Die 26 besten Wrike-Alternativen für das Projektmanagement 2026

Damit ein Unternehmen erfolgreich ist, müssen alle ihre Arbeitslast, ihre Aufgaben und ihren gesamten Workflow im Griff haben. Ebenso wichtig ist ein klarer Überblick darüber, woran jedes Teammitglied gerade arbeitet. So arbeiten Sie effizient und vermeiden Zeitverschwendung.

Am einfachsten gelingt beides mit der besten Projektmanagement-Software oder einer Produktivitätsplattform. In diesem Artikel stellen wir die besten Wrike-Alternativen für Teams vor, die wechseln möchten.

Eines der beliebtesten Tools auf dem Markt ist Wrike, ein Projektmanagement-Tool zur Organisation und Steuerung von Projekt-Workflows. Wrike hilft Ihnen, den Fortschritt als Einzelperson und als Team zu planen, zu optimieren und zu verfolgen. Wrike bietet einen kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer mit zentraler Aufgabenverwaltung, aber ohne viele weitere Funktionen. Danach beginnt der Professional-Tarif von Wrike bei 9,80 $ pro Nutzer/Monat, und der beliebteste Business-Tarif startet bei 24,80 $ pro Nutzer/Monat.

Wrike ist ein großartiges Tool. Es gibt aber viele Alternativen mit anderen Funktionen und Integrationen, die besser zu Ihrem Unternehmen passen könnten. Das richtige Projektmanagement-Tool für Ihren Workflow zu wählen ist entscheidend, muss aber nicht kompliziert sein. Dabei helfen wir Ihnen: Wir stellen einige der besten PM-Optionen vor und zeigen, wie sie sich vergleichen.

1. Hive

Hive ist ein Projektmanagement-Tool, das wie Wrike auf „Aufgaben“ als Baustein setzt. Die Oberfläche von Hive ist äußerst benutzerfreundlich. Dazu kommt eine E-Mail-Integration, die es so noch nicht gab: Sie sendet Nachrichten direkt aus Gmail und Outlook an Hive – und hebt Hive damit von Wrike und anderen Alternativen ab. Hive hat außerdem mehrere Funktionen, die Wrike nicht bietet, darunter Chat, individuelle Diagramme und Branding sowie Datenimport und -export. Hier finden Sie den vollständigen Funktionsvergleich von Hive und Wrike. 

Bewertungen auf Grundlage von Rezensionen echter G2-Nutzer.

Beim Preis liegen die beiden nah beieinander – Hive kostet 12 $ pro Nutzer/Monat. Wrike hat zwar den etwas niedrigeren Einstiegspreis, aber viele wichtige Funktionen sind teureren Tarifen vorbehalten. Dadurch bietet Hive im Schnitt mehr für jeden ausgegebenen Dollar. Auch gut zu wissen: Die Zahl der Projekte, die Sie mit Hive durchführen können, ist nicht begrenzt. Das macht Hive zu einer guten Wahl für größere Unternehmen, die viele Aufgaben im Blick behalten wollen.

Das sind einige weitere Gründe, warum Hive die Liste unserer Alternativen anführt:

• Tools für die Zusammenarbeit in der App, einschließlich Team-Chat

• Integrierte Notizen-Anwendung

• Portfolio-Ansicht, um mehrere Projekte auf einem Bildschirm zu verwalten

• Anpassbare Enterprise-Tarife nach Ihrem Bedarf

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2. nTask

nTask ist eine schlanke Projektmanagement-Software und eine gute Alternative zu Wrike. nTask ist bis zu fünf Personen kostenlos, danach kostet es nur 2,99 $ pro Monat und Nutzer. Ein Vorteil dieses Tools: Es bietet detailliertere Nachverfolgung als Wrike. Sie können Meetings planen, Protokolle festhalten sowie Risiken und Probleme erfassen, die bei der Planung auftreten.

Außerdem hat nTask mehrere Management-Funktionen, die Wrike nicht bietet, darunter Issue-Management, Fortschrittsanzeige in Prozent und Produkt-Roadmaps, die bei der vorausschauenden Planung nützlich sind. nTask hat auch Ansichten, die Wrike fehlen, etwa Listenansicht, Kalenderansicht und Rasteransicht. Auch deshalb steht es auf unserer Liste der Wrike-Alternativen.

nTask ist definitiv eine gute Option, wenn Sie etwas Günstigeres suchen. Allerdings fehlen einige Funktionen, die für Ihr Unternehmen wichtig sein könnten, etwa Import und Export von Inhalten, Drag-and-drop und ein anpassbares Dashboard. Wägen Sie Ihren eigenen Bedarf ab, um zu entscheiden, ob nTask auf Ihre Liste der Wrike-Alternativen gehört.

