Kennen Sie Ihre Produktivitätspersönlichkeit?

Erinnern Sie sich noch an die Schulplaner, die alle bekamen, damit wir „organisierter und produktiver“ werden? Bei mir haben sie nie funktioniert – und bei den meisten meiner Mitschüler auch nicht. Jeder von uns hat nämlich einen eigenen Arbeitsstil und eine eigene Produktivitätspersönlichkeit.

Auch heute ist es noch enorm schwer, den „perfekten“ Planer zu finden, obwohl es unzählige Optionen gibt.

Wenn Sie an einem beliebigen Tag Medium öffnen, werden Sie von Produktivitäts-Fans überschüttet. Sie versprechen, Ihnen beizubringen, wie Sie mit IHREM System mehr schaffen. Und genau da liegt das Problem… Es ist IHR System. Nicht IHR eigenes. Wir ticken alle verschieden. Warum gibt es dann so viele Einheitsansätze für Produktivität? Das ergibt keinen Sinn.

Lesen Sie auch: Was Ihr Horoskop über Ihren Arbeitsstil verrät

In diesem Beitrag lernen Sie die verschiedenen Produktivitätspersönlichkeiten kennen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie anhand Ihrer persönlichen Vorlieben Ihren eigenen Arbeitsstil herausfinden. Legen wir los?

Welche Arbeitsstile gibt es?

Wir funktionieren offensichtlich alle unterschiedlich. Was bei Ihnen klappt, klappt bei Ihren Kolleginnen und Kollegen vermutlich nicht. Das ist wichtig, denn wie wir denken, lernen, kommunizieren, Informationen verarbeiten, handeln und Entscheidungen treffen, prägt unseren persönlichen Arbeitsstil stark. Behalten Sie das im Hinterkopf, wenn Sie Ihren Arbeitsstil und Ihre Produktivitätspersönlichkeit bestimmen.

Lesen Sie auch: Wie Sport in der Mittagspause mich um 90 % produktiver gemacht hat

Die Produktivitätscoachin und Beraterin Carson Tate hat den bekanntesten Work Style Assessment entwickelt. Sie ist überzeugt: Wer seinen Stil kennt, steuert Arbeit und Leben besser. Und erreicht seine Ziele schneller. Hier sind die vier Typen von Produktivitätspersönlichkeiten und Produktivitätsstilen nach Tate.

„Der Prioritizer“ 

„Beschäftigt zu sein ist eine Form von Faulheit – faules Denken und wahlloses Handeln. Wer produktiv ist, wählt aus und tut weniger. Zeitmangel ist in Wahrheit ein Mangel an Prioritäten.“ — Tim Ferriss

Die Produktivitätspersönlichkeit des Prioritizers denkt analytisch, realistisch und logisch und hält sich an Fakten. Prioritizer wollen vorab wissen, wie lange eine Aufgabe dauert, damit sie ihre Arbeitstage effizienter planen können.

Lesen Sie auch: Warum Meditation das nächste große Produktivitäts-Tool ist

Das heißt natürlich auch, dass Prioritizer ihre Aufgaben konsequent priorisieren. Sie arbeiten sie in der Reihenfolge der höchsten Priorität ab.

Stärken:

• Entscheidungen treffen

• Priorisieren

• Analysieren

• Probleme lösen

Schwächen:

• Smalltalk: Der Arbeitsstil des Prioritizers lässt keine Zeit zum Plaudern mit dem Team. Also bitte kein Smalltalk. Bei Prioritizern dreht sich immer alles um die Arbeit.

• Zu wenig Zeit für das „Wie“: Prioritizer interessiert nicht, wie etwas erledigt wird, sondern nur, auf welchem Weg es am schnellsten geht.

• Starr und kontrollierend: Prioritizer sind meist kontrollierend und starr. Im Büro gelten sie oft als etwas zu wettbewerbsorientiert und ehrgeizig.  

Vorlieben:

• Kritische Analyse

• Debatten auf Faktenbasis

• Effizienz

Abneigungen:

• Schlechtes Zeitmanagement

• Smalltalk

• Ungenaue oder unvollständige Daten und Fakten

• Vage Anweisungen

• Zu viele private Details

Kommunikationsstil:

Bevorzugt „Was“-Fragen.

