Les 18 meilleures applications de liste de tâches en 2026

La meilleure application de liste de tâches est celle qui correspond à la complexité de votre travail. Pour une liste personnelle, la saisie rapide, les rappels, les tâches récurrentes et un accès mobile fiable peuvent suffire. Pour le travail d’équipe, cherchez des responsables, des échéances, des sous-tâches, des commentaires, des fichiers, des vues, des permissions et des rapports.

Les 18 applications ci-dessous vont des simples organisateurs personnels aux plateformes de travail collaboratif. Comparez-les à partir d’une semaine type de tâches pour juger la rapidité de saisie, la priorisation, le suivi et l’adoption par l’équipe.

Les différents types d’applications de liste de tâches

Il existe plusieurs types d’applications de liste de tâches pour les personnes et les équipes qui veulent rester organisées et productives. Certaines offrent des listes simples et directes, où l’on ajoute des tâches et on les coche une fois terminées. D’autres proposent des fonctions plus avancées, comme des échéances, des notes et des sous-tâches.

Certaines applications utilisent aussi une vue calendrier, qui permet de planifier des tâches et des événements sous forme visuelle. Il y a également des applications axées sur la collaboration, qui permettent de partager des listes avec d’autres personnes et d’assigner des tâches aux membres de l’équipe. Bref, il existe une grande variété d’applications de liste de tâches pour répondre à toutes les préférences et à tous les besoins.

Ce qu’il faut chercher dans une application de liste de tâches

Il est facile de se sentir dépassé par le nombre d’applications offertes — c’est pourquoi il est essentiel de cerner exactement ce que vous attendez de votre outil de liste de tâches. Avant de commencer votre recherche, posez-vous donc quelques-unes des questions ci-dessous pour vous assurer que les applications retenues répondent à vos exigences.

• Offre-t-elle la souplesse nécessaire pour créer différents types de tâches?

• Puis-je définir des dates et des échéances pour mes tâches?

• Vais-je recevoir des rappels pour les tâches à venir?

• Puis-je partager des tâches avec d’autres personnes?

• L’application fonctionne-t-elle aussi sur mon ordinateur?

• Offre-t-elle une excellente expérience utilisateur?

• Ma liste de tâches comprend-elle une fonction de rapports?

Si la liste ci-dessus et un tour d’horizon de ces meilleures applications de liste de tâches vous aident à réduire un tout petit peu vos options, cet article aura rempli sa mission — et nous pourrons cocher cet accomplissement sur notre propre liste de tâches. Alors, attachez votre ceinture et préparez-vous à découvrir quelques-unes des meilleures applications de liste de tâches simples, peut-être exactement celles qu’il vous faut.

Les meilleures applications de liste de tâches

1. Hive

Un aperçu de l’interface Mes actions de Hive.

Hive convient le mieux aux tâches qui font partie de projets partagés. Les équipes peuvent créer des actions et des sous-actions, définir des responsables et des échéances, ajouter des commentaires et des fichiers, et relier le travail individuel à des plans plus vastes.

Hive Home et Mes actions offrent des vues priorisées du travail assigné. Les équipes peuvent aussi utiliser les vues Calendrier, Kanban, Gantt, Chronologie, Tableau, Liste et d’autres vues de projet lorsqu’une simple liste ne suffit plus.

Capacités utiles de Hive :

• Actions et sous-actions

• Travail récurrent et rappels d’échéance

• Commentaires, fichiers, clavardage, notes et approbations

• Flux de travail personnalisés et automatisations entre applications

• Notes collaboratives

• Tâches reliées aux notes de réunion et au contexte du projet

• Aide de Buzz pour créer des projets, des tâches, des responsables et des dates

• Suivi des objectifs et rapports

Quand Hive est le meilleur choix

Choisissez Hive lorsque vos tâches personnelles doivent être reliées à vos collègues, à des projets, à des approbations, au temps ou à des rapports. La version gratuite prend en charge la gestion de projets de base, tandis que les forfaits d’équipe ajoutent des capacités de collaboration et d’exploitation plus étendues.

