So finden Sie nach einer erledigten Aufgabe zurück in den Fokus

Eines können wir alle über die Arbeit im Homeoffice zugeben: Ablenkungen gibt es reichlich. Ob Ihr drei Monate alter Dackelwelpe apportieren will oder eine E-Mail einen Sale für Ihre Lieblingsmarke an Sneakern ankündigt – zu Hause fällt es schwer, sich zu konzentrieren. Das heißt nicht, dass Sie sich zu 100 % der Zeit konzentrieren müssen -- das wäre unmöglich. Aber mit der Verlagerung zur Remote-Arbeit bietet sich die Chance, bewusster damit umzugehen, wie wir unsere Zeit verbringen und wohin wir unsere Aufmerksamkeit lenken.  Besonders schwierig ist oft der Wiedereinstieg, nachdem man eine Aufgabe abgeschlossen hat. Viele von uns gönnen sich 5 oder 10 Minuten Pause, sobald sie etwas auf ihrer Hive To-do-Liste abgehakt haben. Doch was passiert, wenn die Pause vorbei ist? Wie lösen Sie sich von Instagram oder von Ihrem Mitbewohner und kommen wieder zur Sache? 

Typische Hürden für die Produktivität

Bevor wir zu den konkreten Strategien kommen, mit denen Sie wieder in den Fokus finden, sollten Sie die verschiedenen Hürden für Produktivität kennen, die Ihnen begegnen können. Es gibt viele Gründe, warum es schwerfallen kann, die To-do-Liste abzuarbeiten, darunter diese: Fehlender Zeitplan Manchmal fällt es Menschen schwer, nach einer erledigten Aufgabe wieder in den Fokus zu finden, weil sie keinen klaren Plan für ihren Tag haben. Ohne Zeitplan fehlt die Struktur. Dann ist unklar, was als Nächstes ansteht, welche Projekte am wichtigsten sind oder, andersherum, wann eine Pause fällig ist. Manche Menschen ohne Zeitplan schaffen im Tagesverlauf zu wenig. Andere arbeiten zu lange ohne Pause und brennen dann aus. Beides ist auf Dauer weder für die Produktivität noch für den Fokus gut. Schlechter Schlaf Wer bei der Arbeit müde ist, kann sich viel schwerer auf die To-do-Liste konzentrieren und produktiv sein. Mit Kaffee lässt sich die Müdigkeit vielleicht kurz überdecken. Irgendwann reicht Koffein aber nicht mehr aus, um die Aufmerksamkeit bei der aktuellen Aufgabe zu halten, und Sie driften zu etwas weniger Anstrengendem ab, zum Beispiel zum Online-Shopping. Schlechter Schlaf erschwert es, Ablenkungen auszublenden und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wenn Sie regelmäßig schlecht durchschlafen, trägt das sehr wahrscheinlich zu Ihren Produktivitätsproblemen im Job bei. Leicht verfügbare Ablenkungen Heute haben wir mehr mögliche Ablenkungen zur Hand als je zuvor. Unsere Smartphones bieten sofortigen Zugang zu Social Media, Shopping, Spielen und mehr. Dazu strömen ständig Benachrichtigungen per E-Mail, SMS, Chat und über andere Plattformen herein, die uns über das Neueste bei der Arbeit auf dem Laufenden halten wollen. Bei all diesen Ablenkungen überrascht es nicht, dass Ihnen der Wiedereinstieg nach einer erledigten Aufgabe schwerfällt.  Fehlende Prioritäten Manchen Menschen fällt es schwer, nach der ersten Aufgabe zur nächsten überzugehen, weil sie nicht genau wissen, was sie als Nächstes tun sollen. Wenn Sie Ihre To-do-Liste nicht priorisieren und nicht klären, welche Aufgaben zuerst anstehen, landen Sie schnell in der Analyse-Paralyse. Wenn Sie nicht wissen, welche Aufgaben am wichtigsten sind, tun Sie am Ende womöglich gar nichts, weil Sie Angst haben, die falsche Aufgabe als Nächstes anzugehen. Hohes Stressniveau Bei hohem Stress schwindet unsere Konzentrationsfähigkeit. Wenn Sie bei der Arbeit ständig gestresst sind, fällt es Ihnen womöglich schwerer, bei der Sache zu bleiben und Dinge rechtzeitig zu erledigen.  Unter Stress lassen Sie sich leichter ablenken, machen mehr Fehler oder brauchen länger für Aufgaben. All das kann auch dazu führen, dass Sie sich schwer wieder fokussieren und nicht effizient zum nächsten Punkt auf Ihrer Liste übergehen.