• Funktion: Was macht X?

• Probleme: Was sind die Probleme?

• Ergebnisse: Was sind die Ergebnisse?

Am besten antworten Sie darauf mit knappen, präzisen Fakten.

Entscheidungsstil:

Zuerst sammelt der Prioritizer alle Fakten. Dann analysiert er Probleme und entwickelt Hypothesen. Prioritizer argumentieren rational und lösen Probleme logisch. Und natürlich wollen sie die Daten sehen!

Arbeitsumgebung:

Der Arbeitsplatz des Prioritizers wirkt meist professionell. Alles ist sauber und aufgeräumt, Dekoration gibt es im Büro kaum oder gar nicht.  

Lieblings-Tools für Produktivität:

• Tools zur Zeiterfassung

• To-do-Listen-Apps

Glänzende Beispiele:

• Sheryl Sandberg

• Marissa Mayer

„Der Planner“

Organisieren ist sozusagen das Spezialgebiet des Planners. Diese Produktivitätspersönlichkeit ist hervorragend darin, Schritte zu organisieren, in Reihenfolge zu bringen und im Detail festzulegen. Der Prioritizer konzentriert sich nur auf die Details, die ein Projekt schnellstmöglich zum Abschluss bringen. Der Planner dagegen möchte ALLE Aspekte des Projekts im Detail planen.

Stärken:

• Details

• Planen, Terminieren und Organisieren

• Probleme vorhersehen

• Projektmanagement

Schwächen:

• Arbeitet ohne Plan nicht gut: Der Arbeitsstil des Planners mag keine Änderungen und nichts, was nicht vorher geplant wurde.  

• Alles andere als spontan: Planner verpassen oft Chancen, weil sie ungern vom Plan abweichen.

Vorlieben:

• Zeitplan/Aktionsplan

• Zeitnahe und gründliche Nachverfolgung

• Pünktliche Termine

• Direkt zum Punkt kommen

Abneigungen

• Arbeit in letzter Minute

• Verspätete Arbeit

• Fehlende Agenda

• Unordnung

• Themenspringen

• Tippfehler und ähnliche Fehler

Kommunikationsstil:

Bevorzugt „Wie“-Fragen.

• Wie häufig tritt X auf?

• Wie möchten Sie dieses Projekt angehen?

Entscheidungsstil:

Der Planner ist praktisch veranlagt und trifft Entscheidungen strukturiert. Oft findet er übersehene Schwachstellen, weil er die Details liest, die andere überspringen. Hat ein Planner einmal entschieden, bleibt er dabei.

Arbeitsumgebung:

Der Arbeitsplatz des Planners ist wie sein Entscheidungsstil sehr praktisch. Er wirkt meist traditionell und enthält nichts Überflüssiges. Häufig hängen im Büro auch Zertifikate und Auszeichnungen an den Wänden.

Lieblings-Tools für Produktivität:

• Kalender-Apps

• Projektplaner

„Der Arranger“

Anders als die beiden vorherigen Stile ist der Arbeitsstil des Arrangers emotionaler und intuitiver. Deshalb verstehen sich Prioritizer und Arranger meist nicht besonders gut. Diese Produktivitätspersönlichkeit ist die Kollegin oder der Kollege, die oder der Ihnen immer ein gutes Gefühl gibt und Sie motiviert, Ihre Arbeit zu beenden.

Stärken:

• Kommunikation

• Empathie

• Zusammenarbeit

• Intuition

• Wissen vermitteln

Schwächen:

• Zu viel reden: Arranger sollten darauf achten, nicht zu viel zu reden und zu wenig zu tun.

• Unbeteiligte einbeziehen: Sie nehmen oft zu viele Personen in E-Mail-Verläufe auf.

Vorlieben:

• Geschichten

• Gespräche

• Gefühle und Emotionen verarbeiten

• Fragen stellen und Bedenken ansprechen

• Anerkennung und Wertschätzung

Abneigungen

• Wenn sich Menschen zu sehr auf Daten und Fakten verlassen

• Wenn Menschen kalt oder zu ernst sind

• Fehlender persönlicher Austausch

• Dringlicher oder fordernder Ton

Kommunikationsstil:

Bevorzugt „Wer“-Fragen.