Commencez un essai gratuit de 14 jours et menez un projet actif avant de vous décider. Testez la saisie des tâches, l’attribution des responsables, les rappels, les transferts et les vues que votre équipe utilise le plus.

Les autres options conviennent bien à différents niveaux de complexité, à différentes plateformes et à différentes façons de travailler.

2. Todoist

Todoist est une option fabuleuse si vous voulez une application offerte sur plusieurs plateformes. Si vous vous demandez : existe-t-il une application pour les tâches quotidiennes? C’est la bonne option pour vous. L’interface est très conviviale et facile à parcourir. L’application a un côté minimaliste. Vous n’êtes pas submergé par les couleurs, les clics et les alertes intrusives. Elle est épurée, simple et fluide.

Todoist comprend aussi un système Karma intégré qui suit vos progrès et vous donne des points quand vous accomplissez des tâches et utilisez des fonctions supplémentaires. Même si ces points ne mènent à aucun objectif concret, la ludification est une façon amusante de se sentir récompensé d’avoir terminé ses tâches et de voir ses progrès au fil du temps.

La version gratuite de Todoist donne accès à toutes les fonctions de base. Si vous passez à la version premium, elle coûte 72 $ par année et donne accès à des fonctions supplémentaires, comme les étiquettes et les filtres de tâches, les rappels selon l’emplacement et les pièces jointes.

3. Google Keep

Vous vous demandez peut-être : existe-t-il une application Google pour les listes? Il y a des années, j’utilisais Google Keep exclusivement, avant de quitter sa simplicité pour essayer de nouvelles applications de liste de tâches aux interfaces sophistiquées. En revoyant Google Keep aujourd’hui, je suis stupéfaite et très heureuse des mises à jour qu’il a reçues depuis. C’est assurément l’une des meilleures applications de liste de tâches simples du marché.

Cependant, ce n’est pas l’application qu’il vous faut si vous cherchez des fonctions sophistiquées ou la possibilité d’ajouter d’autres personnes aux tâches et aux calendriers. Elle convient si vous avez besoin d’une application gratuite de base qui vous enverra des rappels, des alertes et des mises à jour, et qui servira d’endroit où noter des idées, des plans et toute information personnelle utile. C’est un petit programme sympathique qui offre l’essentiel, et, en prime, si vous utilisez Google, il est déjà relié à une bonne partie de votre quotidien.

4. Remember The Milk

Comment ne pas aimer une application qui s’appelle Remember The Milk (« n’oubliez pas le lait »)? Rien que le nom la place haut dans notre liste d’applications de liste de tâches. Nom ingénieux mis à part, cette application est particulièrement utile pour les tâches personnelles, hors travail. Beaucoup de gens se reconnaîtront : famille occupée, enfants qui grandissent, animaux à soigner… il n’est pas rare d’oublier le lait (et tout le reste).

Remember The Milk est une excellente option de notre liste, car elle convient à ceux qui ont besoin de rappels supplémentaires en déplacement comme à la maison. L’application est offerte sur plusieurs plateformes, permet de créer des listes de tâches et de configurer des tâches récurrentes. Vous pouvez aussi ajouter des étiquettes aux tâches, ce qui est très utile pour classer vos besoins à votre façon. L’application permet également d’ajouter des sous-tâches à vos tâches principales, ce qui aide à décomposer vos corvées quotidiennes en petites étapes.

La version gratuite de Remember The Milk donne accès à toutes les fonctions de base. Si vous passez à la version premium, elle coûte 40 $ par année et donne accès à des fonctions supplémentaires, comme les pièces jointes et les rappels selon l’emplacement.

5. Way of Life

Surtout utilisée pour se défaire de mauvaises habitudes et en acquérir de bonnes, Way of Life est une application qui sert aussi de liste de tâches, surtout si vous avez des tâches répétitives pendant la semaine. Vous pouvez suivre votre rendement d’un seul clic grâce à la fonction oui/non codée par couleur de l’application. Way of Life produit des graphiques de responsabilisation qui rendent compte de vos activités.

