17 outils de réunion en ligne pour être plus productif en 2026

Les réunions : un mal nécessaire en 2026. Et ce qui l'est encore plus? De très bons outils de réunion. On pourrait pourtant dire que les réunions sont devenues un problème plutôt qu'une solution : les organisations y consacrent environ 15 % de leur temps, et les personnes aux postes plus élevés peuvent y passer 50 % de leur temps ou plus avec les membres de leur équipe. C'est là que les outils de réunion en ligne entrent en jeu.

C'est étonnant, puisque de nombreux gourous des affaires considèrent le temps comme leur ressource la plus rare. Quand on calcule les heures réellement passées en salle de conférence ou en conférence téléphonique, ça ouvre vraiment les yeux.

Le problème des réunions

Cela dit, ce n'est pas le temps passé en réunion qui pose problème en soi : ce qui est vraiment inquiétant, c'est le manque de productivité des réunions mal menées. En revanche, quand vous savez comment animer des réunions que tout le monde apprécie vraiment, c'est un excellent témoignage de vos qualités de leader. Les outils de réunion en ligne vous facilitent encore la tâche.

On estime que 37 % du temps passé en réunion est improductif et n'apporte rien à l'organisation ni à son fonctionnement. Et pour les réunions virtuelles, trouver un logiciel de vidéoconférence fiable et sécuritaire peut sembler une tâche intimidante. Pas de panique!

Nous avons réuni quelques-uns des meilleurs outils de réunion pour les chefs d'équipe et les gestionnaires de projets qui souhaitent améliorer la productivité des réunions de leur organisation.

Pourquoi avez-vous besoin d'outils de réunion en ligne?

Les outils de réunion en ligne sont devenus essentiels, pour les particuliers comme pour les entreprises : ils offrent une façon pratique de collaborer et de communiquer à distance. Une fonction clé que beaucoup d'entre eux proposent est la prise de notes détaillées pendant les réunions. Les participants peuvent ainsi consigner en temps réel les renseignements importants, les actions à mener et les décisions.

Grâce au partage et à la synchronisation instantanés des notes avec les autres participants, les outils de réunion en ligne font en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que rien ne se perde en chemin. De plus, ces outils offrent souvent des fonctions comme les étiquettes, la recherche et l'intégration avec d'autres outils de productivité, ce qui permet de rester organisé et productif pendant les réunions virtuelles.

Les meilleurs outils de réunion en ligne pour des réunions productives

Que vous vous réunissiez en personne ou uniquement en ligne, ces outils de réunion redoutables peuvent aider n'importe quel groupe à tirer le meilleur parti de son temps de réunion.

1. Hive Notes

Logiciel de gestion de projets tout-en-un, Hive offre aux gestionnaires tout ce qu'il faut pour tenir une réunion réussie et productive. Dans Hive, vous pouvez planifier des réunions grâce à l'intégration du courriel, utiliser des formulaires pour recueillir les sujets de réunion auprès des membres de votre équipe, téléverser des documents d'ordre du jour et même vous rencontrer en vidéo.

Hive est un excellent outil pour les réunions dans son ensemble, mais sa fonction Notes révolutionne complètement l'expérience des réunions virtuelles modernes. Hive Notes garde toute votre équipe alignée et donne à chacun l'occasion de participer avant, pendant et après la réunion. Voici comment ça fonctionne dans Hive.

Avant une réunion, vous pouvez créer un ordre du jour et le partager avec tous les participants dans Hive Notes. Pendant la réunion, tout le monde peut prendre des notes en temps réel, transformer n'importe quel point de discussion en action Hive et l'assigner à une personne.

Une fois la réunion terminée, vous pouvez joindre la note à un courriel dans Hive et l'envoyer aux participants ou à toute personne qui aurait manqué la réunion.

Vous pouvez aussi rouvrir la note dans Hive en tout temps pour suivre l'avancement des actions en suspens. Difficile de faire plus simple.

