Die 5 besten Google-Drive-Integrationen für Ihren Workflow 2024

Wer in Gruppen oder in einer großen Organisation arbeitet, braucht den Überblick über Liefergegenstände und Aufgaben im ganzen Team. Ein wichtiger Baustein dafür: Wichtige Dateien, Memos, Design-Briefings und andere Dokumente liegen an einem gemeinsamen Ort und sind für alle im Team leicht zugänglich. Das unterstützt das Workflow-Management und kann auch die Stimmung im Team insgesamt verbessern, weil alle auf dieselben Dokumente und Informationen zugreifen. Eines der am weitesten verbreiteten und unkompliziertesten Tools für Dokumentenspeicherung und -freigabe in Unternehmen ist Google Drive. Deshalb hat es im vergangenen Jahr eine Milliarde Nutzende erreicht. Google Drive ist leicht zu erlernen und bietet erstaunlich viele Werkzeuge, mit denen Teams ihre Dateien gemeinsam und mühelos verwalten.  Selbst wenn Sie Google Drive nur zur Dateiablage nutzen: Mit wenigen Klicks legen Sie Zugriffsrechte fest und erstellen freigegebene Ordner. So steuern Sie genau, wer bestimmte Dateien sehen darf und wer nicht. Das hilft Ihrem Team, sich auf die jeweiligen Unterlagen und Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem bearbeiten Sie Dateien in Drive online mit mehreren Textverarbeitungs-Tools, die alle vollständig mit MS Office kompatibel sind. Dank der abgestuften Zugriffsrechte in Google Drive arbeiten mehrere Personen leicht gleichzeitig an einem Dokument oder einer Tabelle. Sie können Dokumente sogar markieren und kommentieren, wenn Sie Änderungen vorschlagen, aber nicht dauerhaft übernehmen möchten. Kein Wunder, dass Google Drive zu einem festen Bestandteil unserer Arbeitskultur geworden ist.  Wie lassen sich also andere beliebte Produktivitäts-Apps in den Google-Drive-Workflow einbinden? Manche Apps lassen sich nativ integrieren. Mit leistungsstarken Automatisierungs-Tools wie Zapier oder Hive Automate richten Sie in wenigen Klicks noch mehr Google-Drive-Integrationen ein. Lesen Sie weiter und entdecken Sie unsere liebsten Google-Drive-Integrationen für mehr Produktivität, Kommunikation und Effizienz.

1. Hive

Hive ist ein führendes Projektmanagement-Tool, das auf Integrationen und einfache Bedienung ausgelegt ist. Hive lässt sich schnell, effizient und auf mehrere nützliche Arten mit Google Drive verbinden.  Wenn Hive und Google Drive zusammenarbeiten, starten Sie ganz einfach einen Workflow und lösen eine Aktion aus, sobald eine neue Datei eingeht. Ob Design-Briefing, Rechnung, neues Angebot oder Designvorschlag: Hive und Google Drive bringen die Sache ins Rollen. Ihr Team kann sofort loslegen, ohne vorher eingewiesen zu werden — das spart Zeit und Geld. Steht der Workflow einmal, ergänzen Sie die nötigen Details später in Ruhe. Wenn Sie Google Drive also näher an Ihren Arbeitsalltag holen möchten, setzen Sie auf die Projektmanagement-Plattform, die auf die Anbindung von Drittanbietern ausgelegt ist. So vermeiden Sie die Schwächen und Mühen, die andere Plattformen manchmal mit sich bringen. Um die Integration von Hive und Google Drive zu aktivieren, öffnen Sie die Seite Hive Apps, klicken auf Google Drive und geben die Anmeldedaten Ihres Google-Kontos ein. Steht der Schieberegler rechts, ist Google Drive bereits mit Ihrem Hive-Konto verknüpft. So erhalten Sie sie: Verfügbar in der Hive-App. Nutzen Sie Hive jetzt mit 14 Tagen kostenloser Testphase.

