Was ist die Pomodoro-Technik?

Arbeit pünktlich fertigzustellen, ist keine leichte Aufgabe. Wer zum Aufschieben neigt, macht es sich noch schwerer. Für alle, die in endlosen To-do-Listen und Ratgebern zum Zeitmanagement versinken, ist die Pomodoro-Technik ein Geschenk des Himmels.

Die Pomodoro-Technik ist eine Methode fürs Zeitmanagement. Sie erlaubt Ihnen, den Tag über in intensiven Energieschüben zu arbeiten und zugleich ausreichend Pausen einzulegen. So fühlen Sie sich weder ausgebrannt noch überfordert. Diese Produktivitätstechnik ist überall einsetzbar, sodass jeder sie leicht ausprobieren kann. Deshalb nutzen sie Millionen Menschen weltweit.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie die Pomodoro-Technik in Leben und Arbeit einsetzen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was sie ist, warum sie funktioniert und wie Sie damit produktiver werden.

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik wurde in den 1990er-Jahren von Francesco Cirillo erfunden. Cirillo entwickelte sie als Student, um in weniger Zeit mehr zu schaffen. Sie ist nach dem Timer benannt, den er beim konzentrierten Arbeiten nutzte. Die Pomodoro-Technik ist denkbar einfach und für jeden leicht umzusetzen.

So funktioniert sie: Haben Sie viel Arbeit vor sich, teilen Sie sie mit der Pomodoro-Technik in kleinere Arbeitsintervalle von 25 bis 30 Minuten auf. Machen Sie zwischen den Intervallen eine kurze Pause von 2 bis 3 Minuten und schalten Sie ab. So hält Ihr Gehirn in diesen kürzeren Phasen den intensiven Fokus und wird zugleich mit Pausen belohnt.

Mit diesen Pausen helfen Sie Ihrem Gehirn, sich besser zu konzentrieren, Entscheidungsmüdigkeit zu vermeiden, die Motivation aufzufrischen und kreativer zu werden. Sie gönnen Ihrem Gehirn praktisch ein kurzes Nickerchen, und es kommt dafür besser zurück als je zuvor.

Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?

Im Kern geht es bei dieser Zeitmanagement-Technik darum, mit der Zeit zu arbeiten, die Sie haben, statt gegen sie anzukämpfen. Haben Sie Ihre Arbeitszeiten festgelegt, teilen Sie sie einfach in Intervalle von 25 Minuten auf, dazwischen jeweils 5 Minuten Pause. Diese kleinen Einheiten heißen Pomodoros. Nach 4 Pomodoros verdienen Sie sich eine längere Pause von 15 bis 20 Minuten.

Mit einem Timer planen Sie diese Pausen und bleiben bei der aktuellen Aufgabe. Der Timer erzeugt außerdem eine Art künstlichen „Zeitdruck“, der die Leistung steigern kann. Setzen Sie sich einen festen Zeitrahmen für die Aufgabe, aktivieren Sie eine Art Willenskraft, die ebenfalls die Produktivität fördert. Mit den Pausen belohnen Sie sich außerdem für die geleistete Arbeit. Sie verankern den Gedanken, dass harte Arbeit mit freier Zeit belohnt wird, so klein sie auch sei.

Wie gut diese Technik funktioniert, zeigt der Unternehmer, Autor und Coach Chris Winfield. Er veröffentlichte eine Fallstudie, die die Vorteile lobt. Laut seiner Studie half ihm die Technik, 40 Stunden Arbeit in nur 16,7 Stunden zu erledigen. Das ist beeindruckend.

So nutzen Sie die Pomodoro-Technik

Damit die Pomodoro-Technik funktioniert, brauchen Sie eine App oder einen Timer. Besondere Bücher oder Tools brauchen Sie dafür nicht. Sie können einfach den Timer auf Ihrem Handy nutzen.

Die Schritte der Pomodoro-Technik

• Legen Sie die Aufgabe des Tages fest. Wählen Sie eine Aufgabe, die noch am selben Tag fertig werden muss, oder eine, bei der Sie ein bestimmtes Maß an Fortschritt erreichen müssen, z. B. 20 % Fertigstellung.

• Stellen Sie Ihren Timer/Pomodoro auf 25 Minuten.

• Arbeiten Sie weiter, bis der Timer Sie benachrichtigt.

• Genießen Sie Ihre 5-Minuten-Pause.

