Alles, was Sie über die PMP-Zertifizierung wissen müssen

Heute herrscht ein Arbeitnehmermarkt. Der Arbeitsmarkt ist sogar so stark, dass immer mehr Amerikaner ihren Job kündigen. Würden Sie uns vor diesem Hintergrund fragen, wie wichtig die meisten beruflichen Zertifizierungen heute sind, müssten wir sagen: nicht sehr. Eine Ausnahme ist die Project Management Professional (PMP) Certification des Project Management Institute (PMI). Die Zahlen geben uns recht. 82 Prozent der befragten Personen mit PMP-Zertifizierung berichten von im Schnitt 23 Prozent höheren Mediangehältern als Personen ohne PMP-Zertifizierung. In den USA können zertifizierte Projektleitungen 112.000 $ pro Jahr verdienen. Und 80 Prozent der leistungsstarken Projekte werden von zertifizierten Projektleitungen geführt. Deshalb legen Unternehmen großen Wert auf PMP-zertifizierte Fachleute. Leider ist die PMP-Prüfung kein Spaziergang. Etwa zwei von fünf Personen fallen beim ersten Versuch durch. Genau deshalb sind wir hier. In diesem Beitrag beantworten wir alles Wichtige zur PMP-Zertifizierung, damit Sie die Prüfung mit Bravour bestehen.

Was ist die PMP-Zertifizierung?

Weltweit gibt es mehr als 750.000 zertifizierte Projektleitungen. Egal, wo Sie leben oder in welcher Branche Sie arbeiten: Die PMP-Zertifizierung gilt als Goldstandard im Projektmanagement. Sie ist die offizielle Anerkennung für Projektleitungen, die die PMP-Prüfung des PMI abgelegt und bestanden haben. Stellen Sie sich die PMP-Prüfung wie das Staatsexamen für Juristen vor: Wer teilnimmt, muss komplexe Themen beherrschen, um zu bestehen. Der einzige Unterschied ist, dass eine PMP-Zertifizierung keine Voraussetzung ist, um im Projektmanagement zu arbeiten.

Wer darf an der PMP-Prüfung teilnehmen?

Es gibt zwei Gruppen von Zulassungsvoraussetzungen: Laut PMI bedeutet „professionelle Projektmanagement-Erfahrung“, dass Sie:

• Ihre Aufgaben unter allgemeiner Aufsicht erledigt haben und für alle Aspekte des Projekts über seine gesamte Laufzeit verantwortlich waren

• funktionsübergreifende Teams geleitet und gesteuert haben, um Projekte innerhalb der Grenzen von Zeitplan, Budget und Ressourcen zu liefern

• ausreichend Wissen und Erfahrung gezeigt haben, um eine Methodik angemessen auf Projekte anzuwenden, deren Anforderungen und Ergebnisse einigermaßen klar definiert sind

Wie läuft die PMP-Zertifizierung ab?

Schritt 1: Zulassungskriterien erfüllen.

Die Zulassungskriterien haben wir in der vorigen Frage besprochen. Lesen Sie sie bei Bedarf noch einmal nach.

Schritt 2: Antrag ausfüllen.

Sobald Sie die Voraussetzungen erfüllen, ist es Zeit für den Antrag. Tragen Sie die folgenden Angaben zusammen und nutzen Sie dann die Online-Zertifizierungsseite des PMI, um sich zu bewerben.

• Kontaktdaten:

  • E-Mail

  • Adresse

  • Telefonnummer

• Bildungsabschluss:

  • Besuchte Schule

  • Erreichter Bildungsstand

  • Datum des Abschlusses

• Fachliche Erfahrung:

  • Angaben zu den Projekten, Programmen und Portfolios, an denen Sie gearbeitet haben, darunter

    • Anrechenbare Stunden

    • Beschäftigungszeiträume

    • Rolle

    • Angaben zur Organisation

    • Referenz

    • Zusammenfassung der Erfahrung

• Fachliche Ausbildung:

  • Namen der abgeschlossenen Kurse

  • Besuchte Einrichtungen

  • Daten

  • Anrechenbare Stunden

Anträge bleiben 90 Tage lang aktiv, nachdem Sie damit begonnen haben.