2. Slack

Ach, Slack. Das Kommunikationstool fürs Büro, von dem die ganze Welt spricht. Ein Liebling vieler Teams! Mit minimalem Aufwand synchronisieren Sie Google Drive und Slack, sodass eine frei anpassbare Nachricht in einer bestimmten Slack-Gruppe erscheint, sobald sich eine Datei in einem festgelegten freigegebenen Ordner ändert. Das ist praktisch, weil Sie so einen Dateiverlauf in Echtzeit im Chat erhalten, samt den Benachrichtigungseinstellungen, die Sie in Slack bereits haben. Sie können die Integration auch so einrichten, dass die Meldung als Ankündigung erscheint oder nur als private Nachricht, wenn Sie die Dinge lieber genauer im Blick behalten. Im nächsten Schritt durchsuchen Sie Ihre Google-Drive-Dateien direkt in Slack, und eine automatische Nachricht liefert den direkten Link zur gesuchten Datei. So finden und öffnen Sie genau die Datei, die Sie brauchen, ohne Slack zu schließen und Google Drive manuell zu öffnen. So erhalten Sie sie: Installieren Sie die Google-Drive-App in Slack

3. Trello

Für konkrete Teamprojekte ist eine weitere Google-Drive-Integration mit einer App wie Trello eine Überlegung wert. Zu den leicht zugänglichen Integrationen gehört, automatisch Trello-Karten aus Dateien zu erstellen, die in einem bestimmten Ordner liegen. So verschieben Sie eine Datei schnell und haben sofort eine umsetzbare Liste. Sie können es auch umgekehrt einrichten, wenn Sie vor allem mit Trello arbeiten und Drive hauptsächlich zur Datensicherung nutzen. Immer wenn Sie eine neue Trello-Karte oder ein neues Board anlegen, wird in Google Drive automatisch ein Ordner erstellt. Wenn Sie Trello nutzen, um Ihr Team zu organisieren, hilft die Verbindung beider Tools, Ihre Ressourcen zu sammeln und zu verwalten. So erhalten Sie sie: Fügen Sie das Power-Up für Google Drive zu Ihrem Trello-Dashboard hinzu

4. HelloSign

HelloSign ist ein einfacher Weg, Dokumente online zu unterzeichnen -- die unterzeichneten Dokumente sind rechtsverbindlich und in wenigen Minuten erledigt. HelloSign ist besonders nützlich in kundennahen Bereichen, in denen Sie mit vertraulichen Informationen oder Geheimhaltungsvereinbarungen zu tun haben. HelloSign und Google Drive arbeiten problemlos zusammen. Laden Sie einfach eine Datei in Google Drive hoch, wählen Sie sie aus und fügen Sie mit HelloSign Ihre Unterschrift, das Datum oder ein Häkchen hinzu. Außerdem können Sie Dateien in mehreren Formaten unterzeichnen, darunter PDF, Word oder Excel. Eine weitere Plattform zum Unterzeichnen von Dokumenten, CocoSign, ermöglicht es Unterzeichnenden, jedes Dokument online auf allen Arten von Geräten zu unterschreiben, darunter Smartphone, Computer und Mac, mit benutzerfreundlichen elektronischen Signaturen. So erhalten Sie sie: Integration von HelloSign und Google Drive

5. Evernote Business

Evernote Business funktioniert wie ein digitales Whiteboard -- es speichert Informationen zu Aufgaben und Projekten, die im Team verteilt werden. Wenn Sie Evernote Business nutzen, gibt es einige gute Integrationen für Ihr Projektmanagement, darunter die Google-Drive-Integration. Mit wenigen Schritten legen Sie einen Google-Drive-Ordner als Evernote-Business-Ordner fest, und Ihr Evernote-Bereich füllt sich automatisch mit den passenden Informationen. So müssen Sie nichts doppelt eintippen, was Sie bereits geschrieben haben. Auch als Datensicherung funktioniert das umgekehrt -- legen Sie einfach Ihren Evernote-Ordner in Drive fest, und jede neue Notiz wird automatisch in Google Drive veröffentlicht und gespeichert. Der vielleicht größte Vorteil: Das gilt auch für Ihre Anhänge. Wenn Sie viel in Evernote Business arbeiten und oft mit wichtigen Anhängen zu tun haben, werden diese automatisch gesichert. Ein gutes Gefühl, oder?  So erhalten Sie sie: Laden Sie die Google-Drive-Integration für Evernote herunter

Kennen Sie weitere Google-Drive-Integrationen, die Sie für Produktivität und Projektmanagement lieben? Schreiben Sie uns in den Kommentaren.