• Wichtigste Stakeholder: Wer sind die wichtigsten Stakeholder?

• Nutzen: Wer profitiert am meisten von diesem Projekt?

• Beteiligung: Wer ist noch beteiligt?

Entscheidungsstil:

Der Arranger entscheidet, indem er intuitiv spürt, wie sich andere fühlen werden. Er erkennt zwischenmenschliche Schwierigkeiten und nimmt nonverbale Stresssignale wahr.

Arbeitsumgebung:

Die Umgebung ist meist einladend und herzlich. Oft stehen persönliche Fotos herum. Schon im Vorbeigehen erfahren Sie viel über die Person, durch die persönlichen Gegenstände und Bilder rund um den Schreibtisch.

Lieblings-Tools für Produktivität:

• Tools für mehr Konzentration, zum Beispiel Brain.fm

• Optisch ansprechende Büroartikel, zum Beispiel Moleskine-Notizbücher

• Tools für die Zusammenarbeit

Glänzende Beispiele:

• Oprah Winfrey

• Bono

• Mutter Teresa

„Der Visualizer“ 

„Man kann die Punkte nicht verbinden, wenn man nach vorne schaut. Man kann sie nur im Rückblick verbinden. Also muss man darauf vertrauen, dass sich die Punkte in der Zukunft irgendwie verbinden werden.“ ― Steve Jobs

Auch der Visualizer ist intuitiv und kann die Elemente eines Projekts hervorragend zerlegen und neu kombinieren. Visualizer arbeiten gut unter Druck und langweilen sich, wenn sie nicht viele Bälle gleichzeitig in der Luft haben.

Stärken:

• Zusammenhänge erkennen

• Innovative Ideen

• Strategisches Denken

• Kreative Problemlösung

• Aufgeschlossenheit

Schwächen:

• Bringt Projekte aus dem Takt: Der Visualizer hat viele Ideen, die Projekte aus der Bahn werfen können. Das gilt auch für Spontaneität und Impulsivität.  

• Lange, ausufernde E-Mails: Der Arbeitsstil führt oft zu langen E-Mails voller Konzepte und Ideen.

Vorlieben

• Große Rahmenkonzepte

• Zusammenhänge zwischen Ansätzen herstellen

Abneigungen

• Details

Kommunikationsstil:

Bevorzugt „Warum“-Fragen.

• Warum ist dieser Prozess besser?

• Warum machen wir das auf diese Weise?

Visualizer handeln spontan und bevorzugen Ideen.

Entscheidungsstil:

Visualizer entscheiden, indem sie eigene Lösungen für Probleme entwickeln. Sie sind sehr aufmerksam und spüren, wann sich etwas ändert. Deshalb stellen sie etablierte, veraltete Regeln oder Systeme infrage.

Arbeitsumgebung:

Ihr Arbeitsplatz ist meist entspannt und originell, mit viel Raum und Licht. Sie bevorzugen außerdem bunte, abwechslungsreiche und dekorative Gestaltung, die optisch ansprechend ist.

Lieblings-Tools für Produktivität:

• Mindmaps

• Haftnotizen; Buntstifte und Papier

Glänzende Beispiele:

• Steve Jobs

• Richard Branson

• Larry Page

Bewerten Sie Ihre Produktivität

Interessante Tatsache: 95 Prozent der Menschen halten sich für selbstreflektiert, aber nur 10 bis 15 Prozent sind es wirklich. Deshalb haben wir diesen Abschnitt geschrieben. Er hilft Ihnen, Ihren Arbeitsstil und Ihre Produktivitätspersönlichkeit richtig einzuschätzen, damit Sie bald produktiver leben. Klingt gut? Hier sind drei Wege zu genaueren Erkenntnissen über sich selbst und Ihre Produktivität.

1. Machen Sie einen Test zum Arbeitsstil

Wie ist Ihr Arbeitsstil?

