Was ist OKR-Scoring? Ihr Leitfaden zur Bewertung und Fortschrittsmessung

OKRs sind ein wirksames Instrument, um Unternehmensziele zu setzen und den Fortschritt in einer Organisation zu verfolgen. Sie bieten einen klaren, messbaren Rahmen dafür, was erreicht werden soll und wie Ihr Team das schaffen kann. Das Setzen von OKRs ist jedoch nur der erste Schritt. Um zu beurteilen, ob Ihre OKRs gut laufen, müssen Sie wissen, wie man sie bewertet. Jeder, der bei der Arbeit Ziele setzt, kennt Objectives and Key Results (OKRs): ein Zielsetzungs-Framework, mit dem Teams gezielt bestimmte Ergebnisse erreichen. Objectives sind die übergeordneten Ziele, Key Results sind die konkreten Kennzahlen, mit denen der Fortschritt auf diese Ziele hin gemessen wird. Idealerweise bringen OKRs die Ziele einzelner Personen und Teams mit der Gesamtstrategie des Unternehmens in Einklang. Um sie zu bewerten und ihre Wirksamkeit zu prüfen, sollten Teams ein festes System haben.

6 Schritte zur Bewertung Ihrer OKRs

OKR-Scoring bedeutet, den Fortschritt bei den festgelegten Objectives und Key Results zu bewerten. So bleibt das Team auf Kurs. Dazu führen Sie die verfügbaren Daten zusammen, beurteilen den erreichten Fortschritt und steuern bei bestehenden Problemen gezielt um.

1. Ein Review-Meeting ansetzen

Ein entscheidender Faktor für ein gutes OKR-Scoring sind regelmäßige Meetings, in denen besprochen wird, wie das OKR (oder mehrere OKRs) läuft. Je nach Art und Komplexität des Projekts kann das wöchentlich oder monatlich sein. In diesen Meetings prüfen Sie den Fortschritt, besprechen Herausforderungen und legen fest, was künftig besser laufen kann. Deshalb braucht jedes Meeting eine straffe Agenda.

2. Jedem Key Result einen Score geben

Als Nächstes vergeben Sie für jedes Key Result einen Score. Er sollte zeigen, wie weit die Umsetzung des Key Results fortgeschritten ist. Üblich ist eine Skala von 0 bis 1,0: 0 steht für keinen Fortschritt, 1,0 für das vollständig erreichte Key Result. Je nach Vorliebe Ihres Teams können Sie auch eine Skala von 0 bis 100 % oder eine 5-Punkte-Skala verwenden.

3. Den Score für das Objective berechnen

Nachdem jedes Key Result seinen Score hat, berechnen Sie den Score für das Objective. Dieser Gesamtscore ist der gewichtete Durchschnitt der Scores aller Key Results. Die Gewichtung jedes Key Results sollte seine Bedeutung für das Erreichen des gesamten Objectives widerspiegeln. Gibt es zum Beispiel drei gleich gewichtete Key Results, ist der Gesamtscore der Durchschnitt der drei Scores. Ist ein Key Result deutlich wichtiger als die anderen, sollte es entsprechend stärker zählen. Teams sollten immer dasselbe Verständnis davon haben, welche Priorität oder Relevanz bestimmte Key Results haben. Das sollte bereits bei der Formulierung des Key Results festgelegt werden.

4. Alle Scores prüfen

Sobald die Scores berechnet sind, sollte das Team prüfen, ob sie den tatsächlichen Fortschritt bei den Objectives richtig abbilden. Weichen Score und tatsächlicher Fortschritt deutlich voneinander ab, sollte das Team seine Key Results überprüfen und bei Bedarf anpassen. Und wenn offensichtliche Herausforderungen, Blocker oder Problemstellen den Fortschritt bremsen, sollte das Team auch diese benennen.

5. Verbesserungspotenzial erkennen

Zum Schluss sollte das Team Lösungen für die Probleme erarbeiten, die seine OKRs belasten. Die Verbesserungsvorschläge sollten auf die Problemstellen zielen oder kreative Ansatzpunkte finden, den bisherigen Ansatz zu ändern. Außerdem sollte das Team überlegen, wie das OKR in den nächsten Wochen aussieht und wie sich der Zeitplan durch die Änderungen verschieben könnte.

6. Aufgaben zuweisen und umsetzen

Hier endet das Meeting: Teammitglieder erhalten klare Zuständigkeiten, und jede Person arbeitet konzentriert an ihren Aufgaben oder fragt bei anderen nach deren Deadlines. Beim nächsten Meeting, wann immer das Team es ansetzt, beginnt der Zyklus von vorn: Die Teammitglieder berichten, was sie erledigt haben, und es können weitere Anpassungen erfolgen.

Tipps für das Scoring von OKRs

Mit diesem Fahrplan im Kopf gibt es noch ein paar Dinge, die Sie beim OKR-Scoring beachten sollten, damit die Bewertung fair ausfällt.

So konkret wie möglich sein

Damit Sie das OKR fair bewerten, sollte klar nachvollziehbar sein, warum es die jeweilige Note bekommt. Ist die Arbeit nicht zufriedenstellend, beschreiben Sie, was sich daran ändern muss. Und wurde etwas bis zu einer Deadline nicht fertig, benennen Sie genau, was gefehlt hat.

Auf Ergebnisse konzentrieren

Bewerten Sie Ihr OKR nicht danach, wie viele Stunden Ihr Team an einem Projekt gearbeitet hat. Die Scores sollten sich daran orientieren, ob die gewünschten Ergebnisse erreicht wurden. Erledigte Aufgaben sind wichtig. Spiegeln sie aber keinen Fortschritt wider, gelten sie für das Erreichen des OKRs nicht als produktiv.

Alle Beteiligten ernst nehmen

Teammitglieder werden beim Scoring eines OKRs unterschiedlicher Meinung sein. Das sollte willkommen sein und nicht ignoriert werden. In diesen Fällen ist jede Stimme berechtigt, denn unterschiedliche Perspektiven können neue und innovative Lösungen hervorbringen. Damit es fair zugeht, sollte das Scoring von OKRs ein demokratischer Prozess sein und nicht die feste Meinung eines einzelnen Teammitglieds oder einer einzelnen Führungskraft.

Mit Hive Ihre Ziele setzen

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• Ein, zehn, zwanzig oder mehr Ziele für Ihr Team anlegen, damit alle verstehen, wozu sie beitragen.

• Ihr Zieltracking und Reporting zentralisieren und automatisieren.

• Daten aus anderen Systemen in Hive holen, um Abläufe und Reporting zu vereinfachen.

• Ihr Ziel oder Ihre Ziele teilen, das Ziel den passenden Teammitgliedern zuweisen, Aktivitäten verfolgen und sich eine Deadline setzen.

• Nachvollziehen, wie Ihr Team und Ihr Unternehmen bei einem einzelnen Ziel oder einer Gruppe von Zielen vorankommen.

• Farbcodierte Kennzeichnungen zeigen auf einen Blick, was „im Plan“ ist.

• Wenn es Zeit ist, Fortschritte, Erfolge und Ergebnisse zu besprechen, exportieren Sie alle relevanten Informationen ganz einfach.

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