Utilisez la fonction de rappel si vous avez besoin d’un petit coup de pouce pour penser à vos tâches. Utilisez la fonction de journal pour ajouter des notes ou des détails supplémentaires sur une tâche. L’un des inconvénients de l’outil est l’absence d’outils de suivi des indicateurs clés ou des OKR. L’application est offerte pour iOS et Android et coûte 4,99 $; les utilisateurs peuvent faire des achats intégrés supplémentaires pour débloquer des fonctions premium.

6. nTask

nTask est une formidable application de gestion de tâches et de projets qui permet de suivre tout ce que vous avez à faire dans votre vie personnelle et professionnelle. L’application a une interface intuitive et minimaliste, ce qui facilite l’intégration des nouveaux utilisateurs. nTask est aussi facile d’accès, car elle est offerte sur plusieurs plateformes. 

Parmi ses principales fonctions : gestion d’équipe, gestion des risques, gestion des réunions, suivi des bogues, diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, gestion du temps et gestion des feuilles de temps. La plateforme offre un essai gratuit. La trousse premium coûte 3 $ par mois par utilisateur, ce qui explique sa place élevée dans notre liste des meilleures applications de liste de tâches.

7. Microsoft To Do

Microsoft To Do est une façon simple de garder le contrôle de vos tâches et d’y accéder de n’importe où grâce au nuage, ce qui explique sa présence dans notre liste de bonnes applications de liste de tâches. Le logiciel reste simple : il vous donne seulement l’essentiel pour rayer vos tâches, sans fonctions superflues.

Vous pouvez vous définir des rappels, et les tâches peuvent être triées par échéance, par date de création, par importance ou par ordre alphabétique. Microsoft To Do permet de partager des tâches avec des amis, des membres de la famille et des collègues, et s’intègre facilement à Microsoft Outlook.

Le logiciel est offert sur ordinateur et sur mobile, et vos listes sont aussi accessibles sur le Web. Vous n’aurez rien à débourser pour cette application : elle est entièrement gratuite pour peu que vous ouvriez un compte Microsoft.

8. TickTick

TickTick est l’une de nos meilleures applications de liste de tâches, avec d’excellentes fonctions comme les listes intelligentes, la vue calendrier, un accès facile à un aperçu de vos tâches du jour au mois et la vue tableau Kanban. 

TickTick peut aussi vous aider à rester concentré grâce à son minuteur Pomodoro, qui peut s’utiliser avec un générateur de bruit blanc intégré pour éviter l’épuisement. Évaluez l’efficacité de votre travail en consultant les vues de synthèse et restez motivé grâce aux scores de réussite.

L’outil s’utilise sur plusieurs plateformes : ordinateur, Web et applications mobiles, ce qui explique sa place élevée dans notre liste des meilleures applications de liste de tâches.

TickTick est gratuit; pour 27,99 $ par année, vous profitez de fonctions étendues, comme le calendrier complet et les filtres personnalisés.

9. Any.do

Any.do est une application de gestion de tâches de type liste, destinée aux particuliers comme aux équipes. Se lancer dans Any.do est rapide grâce à son interface unique et facile à utiliser, qui comprend un mode sombre pour la planification en soirée. Le logiciel pousse votre liste de tâches plus loin en vous permettant de gérer vos tâches quotidiennes et de créer des flux de travail personnalisés. Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes, assigner des tâches, clavarder en temps réel et même intégrer une équipe entière. 

Le logiciel s’intègre en natif à bon nombre de vos outils préférés, et vous permet d’en connecter des milliers d’autres grâce à Zapier. De plus, il offre des applications sur plusieurs appareils pour synchroniser vos tâches en toute fluidité, où que vous soyez, ce qui en fait l’une de nos meilleures applications de liste de tâches.

