Die beste Projektmanagement-Software für Teams, die Proofing & Freigaben brauchen

Eine Kampagne kann in Ihrem Projektmanagement-Tool im Plan aussehen, während die kreative Arbeit im Posteingang von jemandem feststeckt.

Der Designer wartet auf Feedback. Die Marketingleiterin hat Kommentare zu einer älteren Version. Der Stakeholder, der das finale Asset freigeben muss, hat es noch nicht gesehen. Währenddessen rückt der Launch-Termin immer näher.

Für Marketingteams heißt die Wahl von Projektmanagement-Software, genau hinzusehen, wie kreative Arbeit durch das Review läuft. Aufgaben und Deadlines sind wichtig. Ebenso Dateiversionen, klares Feedback und eine verlässliche Möglichkeit zu erkennen, wann ein Asset bereit ist.

Hive, Asana, Wrike und Teamwork.com bieten alle Möglichkeiten, Projektmanagement mit kreativem Review zu verbinden. Was passt, hängt von Ihrem Freigabeprozess, den beteiligten Personen und der Arbeit Ihres Teams ab.

Vergleichen Sie die Tools anhand Ihres Workflows

Beginnen Sie mit der häufigsten Reibungsquelle im Prozess Ihres Teams.

Quellen für den Vergleich sind die Produktdokumentation und die Preisinformationen der jeweiligen Anbieter. Hive Proofing · Asana-Preise · Wrike-Dateizusammenarbeit · Teamwork.com-Proofs

1. Hive

Hive lohnt sich für die Evaluierung, wenn kreative Produktion und Review zum täglichen Projekt-Workflow Ihres Teams gehören.

Ein Team kann einer Aufgabenkarte einen Proof hinzufügen, Freigaberunden und -stufen einrichten und Feedback von internen Kolleginnen und Kollegen oder externen Stakeholdern anfordern. Externe Freigebende erhalten einen Link, um den Inhalt zu prüfen. Teams können außerdem festlegen, dass sich der Status einer Aufgabe nach einer Freigabeentscheidung ändert.

Diese Verbindung hilft bei einer praktischen Frage im Kampagnenmeeting: Welche Ergebnisse sind fertig, und welche warten noch auf eine Entscheidung?

So kann etwa ein Marketingteam, das eine Event-Kampagne produziert, Design-Aufgabe, Deadline, Proof und Freigabeprozess zusammenhalten, während die Arbeit dem Launch entgegengeht. Entdecken Sie Proofing und Freigaben in Hive.

Wie ein Hochschul-Marketingteam Hive nutzt

Das zentrale Marketingteam der Point Loma Nazarene University unterstützt Zulassung im Grund- und Aufbaustudium, Alumni und Fundraising.

Die Kundengeschichte beschreibt, wie mehr als 1.000 Projekte in Hive zusammengeführt wurden. Das Team nutzt Vorlagen, um Projektzeitpläne aufzubauen, führt Projektgespräche in Aufgabenkarten und bringt Marketingmaterialien mit Proofing und Freigaben durch die finale Prüfung.

Das ist ein nützliches Beispiel für Teams, die mehrere interne Fachbereiche betreuen. Ein wiederholbarer Projektstart und ein gemeinsamer Review-Prozess geben Stakeholdern einen klareren Weg, sich an der Arbeit zu beteiligen. Lesen Sie die Kundengeschichte von Point Loma.

Testen Sie während Ihrer Testphase, wie eine echte kreative Anfrage Zuweisung, Überarbeitung und externe Freigabe durchläuft. Bestätigen Sie das Proofing-Paket, das Ihr Team braucht, und testen Sie die Dateiformate, die Sie am häufigsten verwenden. Aktuelle Hive-Tarife ansehen.

2. Asana

Asana ist einen Blick wert, wenn Ihr Team Kampagnenplanung und kreatives Feedback in seiner bestehenden Projektstruktur abbilden möchte.

Der Advanced-Tarif enthält Freigaben und Proofing mit Annotationen für Designs und PDFs. Teams, die Asana evaluieren, sollten prüfen, wie diese Funktionen zu ihren Ergebnissen und den Personen passen, die abnehmen müssen.

