Wie eine Product Managerin bei Hive im Homeoffice arbeitet

Vielleicht kennen Sie bereits unsere Serie 7 Hours With. Darin erkunden wir die Routinen führender Profis und lernen ihre besten Produktivitätstricks kennen. Die aktuelle globale Gesundheitskrise hat den Alltag stark verändert. Deshalb starten wir eine neue Serie: die Remote Work Diaries. Den Anfang macht die Product Managerin von Hive, Winshen Liu. Sie beschreibt ihren Tagesablauf. 

7 Uhr

Ich wache meist gegen 7 Uhr auf. Dann lese ich, mache Yoga oder spiele das Wortspiel Spelling Bee der New York Times. Das Frühstück ist meine liebste Mahlzeit des Tages. Deshalb ist es schön, dass ich mich im Homeoffice dafür hinsetzen kann. In dieser Zeit schaue ich oft auf meinem Handy in Hive nach. Gegen 8 Uhr oder 8:30 Uhr (je nachdem, wie viele Updates es in Hive gibt!) gehe ich mit unserer Hündin Lily durch den Prospect Park. Manchmal liegt sie aber lieber noch ein bisschen herum.

9 Uhr

Sobald wir zurück sind und alle Pfoten und Hände gewaschen sind, beginnt mein Arbeitstag offiziell. Mein Zeitplan ist von Tag zu Tag sehr unterschiedlich. Unser „Pod“ (das Engineering- und Produktteam, zu dem ich gehöre) macht das Stand-up im Gruppenchat. Jeder schickt Stichpunkte dazu, was er gestern erledigt hat, was er heute vorhat und welche Blocker es gibt. Das hilft mir, mich zu erinnern, was ich getan habe (gerade weil die Tage jetzt ineinander verschwimmen), und mir klare Ziele für den Tag zu setzen. Als Product Managerin behalte ich so außerdem den Überblick über jedes Teammitglied, ohne ein weiteres Meeting zu brauchen oder viel von ihrer Zeit zu beanspruchen. Ich blocke gern Zeit in meinem Kalender, damit ich genug Raum für verschiedene Aufgaben habe. Deshalb sind einige Termine rein privat. Hier ist mein Kalender vom letzten Mittwoch.

10:30 Uhr

Um 10:30 Uhr informiert das Produktteam die Teams Sales, Customer Success und Design über große Feature-Releases. Wir zeigen jedes Feature live auf unseren Laptops. Der Wechsel zum Bildschirmteilen in einer Telefonkonferenz war deshalb einfach. Zoom eignet sich dafür hervorragend, auch weil es sich nahtlos in Hive integrieren lässt. Jeder Tag ist eine andere Mischung aus Features eingrenzen, mit Nutzern sprechen, Designs prüfen, die Arbeit der Entwickler testen und Prozesse koordinieren. So halte ich Stakeholder wie unsere Teams Customer Success und Sales auf dem Laufenden. Das klingt vielleicht gelogen, aber ich fühle mich den ganzen Tag produktiv. Das Schöne an der Arbeit in einem Startup ist, dass immer mehr zu tun ist, als ich Zeit habe. Da meine Aufgaben nicht alle streng zum Produktmanagement gehören, fühlt sich der Wechsel von einer zur anderen wie eine Pause an. Wenn ich jetzt so darüber nachdenke, snacke ich nachmittags allerdings eindeutig mehr aus Stress. Vielleicht bin ich dann also weniger produktiv! Zu meinem Arbeitsplatz: Ein Vorteil des Homeoffice ist, dass ich zwischen Esstisch, Schreibtisch und Sofa wechseln kann. Zum Arbeiten im Stehen gehe ich in die Küche und stelle mich an die Arbeitsplatte.

13 Uhr

Um 13 Uhr treffe ich mich mit unseren Designern und unserem Lead Engineer, um eine der neuen Komponenten zu prüfen, die wir bauen. Dafür sehen wir uns Designdateien an und gehen User Stories durch. So klären wir, wie sich die Komponente bei verschiedenen Nutzerinteraktionen verhalten soll. Danach hole ich mir etwas zu essen. Oft wärme ich Reste auf (meistens ein Curry oder Gebratenes mit Gemüse). Oder ich koche frischen Reis im Reiskocher, weil wir ja jetzt zu Hause sind. Ist der Tag ruhiger, brate ich manchmal frisch ein Gemüsegericht als Pause. Ich bin es gewohnt, durch die Mittagspause durchzuarbeiten. Doch jetzt, da mein Partner und ich beide im Homeoffice arbeiten, versuchen wir, uns ein paar Minuten zu nehmen, um gemeinsam zu essen.

15 Uhr

Um 15 Uhr habe ich mein wöchentliches Einzelgespräch mit John, dem CEO von Hive. Es dauert oft länger, denn jetzt ist es unsere einzige Gelegenheit, richtig zu reden. Im Büro hatten wir mehr spontane Gespräche. Jetzt konzentriert sich unser Austausch auf dieses wöchentliche Gespräch. Zu meiner eigenen Nutzung von Hive: Am liebsten mag ich Aktualisierungen von Aktionskarten in Echtzeit, Hive Notes und Hive Mail. Ich liebe es, dass wir Änderungen an Aktionskarten in Echtzeit sehen, ohne den Bildschirm neu laden zu müssen. Das ist praktisch, wenn wir Karten während eines Anrufs aktualisieren. Als Product Managerin koordiniere ich oft mehrere Aktionskarten gleichzeitig. Deshalb füge ich gern Aktionen in Hive Notes ein. So kann ich Kontext ergänzen und neue Aktionen für alle nächsten Schritte anlegen. Dort ordne ich meine Gedanken effizient, und ich kann sie leicht mit Teammitgliedern teilen. Auch in meinem Einzelgespräch mit John hilft es sehr, denn es ist unser Notizblock in Echtzeit. Schließlich nutze ich Hive Mail als mein wichtigstes E-Mail-Postfach. Damit erreiche ich schnell Inbox Zero, denn ich kann zu allem, was einen nächsten Schritt hat, eine Aktion erstellen oder verknüpfen.

16 Uhr

Später am Nachmittag trafen sich unser Team aus Engineers, Designern und Product Managern aus allen Pods, um die nächsten Komponenten abzustimmen, die wir bauen. Dabei klärten wir auch Details, wer was wann prüft. Bisher war es ein sehr erfolgreicher Tag. 

18:30 Uhr

Ich versuche, um 18:30 Uhr Feierabend zu machen. Wir kochen zusammen Abendessen und sehen eine 20-minütige Serie auf Netflix. Nach dem Essen spiele ich manchmal Klavier oder tausche mich in einem Videoanruf mit Freunden aus, danach lese ich. Ich habe gerade einen Online-Kurs für kreatives Schreiben begonnen, deshalb gehört nun auch Schreibzeit zu meinen Abenden. Zur Arbeitszeit im Homeoffice: Ich finde es schwerer, den Arbeitstag zu beenden. Sobald ich aber sage, dass ich fertig bin, fällt es mir leichter, den Laptop zugeklappt zu lassen. Zu Hause kann ich mich außerdem besser konzentrieren. Deshalb habe ich das Gefühl, meinen Tag besser um 18 oder 18:30 Uhr beenden zu können.