Et si vous n'êtes pas abonné à Hive? Avec le lancement récent de l'application Hive Notes pour Zoom, la puissance de Hive Notes est maintenant accessible à toute personne qui utilise Zoom, directement dans la fenêtre de la réunion. L'application Hive Notes vous permet de créer un ordre du jour, de le partager avec les participants, de collaborer en temps réel et d'assigner les prochaines étapes sans jamais ouvrir un autre onglet.

Le meilleur, c'est que l'application Hive Notes pour Zoom est entièrement gratuite, que vous utilisiez Hive ou non. Il suffit de télécharger l'application dans le Zoom Marketplace pour l'utiliser dès votre prochaine réunion virtuelle. Autre avantage? Hive propose Buzz, un assistant IA pour les courriels et les réunions qui peut rédiger les suivis de réunion, préparer des réponses à vos courriels et générer les prochaines étapes à partir de vos réunions en quelques secondes.

La plupart des outils de gestion de projets n'offrent pas l'intégration de Zoom, de Notes et de l'IA que propose Hive. Essayez Buzz dès aujourd'hui. Saviez-vous que Hive vient d'être nommée parmi les 9 meilleures plateformes de gestion de projets au monde par Capterra? 

Commencez gratuitement dès aujourd'hui pour voir pourquoi Hive a obtenu 100 sur 100 en popularité auprès de ses clients, la note la plus élevée de tous les outils du marché. Découvrez pourquoi des milliers d'équipes choisissent Hive pour faire passer leurs réunions, et leur flux de travail, au niveau supérieur.

2. Loom

Le meilleur outil pour les réunions asynchrones

Loom est une application de messagerie vidéo qui permet aux équipes d'enregistrer facilement des vidéos et de les partager, pour se réunir selon un modèle de communication asynchrone. Les réunions asynchrones gagnent en popularité, surtout avec la hausse du télétravail, parce qu'elles permettent aux collègues de communiquer à leur propre rythme.

Fini les conflits d'horaire, les heures perdues dans des réunions inutiles et les problèmes techniques sur Zoom ou Skype.

Grâce à son enregistrement d'écran, Loom permet d'enregistrer une application tout en parlant, pour donner des commentaires sur un projet ou présenter une proposition pas à pas. C'est idéal pour les idées plus complexes ou les situations où les visuels comptent autant que la voix.

Loom est offert actuellement comme application de bureau, extension Google Chrome ou application iOS.

3. nTask

Le meilleur outil pour la gestion des tâches

Parmi les nombreuses fonctions utiles de nTask, on trouve un ensemble d'outils de gestion de réunions qui peut servir à tout le monde, des enseignants aux étudiants qui dirigent des associations étudiantes, jusqu'aux gestionnaires de projets en entreprise.

Avec nTask, tout organisateur de réunion peut inviter des participants depuis une seule plateforme, puis partager un ordre du jour et un plan de réunion avec les invités. Une fonction intégrée de procès-verbal permet à l'animateur de suivre les décisions et les autres points importants de chaque réunion.

nTask facilite aussi les suivis et les réunions récurrentes, et cet outil de productivité permet aux participants de garder la trace des décisions arrêtées pendant une rencontre, pour que tout le monde puisse facilement revoir les résultats de la réunion. Cela réduit les risques de problèmes de communication et précise les prochaines étapes, ce qui en fait l'un de nos meilleurs outils de réunion.

4. Calday

Le meilleur choix pour les pigistes et les petites entreprises

Vous avez parfois l'impression que planifier des réunions est plus compliqué que ça devrait l'être? Calday est là pour changer ça. Avec sa configuration très simple et son ambiance décontractée, vous vous demanderez pourquoi vous avez utilisé autre chose. Son calendrier intégré vous permet de tout voir au même endroit. Et oui, il fonctionne aussi très bien avec les calendriers Google, Outlook et Apple, pour tout rassembler sans tracas.

Le meilleur? Vous pouvez commencer gratuitement. Eh oui, zéro dollar pour organiser vos réunions en un clin d'œil. Si vous avez besoin de fonctions plus poussées, Calday propose des options abordables. Si vous aimez que tout reste fluide et simple, Calday est fait pour vous. 

