So bereiten Sie sich mit Hive auf den Urlaub vor

Ach, der Sommer. Eine Zeit voller Sonne, Spaß und meist auch Urlaub. 2020 sieht das vielleicht ganz anders aus als 2019. Trotzdem ist es wichtig, sich Zeit zum Ausruhen, Entspannen und Auftanken zu nehmen. Heute gilt das sogar als wichtiger denn je, denn wir arbeiten überwiegend remote, und die Grenze zwischen Arbeitszeit und Privatzeit ist verschwommen. Vielen fällt es schwer, am Ende des Tages den Computer zuzuklappen oder sich aus Hive oder Slack abzumelden. Der Computer steht im Nebenzimmer, während man fernsieht oder isst. Kann man sich da nicht kurz wieder einloggen und diese eine E-Mail beantworten? Technisch gesehen ja, aber es ist besser, klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Das gelingt zum Beispiel, wenn Sie feste „Arbeitszeiten“ festlegen und sich daran halten. Legen Sie etwa fest, dass Sie jeden Tag um 9 Uhr anfangen und um 18 Uhr aufhören. Erlauben Sie sich, sich nach 18 Uhr für Notfälle oder besonders wichtige Aufgaben einzuloggen. Sonst bleiben Sie vom Computer weg. Ein weiterer Weg zu einer gesunden Work-Life-Balance sind ein oder mehrere Urlaubstage. Es ist belegt, dass Urlaub die mentale, emotionale und körperliche Gesundheit fördert. Zu den positiven Effekten gehören weniger Stress, ein geringerer Spiegel des Stresshormons Cortisol, weniger Burnout und stabilere persönliche Beziehungen.  Doch die Vorbereitung auf den Urlaub ist mühsam. Alles in Ordnung zu bringen, bevor Sie gehen, ist das Gegenteil von Entspannung. Hier kommt Hive ins Spiel. Mit diesen Tipps nutzen Sie Hive für einen möglichst entspannten Urlaub.

Urlaubsstatus setzen

Zuerst setzen Sie Ihren Emoji-Status. Mit einem Urlaubs-Emoji im Status zeigen Sie allen, dass Sie nicht erreichbar sind. Mein persönlicher Favorit ist das ????oder ????. Natürlich ist es auch hilfreich, eine Gruppennachricht zu senden, entweder im Hive-Chat Ihres Teams oder in einer größeren Gruppe, damit alle wissen, dass Sie nicht im Büro sind.

Wichtige Aufgaben an Kollegen übergeben

Egal, wie gut Sie sich vor dem Urlaub vorbereiten: Bei manchen Dingen werden Sie Hilfe brauchen. Machen Sie Kolleginnen und Kollegen einfach auf Aufgaben aufmerksam, bei denen Sie Unterstützung brauchen. Fügen Sie sie dazu als Follower oder als Zuständige zu einer Karte hinzu, weisen Sie ihnen eine Unteraufgabe innerhalb einer größeren Karte zu oder markieren Sie sie in den Kommentaren mit einer Erklärung der Aufgabe. Das hilft auch bei Aufgaben, die während Ihrer Abwesenheit vielleicht relevant werden oder auch nicht. Sicher ist sicher.

Formular für alle Fragen erstellen, die während Ihrer Abwesenheit eingehen

Lassen Sie Fragen im Urlaub nicht im Hive-Nachrichtenbereich auflaufen. Erstellen Sie stattdessen einfach ein Formular für alle nicht dringenden Fragen. In Hive geht das ganz leicht: Öffnen Sie das Dropdown-Menü oben rechts und klicken Sie im Bereich „Adding Actions“ auf „Forms“. Dort erstellen Sie ein Formular und teilen es mit dem Team. Vergessen Sie nicht, alle eingereichten Formulare als einzelne Aufgaben in einem Projekt eingehen zu lassen. So behalten Sie alle Anfragen im Blick.

Geben Sie Ihrer Führungskraft einen Überblick über alle Projekte mit der Portfolio-Ansicht

Mit der Portfolio-Ansicht von Hive sehen Sie den Fortschritt aller Projekte bis hinunter zu einzelnen Aufgaben auf einem Bildschirm. Wenn Sie eine Portfolio-Ansicht mit allen Ihren Projekten und Aufgaben erstellen, sieht Ihre Führungskraft schnell Status und Fortschritt aller Projekte. So muss sie Sie nicht anschreiben oder nach erledigten oder aktuellen Aufgaben fragen.

Einen „OOO-Leitfaden“ für Ihre Führungskraft oder Ihr Team in Hive Notes hinterlassen

Erstellen Sie mit Hive Notes einen OOO-Leitfaden, der alles auflistet, was andere während Ihrer Abwesenheit wissen müssen. Dazu können Passwörter für Plattformen gehören, bei denen sich andere nicht auskennen, oder Hinweise, wie man Informationen in einem bestimmten Portal aktualisiert. In Hive Notes können Sie außerdem Aktionspunkte und nächste Schritte zuweisen. Das hilft, wenn Sie alle To-dos auflisten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden müssen.

Fokusmodus in Hive aktivieren

Ok, hier schummeln wir ein bisschen. Dies ist noch keine offizielle Funktion in Hive, aber sie kommt bald. In den nächsten Monaten können Sie alle Hive-Benachrichtigungen pausieren und so alles begrenzen, was Sie aus Ihrem entspannten Urlaubsmodus reißen könnte. Das sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie Hive nutzen können, um sich auf Spaß in der Sonne oder einen Urlaub zu Hause vorzubereiten. Haben Sie weitere Tipps, wie man die Plattform nutzt, bevor man in die Abwesenheit geht? Schreiben Sie uns in den Kommentaren unten.