Les 17 meilleures applications de prise de notes pour le travail en 2026

Une application de prise de notes doit faire plus que stocker du texte : elle doit faciliter la saisie, l’organisation, la recherche et le partage des idées, et leur transformation en actions. Pour les équipes en télétravail, les meilleures options ajoutent la collaboration en temps réel, des résumés de réunion et des suivis clairs, sans imposer un autre flux de travail isolé. Les équipes qui gèrent des projets devraient aussi vérifier si les notes peuvent créer des tâches, désigner des responsables et conserver le contexte.

Choisissez selon votre cas d’usage, pas selon le nombre de fonctions. Les utilisateurs individuels privilégieront peut-être la rapidité, l’accès hors ligne et la recherche. Les équipes devraient comparer les permissions, la modification collaborative, les intégrations, les modèles et l’IA. Prenez une réunion récurrente comme projet pilote : comparez la rapidité avec laquelle les gens peuvent tenir une réunion efficace, consigner les décisions et assigner les suivis.

Les 17 applications ci-dessous couvrent les carnets personnels simples, les espaces de travail collaboratifs, les assistants de réunion à IA et les notes reliées aux projets. Hive Notes est la meilleure option pour les équipes qui veulent des notes partagées, des tâches, des échéances, des commentaires, des notes privées et des résumés de Buzz dans le même espace de travail que leurs projets.

Quelle application choisir pour prendre des notes?

L’application de notes la plus facile est celle qui correspond à votre besoin principal : saisie rapide, connaissances personnelles, documentation de réunions ou exécution en équipe. Au travail, les notes sont plus utiles lorsqu’elles sont reliées à un logiciel de gestion de projets. Evernote et OneNote sont de solides carnets généralistes; Notion convient aux espaces de travail centrés sur les documents; Hive Notes s’adresse aux équipes dont les notes doivent produire des actions assignées.

Comparez la prise en charge des plateformes, la recherche, l’accès hors ligne, les permissions, l’IA et les intégrations avant de décider. Avec la bonne application, chaque réunion peut se terminer par des décisions, des responsables et des prochaines étapes, plutôt que par un autre document que personne ne rouvre.

1. Hive Notes

Si vous utilisez Hive, Hive Notes est une excellente façon de relier vos réunions à votre liste de tâches et de faire passer vos notes de réunion traditionnelles à un tout autre niveau. C’est l’une de nos applications de prise de notes préférées sur le marché, pour plusieurs raisons.

Dans Hive Notes, vous pouvez relier une note à une réunion de votre calendrier Google ou Outlook, assigner des prochaines étapes aux participants et partager facilement la note avec tout le monde – qu’ils aient assisté à la réunion ou non – une fois l’événement terminé. C’est l’une des meilleures applications de prise de notes du marché.

Comme Hive Notes se synchronise avec votre calendrier, elle vous envoie aussi un rappel dans Hive cinq minutes avant le début de votre réunion pour vous inviter à prendre des notes. Si la réunion est récurrente, Hive propose aussi une configuration de type « carnet » où vous pouvez ajouter plusieurs entrées à la même note. Pendant la réunion, utilisez Hive Notes pour collaborer en temps réel, à la manière de Google Docs, afin que plusieurs personnes puissent ajouter des commentaires en même temps.

L’un des aspects les plus uniques de Hive Notes est son intégration à Zoom, qui vous donne accès à toute la puissance de Hive Notes dans vos réunions Zoom. Avec Hive Notes for Zoom, vous pouvez prendre des notes en collaboration dans Zoom sans ouvrir un autre écran. Vous pouvez partager la note avec tous les participants, écrire en temps réel et assigner des éléments d’action dans la réunion Zoom elle-même – c’est une toute nouvelle expérience de réunion virtuelle.

Les clients soulignent les fonctions de Hive et sa capacité à faciliter le travail. Prenons Lindsey P., directrice des opérations dans une agence de marketing, qui a économisé du temps et de l’argent en abandonnant d’autres outils pour passer à Hive :

« Pour notre équipe de cinq personnes, les fonctions les plus utiles sont : la possibilité d’assigner deux personnes [à un projet], de coder les projets par couleur, de suivre le temps dans une tâche, d’ajouter des approbateurs dans une tâche, la messagerie directe et de groupe dans l’application (qui a remplacé l’utilisation distincte de Slack), les notes et la possibilité de les partager, ainsi que les vues « statut » et « tableau » pour les projets », a raconté Lindsey sur Capterra.