3. Airtable

Airtable ist, was der Name verspricht: eine anpassbare Tabelle, mit der Sie Aufgaben organisieren und planen. Das Tool ist bis zu einer bestimmten Zahl an „Zeilen“ oder Aufgaben kostenlos, danach beginnt es bei 12 $ pro Nutzer/Monat. Das Tool beschreibt sich selbst als „teils Tabellenkalkulation, teils Datenbank“ und bietet neben der Haupt-Tabellen- oder Rasteransicht verschiedene weitere Ansichten für jede Aufgabe. Dazu gehören Kalenderansicht, Galerieansicht und Kanban-Ansicht.

Airtable fehlen einige der leistungsstarken Funktionen von Wrike, darunter ein Aktivitäts-Dashboard sowie Aktivitätsverwaltung und Software für Asset-Management, die für größere Teams entscheidend sein können. Dafür hat Airtable Budgetierung, Chat, Inhaltsfilter und individuelle Diagramme, die Wrike fehlen. Insgesamt wird Airtable häufiger von kleineren Teams genutzt, während Wrike eher in größeren Organisationen zum Einsatz kommt. Weitere Airtable-Alternativen finden Sie in dieser Übersicht.

4. Smartsheet

Smartsheet ist eine weitere tabellenbasierte Projektmanagement-Software. Sie kann als Alternative zu Wrike dienen, denn auch sie hilft Teams, Aufgaben am Arbeitsplatz zu verfolgen, zuzuweisen und zu filtern – deshalb steht sie auf unserer Liste der besten Wrike-Alternativen. Die App ist cloudbasiert und wird von Teams unterschiedlicher Größe genutzt. Neben der Tabellenansicht bietet Smartsheet auch Gantt-Diagramme, Dateifreigabe und Automatisierung am Arbeitsplatz.

Smartsheet bietet jedoch keine zentrale Kommunikationsplattform, daher ist es für größere Teams schwieriger, das Tool zu nutzen oder vollständig in den Workflow einzubinden. Smartsheet hat außerdem keine kostenlose Version – die Lizenz für Einzelnutzer beginnt bei 14 $.

Mehr über andere tabellenbasierte Tools erfahren Sie in den besten Smartsheet-Alternativen.

5. Hibox

Hibox ist ein weiteres kostenloses, aufgabenbasiertes Tool auf unserer Liste der besten Wrike-Alternativen, das sich eher an kleinere Unternehmen richtet. Es bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer. Dieser schränkt jedoch den Zugriff auf einige Kernfunktionen wie Videokonferenzen, Dateiorganisation und umfassenderen Kundensupport ein, den es für 4 $ pro Nutzer/Monat gibt. 

Zu den Funktionen von Hibox gehören Kalenderverwaltung, Videokonferenzen in der App und Diskussionsforen. Ihm fehlen aber viele umfassende Funktionen von Wrike, darunter Dokumentenverwaltung, Bearbeitung in Echtzeit und Content-Management.

6. Jira

Bei den ernsthafteren, funktionsreichen Alternativen zu Wrike kommt Jira ins Spiel. Es ist eine unserer besten Wrike-Alternativen, und das aus gutem Grund. Jira wird oft von Engineering- und Softwareentwicklungsteams genutzt. Sie können Ihre Projekte auf verschiedene Weise ansehen, vom Kanban- bis zum Scrum-Board, und mit den Berichtsoptionen sehr detaillierte Auswertungen visualisieren. Die Preise beginnen bei etwa 10 $ pro Nutzer/Monat, und Jira lässt sich mit über 3.000 Apps integrieren.

Jira stellt Aufgaben als „Issues“ dar. Das ist die bessere Wahl für Softwareteams, die Fehler verfolgen und beheben. Abhängigkeiten oder Unteraufgaben müssen Sie jedoch aktivieren, was verwirrend werden kann. Leider fehlen Jira einige Grundfunktionen von Wrike, darunter Ressourcenplanung, Zeit- und Spesenerfassung sowie ein Kundenportal. Für weitere Informationen können Sie auch Jira mit Hive vergleichen, einem weiteren führenden Projektmanagement-Tool.

