Wiederkehrende Aufgaben (oder Aktionen) in Hive verwalten

Wiederkehrende Aufgaben gehören fest zu unserem Arbeitsleben. Ob wöchentliche Team-Meetings, Quartalsberichte oder die tägliche Erinnerung an die Zeiterfassung  – diese Routineaufgaben sorgen dafür, dass Projekte reibungslos laufen. Wiederkehrende Aufgaben im Blick zu behalten, ist aber nicht so einfach, wie es klingt. Deshalb ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben planen und automatisieren, eine unserer liebsten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, fast ohne Aufwand.  In Hive behalten Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben so leicht wie nie im Blick. Mit wenigen Klicks legen Sie fest, dass sich jede Aktion in festen Abständen wiederholt. So vergessen Sie regelmäßige Aufgaben nie wieder. Dann legen wir los! So richten Sie wiederkehrende Aktionen in Hive ein.

3 Schritte, um wiederkehrende Aktionen einzurichten

Schritt 1: Erstellen Sie eine Aktion. Klicken Sie dazu auf die blaue Schaltfläche „+New“ und wählen Sie „Action“. Schritt 2: Klicken Sie in der Aktionskarte in der rechten Spalte auf „Add date“. Schritt 3: Klicken Sie auf „Set recurring“ und legen Sie fest, wie oft sich die Aktion wiederholen soll.

Die Häufigkeit Ihrer wiederkehrenden Aktion festlegen

Wenn Sie auf „Set recurring“ klicken, sehen Sie mehrere Optionen: Sie können die Aktion wöchentlich am jeweiligen Wochentag wiederholen, monatlich am jeweiligen Tag des Monats, jährlich an diesem Datum oder eine benutzerdefinierte Wiederholung festlegen. Wenn Sie auf „Custom“ klicken, können Sie die Wiederholung auf täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich stellen. Mit „Never“ beenden Sie die Wiederholung. Tägliche Wiederholung: Bei der täglichen Wiederholung legen Sie das Startdatum und die Wochentage fest, an denen sich die Aktion wiederholen soll. Außerdem bestimmen Sie, wann die Wiederholung endet, entweder nach einer festen Anzahl von Wiederholungen oder an einem bestimmten Datum. Sie können sogar eine neue Aktionskarte erstellen lassen, wenn das nächste Fälligkeitsdatum erreicht ist. Wöchentliche Wiederholung: Wie bei der täglichen Option legen Sie bei der wöchentlichen Wiederholung das Startdatum fest und wählen den Wochentag, an dem Sie eine Aktion erledigen müssen. Müssen Sie jeden Freitag vor Feierabend ein Update an Ihre Kundschaft schicken? Dann ist das die ideale kleine Erinnerung. Wie bei der täglichen Wiederholung können Sie bei Bedarf ein Enddatum festlegen. Monatliche Wiederholung: Bei der monatlichen Wiederholung wählen Sie, wie oft sich die Aktion wiederholen soll, zum Beispiel jeden Monat oder alle drei Monate. Sie wählen dabei nach Tag und Woche oder nach Datum. So können Sie zum Beispiel eine Erinnerung für jeden zweiten Montag im Monat oder für den 10. jedes Monats festlegen. Auch hier können Sie ein Enddatum setzen oder die Wiederholung nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen beenden.  Jährliche Wiederholung: Bei der jährlichen Wiederholung wählen Sie einfach das Datum, an dem sich der Termin wiederholen soll. Nutzen Sie die Wiederholungsfunktion, damit weder Sie noch Ihr Team je eine Aktion verpassen. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Hive optimal nutzen? Sehen Sie sich unsere Video-Tutorials und praktischen Anleitungen an.

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