Any.do propose un forfait gratuit pour toujours à usage personnel et un forfait premium avec plus de fonctions pour 3 $ par mois. Pour l’expérience complète qui mettra une équipe en marche, il en coûtera à votre entreprise 5 $ par mois par utilisateur.

10. OmniFocus

OmniFocus est une application de liste de tâches conçue autour de la méthode GTD (Getting Things Done). Cette technique, rendue célèbre par David Allen, auteur à succès et consultant en productivité, favorise la concentration, la clarté et la confiance. L’application permet de lister rapidement vos tâches, de les sortir de votre tête et de les placer dans un système de suivi. 

OmniFocus est un outil robuste, doté de nombreuses fonctions personnalisables et d’intégrations, grâce à Zapier. Le logiciel est offert en version standard et en version pro, à acheter une seule fois, ou vous pouvez choisir un abonnement qui donne un accès complet sur tous vos appareils et sur le Web. La plateforme est actuellement offerte pour les appareils Apple et fonctionne de façon fluide entre votre ordinateur et vos appareils mobiles.

11. Sunsama

Sunsama est une application de planification quotidienne qui vous permet d’organiser votre liste de tâches en la synchronisant avec les applications de calendrier que vous utilisez. Grâce aux intégrations de Sunsama, vous voyez dans une vue unifiée vos tâches, vos courriels et vos réunions prévus pour la journée.

Cette application de gestion vous aide à optimiser votre temps et à rester responsable. Rien ne vous échappe dans vos tâches quotidiennes, même si vous ne parvenez pas à toutes les terminer : l’application reporte automatiquement les tâches inachevées au lendemain, ce qui explique sa place élevée dans notre liste des meilleures applications de liste de tâches.

Sunsama comprend un mode sombre, un mode concentration, la planification automatique, la revue et la planification hebdomadaires, des raccourcis clavier et des analyses. Le logiciel offre aussi des applications de bureau et mobiles pour rester connecté de partout. Sunsama propose un essai gratuit de 14 jours, et son forfait de base commence à 16 $ par utilisateur par mois.

12. ToodleDo

ToodleDo est une application de liste de tâches remarquable en raison de la variété de ses options de personnalisation. Grâce à la possibilité d’ajouter des champs et des étiquettes aux tâches, ToodleDo permet aux utilisateurs d’organiser leurs tâches exactement comme ils le souhaitent.

ToodleDo synchronise plusieurs appareils, ce qui est essentiel pour quelqu’un comme moi qui utilise à la fois un portable et un téléphone pour travailler. L’application offre aussi des intégrations avec d’autres outils de productivité comme Google Agenda, ce qui la rend encore plus puissante.

Du côté des tarifs, ToodleDo comprend une version gratuite avec des fonctions de base, mais pour accéder à toutes les fonctions de l’application, y compris les plans de tâches, les sous-tâches et les collaborateurs, les abonnements payants commencent à 3,99 $ par mois (payés annuellement).

13. Habitica

Habitica se démarque comme application de liste de tâches par son approche unique de la productivité, fondée sur le jeu. Elle traite vos tâches et vos objectifs comme un jeu de rôle, en transformant vos tâches quotidiennes et vos habitudes en monstres à vaincre et en quêtes à accomplir.

Cette approche peut rendre la gestion d’une liste de tâches plus stimulante et plus agréable. Elle ajoute aussi une couche de motivation en vous récompensant par des points d’expérience, de la monnaie de jeu et de l’équipement virtuel lorsque vous accomplissez des tâches, ce qui vous aide à rester investi dans le maintien de votre productivité.

Habitica offre aussi une gestion de tâches complète : vous classez vos tâches en trois catégories — habitudes, tâches quotidiennes et tâches à faire —, ce qui facilite leur gestion et leur priorisation selon leur nature et leur fréquence.