Amanda H., gestionnaire de bureau, mise elle aussi sur le travail plus intelligent avec Hive. Elle a écrit sur G2 : « Hive fait gagner beaucoup de temps, là où l’on passerait normalement son temps à demander des précisions ou des rapports d’état; tout est clair et bien présenté. J’aime aussi la messagerie, qui réduit encore le nombre de courriels envoyés et reçus et permet d’obtenir des précisions instantanément, même avec des personnes en télétravail. »

Pour commencer à utiliser Hive Notes dans Zoom dès aujourd’hui (gratuit pour tout le monde, pour toujours), il suffit de télécharger l’application Hive Notes sur le Zoom Marketplace.

Commencez gratuitement dès aujourd’hui pour découvrir pourquoi Hive a obtenu 100 sur 100 en popularité auprès de ses clients – la meilleure note de tous les outils du marché. Faites passer votre outil de prise de notes au niveau supérieur avec Hive.

2. Evernote

Parmi les applications de prise de notes les plus populaires et les plus traditionnelles, Evernote est utilisée par des équipes du monde entier qui veulent un emplacement central pour toutes leurs notes de réunion et tous leurs documents. Dans Evernote, vous pouvez ranger toutes vos notes au même endroit et les synchroniser entre vos appareils. Vous pouvez aussi saisir des photos à enregistrer dans vos notes et ajouter des listes de vérification pour les prochaines étapes.

Comme son nom l’indique, c’est une application centrée sur les notes, ce qui signifie que l’objectif principal de l’outil est de faciliter la prise de notes dans les grandes équipes et de simplifier la circulation de l’information.

De plus, l’audio de vos réunions peut être enregistré et joint à la note de réunion, ce qui est un excellent moyen de tenir au courant les personnes qui n’ont pas pu y assister.

3. OneNote

OneNote de Microsoft est un solide outil de prise de notes si vous souhaitez rester dans l’univers Microsoft. Avec OneNote, vous avez un immense bloc-notes à portée de main, où vous pouvez écrire, ajouter des images et diviser le contenu en pages et en sections. C’est un excellent outil si vous utilisez d’autres produits Microsoft, car vous pouvez intégrer d’autres documents à la note elle-même, comme des feuilles de calcul ou des documents Word.

Créez des listes en quelques clics et révisez vos notes avec du texte, du surlignage et des annotations manuscrites, très agréables à ajouter si vous utilisez un appareil à écran tactile. Vous pouvez aussi partager des idées et collaborer avec d’autres utilisateurs dans OneNote.

4. Notion

Notion est l’une de nos applications de prise de notes préférées, utilisée par les équipes principalement pour prendre des notes, gérer des projets et créer des wikis d’équipe. Avec Notion, vous pouvez ranger vos notes et vos documents en vue Liste, ce qui vous permet de repérer rapidement les aspects les plus importants d’une note et de son contenu.

Les utilisateurs peuvent ensuite assigner des tâches directement à partir des notes en quelques clics. C’est l’une des applications de prise de notes les plus populaires, et elle l’est devenue très rapidement.

Les wikis d’équipe vous aident à ranger des renseignements comme les politiques de l’entreprise, les coordonnées et les pratiques d’ingénierie. Vous pouvez même y utiliser des émojis, ce qui rend les wikis un peu plus amusants!

5. Hugo

Hugo est un endroit centralisé pour toutes les notes, les réunions et les tâches. C’est un produit relativement récent sur le marché, essentiellement un point central où rassembler tout ce qui concerne vos prochaines réunions. Dans Hugo, vous voyez un aperçu général des réunions de votre calendrier, ainsi que les tâches qui y sont liées. Vous pouvez aussi régler des rappels qui vous avertissent des prochaines réunions, pour ne jamais oublier de préparer un ordre du jour.

Hugo vous aide aussi à préparer vos ordres du jour grâce à des modèles en un clic, et vous pouvez prendre des notes en réunion avec des participants internes et externes. Hugo est l’une de nos applications de prise de notes en ligne préférées pour ses capacités avant-gardistes et avancées. Essayez-la si vous en avez assez de votre bloc-notes de base.

6. Simplenote

Simplenote est l’une de nos applications de prise de notes préférées pour celles et ceux qui veulent quelque chose de direct et de simple, comme son nom l’indique. Simplenote vous permet de synchroniser toutes vos notes entre vos appareils, et vous pouvez consulter les modifications passées en mode markdown. Vous pouvez aussi facilement partager des listes, des notes et des éléments de réunion avec d’autres personnes, ou publier vos notes en ligne.

Bonus : Simplenote est gratuite!