Schritt 3: Antrag prüfen lassen.

Sobald das PMI Ihren Antrag erhält, prüft es, ob Sie die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und ob Ihre Erfahrung und Ausbildung gültig sind. Die Prüfung dauert im Schnitt etwa fünf bis zehn Tage. Nach der Genehmigung schickt Ihnen das PMI die nächsten Schritte per E-Mail. Erhalten Sie keine nächsten Schritte, gehört Ihr Antrag möglicherweise zu einer bestimmten Anzahl von Anträgen, die zufällig geprüft werden, um Ihre Erfahrung und/oder Ausbildung zu bestätigen.

4. Bezahlen.

Sobald Ihr Antrag genehmigt ist, können Sie die Prüfung online auf der Website des PMI bezahlen. Nach der Zahlung erhalten Sie eine Zulassungsnummer, mit der Sie Ihre Prüfung buchen. Mit Erhalt der Zulassungsnummer sind Sie ein Jahr lang zugelassen und können die Prüfung in diesem Jahr bis zu dreimal ablegen.

5. Prüfung terminieren.

Schließlich können Sie Ihren Termin online unter Prometric.com/PMI mit Ihrer Zulassungsnummer buchen. Dann bleibt nur noch die Vorbereitung.

Wie stelle ich meine Berufserfahrung im PMP-Antrag dar?

Sie müssen jede Stunde dokumentieren, die Sie bei allen Ihren früheren Projekten in jeder der fünf Prozessgruppen des PMI verbracht haben. Diese Gruppen entsprechen den Abschnitten der PMP-Prüfung:

• Projekt initiieren

• Projekt planen

• Projekt ausführen

• Projekt überwachen und steuern

• Projekt abschließen

Die oben genannte Vorlage können Sie hier herunterladen.

Wie sieht die PMP-Prüfung aus?

Wenn Sie die oben genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, können Sie sich beim PMI für die Prüfung anmelden. Sind Sie kein PMI-Mitglied, kostet die Prüfung 555 $. Als PMI-Mitglied zahlen Sie 405 $.   Die Prüfung besteht aus 200 Multiple-Choice-Fragen, die speziell auf Grundlage des Project Management Book Of Knowledge (PMBOK) und des PMP-Ethikkodex verfasst wurden. Es handelt sich um eine Closed-Book-Prüfung, Nachschlagewerke sind also nicht erlaubt. Insgesamt gibt es 200 Fragen, davon 25 Beispielfragen. Sie dienen dazu, Schwierigkeitsgrad und Genauigkeit der Prüfung fein abzustimmen. Diese Beispielfragen zählen deshalb weder für noch gegen die Teilnehmenden. Sie wissen aber nicht, welche das sind, denn sie sind zufällig über die Prüfung verteilt. In der folgenden Tabelle sehen Sie die fünf Abschnitte der Prüfung und den Anteil der Fragen in jedem Abschnitt. Die fünf oben genannten Prozessgruppen sind zehn Wissensgebieten des Projektmanagements zugeordnet, darunter:

1. Projektintegrationsmanagement

2. Projektinhalts- und Umfangsmanagement

3. Projektterminmanagement

4. Projektkostenmanagement

5. Projektqualitätsmanagement

6. Projektressourcenmanagement

7. Projektkommunikationsmanagement

8. Projektrisikomanagement

9. Projektbeschaffungsmanagement

10. Projektstakeholdermanagement

Die Prozesse dieser Wissensgebiete werden durch ihre Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ergebnisse beschrieben. Der PMBOK betont außerdem das Zusammenspiel und die gegenseitige Abhängigkeit der verschiedenen Prozessgruppen. So können zum Beispiel die Ergebnisse eines Prozesses als Eingaben für einen oder mehrere andere Prozesse dienen.

Wie bereite ich mich auf die PMP-Prüfung vor?

Laut PMI investieren Fachleute im Schnitt mehr als 35 Stunden in die Vorbereitung auf die PMP-Prüfung.

Nutzen Sie ganz unterschiedliche Quellen.

Zertifizierte PMPs empfehlen, verschiedene Quellen zu nutzen. Diese PMP-Fachperson empfiehlt, die folgenden drei Quellen in dieser Reihenfolge zu lernen.