7. Asana

Asana ist ein umfassendes, optisch ansprechendes Projektmanagement-Tool, das über 50.000 Organisationen weltweit nutzen, darunter National Geographic, Airbnb, Lyft und Spotify. Das ist einer der Hauptgründe, warum es auf unserer Liste der besten Wrike-Alternativen steht. Das Tool basiert auf Aufgaben, die sich zu größeren Projekten zusammenfassen und einzelnen Teammitgliedern zuweisen lassen. Mit Team-Zielen verfolgen Sie den Fortschritt wichtiger Initiativen über die Zeit, und „Workload“, eine neuere Funktion, zeigt die Auslastung jedes Mitglieds im Zeitverlauf.

Asana und Wrike ähneln sich im „Freemium“-Preismodell, unterscheiden sich aber bei einigen anderen Grundfunktionen. Wrike hat eine festere Struktur für das Projektmanagement, während Asana wie Hive mehr Flexibilität bietet. Die Projektansichten in Asana umfassen Liste, Boards, Zeitleiste und Portfolios. Wrike dagegen hat Gantt-Ansicht, Zeiterfassungsansicht, Tabellenansicht, Analyse-Ansicht, Dateiansicht und Board-Ansicht. Die Zeiterfassung ist eine Funktion, die Wrike hat und Asana nicht. Wenn Sie also eine Zeiterfassung suchen, könnte Wrike die beste Wahl sein.

Hier sehen Sie auch, wie sich Asana im Vergleich zu Hive schlägt.

8. Trello

Im Kern ist Trello ein Tool, mit dem Sie den Fortschritt von Aufgaben im klassischen Kanban-Format verfolgen – einer agilen Projektmanagement-Methode, die den Fortschritt bei Aufgaben sichtbar macht. Trello gehört zwar zur selben Kategorie wie Wrike, und mit beiden können Sie Projekte und Aufgaben anlegen und verfolgen, doch es gibt einige wesentliche Unterschiede.

Die Oberfläche von Trello ist ausschließlich im Kanban-Stil gehalten, während Wrike mehrere flexible Projektansichten bietet, darunter Gantt, Tabellenansicht und Board-Ansicht. Wrike hat außerdem umfangreiche Funktionen, die Trello fehlen, darunter Zeiterfassung, Berichte, Dokumentenverwaltung und Issue-Management. Wegen des geringen Funktionsumfangs von Trello empfehlen wir es als eine der besten Wrike-Alternativen für Einzelpersonen oder kleinere Teams. Ein Tool wie Hive ist dagegen die beste Option für größere Teams mit komplexeren Anforderungen.

9. Workfront

Workfront ist eine gute Alternative zu Wrike, wenn Sie ein Projektmanagement-System für Unternehmen suchen. Workfront hilft großen Enterprise-Teams, Kommunikation und Arbeitsabläufe zu optimieren, unter anderem in IT, Marketing und Produktentwicklung. Das Unternehmen hat eine beeindruckende Kundenliste und wurde kürzlich von Adobe übernommen. Workfront und Wrike haben ähnliche Funktionen, doch Workfront bietet einiges, was Wrike nicht hat, darunter Proofing, Digital Asset Management (DAM) und umfassendere Möglichkeiten der Ressourcenplanung. 

Diese zusätzlichen Funktionen haben allerdings ihren Preis. Workfront bietet mehrere Enterprise-Tarife und nennt Preise auf Anfrage. Bewertungen bestätigen jedoch, dass es meist teurer ist als die meisten anderen PM-Softwarelösungen, einschließlich Wrike. Teams, die weniger Funktionen brauchen oder ein kleineres Budget haben, sollten sich daher eher für ein anderes Tool entscheiden.

10. Quire

Quire ist eine kollaborative Projektmanagement-Software, die Wrike in vielem ähnelt. Wie Wrike hilft Quire Teams, Aufgaben aufzuteilen und visuell zu organisieren. Quire vereinfacht Ihren Workflow, indem große Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte zerlegt werden. Mit diesen Listen gehen Sie Aufgabe für Aufgabe an und arbeiten sich so zum größeren Ziel vor. Quire bietet eine kostenlose Basisversion der Software und unterscheidet sich damit vom Preismodell von Wrike.