7. Fellow

Fellow figure sur notre liste des meilleures applications de prise de notes grâce à son intégration au flux de travail de chaque personne. Dans Fellow, vous pouvez créer des ordres du jour collaboratifs, consigner des éléments d’action et planifier des prochaines étapes concrètes.

Dans Fellow, vous pouvez commencer par appliquer un modèle à votre note de réunion, puis bâtir votre ordre du jour. Ensuite, vous pouvez assigner les prochaines étapes aux participants et échanger des commentaires.

Voilà notre top 7, mais voici quelques autres excellentes applications de prise de notes.

8. Bear

Bear se présente comme une application pour tout, des notes de base aux essais complets. L’application offre un mode markdown avancé qui permet de modifier et de réviser en profondeur. Vous avez des notes que vous ne voulez pas montrer aux autres? Vous pouvez les protéger avec FaceID. Vous pouvez aussi convertir vos notes en PDF ou en documents Word.

9. Google Keep

Google Keep est l’une des applications de prise de notes de Google; elle vous permet de créer, de ranger et de partager des notes depuis n’importe lequel de vos appareils. Même si Google Keep offre moins de fonctions que certaines des autres applications mentionnées, c’est une plateforme pratique pour quiconque utilise déjà les outils de productivité de Google et les connaît bien.

Avec Google Keep, les notes peuvent être organisées par étiquettes ou par couleurs et épinglées en haut pour un accès facile. Vous pouvez aussi collaborer en temps réel sur une note une fois qu’elle est partagée avec d’autres personnes. Et comme la plupart des autres produits de Google, elle est entièrement gratuite.

Les notes peuvent recevoir des étiquettes, être épinglées en haut, se voir attribuer une couleur, être associées à des rappels et faire l’objet d’une collaboration en temps réel. De plus, l’application offre la reconnaissance vocale pour dicter des notes en déplacement plutôt que de les écrire. Vous pouvez aussi ajouter des cases à cocher pour les listes à parcourir.

10. Apple Notes

Si vous évoluez dans l’écosystème Apple, Apple Notes (ou simplement Notes ou iCloud Notes) est un outil gratuit, pratique et facile à utiliser pour prendre des notes. D’une pensée ou d’une idée rapide à des listes de vérification, des images, des liens Web, des documents numérisés ou des notes manuscrites, Apple Notes facilite la consignation et la consultation de vos notes. 

Si vous allez sur icloud.com/notes, vous pouvez même obtenir une version en ligne de l’application avec toutes vos notes – même si vous utilisez un PC ou un Chromebook. Apple Notes permet de partager des notes avec d’autres utilisateurs Apple et de les mentionner avec @.

C’est parfait pour gérer une liste d’épicerie en temps réel et la partager avec votre famille. Une autre excellente fonction est la recherche : vous pouvez chercher des images, du texte, des dessins, du texte numérisé dans des documents, et même un élément à l’intérieur d’une image, par exemple « un livre ».

Maintenant que nous avons passé en revue nos 10 meilleures recommandations, voici d’autres excellentes options pour votre équipe :

11. Clover

Une autre solution pour faciliter votre prise de notes est Clover, qui figure sur notre liste des meilleures applications de prise de notes. Le logiciel fonctionne comme un carnet numérique qui réunit notes, tâches, tableau blanc numérique et planificateur quotidien dans une seule application épurée. La solution offre de puissantes fonctions, dont une toile infinie, des options de présentation et la possibilité d’intégrer des médias enrichis à vos notes, pour que vos collègues puissent interagir avec du contenu de YouTube, Figma, SoundCloud et plus encore.

Clover est offerte sur Mac, Windows, iPad, iPhone et sur le Web, avec un forfait gratuit qui accepte jusqu’à trois invités et des téléversements de 50 Mo. Le forfait Clover Pro commence à 6 $ par mois, avec des invités illimités et 10 Go de téléversements par mois.

12. Bit.ai

Bit.ai vous permet de créer des notes dynamiques, des documents, des wikis, des bases de connaissances, des projets, des livrables pour clients, des documents techniques, des guides de formation et des portails clients, tout en s’intégrant aux applications que vous utilisez.

La plateforme offre un éditeur intelligent et minimaliste qui facilite la communication entre les équipes en télétravail. Bit.ai propose aussi les mentions avec @, des notifications en temps réel, des espaces de travail partagés, des permissions, l’accès pour invités et plusieurs intégrations. Bit.ai offre des forfaits gratuits et payants. Son forfait Pro commence à 8 $ par membre par mois.

13. nTask

nTask est une excellente solution de gestion de tâches et de projets qui offre aussi une application de prise de notes.

