So sehen Sie Ihre Projekte in Hive auf 6 verschiedene Arten

Projekte sind unterschiedlich komplex. Umso besser ist es, Aktionen, Deadlines und andere wichtige Details vollständig im Blick zu haben. Deshalb bietet Hive sechs verschiedene Layout-Ansichten, damit Sie jedes Projekt so betrachten können, wie es für Sie am besten passt. Jedes Teammitglied kann dasselbe Projekt jederzeit auf eine andere Art ansehen, und Sie können auch jederzeit zwischen den Ansichten wechseln. In Hive gibt es für jede Projektstruktur das passende Layout. Sehen wir uns die sechs Ansichten genauer an.

Die Grundlagen eines Projekts

Ihr Projekt ist ein sicherer, in sich geschlossener Bereich, den nur Personen mit Berechtigung sehen können. Hier arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und sehen genau, wem welche Aktionen gehören und wie der Status dieser Aktionen im Verhältnis zu den festgelegten Deadlines ist.  Um ein Projekt zu starten, wählen Sie in der linken Navigationsleiste „Projekte“. Dadurch öffnet sich der Projekt-Navigator. Dort klicken Sie auf die  Schaltfläche „+Neues Projekt“, um ein neues Projekt anzulegen. Passen Sie Ihr Projekt mit Namen, Farbe und Fälligkeitsdatum an, und fügen Sie Teammitglieder hinzu, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie häufig an einem Projekt arbeiten, können Sie das Kästchen „An Navigationsleiste anheften“ aktivieren. Das Projekt erscheint dann direkt in Ihrer linken Navigationsleiste und ist schnell erreichbar. Jetzt kann es losgehen!

Die richtige Projektansicht wählen

Sobald Sie die Projektdetails eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, ein Projektlayout zu wählen. Es bestimmt, wie Sie Ihr Projekt im Verlauf ansehen. Dafür stehen Ihnen sechs Optionen zur Verfügung. Beachten Sie: Diese Entscheidung ist nicht endgültig. Sie können jederzeit zwischen den Ansichten wechseln, und verschiedene Teammitglieder können dasselbe Projekt in einem anderen Layout nutzen. Flexibilität ist hier Programm!  Alle sehen Informationen weiterhin in Echtzeit aktualisiert, egal wie sie das Projekt ansehen. Welche Ansicht Sie auch wählen: Alle Projektbeteiligten können Aktionen ganz einfach erstellen, per Drag-and-drop verschieben, Zeitpläne ändern und vieles mehr.  Woher wissen Sie also, welches Projektlayout das beste für Sie ist? Jede der sechs Ansichten hat eigene Vorteile und ideale Einsatzfälle. Hier ist ein Überblick über alle Ansichten, bevor Sie sich entscheiden.

1. Status-Ansicht

Wenn Sie einen visuellen Workflow bevorzugen, in dem Sie den Status der Aktionen in jeder Phase bis zum Abschluss sehen, ist die Status-Ansicht genau das Richtige. Sie bietet einen umfassenden Überblick über ein Projekt von links nach rechts, von „nicht begonnen“ über „in Arbeit“ bis „abgeschlossen“. Die Phasen können Sie an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen: hinzufügen, entfernen und umbenennen, wie Sie es brauchen.

2. Team-Ansicht

In der Team-Ansicht sehen Sie Aktionen in Spalten, geordnet nach den Teammitgliedern, denen sie zugewiesen sind. So erkennen Sie auf einen Blick, wer woran arbeitet. Hat ein Teammitglied viel zu viel auf dem Tisch, während eine Kollegin oder ein Kollege noch Kapazität hat? Dann ziehen Sie eine Aufgabe einfach per Drag-and-drop hinüber und verteilen die Arbeit neu! Die Team-Ansicht ist ideal, wenn Sie mehrere Personen steuern. Bei einem Projekt, an dem Sie allein arbeiten, bringt Ihnen diese Ansicht wahrscheinlich wenig.

3. Label-Ansicht

In der Label-Ansicht sehen Sie Aktionen nach den Labels aufgelistet, die Sie ihnen gegeben haben. Labels sind Tags, die Sie in Hive zu Aktionskarten hinzufügen können, um verschiedene Aktionen in einem Projekt zu unterscheiden. Die Label-Ansicht ist besonders praktisch, wenn Sie einen visuellen Workflow bevorzugen und in Ihrem Projekt mehrere verschiedene Labels nutzen. Sie können per Drag-and-drop arbeiten und neue Labels nach Bedarf hinzufügen.

4. Kalender-Ansicht

Die Kalender-Ansicht ist ideal für komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten, bei denen Sie wirklich im Blick behalten müssen, wer was bis wann liefert. 

5. Gantt-Ansicht

In der Gantt-Ansicht sehen Sie alle Ihre Aktionen als Reihe horizontaler Linien. So erkennen Sie schnell den Status einer Aktion im Verhältnis zu ihrer Deadline. Durch Ziehen und Erweitern ändern Sie den Zeitplan von Aktionen und fügen neue Aktionen hinzu. Die Gantt-Ansicht ist die perfekte Methode, um einzuschätzen, wie lange ein Projekt dauert, und die nötigen Schritte zu visualisieren. Sie können Ihren Gantt-Plan auch mit Personen außerhalb Ihres Teams teilen, da der Export als PDF, PNG oder Excel-Datei möglich ist. Außerdem können Sie einen öffentlichen Link zu Ihren Gantt-Diagrammen in Hive teilen. Externe Personen sehen das Projekt dann, ohne Bearbeitungsrechte zu haben oder Kommentare einzusehen.

6. Tabellen-Ansicht

Die Tabellen-Ansicht schließlich funktioniert wie eine Tabellenkalkulation. Sie ordnen alle Ihre Aktionen in Spalten an und sortieren sie nach Ihren Anforderungen und Vorlieben. Wer visuell arbeitet, kann abgeschlossene Aktionen grün markieren. Außerdem können Sie im Projektverlauf Aktionen in Spalten neu anordnen, umbenennen und hinzufügen. Um Aktionen zu sortieren und Aufgaben nach verschiedenen Kriterien anzuzeigen, bietet die Tabellen-Ansicht viele Filter. So sehen Sie zum Beispiel, welche Aktionen pro Teammitglied überfällig sind. Die Tabellen-Ansicht ist ideal für komplexe Projekte, wenn Sie Hive über die Grundlagen hinaus entdecken möchten. Alle sechs Projektlayouts von Hive in Aktion sehen Sie in unserem hilfreichen Video:

[video width="1620" height="898" mp4="https://hive.com/wp-content/uploads/2022/01/6.One-Project-Six-Ways-to-View.mp4"][/video]

Erfahren Sie, wie Sie Hive mit unseren Video-Tutorials und praktischen Anleitungen optimal nutzen. Hive ist die weltweit erste demokratisch entwickelte Produktivitätsplattform. Erfahren Sie hier, wie Hive Ihrem Team zu mehr Tempo verhilft.