1. The PMP Exam: How to Pass on Your First Try: eine solide Einführung in das Framework des PMI

2. The Project Management Body of Knowledge (PMBOK): ein Pflichttitel, der sich nach dem ersten Buch vermutlich leichter verdauen lässt

3. PMP Exam Prep: vermittelt ein umfassendes Verständnis des Stoffs und enthält realistische Beispielfragen

Lernen Sie PMI-Prozesse und Earned-Value-Formeln auswendig.

Jeder PMI-Prozess enthält eines oder mehrere der folgenden Elemente:

• Eingaben

• Werkzeuge und Techniken

• Ergebnisse

Sie werden oft als PMI-ITTO (oder ITTOs) bezeichnet. Sie müssen viel Zeit darauf verwenden, sie zu wiederholen. Das kann ohne die Prozessflussdiagramme des PMI verwirrend klingen. So hat ein Projektleiter diesen Stoff gelernt:

Bei der Vorbereitung auf die PMP-Prüfung habe ich durch reines Auswendiglernen zwei Seiten wichtiger Informationen in meinen Kopf bekommen. Auf der ersten Seite stand ein Flussdiagramm der PMI-Prozesse, mit Pfeilen, die zeigen, wie ein Prozess das Ergebnis eines anderen und die Eingabe eines dritten sein kann. Auf der zweiten Seite stand eine Liste der wichtigen Earned-Value-Formeln, die Sie für die PMP-Prüfung kennen müssen: unter anderem PERT, Kosten- und Terminabweichung, Kapitalwert und der To-Complete-Performance-Index. Am Prüfungstag kam ich im Prometric-Testcenter an und setzte mich an den Computer. Als Erstes schrieb ich alle PMP-Prozessflüsse und wichtigen Earned-Value-Formeln auf ein leeres Blatt Papier (leeres Papier und Bleistifte stellte das Prometric-Personal bereit). Das ist ein völlig legaler und tatsächlich empfohlener Weg, die PMP-Prüfung anzugehen: Direkt zu Prüfungsbeginn alle wichtigen Informationen, die Sie brauchen, aus dem Kopf aufschreiben und diese Notizen dann während der gesamten Prüfung nutzen. Ich kann diesen Ansatz nur empfehlen!

Testen Sie sich mit möglichst vielen Beispielfragen.

Beantworten Sie VIELE Beispielfragen, die den Fragen in der echten Prüfung ähneln. Es hilft, Beispielfragen aus verschiedenen PMP-Lernleitfäden zu bearbeiten, um sich gründlich vorzubereiten. Weitere Ressourcen: Hier ist die Liste des PMI mit Tipps zur Prüfungsvorbereitung:

• Lesen Sie das PMP-Handbuch.

• Sehen Sie sich die aktuelle Gliederung der PMP-Prüfungsinhalte an.

• Machen Sie sich mit den PMP-Beispielfragen vertraut.

• Melden Sie sich für einen formalen Lernkurs an, den PMI-Chapter oder akkreditierte Registered Education Providers (R.E.P.s) anbieten. Sie können auch Selbstlernbücher nutzen, die R.E.P.s und andere renommierte Schulungsanbieter veröffentlicht haben.

• Lesen Sie die neueste Ausgabe von A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide).

Lohnt sich die PMP-Zertifizierung? Vor- und Nachteile

Die Vorteile

Sie ist ein beeindruckender Nachweis.

Die PMP-Zertifizierung kann den Unterschied machen, ob Sie den Job bekommen oder jemand mit PMP-Zertifizierung vorgezogen wird. Dass Unternehmen PMP-zertifizierte Fachleute verlangen, überrascht kaum, wenn man bedenkt: „Wenn mehr als ein Drittel ihrer Projektleitungen PMP-zertifiziert ist, schließen Organisationen mehr ihrer Projekte pünktlich, im Budget und mit Erreichen der ursprünglichen Ziele ab.“

Sie belegt, dass Sie eine erfahrene Projektleitung sind.

Um zur PMP-Prüfung zugelassen zu werden, brauchen Sie echte Praxiserfahrung in der Steuerung und Leitung von Projekten – je nach Bildungsstand drei bis fünf Jahre. Allein durch den Zusatz „PMP“ hinter Ihrem Namen steigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit als Projektleitung erheblich.