Beide Tools unterstützen agile Projektmanagement-Methoden. Ein Unterschied ist jedoch, dass Quire Aufgaben nur mit Kanban-Boards organisiert, während Wrike neben seinem Kanban-Tool mehrere weitere Layout-Optionen bietet. Wrike hat zudem weitere Funktionen, die Quire fehlen, darunter Zeiterfassung, Budgetverwaltung und Meilenstein-Tracking.

11. ClickUp

ClickUp ist eine gute Ergänzung unserer Liste der besten Wrike-Alternativen, denn es ist ein echtes All-in-one-Tool mit Freemium-Modell – Sie können es kostenlos nutzen. ClickUp verspricht, dass Sie mit dem Tool einen Tag pro Woche sparen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören To-do-Listen, Dokumente, Wikis, Zielverfolgung und Ressourcenplanung.

Wrike ist vielleicht die bessere Wahl, wenn Sie eine klassische PM-Lösung wollen. Die bunten Farben und die leicht erlernbare Oberfläche von ClickUp könnten aber besser zu Ihrem Unternehmen passen.

12. Monday.com

Monday.com ist eine intuitive Option und eine unserer besten Wrike-Alternativen für Teams, die eine leichtere PM-Lösung suchen. Diese Projektmanagement-Software setzt auf leuchtende Farben und leicht verständliche Anleitungen, damit Teams schnell in der Plattform loslegen können. Das Unternehmen bezeichnet sich selbst als „Work OS“, also als Betriebssystem, und bietet eine zentrale Anlaufstelle für die gesamte Arbeit.

Zu den nützlichen Funktionen von Monday gehören Boards und über 30 anpassbare Tabellentypen zum Sortieren von Aufgaben sowie weitere Ansichten wie Kanban, Tabelle, Kalender, Zeitleiste, Gantt, Workload und mehr. Idealerweise nutzen kleinere Unternehmen Monday, während Wrike eher eine Lösung für große Unternehmen ist. 

13. Runn

Runn ist eine hervorragende Software für Ressourcenplanung und Prognosen, die Teams hilft, bei allen Projekten und Fortschritten auf Kurs zu bleiben. Aus Sicht von Ressourcenplanung und Terminplanung hilft Runn Teams, Arbeit für das gesamte Team schnell einzuplanen und sofort zu sehen, wie sich das auf Zeitplan, Budget und mehr auswirkt. Aus PM-Sicht können Teams mit Runn nicht nur Projekte planen, sondern auch Phasen und Meilensteine verfolgen und so Richtwerte im Projektverlauf besser erkennen.

Runn gehört zu unseren besten Wrike-Alternativen, weil es auch die Verfolgung von KPIs und der Projektleistung ermöglicht und Abweichungsdiagramme liefert. Diese sind für Projektverfolgung und Überblick sehr hilfreich.

14. ProProfs Project

Proprofs Project ist ein einfach zu bedienendes Online-Projektmanagement-Tool, das Nutzern ein angenehmes Erlebnis bieten will. ProProfs ist ein schlichtes Tool, um Aufgaben zu verwalten und den Projektfortschritt zu verfolgen. Wie Wrike bietet es Gantt-Diagramme. Außerdem gibt es eine mobile App, mit der Sie Ihre Projekte verwalten und unterwegs den Überblick über die Arbeit behalten. Der Tarif ProProfs Essentials beginnt bei 2 $ pro Nutzer und Monat, der Tarif Premium bei 4 $ pro Nutzer und Monat, je nachdem, welche Funktionen Sie wünschen.

ProProfs hat zwar weniger Integrationen mit anderen Apps als Wrike, doch das großartige Support-Team und die Wissensdatenbank helfen jederzeit bei Problemen und dabei, alles aus der Plattform herauszuholen.

15. Proofhub

ProofHub ist eine Online-Software für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die kleine Unternehmen, Fortune-500-Konzerne und Einzelpersonen empfehlen, um ihre Projekte für mehr Produktivität zu organisieren. Ob Aufgaben besprechen, Dateien teilen oder den Arbeitsfortschritt melden: ProofHub hilft Ihnen, zusammenzuarbeiten und Projekte pünktlich abzuliefern. 

Mit ProofHub vermeiden Sie das Chaos und den Frust von E-Mail-Verläufen und uneinheitlichen Versionen. ProofHub bietet alles an einem Ort. So kann sich Ihr Team darauf konzentrieren, die Arbeit zu erledigen, statt herauszufinden, wie das geht.