• Nach 4 Intervallen machen Sie eine Pause von 15 bis 20 Minuten.

Die lange Pause soll Sie wirklich erfrischen. Wer über 2 Stunden konzentriert arbeitet, braucht eine ordentliche Pause, um abzuschalten und durchzuatmen. Trinken Sie einen Kaffee, greifen Sie zu Ihrem Lieblingsbuch, gehen Sie spazieren oder essen Sie einen Snack. Tun Sie in dieser Zeit, was Sie erfrischt.

Bedenken Sie auch, dass Sie die Pomodoro-Technik nicht zu streng handhaben müssen. Arbeiten Sie im Büro und eine Kollegin oder ein Kollege lenkt Sie 15 Minuten mit Smalltalk ab, können Sie den Pomodoro einfach pausieren, bis Sie wieder arbeiten können.

Da wir aber produktiv sein wollen, empfiehlt Cirillo selbst, im Austausch mit Kollegen eine der folgenden drei Möglichkeiten zu nutzen, um die Produktivität hochzuhalten:

• Informieren – Sagen Sie Ihrem Kollegen oder Ihrer Kollegin oder wem auch immer, dass Sie gerade beschäftigt sind.

• Verhandeln – Sagen Sie der Person, die Sie stört, dass Sie sich bald bei ihr melden, sobald Sie etwas Zeit haben.

• Planen – Legen Sie fest, wann Sie sich mit der Person austauschen. Tun Sie das am besten in Ihrer Pause.

Uns ist klar, dass der Arbeitsplatz oder auch die Arbeit von zu Hause, wie wir sie jetzt erleben, kompliziert werden kann. Versuchen Sie aber, klar zu unterscheiden zwischen dem, was warten kann, und dem, was nicht. Wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, bleiben Sie produktiv und vermeiden unnötige Unterbrechungen im Arbeitstag.

Tools für die Pomodoro-Technik

Um die Pomodoro-Technik umzusetzen, hilft eine Auswahl an Tools. Sie brauchen einen Weg, anderen mitzuteilen, dass Sie beschäftigt sind, oder die aufgewendete Zeit zu erfassen. Außerdem brauchen Sie vermutlich Tools, um die eigentliche Arbeit in den Einheiten zu erledigen. Hier einige Tools, die für Pomodoro nützlich sind:

Hive

Hive ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool mit flexiblen Projektansichten. Hive hat auch eine Chat-Funktion, in der Sie einen Status setzen können. Setzen Sie als Status ein Tomaten-Emoji, wissen Ihre Kolleginnen und Kollegen, dass Sie im Pomodoro-Modus sind und nicht gestört werden sollen. Hive bietet außerdem eine Einstellung „Fokus-Modus“, die alle Benachrichtigungen stummschaltet – ideal für Pomodoros.

Focus Booster 

Focus Booster ist eine tolle App, wenn Sie ein Tool zur Zeiterfassung brauchen. Mit der App stoppen Sie Einheiten und passen die Länge von Fokus- und Arbeitseinheiten an. Ihre Daten synchronisieren sich über alle Web- und Mobil-Apps, sodass Sie die App auch unterwegs nutzen.

Rescue Time

Rescue Time ist eine leistungsstärkere App zur Zeiterfassung. Sie erfasst Zeit automatisch, blockiert Ablenkungen und erstellt Berichte über die aufgewendete Zeit. Über 2 Millionen Menschen nutzen diese App – ein gutes Zeichen!

Pomodoro Tracker

Die App Pomodoro Tracker ist, wie der Name sagt, ein einfacher, unkomplizierter Pomodoro-Tracker. Sie geben Ihre To-dos ein und verfolgen Ihre 25-Minuten-Pomodoros per Klick.

Fazit

Denken Sie daran: Die Pomodoro-Technik soll Sie nur produktiver machen – sie soll Ihnen nicht das Gefühl geben, mit Arbeit und Formalitäten belastet zu sein.

Jedes Mal, wenn der Summer ertönt, setzen Sie einen neuen Meilenstein und kommen in Ihrer Arbeit konkret voran. Doch nicht jede Methode passt zu jedem Menschen. Fühlen Sie sich also nicht verpflichtet, mit Pomodoro weiterzumachen, wenn Sie sie schwierig, ablenkend oder Zeitverschwendung finden.

Haben Sie die Pomodoro-Technik schon ausprobiert? Schreiben Sie es uns in den Kommentaren unten.