Sie verdienen mehr.

Das Mediangehalt von Personen mit PMP-Zertifizierung in den USA lag bei 111.000 $, gegenüber 91.000 $ bei Personen ohne PMP-Zertifizierung.

Sie zeigt, dass Sie sich für den Beruf engagieren.

Für die PMP-Zertifizierung brauchen Sie Hingabe, denn sie zu erlangen, ist sehr viel Arbeit. Ganz gleich, ob Sie bis zum Ende Ihrer Laufbahn Projektleitung sein wollen: Die PMP-Zertifizierung zeigt, dass Sie beruflich vorankommen wollen. Das sagt viel über Ihren Charakter aus.

Die Nachteile

Sie ist teuer.

Die PMP-Prüfung kostet zwischen 405 $ (PMI-Mitglieder) und 555 $ (Nicht-Mitglieder). Dazu kommen 35 Stunden formale Projektmanagement-Ausbildung, die je Kurs von unter 100 $ bis 500 $ kosten kann. Die PMI-Mitgliedschaft kostet 129 $ im Jahr und 119 $ für die jährliche Verlängerung. Es gibt aber auch eine gute Nachricht: Wenn Sie bereits als Projektleitung arbeiten, übernimmt Ihr Unternehmen eventuell alle oder einen Teil der genannten Kosten. Außerdem müssen Sie Ihre PMP-Zertifizierung alle drei Jahre erneuern. Um sie zu behalten, müssen Sie genug Kurse besuchen, um innerhalb von drei Jahren 60 PDUs zu sammeln. Die kosten Geld, ebenso wie die Verlängerungsgebühr von 150 $.

Sie ist zeitaufwendig.

Zuerst müssen Sie Ihre gesamte bisherige Erfahrung und Ausbildung zusammentragen und ordnen. Das kann ein mühsamer Prozess sein. Das PMI verlangt, dass Ihre Erfahrung bis auf Prozessebene dokumentiert ist. Zum Beispiel: Wie viele Stunden haben Sie für Projekt X an einem Projektstrukturplan gearbeitet? Wie viele Stunden haben Sie damit verbracht, Aufgaben zu erledigen? Danach müssen Sie sich einen guten Teil Ihrer Zeit mit den Prozessen des PMI vertraut machen und für die Prüfung lernen.

Das PMI lehrt nur ein Framework.

Die PMP-Prüfung zu bestehen heißt nur, dass Sie Expertin oder Experte für das eigene Projektmanagement-Framework des PMI sind – nicht unbedingt für alles im Projektmanagement. Diese Methodik basiert auf dem PMBOK-Leitfaden, doch es gibt viele weitere beliebte Methoden, darunter unter anderem Agile, Waterfall und Scrum. Und ein beachtlicher Teil der Fachwelt hält die Methodik des PMI sogar für veraltet, weil sie iterative Entwicklung (Best Practices aus Agile) nicht berücksichtigt.

Die PMP macht Sie nicht automatisch zu einer guten Projektleitung.

Die PMP-Zertifizierung bedeutet nur, dass Sie ein bestimmtes Maß an Projektmanagement-Erfahrung und -Ausbildung gesammelt und eine sehr schwere Prüfung bestanden haben. Mehr nicht. Das ist ähnlich wie bei einem Hochschulabschluss. Fast 50 Prozent der Absolventen sind unterbeschäftigt oder arbeitslos. Ein Zertifikat bedeutet also nicht automatisch Erfolg in der Praxis.

Los geht’s – meistern Sie Ihre Prüfung.

Damit ist alles Wichtige zur PMP-Zertifizierung gesagt. Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie den Nachweis brauchen. Wenn ja, tragen Sie Ihre Erfahrung in die oben verlinkte Excel-Vorlage ein und prüfen Sie, ob Sie überhaupt schon zugelassen werden können. Falls ja, bleibt nur noch die Vorbereitung. Also ran an die Lernunterlagen … Zeit, sich zertifizieren zu lassen! Lesen ist nicht Ihr Ding? Sehen Sie sich die Infografik unten an. Der Beitrag geht unterhalb der Infografik weiter.

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