Am stärksten unterscheidet sich ProofHub durch das Preismodell von Wrike. Bei ProofHub zahlen Sie einen monatlichen Festpreis für beliebig viele Nutzer. Der Tarif Essential kostet 45 $/Monat, der Tarif Ultimate 89 $/Monat. Wrike bietet dagegen einen kostenlosen Basistarif. Wenn Sie aber leistungsstärkere Funktionen brauchen und einen kostenpflichtigen Tarif wählen, zahlen Sie pro Nutzer.

16. ProcessBliss

ProcessBliss ist eine Software für die Aufgabenverwaltung, die Prozesse, Verfahren und Workflows eng miteinander verzahnt. Unabhängig von der Unternehmensgröße erleichtert ProcessBliss den Einstieg mit fertigen Vorlagen und lässt Ihrem Unternehmen zugleich die Freiheit, eigene zu erstellen.  

Mit ProcessBliss behalten Sie die Ressourcenkapazität Ihres Projekts im Blick und können sofort Verbesserungen umsetzen. So verhindern Sie, dass Projekte nach der Deadline fertig werden. Nutzer können alle Assets in einer zentralen, durchsuchbaren Bibliothek ablegen, die Dokumente, Videos, Daten und Links enthalten kann. Die Inhalte lassen sich in berechtigungsbasierte Ordnerstrukturen einordnen.

ProcessBliss ermöglicht die Integration und Automatisierung von über 3.000 Apps, damit sich Ihr Team auf Kreatives konzentrieren kann statt auf Routineaufgaben. Die Software hat einen kostenlosen Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang. Die kostenpflichtigen Tarife von ProcessBliss beginnen bei 10 $/Monat pro Nutzer.

17. Paymo

Paymo ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Nutzer Aufgaben im Blick behalten, Zeit erfassen und Kunden abrechnen können, alles an einem Ort und mit starkem Fokus auf dem Zeitmanagement. Zeiterfassung und Rechnungsstellung sind integriert, was Paymo zu einer guten Wahl für Kreativagenturen und Beratungsunternehmen macht. Kunden können direkt über die erhaltene Rechnung zahlen. Rechnungen lassen sich sogar als wiederkehrend einrichten, sodass Sie bei langfristigen Projekten keine Zahlungen verpassen. 

Paymo bietet viele vertraute Funktionen für mehr Ordnung: mehrere Nutzer Aufgabenpaketen zuweisen, Aufgabendauern festlegen und im Projektverlauf mit anderen Nutzern kommentieren. Prioritäten, Benachrichtigungen und Aufgabenvorlagen sind verfügbar, und ein „Meta Kanban Board“ zeigt alle Aufgaben aller Projekte auf einem Board. Paymo eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Organisationen und ist cloudbasiert. Damit ist es von überall im Web sowie auf iOS- und Android-Geräten zugänglich.

Paymo hat einen kostenlosen Tarif, der auf 3 Kunden begrenzt ist. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 4,95 $/Nutzer/Monat und beinhalten unbegrenzt viele Kunden. Als Bonus schenkt Paymo bei jährlicher Zahlung zwei Monate Nutzung. 

18. Scoro

Scoro ist eine weitere sehr empfehlenswerte Alternative zu Wrike. Die Funktionen zielen darauf ab, die Leistung zu steigern, mit Lösungen wie agilen Methoden, Issue-Management und Zeit- & Spesenerfassung. Das KPI-Dashboard von Scoro bietet außerdem einen ganzheitlichen Blick auf jeden Bereich des Unternehmens. Nutzer verfolgen Projekte, Workflows und finanzielle KPIs in Echtzeit.

Die Preise von Scoro beginnen bei 26 $ pro Nutzer/Monat bei mindestens 5 Nutzern. Der Tarif umfasst Projekte, Kalender, Gantt-Diagramm- und Kanban-Board-Ansichten, Aufgabenlisten und Boards, Kontakte und Kunden, Angebote, Rechnungen und Belege, Abrechnungen, Dashboards und Zusammenfassungen von Finanzberichten. Nachteilig ist, dass Scoro keine kostenlose Version hat, sondern nur eine kostenlose Testphase, während Wrike für Teams am Anfang eine kostenlose Version mit begrenztem Funktionsumfang bietet.