Testen Sie während Ihrer Testphase ein Asset, das Feedback von mehr als einem Stakeholder braucht. Prüfen Sie, wie Reviewer Kommentare hinterlassen, wie die verantwortliche Person Überarbeitungen handhabt und woran das Team die finale Freigabe erkennt. Aktuelle Asana-Tarife ansehen.

3. Wrike

Wrike ist einen Blick wert, wenn das Dateireview mehrere Stakeholder und konkrete Freigabefristen umfasst.

Die Dokumentation beschreibt Annotationen für Bilder, Videos, PDFs und Microsoft-Office-Dateien. Mit Dateifreigaben können Reviewer Assets freigeben oder Änderungen anfordern, und Gast-Reviews ermöglichen es Kunden ohne Wrike-Konto, mitzuwirken.

Bilden Sie während Ihrer Testphase Ihre tatsächliche Review-Abfolge nach. Prüfen Sie, wie interne und Gast-Reviewer mit der Datei arbeiten, wie Entscheidungen festgehalten werden und wie die Projektverantwortlichen offenes Feedback nachverfolgen. Bestätigen Sie den aktuellen Funktionszugang beim Anbieter. Entdecken Sie die Dateizusammenarbeit in Wrike.

4. Teamwork.com

Teamwork.com ist einen Blick wert, wenn Kundenergebnisse vor der Freigabe wiederholt überarbeitet werden.

Die Proofing-Tools unterstützen Versionen, Reviewer, Freigebende und einen Feedbackverlauf. Personen außerhalb Ihrer Teamwork-Site können Zugriff auf einen Proof erhalten, ohne der Site hinzugefügt zu werden.

Schätzen Sie während Ihrer Testphase die Zahl der Proofs, die Ihr Team pro Monat aktiv hat. Die Funktionsgrenzen variieren je nach Abonnement. Testen Sie den Workflow daher mit dem Produktionsvolumen eines typischen Monats. Entdecken Sie Proofs in Teamwork.com.

Was Sie vor der Wahl testen sollten

Evaluieren Sie jedes Tool der engeren Auswahl anhand eines echten Ergebnisses. Das Design einer Kampagnen-Landingpage, eine Event-Broschüre oder ein Werbe-Asset verrät mehr über den Workflow als eine Beispiel-Aufgabenliste.

Gehen Sie diese Schritte gemeinsam mit einer Projektverantwortlichen, einem kreativen Mitwirkenden und einem Reviewer durch.

1. Anfrage einreichen. Kann die verantwortliche Person Briefing, Ergebnisse, Deadline und erforderliche Stakeholder klar erfassen?

2. Arbeit zuweisen. Können alle sehen, wer die Produktion verantwortet und wann der erste Entwurf fällig ist?

3. Erste Version prüfen. Können Reviewer Feedback an der richtigen Stelle geben und erkennen, welche Version sie ansehen?

4. Überarbeiten. Kann der Mitwirkende das Feedback finden und den Reviewern eine klare nächste Version liefern?

5. Ergebnis freigeben. Kann das Team zwischen Kommentaren, angeforderten Änderungen und finaler Freigabe unterscheiden?

6. Projektfortschritt prüfen. Kann die Marketingleiterin erkennen, was launchbereit ist und was noch Aufmerksamkeit braucht?

Beziehen Sie einen externen Reviewer ein, wenn Kunden, Partner oder andere gelegentliche Stakeholder an Ihrem Prozess beteiligt sind. Ihre Erfahrung zählt genauso viel wie die der Projektverantwortlichen.

Wählen Sie nach der Arbeit, die Ihr Team liefern muss

Der nützlichste Vergleich beginnt mit Ihrem tatsächlichen Freigabeprozess.

Ein Team, das PDF-Kollateral produziert, hat andere Review-Anforderungen als eines, das Video produziert. Eine Agentur, die Kundenfeedback einholt, braucht womöglich ein anderes Setup als ein internes Team, das Arbeit über Marke, Recht und Abteilungsleitungen leitet.

Wenn Marketingteams Hive evaluieren, beginnen sie am besten mit einer Kampagne mit klarer Deadline und mehreren kreativen Ergebnissen. Bringen Sie Aufgaben, Dateien und Reviewer in den Workflow und verfolgen Sie die Arbeit bis zur finalen Freigabe.

Entdecken Sie Hive für Marketingteams.