So strukturieren Sie Ihre Projekte in Hive

Ein neues Projekt in Hive zu starten, fühlt sich gut an. Sie haben eine leere Seite vor sich, und Sie und Ihr Team können loslegen. Sobald Sie das Projekt benannt und Ihre Teammitglieder hinzugefügt haben, strukturieren Sie es nach Aktionen und Hierarchie. Sie wissen nicht, wie das geht? Keine Sorge. Mit dieser Kurzanleitung strukturieren Sie Ihr nächstes Projekt in Hive.

Die Projekthierarchie in Hive

Mit einer Hierarchie halten Sie Ihre Projekte übersichtlich und stellen sicher, dass alle ihre Aktionen, Prioritäten und Deadlines kennen. In Hive sind Projekte nach folgender Hierarchie aufgebaut:

• Übergeordnetes Projekt: Das Projekt, das alles umfasst

• Untergeordnete Projekte: Teilprojekte innerhalb des übergeordneten Projekts

• Aktionen: Aufgaben innerhalb des Projekts

• Unteraktionen: Teilaufgaben innerhalb von Aktionen

Wenn Sie diese Begriffe verstehen, holen Sie mehr aus Hive heraus. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie diese Bausteine zusammenhängen.

Übergeordnete und untergeordnete Projekte 

Mit der Hierarchie aus übergeordneten und untergeordneten Projekten in Hive können Sie kleinere „untergeordnete Projekte“ unter größeren „übergeordneten Projekten“ verschachteln. Wenn Ihr Workspace viele Projekte enthält, bleibt so alles übersichtlich, und Sie finden schnell, was Sie suchen. Sie können übergeordnete und untergeordnete Projekte in jeder Phase des Projektlebenszyklus festlegen. Wenn Sie ein neues Projekt anlegen und bereits wissen, dass ein bestehendes Projekt sein „übergeordnetes Projekt“ sein soll, geht das auf dem ersten Bildschirm des Moduls „Neues Projekt erstellen“.  Um zwei bestehende Projekte zu verschachteln, öffnen Sie in der linken Navigationsleiste den „Projekt-Navigator“. Fahren Sie dort mit der Maus über das Projekt, das Sie verschachteln möchten, und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Wählen Sie dann das gewünschte übergeordnete Projekt aus und speichern Sie die Änderungen.

Sobald Sie Ihre übergeordneten und untergeordneten Projekte eingerichtet haben, sehen Sie sie gemeinsam auf der Seite „Projekt-Navigator“. Untergeordnete Projekte erscheinen unter ihren übergeordneten Projekten. So erkennen Sie auf einen Blick, welches Projekt zu welchem gehört.

Sie fragen sich, wann Sie in Hive ein untergeordnetes Projekt unter einem übergeordneten Projekt anlegen sollten? Ein übergeordnetes Projekt kann zum Beispiel ein Kundenkonto sein, unter dem mehrere untergeordnete Projekte stehen. Unter dem übergeordneten Projekt „Kunde A“ können Sie Ihre Arbeit in untergeordnete Projekte aufteilen, etwa „Account-Management“ mit wiederkehrenden Unteraktionen für das Tagesgeschäft sowie spezielle untergeordnete Projekte mit festem Zeitplan, zum Beispiel „Produktlaunch 2022“. 

Aktionen und Unteraktionen

In einem Projekt erstellen Sie Aktionen über die blaue Schaltfläche „+Neu“ und dann „Aktion“ im Dropdown-Menü. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit alle Mitglieder die Aktion kennen und verstehen, und weisen Sie die Aktion einer verantwortlichen Person zu. Sie können der Aktion auch ein Fälligkeitsdatum geben, damit alle Beteiligten ihre Deadline kennen. Bei Bedarf fügen Sie in der Aktionskarte Unteraktionen und Anhänge hinzu, teilen Kommentare, planen Meetings und erhalten Updates per E-Mail. Sie können Vorlagen auf Aktionen anwenden und so bewährte Strukturen wiederverwenden. Das spart Einrichtungszeit. Außerdem können Sie Aktionen bei Bedarf als dringend markieren und in Projekte oder Unteraktionen umwandeln. Sie möchten mehr Inspiration für Ihr nächstes Projekt? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie ein Kommunikations- oder Content-Projekt in Hive strukturieren.

So sehen Sie die Projekthierarchie in den Hive-Layouts

In Hive stehen Ihnen sechs verschiedene Ansichten zur Verfügung, um den Status Ihrer Projekte und der darin enthaltenen Aktionen zu sehen. Alle Projekt-Layouts in Hive folgen derselben Hierarchie. Ihre Aktionen und Unteraktionen bleiben also verbunden, egal welche Ansicht Sie wählen. Mit wenigen Klicks wechseln Sie zwischen den Ansichten und sehen Ihr Projekt sofort aus einem neuen Blickwinkel. 

Die sechs Projekt-Layouts in Hive:

• Status-Ansicht: Ein detaillierter Überblick über Ihr Projekt nach Fortschrittsstufen

• Team-Ansicht: Sehen Sie, woran jedes Teammitglied arbeitet

• Label-Ansicht: Sehen Sie Updates nach Label

• Kalenderansicht: Sehen Sie Projekte nach ihren Lieferterminen

• Gantt-Diagramm: Ein umfassender Überblick über Projekte und Aktionen im Zeitverlauf

• Tabellenansicht: Sie organisieren lieber mit Tabellen? Dann ist dieses Layout das richtige für Sie

Welche Vorteile und idealen Einsatzbereiche jede Ansicht hat, lesen Sie in unserem Blogbeitrag über Ihre sechs Layout-Optionen für Projekte in Hive.

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