19. Toggl

Toggl ist eine Wrike-Alternative für die Projektplanung, ideal für kleine Teams, die Gantt-Diagramme mögen, per Chat zusammenarbeiten und ihren Workflow durch Automatisierung optimieren möchten. Die Drag-and-drop-Oberfläche von Toggl bietet Flexibilität beim Erstellen und Anpassen eines Projekts für jedes Team. Mit der Software sehen Sie Aufgabenstatus, setzen Deadlines, fügen Unteraufgaben hinzu und legen Aufwandsschätzungen fest. Mit Tags für Aufgaben lassen sich Projekte und Abschnitte außerdem leichter suchen, filtern und einordnen.

Toggl ist für Einzelnutzer kostenlos. Ein Nachteil gegenüber Wrike: Wenn Sie Kunden und externe Nutzer auf die Plattform einladen möchten, benötigt Toggl ein Tarif-Upgrade. Der Premium-Tarif kostet 8 $ pro Nutzer/Monat und enthält zusätzliche Funktionen wie Teamplanung, wiederkehrende Aufgaben und Zeiterfassung.

20. Nifty

Nifty ist eine dynamische Kollaborationsplattform, die Projektmanagement und Kommunikation an einem Ort bündelt. Zusätzlich zu allen Aufgaben- und Zeitplanfunktionen, die Sie von einer Projektmanagement-Software erwarten, bietet Nifty auch Projektdiskussionen und Direktnachrichten. So wird es zum zentralen Tool für Ihr Workflow-Management. 

Die Zusammenarbeit reicht bis zur Dokumentenerstellung (einschließlich zweiseitig synchronisierter Google Docs) und zu einer Gastrolle für Teams, die externe Mitglieder wie Freelancer oder Kunden einbinden möchten. Nifty hat weniger native Integrationen als andere Projektmanagement-Lösungen, ist dafür aber günstiger als Wrike, mit einem Starter-Tarif für 5 $ pro Monat.

21. MeisterTask

MeisterTask ist ein Projektmanagement-Tool mit benutzerfreundlicher Oberfläche, die sich leicht bedienen und erlernen lässt. So sind Sie schnell startklar und verschwenden keine wertvolle Zeit auf Schulung und Onboarding. Es bietet ein flexibles Aufgabenmanagement, das sich auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden lässt. Die Software ermöglicht es, Workflows intuitiv einzurichten und zu verwalten: Sie erstellen und verfolgen Aufgaben, weisen sie Teammitgliedern zu und legen Fälligkeitsdaten fest. 

Mit den Echtzeit-Funktionen für die Zusammenarbeit priorisieren Sie Aufgaben, hängen Dateien an und kommentieren sie, sodass die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit leichtfällt. MeisterTask lässt sich außerdem mit vielen beliebten Tools integrieren, darunter Slack, Dropbox und Google Drive. So verbinden Sie die Tools, die Sie schon nutzen, und optimieren Ihre Workflows. Die Preise von MeisterTask beginnen bei 14,49 $ pro Nutzer und Monat. Es gibt einen kostenlosen Tarif mit den Kernfunktionen der Aufgabenverwaltung für einzelne Nutzer.

22. Zoho Projects

Zoho Projects ist ein Projektmanagement-Tool und eine Alternative zu Wrike für Teams, die mit einer Software auf Enterprise-Niveau an Remote-Projekten zusammenarbeiten möchten. Es bietet Kernfunktionen wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards sowie erweiterte Funktionen wie Tools zur Ressourcenauslastung und Portfolio-Dashboards. Zoho Projects lässt sich außerdem mit verschiedenen Business-Apps im Zoho-Ökosystem und mit anderen beliebten Softwarelösungen wie Google Apps, Bitbucket, Slack und Zendesk integrieren.

Zoho Projects ermöglicht effektive Projektplanung und -verwaltung mit Aufgaben, Meilensteinen und Unteraufgaben. Die Funktionen lassen sich an die Bedürfnisse jedes Teams anpassen. Dass fertige Vorlagen fehlen, könnte für manche Nutzer aber ein Nachteil bei der ersten Projekteinrichtung sein. Der kostenlose Tarif von Zoho Projects eignet sich für kleine Teams und enthält einfache Aufgabenverwaltung, einen Gantt-Viewer und Zugriff auf die mobilen Apps. Premium-Tarife gibt es ab nur 5 $ pro Monat und Nutzer.