5. 10to8

Le meilleur outil pour planifier des rendez-vous

10to8 est un outil de premier plan qui aide les entreprises à planifier des rendez-vous et à réserver des réunions sur une plateforme infonuagique. Il convient à toutes les entreprises qui doivent prendre des rendez-vous régulièrement. Que vous soyez professionnel de la santé, tuteur d'anglais ou même toiletteur pour animaux, cet outil vous aide à fixer des rendez-vous ou des réunions sans craindre les chevauchements ni les clients oubliés.

Ce logiciel allège le travail de planification et de communication avec les clients. Une fois vos disponibilités et vos plages de réservation établies, les clients choisissent simplement l'heure qui leur convient, sans que vous ayez à intervenir. En plus de la réservation, 10to8 envoie des notifications et des rappels pour réduire les réunions manquées et le temps perdu.

Grâce à la possibilité de personnaliser votre page de réservation, vos notifications et vos communications avec les clients, 10to8 vous aide à rester professionnel et à intégrer votre marque à chaque étape, ce qui en fait l'un de nos meilleurs outils de réunion.

6. Slido

Le meilleur outil pour la communication interactive

Beaucoup de participants ont du mal à faire entendre leur opinion par crainte de représailles ou du jugement de leurs collègues. Slido est un outil de réunion novateur qui favorise des réunions productives en créant un climat plus à l'aise pour une communication ouverte.

Slido permet aux participants de poser des questions ou de partager leurs idées depuis leur ordinateur ou leur téléphone intelligent pendant n'importe quel événement. L'animateur peut aussi utiliser des sondages pour mobiliser son public et ses collègues. Mieux encore, les utilisateurs peuvent choisir de rester anonymes, ce qui ouvre la porte à une discussion plus franche et plus productive.

L'intégration vidéo permet aussi de visionner une vidéo directement dans Slido, pour que tout le monde puisse suivre (peu importe où il se trouve) tout en restant engagé dans la discussion.

7. Zoom

Le meilleur outil pour les réunions vidéo

Dans l'univers des outils de réunion en ligne, Zoom règne en maître. Avec Zoom, vous pouvez créer une salle de réunion virtuelle récurrente, accueillir jusqu'à 100 participants gratuitement et profiter de fonctions collaboratives comme le partage d'écran, un tableau blanc et la possibilité de se joindre par téléphone (ou simplement d'utiliser les applications mobiles de Zoom pour iPhone et Android), ce qui en fait l'un de nos meilleurs outils de réunion (et l'un des plus indispensables).

Zoom offre gratuitement la voix et la vidéo HD, et les messages privés et les salles de sous-groupes permettent des périodes de collaboration individuelle entre les membres de l'équipe.

Les fonctions gratuites de Zoom sont un excellent point de départ et peuvent suffire aux petites organisations, mais les autres forfaits commencent à 14,99 $ par mois par animateur. Zoom s'intègre aussi facilement à Hive : il suffit de taper « /zoom » dans un clavardage Hive pour lancer automatiquement une réunion vidéo dans l'application.

8. Grain

Le meilleur choix pour capter et partager les moments clés des réunions Zoom

Grain est un outil puissant pour enregistrer, transcrire, annoter et partager les moments les plus importants des réunions Zoom sous forme d'extraits marquants en temps réel. Vous n'avez plus à compter sur des notes de réunion pour vous rappeler et raconter ce qui s'est passé : vous pouvez extraire les moments marquants de chaque appel Zoom au fur et à mesure.

Les utilisateurs peuvent ainsi condenser des réunions de 60 minutes en résumés vidéo de 3 minutes et les partager dans vos outils de travail comme Slack, Notion, ClickUp et d'autres.

Vous mettez votre équipe à jour, mais vous gagnez aussi du temps et vous améliorez l'alignement. Vous pouvez commencer à utiliser Grain gratuitement, puis passer à un forfait pro selon vos besoins.

