4 Möglichkeiten, Tabellen in der Tabellenansicht von Hive zu nutzen

Tabellen lassen sich im Unternehmen vielfältig einsetzen. Umso wichtiger ist ein leistungsstarkes Tool, um diese Projekte zu verwalten. Bei Hive organisieren wir unsere Arbeit gern in der Tabellenansicht. Das ist ein Tabellen-Layout, in dem Ihre Aktionen als Liste von Zeilen erscheinen. Ein Klick genügt, um ein Feld zu bearbeiten. Sie können nach mehreren Feldern filtern (zum Beispiel Label, zuständige Person und sogar benutzerdefinierte Felder), um gezielt bestimmte Aktionen zu finden. Das passt ideal zu Projekten mit vielen Daten, die Sie schnell umsortieren möchten.

Anders als bei klassischen Tabellen können Sie mit der Tabellenansicht Ihr Projekt von Anfang bis Ende planen, kommunizieren, umsetzen und überwachen. Sie erhalten aussagekräftige Analysen zum Projektstatus und informieren das Team sofort über Änderungen. Außerdem sehen Sie Ihr Projekt ganz einfach als Kalender, Gantt-Diagramm oder Kanban-Board.

Zur Inspiration haben wir vier Beispiele für Projekte zusammengestellt, die sich perfekt für die Tabellenansicht eignen. Auch wenn Sie Hive nicht nutzen, finden Sie hier bestimmt gute Ideen, wie Sie Tabellen in Ihrem Team einsetzen können. Hier sind 4 gute Projektideen, die in Tabellen gut funktionieren – und in der Tabellenansicht noch besser.

1. Content-Kalender

Was er leistet: Ein Content-Kalender organisiert eine umfangreiche Content-Pipeline. Jede Zeile steht für einen Inhalt, den Sie erstellen möchten. Mit Status verfolgen Sie jeden Eintrag durch den Erstellungsprozess, von der Recherche über das Schreiben bis zur Promotion. Labels kennzeichnen die Art des Inhalts, vom Blogbeitrag bis zum Webinar. Mit benutzerdefinierten Feldern fügen Sie sogar Links zu Entwürfen und wichtigen Assets hinzu. Noch besser: Teammitglieder können hier ihre Ideen eintragen, sodass Sie bei der Vorausplanung immer genug Auswahl haben. Und wenn Sie zusätzliche Unterstützung brauchen, können Sie jederzeit eine Agentur für SaaS-Content-Marketing beauftragen, die den Kalender mit aufbaut. Wer ihn nutzen kann: Er eignet sich hervorragend für Marketing-Teams mit einer umfassenden Content-Marketing-Strategie. Warum er so gut ist: In der Tabellenansicht sehen Sie den Status vieler Inhalte auf einen Blick. Mit Filtern erkennen Sie, wo mehr Unterstützung nötig ist.

2. Produkt-Backlog

Was er leistet: Er sammelt alle gemeldeten Produktfehler, Funktionswünsche und Produktideen, damit Sie priorisieren können, was in die Entwicklungs-Sprints kommt. Alle Ideen und Anfragen stehen jeweils in einer Zeile. Mit Status sehen Sie, ob ein Eintrag blockiert ist, Design braucht oder bereit für die Entwicklung ist. Benutzerdefinierte Felder können die Prioritätsstufe (z. B. niedrig, mittel, hoch) und Zeitschätzungen anzeigen. Wer ihn nutzen kann: Jedes Produktteam, das von der Menge an Ideen und Anfragen überwältigt ist und ein besseres System zum Priorisieren möchte. Warum er so gut ist: Sie filtern nach Priorität und Aufwand und erkennen so, welche Einträge in den nächsten Entwicklungs-Sprint gehören.

3. Leistungsbeurteilung von Mitarbeitenden

Was er leistet: Er steuert den Prozess der Leistungsbeurteilung. Jede Person ist durch eine Aktionskarte vertreten, und die zuständige Person ist für die jeweilige Beurteilung verantwortlich. Mit benutzerdefinierten Feldern halten Sie die Ziele oder wichtigsten Aufgaben der Person fest. Mit Labels ordnen Sie Mitarbeitende nach Abteilung. Wer ihn nutzen kann: HR-Teams, die den Beurteilungsprozess organisieren. Warum er so gut ist: Bei vielen Mitarbeitenden kann HR den Prozess anstoßen und den Fortschritt verfolgen, ohne Nachfass-E-Mails zu schreiben. In der Tabellenansicht filtern Sie leicht nach einer bestimmten Führungskraft oder Abteilung und prüfen den Status.

4. PR-Outreach-Kampagne

Was sie leistet: Sie behält den Überblick über die Ansprache von Journalistinnen und Journalisten für eine bestimmte Kampagne. Jede Person ist durch eine Aktionskarte vertreten. Mit benutzerdefinierten Feldern ergänzen Sie Details wie E-Mail-Adresse und Medium. Mit Status zeigen Sie, in welcher Phase sich jede Chance befindet, vom Pitch über das Nachfassen bis zum vereinbarten Interview. Wer sie nutzen kann: PR-Agenturen oder interne Teams, die zuständig sind für die Ansprache von Warum sie so gut ist: Mit benutzerdefinierten Feldern erfassen Sie die wichtigsten Kontaktdaten, die Sie in dieser Art von Kampagne im Blick behalten möchten, etwa die E-Mail-Adresse. So gehen Sie auch leicht die Kontaktliste durch und sehen, wo etwas steht.