23. Podio

Podio ist wegen seiner hohen Anpassbarkeit eine gute Alternative zu Wrike. Während Wrike strukturierte Projektmanagement-Funktionen bietet, stellt Podio eine Plattform bereit, auf der Sie Ihre eigenen Projektmanagement-Tools passend zu den Anforderungen Ihres Teams oder Projekts bauen. Dadurch ist Podio äußerst vielseitig und passt sich einer breiten Palette von Projekten und Workflows an. Es lässt sich mit zahlreichen anderen Programmen integrieren, darunter Google Drive und Dropbox, sodass die Arbeit über verschiedene Plattformen hinweg leichtfällt.

Die Stärke von Podio bei der Anpassbarkeit kann auch eine Schwäche sein, vor allem, wenn Sie eine sofort einsatzbereite Lösung bevorzugen. Mit Wrike erhalten Sie etwas, das gleich nutzbar ist, einschließlich vordefinierter Vorlagen und strukturierter Projektmanagement-Funktionen. Podio dagegen ist so flexibel, dass die Einrichtung mehr Zeit braucht, bis alles zu Ihrem Workflow passt. Wenn Sie ein Tool suchen, das sich genau auf Ihre Anforderungen zuschneiden lässt, ist Podio trotzdem eine überzeugende Wahl.

24. GanttPRO

GanttPRO ist eine Projektmanagement-Alternative zu Wrike, besonders wenn Sie und Ihr Team auf Projektplanung und -visualisierung mit Gantt-Diagrammen setzen. Die Plattform bietet eine gute Lösung für die Planung und Verfolgung komplexer Projekte. Die Oberfläche von GanttPRO zeigt den Zeitplan eines Projekts, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Zuteilung von Ressourcen übersichtlich an.

GanttPRO überzeugt bei der Projektplanung, ist bei der Anpassung aber möglicherweise nicht so flexibel wie Wrike. Kleine und mittelgroße Unternehmen kommen mit den Funktionen von GanttPRO vielleicht gut zurecht. Wenn Sie aber eine Projektmanagement-Lösung für ein großes Unternehmen auswählen, ist Wrike womöglich weiterhin die beste Wahl. Der kostenpflichtige Tarif von GanttPRO beginnt bei 7,99 $ pro Nutzer/Monat, und ein Tarif mit eingeschränkten Funktionen unterstützt bis zu 5 Nutzer.

25. Teamwork.com

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die Agenturen hilft, den gesamten Lebenszyklus ihrer Kundenarbeit an einem Ort zu verwalten. Sie ist die ideale Lösung für Teams, die eine einzige Plattform suchen, um die Kontrolle zurückzugewinnen, Ordnung zu schaffen und produktiver und profitabler zu werden. Teamwork bietet alle Standardfunktionen von Wrike und weitere, die speziell für die Kundenarbeit nützlich sind. Dazu gehören integrierte Zeiterfassung, Finanzmanagement, leistungsstarke Berichte und kostenloser Zugang für Kunden. So werden Ihre Projekte pünktlich und im Budget geliefert.

Mit Teamwork behalten Sie jedes Detail im Blick. Teilen Sie Arbeit und Projekte in Aufgaben und mehrere Ebenen von Unteraufgaben auf, damit nichts durchrutscht und jeder weiß, was zu tun ist und wann es erledigt ist. Nehmen Sie sich den Stress des Ungewissen: Sie sehen klar, wie und wo Ihr Team seine Zeit verbringt.

26. Kanbanize

Wenn Ihr Team ausschließlich mit Kanban-Workflows arbeitet, ist Kanbanize die bessere Wahl als Wrike. Es nutzt ein komplexes System auf Basis von Kanban-Boards, mit Fokus auf größere Teams und Branchen. Nutzer können Boards auf Team- und Managementebene miteinander verknüpfen und so unternehmensweite Netzwerke mit großer Transparenz zwischen den Abteilungen schaffen. Mit anpassbaren Workflows und zuweisbaren Nutzerrollen bietet Kanbanize viel Vielseitigkeit, um Fortschritt und Trends zu verfolgen und fokussierte Berichte zu wichtigen Geschäftskennzahlen zu erstellen. Ein Nachteil von Kanbanize gegenüber Wrike: Es kann für Teams mit mehr als 10 Nutzern recht teuer werden. Außerdem fehlen einige Funktionen allgemeinerer Projektmanagement-Plattformen, etwa Gantt-Diagramme und Ressourcenplanung. Kanbanize lässt sich 14 Tage kostenlos testen, die Tarife beginnen bei 149 $/Monat, mit mehreren Add-ons je nach Bedarf des Unternehmens.