Les meilleurs outils de réunion en ligne pour la planification et les suivis

9. Hubspot Meetings

HubSpot s'est imposée comme l'une des principales plateformes de CRM, avec des fonctions de marketing, de vente et de service. Le CRM au cœur de la gamme de produits HubSpot est gratuit et permet de stocker jusqu'à 1 million de contacts. Parmi les outils directement reliés au CRM, on trouve aussi un logiciel gratuit de planification de réunions. 

HubSpot Meetings vous permet de créer un lien de réservation personnalisé pour inviter les gens à consulter vos disponibilités et à réserver une réunion avec vous. Vous choisissez les jours de la semaine et les heures où vous êtes disponible. Personne ne peut donc réserver du temps en dehors de votre horaire de travail. 

En vous inscrivant à HubSpot Meetings, vous accédez automatiquement au CRM gratuit de HubSpot, qui vous permet de suivre vos contacts, de stocker vos notes de réunion, de définir des tâches et des rappels, le tout inclus dans le forfait gratuit.

Quand quelqu'un planifie une réunion avec vous par votre lien de réservation personnalisé, ses coordonnées sont automatiquement ajoutées à votre calendrier Google ou Outlook et transmises à la base de données du CRM HubSpot, ce qui explique sa place dans notre liste des meilleurs outils de réunion en ligne.

10. TeamViewer

Le meilleur outil de réunion avec bureau à distance

De nombreux domaines, en particulier celui de la technologie, peuvent tirer un immense profit d'un partage d'écran vraiment poussé. Heureusement, TeamViewer offre exactement cela.

TeamViewer est bien plus qu'un outil de partage d'écran : c'est une application qui initie ses utilisateurs à l'accès au bureau à distance.

Les employés peuvent s'en servir pour accéder à leur propre ordinateur de bureau tout en assistant à une réunion à distance, pour montrer des détails techniques aux autres participants pendant les réunions et même pour faire défiler une présentation tout en commentant par vidéo et par audio.

De plus, TeamViewer répond précisément aux besoins des réunions en offrant à la fois un tableau blanc et le clavardage textuel, une excellente option si vous cherchez des outils de réunion interactifs.

11. Gong

Le meilleur outil de réunion pour les équipes de vente

Gong est un excellent outil d'intelligence des revenus, absolument indispensable pour toutes les réunions que les équipes de vente tiennent par clavardage vidéo. Dans sa forme la plus simple, Gong est un outil de réunion qui capte et analyse chaque mot des conversations de vos équipes de vente.

Grâce à la technologie de Gong, vous voyez quelles ententes se portent bien, lesquelles sont à risque et où vous devrez peut-être investir des ressources supplémentaires. Vous voyez aussi quels représentants appliquent les bonnes pratiques et quelles stratégies vous pourriez reprendre à l'avenir.

12. Calendly

Le meilleur outil pour coordonner les réunions

Calendly s'est vraiment démarqué comme un outil de réunion incontournable : quiconque a déjà essayé de planifier une réunion avec plusieurs collaborateurs (tous aux horaires chargés) sait à quel point il est difficile de réunir tout le monde au même endroit et au même moment.

Cet outil de productivité et de planification allège une bonne partie de ce stress : il fait tout le travail une fois que les utilisateurs ont partagé leurs disponibilités, ce qui explique sa place dans notre liste des meilleurs outils de réunion en ligne. Il recueille les renseignements sur les horaires des participants pour fixer la date et l'heure idéales. L'outil existe en version gratuite et en versions payantes, selon les besoins de l'organisation, jusqu'à 12 $ par mois.

13. MeetFox

Le meilleur choix pour rentabiliser le temps de réunion

MeetFox est un outil de réunion en ligne utilisé par plus de 10 000 pigistes et consultants pour réserver des réunions, tenir des vidéoconférences et accepter des paiements. MeetFox offre une façon sécuritaire et fiable de parler à ses clients et de rentabiliser son temps de réunion.

Les fonctions de paiement de MeetFox sont l'un de ses aspects les plus uniques et le distinguent des autres plateformes de réservation ou de planification. Avec MeetFox, vous êtes payé instantanément pour vos services de réunion.