So bleiben Sie fokussiert und finden nach einer erledigten Aufgabe zurück in den Fokus

Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor? Ob Ihre Gedanken nach einer Aufgabe abschweifen, weil Sie von einer schlechten Nacht erschöpft sind, oder weil Ihr Körper gegen starken Stress ankämpft: Sie können einiges tun, um das Problem anzugehen. Mit diesen wirksamen Hilfsmitteln finden Sie wieder in den Fokus, gehen so schnell wie möglich zur nächsten Aufgabe über und schaffen bei der Arbeit mehr: Setzen Sie klare Grenzen Wenn Ihnen der Wiedereinstieg nach einer erledigten Aufgabe schwerfällt, ist ein eigener Zeitplan eines der wichtigsten Mittel. Legen Sie klare Grenzen fest, wann Sie arbeiten und wann Sie Pause machen. So vermeiden Sie leichter Burnout und Erschöpfung im Tagesverlauf. Dadurch gehen Sie schneller zur nächsten Aufgabe über und steigern Ihre Produktivität.  Geben Sie sich außerdem für jeden Arbeitsblock konkrete Aufgaben vor. Das hilft Ihnen, die Analyse-Paralyse zu überwinden, nimmt alles Rätselraten aus der Rechnung und schafft ein klares Bild davon, was ansteht. Mit Hive können Sie sich Aufgaben für jeden einzelnen Tag zuweisen und Ihre Arbeit so planen, dass Sie nie überfordert sind. Hive macht es zudem leicht, mit Kolleginnen und Kollegen an Aktionen oder Projekten zusammenzuarbeiten, sodass Sie nie allein vor einer Aufgabe stehen. Priorisieren Sie Ihre To-do-Liste Es hilft auch, jeden Tag etwas Zeit für die Priorisierung Ihrer To-do-Liste einzuplanen. Das können Sie gleich bei der Erstellung Ihres Zeitplans erledigen, damit Sie genau wissen, was wann zu tun ist. Ordnen Sie die Punkte Ihrer To-do-Liste danach, welche zuerst erledigt werden müssen. So wissen Sie nach dem ersten Punkt, was als Nächstes kommt. Außerdem gehen Sie am Ende des Tages mit einem Erfolgsgefühl aus der Arbeit, weil Sie die wichtigsten Aufgaben erledigt haben. Selbst wenn nicht alles geschafft ist, sind Sie zumindest zuversichtlich, dass das Wichtigste erledigt ist. In Hive können Sie Ihre dringendsten Aufgaben als dringend markieren, sodass sie in Ihrer To-do-Liste hervorgehoben werden. Sie können auch nach Projekten ordnen. So erkennen Sie, welche Projekte und Aufgaben am dringendsten sind, und richten Ihre Energie darauf. Minimieren Sie Ablenkungen Wenn es an Ihrem Arbeitsplatz (sprich: zu Hause) von Ablenkungen wimmelt, fällt der Wiedereinstieg nach einer erledigten Aufgabe viel schwerer. Prüfen Sie Ihr Umfeld und finden Sie heraus, welche Ablenkungen Ihnen am meisten zu schaffen machen. Sind es die Benachrichtigungen, die auf Ihrem Bildschirm aufpoppen? Reißen die regelmäßigen Vertriebsanrufe Ihrer Mitbewohner Sie aus der Arbeit? Sobald Sie wissen, was Sie ablenkt, können Sie das Problem beseitigen. Können Sie zum Beispiel Benachrichtigungen auf Ihrem Computer stummschalten und feste Zeiten für E-Mails oder SMS einplanen? Können Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tragen? Üben Sie Achtsamkeit Wenn Sie regelmäßig Achtsamkeit üben, fällt es Ihnen leichter, im Moment zu bleiben und Ablenkungen zu widerstehen. Das wiederum erleichtert den Übergang zur nächsten Aufgabe. Es gibt viele geführte Meditationen in Apps oder online, die Ihnen helfen, achtsamer zu werden. Zusätzliche Hilfsmittel brauchen Sie aber nicht. Stellen Sie einfach einen Timer auf Ihrem Handy oder Computer, schließen Sie die Augen und konzentrieren Sie sich auf Ihren Atem, bis der Timer klingelt. Dabei schweifen Ihre Gedanken ab, vor allem am Anfang. Erinnern Sie sich dann einfach daran, zum Atem zurückzukehren. Es ist in Ordnung, abgelenkt zu sein. Entscheidend ist, die Aufmerksamkeit so schnell wie möglich wieder auf eine Sache zu richten (hier: den Atem). Wir bei Hive sind große Fans von Simple Habit und haben sogar eine eigene Playlist Hive & Simple Habit für Ihr Hörvergnügen zusammengestellt. Fragen Sie sich selbst, wie es Ihnen geht Neben Ihren Achtsamkeitsübungen sollten Sie regelmäßig bei sich selbst einchecken. Nehmen Sie sich nach der Atemübung einen Moment Zeit und prüfen Sie, wie es Ihnen geht. Sind Sie müde? Hungrig? Durstig? Wenn Sie nicht einmal Ihre grundlegende Gesundheit beachten, sind Sie anfälliger für Ablenkungen und es fällt Ihnen schwerer, produktiv zu sein. Mit regelmäßigen Check-ins stellen Sie sicher, dass Ihre Grundbedürfnisse gedeckt sind, und können gesünder und effektiver arbeiten.  