Carson Tate hat das Buch über Produktivitätsstile geschrieben – buchstäblich. Hier können Sie es kaufen. Die obigen Informationen stammen aus ihrem Buch. Deshalb liegt es nahe, ihr wissenschaftliches Quiz zum Arbeitsstil zu machen. Zuerst erfasst sie Ihre Basisdaten (E-Mail, Name usw.). Danach folgt das Quiz mit rund 30 Fragen, das etwa 3 Minuten dauert. Sie bewerten lediglich auf einer Skala von 1 bis 10, wie sehr ein kurzer Satz auf Sie zutrifft, etwa so... Danach finden Sie Ihre Ergebnisse in Ihrem Postfach. Sie sehen ungefähr so aus:

Insight Quiz

Tasha Eurich hat das Buch Insight geschrieben. Darin erklärt sie, wie wenig selbstreflektiert wir sind. Auf dieser Grundlage hat sie ein Quiz entwickelt. Bitten Sie eine befreundete Person, einige Fragen zu Ihnen zu beantworten, und beantworten Sie auch selbst einige Fragen. Anschließend erhalten Sie per E-Mail Ihre Ergebnisse dazu, wie selbstreflektiert Sie sind. Es ist zwar kein Produktivitätsquiz, aber eine wichtige Einschätzung. Sie zeigt, dass Sie vielleicht nicht die beste Person sind, um sich selbst zu beurteilen.

2. Registrieren Sie sich bei Crystal Knows.

Crystal Knows ist eine Freemium-Web-App, die Ihre Persönlichkeit (und die aller anderen) anhand Ihrer digitalen Präsenz vorhersagt. Mit einem DISC-Persönlichkeitstest wird das Ergebnis noch genauer. Wenn Sie sich selbst (und Ihre Kolleginnen und Kollegen) besser verstehen, arbeiten Sie produktiver und effizienter. Wir empfehlen Ihnen daher, dieses Tool auszuprobieren.

3. Sehen Sie sich Ihr Produktivitäts-Dashboard an.

Last but not least: Sie können Ihre Produktivitätspersönlichkeit auch herausfinden, indem Sie die Analysen und Dashboards Ihrer Produktivitäts-Tools prüfen. Wie lässt sich Ihr Arbeitsstil besser bestimmen als mit echten Daten dazu, wie Sie arbeiten? Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Apps wie Hive. So sehen Sie, wann Sie Ihre Arbeit erledigen, wer Ihnen Arbeit zuweist, wie viele Aktionen Sie pro Tag abschließen und mehr. Achten Sie auf Folgendes:

• Wann Sie Ihre wichtigsten Aufgaben (MITs) erledigen

• Wie viele Stunden Sie für bestimmte Tätigkeiten aufwenden

• Wie viele MITs Sie jede Woche tatsächlich abgeschlossen haben

Interviewfragen zum Arbeitsstil

Es gibt noch einen Grund, mehr über den eigenen Arbeitsstil zu wissen: Potenzielle Arbeitgeber stellen diese Frage im Vorstellungsgespräch oft, um mehr über den Hintergrund und die Vorlieben der Bewerbenden zu erfahren. Beachten Sie bei der Antwort im Gespräch Folgendes:

• Fassen Sie sich kurz – Bereiten Sie eine ausgefeilte, knappe Antwort auf diese Frage vor. So wirkt es, als hätten Sie sich vorab Gedanken zum Thema gemacht und Ihre Antwort bewusst verdichtet.

• Bleiben Sie ehrlich – Wenn Ihre Führungskraft glaubt, Ihr Arbeitsstil weiche von dem ab, den Sie im Gespräch beschrieben haben, wird es schwieriger als nötig. Seien Sie in Ihren Antworten transparent – das hilft allen.

• Bleiben Sie positiv – Jeder Arbeitsstil bringt Rückschläge und Komplikationen mit sich. Gehen Sie darauf im Gespräch aber nicht ein. Bleiben Sie positiv und sprechen Sie über die Vorteile Ihres Arbeitsstils.

Finden Sie jetzt heraus, wer Sie sind.

Der erste Schritt zu produktiverem Arbeiten ist, sich selbst zu verstehen und zu wissen, wie Sie am besten arbeiten. Wenn Sie Orientierung möchten, machen Sie unser kurzes Quiz von etwa 1 Minute und finden Sie heraus, wie Ihre Produktivitätspersönlichkeit aussieht.

[join-form headline="" button_label="" layout="fullwidth" boxed="false,true" white="false,true" white_caption="false,true" high_contrast="false,true"]Egal, wie Sie arbeiten: Hive unterstützt Sie dabei.[/join-form]