Pour cela, il suffit de configurer un compte Stripe afin d'accepter les paiements par carte de crédit pour chaque réunion. C'est idéal si vos clients sont facturés selon le temps : vous pouvez les facturer par réunion ou par minute.

Vous pouvez aussi personnaliser vos politiques d'annulation et facturer les absences. MeetFox envoie en plus des factures automatiques en votre nom, ce qui vous évite de perdre du temps. 

14. Notiv

Le meilleur choix pour transcrire les réunions 

Notiv est un outil de réunion avant-gardiste qui permet d'enregistrer, de transcrire et d'automatiser les prochaines étapes des réunions. Avec Notiv, vous vous assurez que les réunions seront productives en l'utilisant pour la préparation : vous synchronisez votre calendrier et vous vous assurez que tous les participants sont prêts avant le début de la réunion. Vous pouvez vous entendre à l'avance sur les objectifs de la réunion, et Notiv vous aide à les suivre.

De plus, cet outil transcrit, enregistre et met en évidence les moments importants de votre réunion, que vous pourrez consulter plus tard. Enfin, Notiv produit un résumé de réunion qui peut être rapidement partagé avec les clients après la rencontre.

15. Slack

Le meilleur choix pour les réunions connectées

Nous connaissons tous Slack et nous l'adorons : cet outil de messagerie et de travail connecté nous a bien dépannés pendant le télétravail et le retour à un mode de travail hybride. Mais Slack offre aussi d'excellentes fonctions de réunion connectée, qui permettent de passer d'un message instantané à une réunion vidéo en quelques clics.

De là, vous pouvez aussi partager votre écran, sans jamais quitter la plateforme Slack.

Mieux encore, Slack s'intègre aux plateformes de conférence Web que vous utilisez déjà, comme Zoom, Cisco, Teams et BlueJeans, ce qui en fait l'un de nos meilleurs outils de réunion.

16. Everytale

La meilleure place de marché pour les événements virtuels

Everytale est une plateforme de réunion virtuelle robuste. Avec Everytale, les entreprises peuvent organiser des événements internes formels, ainsi que diffuser des séminaires ouverts à tous. Cette plateforme polyvalente convient aussi très bien aux formateurs, qui peuvent créer du contenu éducatif que les utilisateurs regardent en direct, ou même après la diffusion, grâce au catalogue public varié d'Everytale.

Everytale veut faire grandir une communauté inclusive de personnes ayant des intérêts particuliers. Au sein de ces communautés, les gens peuvent organiser et gérer des événements dans leur cercle, ou animer de plus grands événements pour faire connaître leur cause.

Et grâce à la diffusion de vidéos en 4K, Everytale permet aux utilisateurs de profiter du contenu de partout dans le monde. Pour aller encore plus loin, les organisateurs qui utilisent Everytale peuvent recourir à des « outils d'interaction » pour lancer des enquêtes et des sondages pendant leurs réunions virtuelles, ou même après.

17. Hypercontext

Le meilleur outil pour les ordres du jour et les notes de réunion partagés

Les ordres du jour sont essentiels pour des réunions ciblées et productives. Encore mieux? Quand l'ordre du jour est collaboratif et se trouve au même endroit que vos objectifs, vos notes et vos commentaires.

Hypercontext est une application d'ordre du jour qui réunit les réunions, les objectifs et le moral des troupes dans un seul flux de travail. Cet outil permet de créer des ordres du jour partagés pour les rencontres individuelles, les réunions d'équipe et les réunions interfonctionnelles, d'accéder à des centaines d'amorces de conversation adaptées, d'assigner des actions et de responsabiliser chacun pour qu'il donne ses commentaires à chaque réunion.

De plus, avec son extension Chrome, vous pouvez aussi gérer votre ordre du jour directement depuis votre Google Agenda et depuis n'importe quel onglet de Chrome, ce qui facilite l'ajout de nouveaux points et le suivi des prochaines étapes. Hypercontext est un espace dédié où employés et gestionnaires échangent des commentaires, documentent leurs décisions et suivent leurs objectifs, tout en stimulant la mobilisation dans toute l'entreprise.