Nutzen Sie Technologie Technologie ist für viele Menschen eine große Ablenkungsquelle. Sie können sie aber zu Ihrem Vorteil nutzen. Es gibt viele Apps und Online-Tools, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und zwischen Aufgaben so schnell wie möglich wieder einzusteigen. Sie können zum Beispiel einen Website-Blocker ausprobieren, der Ihnen zu bestimmten Zeiten den Zugriff auf Social Media oder Online-Shops sperrt. Auch ein Tool wie Hive für Sie und Ihr Team kann helfen, Freigabeprozesse zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und als zentrale All-in-One-Drehscheibe für die Tools zu dienen, die Sie nutzen. So verbringen Sie weniger Zeit damit, zwischen Apps hin und her zu wechseln. Setzen Sie sich Deadlines Wenn Sie Ihren Zeitplan erstellen, weisen Sie sich in einem Tool wie Hive auch Deadlines für verschiedene Aufgaben und Projekte zu.  Das hilft auch dann, wenn Ihre Projekte bereits feste Deadlines haben. Wenn Sie Ihre Projekte in kleinere Aufgaben aufteilen und für jede davon eine Deadline setzen, behalten Sie den Fokus und vermeiden Aufschieberitis. So bleiben Sie motiviert, und der Wiedereinstieg fällt Ihnen ebenfalls leichter. Sie genießen einen kurzen Dopamin-Kick, wenn Sie einen Teil des Projekts abhaken, und gehen mit mehr Elan zum nächsten über -- in Hive lassen sich Aufgaben schnell abhaken, und Sie sehen alle erledigten oder anstehenden Aufgaben eines Projekts. Ordnen Sie Ihr Umfeld Nehmen Sie sich schließlich Zeit, Ihr Umfeld zu ordnen. Ob Sie in einem klassischen Büro oder zu Hause arbeiten: Sie haben einen aufgeräumten Arbeitsplatz ohne Unordnung verdient. Unordnung ist für viele Menschen eine große Stressquelle. Sie erzeugt ein Gefühl von Chaos und kann dazu beitragen, dass Sie sich schwer konzentrieren und nach manchen Aufgaben nur mühsam wieder einsteigen. Lassen Sie nur Dinge auf Ihrem Schreibtisch liegen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen. Er soll nicht zum Friedhof für Kaffeetassen oder zum Stapel alter Papiere und Haftnotizen werden.  Eine hilfreiche Strategie ist ein tägliches Aufräumfenster. Nehmen Sie sich jeden Tag 5 bis 10 Minuten, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen. So starten Sie den nächsten Arbeitstag mit einem sauberen, ordentlichen Schreibtisch. Außerdem ersparen Sie sich Probleme, die Sie davon abhalten könnten, so schnell wie möglich zur nächsten Aufgabe überzugehen. Sie müssen sich zum Beispiel keine Sorgen mehr machen, wertvolle Arbeitszeit mit Aufräumen oder der Suche nach einem verlegten, wichtigen Gegenstand zu verlieren.

Verbessern Sie noch heute Ihren Fokus

Konzentrationsprobleme sind für viele Menschen ein häufiges Thema. Wenn Ihre Aufmerksamkeit im Lauf des Tages abschweift und Sie weniger schaffen, als Sie möchten, sind Sie nicht allein. Die gute Nachricht: Es gibt viele wirksame Strategien, mit denen Sie dieses Problem angehen, wieder in den Fokus finden und Ihre Produktivität maximieren können. Behalten Sie die oben genannten Tipps im Kopf, dann fällt Ihnen der Wiedereinstieg nach jeder erledigten Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste deutlich leichter. Testen Sie Hive zwei Wochen kostenlos, um Ihre gesamte Produktivität zu steigern und zu vereinfachen und den ganzen Tag fokussiert zu bleiben.