Le logiciel compte de nombreuses fonctions qui en font l’outil idéal pour stocker des renseignements courts ou longs sur votre projet. Parmi ces fonctions : la gestion de documents, la prise de notes, le suivi du temps et des problèmes, et même des commentaires propres à chaque panneau.

Ces panneaux comprennent les projets, les tâches, les risques et bien d’autres. En plus de la prise de notes, nTask propose d’autres outils de collaboration pour les équipes de toutes tailles, comme le clavardage d’équipe, les invitations d’équipe en lot, des espaces de travail dédiés et des commentaires sur les tâches.

14. Zoho Notebook

Zoho Notebook est un excellent outil pour prendre des notes sur toutes les plateformes. L’application aide vous et votre équipe à noter vos idées sur une plateforme de prise de notes toujours sauvegardée et synchronisée.

Avec des listes de vérification, la possibilité d’ajouter des médias, de joindre des fichiers et de faire des croquis, Zoho Notebook offre aussi des intégrations. Vous pouvez non seulement l’intégrer à d’autres logiciels Zoho, mais aussi transférer vos idées de Notebook vers d’autres applications populaires comme Zapier, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams et plus encore. Le meilleur : elle est gratuite!

15. XTiles

xTiles est une application de prise de notes dotée d’une interface intuitive et d’un espace de travail à toile infinie où vous pouvez disposer vos idées et tout garder organisé grâce au glisser-déposer. xTiles se personnalise facilement, avec une disposition souple de type tableau Kanban.

Vous pouvez ajouter diverses ressources à votre tableau, en combinant notes, médias variés, liens et fichiers. xTiles facilite la transformation des idées en projets, leur partage et la collaboration en équipe. Sa fonction de recherche vous permet de parcourir rapidement vos notes, ce qui optimise votre productivité.

Un autre avantage de xTitles est sa polyvalence : offerte sur ordinateur et sur mobile, elle vous permet de noter des idées sur votre téléphone, puis de les reprendre une fois de retour à votre bureau. Un forfait gratuit est offert, avec des téléversements de fichiers et des cartes limités, et vous pouvez obtenir une utilisation illimitée pour 8 $/mois.

16. GoodNotes

GoodNotes est une application de prise de notes qui offre une expérience numérique unique, permettant de créer des carnets personnalisables qui ressemblent à l’écriture sur papier. Elle propose divers outils d’annotation, comme des stylos, des surligneurs et des formes, pour personnaliser ses notes selon ses préférences.

GoodNotes offre aussi la reconnaissance de l’écriture manuscrite et de puissantes fonctions de recherche, qui facilitent la récupération de mots ou de phrases précis dans les notes.

GoodNotes peut s’intégrer à des plateformes de stockage infonuagique populaires, comme iCloud et Google Drive, ce qui assure un accès facile aux notes depuis différents appareils. Elle prend aussi en charge l’importation de PDF, pour que les utilisateurs puissent réviser des documents existants et y ajouter des notes.

GoodNotes propose diverses fonctions qui peuvent améliorer la productivité et simplifier le flux de travail, comme la conversion en texte, l’enregistrement audio et une organisation efficace des notes à l’aide de dossiers et d’étiquettes.

17. Typora

Typora est une application de prise de notes qui offre une expérience fluide, tant pour la lecture que pour l’écriture. La plateforme est conçue pour vous aider à vous concentrer. Elle supprime la fenêtre d’aperçu, le sélecteur de mode, les symboles de syntaxe du code source markdown et toutes les autres distractions inutiles.

Typora offre une vaste bibliothèque de modèles pour faciliter votre prise de notes. Typora est offerte pour Windows, macOS et Linux. Cette solution de prise de notes convient aussi au blogue et à la rédaction de documentation. L’une de ses fonctions les plus populaires est l’aperçu en temps réel du code markdown.

Avec Typora, vous pouvez exporter en PDF, en HTML, en EPUB et dans d’autres formats, et synchroniser avec des services de stockage infonuagique comme Dropbox et OneDrive. Vous pouvez essayer Typora gratuitement pendant 15 jours sur un maximum de trois appareils. Le forfait payant de cet éditeur et lecteur Markdown minimaliste coûte 14,99 $ (avant taxes).

Avant de vous engager, testez votre liste restreinte avec le même flux de notes et les mêmes collaborateurs. Si vous voulez des notes partagées reliées à des projets, des tâches, des échéances, des commentaires et des résumés par IA, Hive Notes permet à l’équipe de passer de la discussion au travail assigné sans copier le contexte d’un outil à l’autre.

Découvrez Hive Notes