En revanche, Habitica ne conviendra peut-être pas à qui cherche une application de gestion de tâches minimaliste ou plus classique. Mais pour les amateurs de jeux ou ceux qui ont besoin d’une touche ludique pour stimuler leur productivité, Habitica est un choix exceptionnel.

14. Trello

Trello est une application de gestion de projets très souple qui sert aussi de liste de tâches, en organisant vos tâches de façon claire et attrayante. Avec Trello, vous créez une « carte » pour chaque tâche, puis vous classez ces cartes dans des « listes » personnalisables qui représentent les différentes étapes d’un processus ou différentes catégories de tâches.

La présentation de type Kanban permet de visualiser d’un coup d’œil votre charge de travail et vos progrès, et vous pouvez prioriser les tâches en les glissant-déposant pour les réordonner ou les déplacer d’une liste à l’autre. Elle vous aide à suivre facilement ce qui reste à faire, ce sur quoi vous travaillez et ce que vous avez déjà terminé.

Des notifications vous aident à rester sur la bonne voie en vous avertissant quand les échéances approchent ou quand des modifications sont apportées aux tâches. De plus, Trello est offert sur de multiples appareils : que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous accédez facilement à votre liste de tâches. Trello a une version gratuite, et les forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur par mois. 

Pour explorer d’autres options et comparer Trello aux autres outils offerts, consultez notre guide complet sur les solutions de rechange à Trello.

15. Coda

Coda est une solution de gestion de projets et de création de documents qui peut aussi servir d’application de liste de tâches grâce à sa capacité de produire d’excellentes visualisations de données. Une liste de tâches créée dans Coda peut être aussi complexe que vous le souhaitez, ce qui la place dans notre liste des meilleures applications de liste de tâches.

L’application permet d’intégrer des tableaux et de manipuler les données d’une façon qui dépasse les bases de données de type tableur offertes par la plupart des applications de liste de tâches. Coda dispose aussi d’un puissant langage de formules capable d’effectuer des calculs complexes, ce qui peut exiger une certaine familiarité avec l’application pour l’exploiter à son plein potentiel. 

Coda est assurément une excellente solution si vous cherchez une application de gestion de projets sur mesure qui comprend un suivi de tâches interactif, une chronologie de projet et un tableau de bord de rapports.

Coda propose un forfait gratuit et des options payantes à partir de 10 $ par utilisateur par mois. Elle offre aussi des forfaits d’entreprise avec tarifs personnalisés pour les plus grandes équipes.

16. TeuxDeux

TeuxDeux est une application de liste de tâches pour tout organiser. Avec son interface simple et conviviale, TeuxDeux propose une liste de tâches, avec sous-tâches et notes. Vous pouvez aussi ajouter des échéances et des rappels à vos éléments. La solution comprend une liste « un jour/peut-être » et un courriel de synthèse quotidien pour vous aider à suivre vos listes.

L’application coûte 4 $ par mois et donne accès aux fonctions pro. Son forfait « believer » est à 3 $ par mois, payés annuellement.

17. Evernote

Largement connue comme application de prise de notes, Evernote est aussi une excellente solution de liste de tâches. Ses listes de vérification et ses étiquettes sont utiles pour configurer des tâches et des rappels, et vous pouvez aussi créer des modèles pour les tâches répétitives. Vous pouvez inclure une liste de tâches à l’intérieur de vos notes, donc inutile d’interrompre votre élan en passant de vos notes à un gestionnaire de tâches distinct.

La version gratuite impose des limites de téléversement mensuel et de nombre d’appareils, mais elle offre tout de même un large éventail de capacités qui facilitent une planification efficace.

Vous pouvez passer à un forfait payant à partir de 22,07 $ par mois pour synchroniser un nombre illimité d’appareils et profiter d’une hausse considérable de vos téléversements mensuels. Curieux de savoir comment elle se compare à des outils semblables? Consultez notre sélection des meilleures solutions de rechange à Evernote, tout juste parue.

18. Quire

Quire est un outil de gestion de tâches doté de fonctions d’application de liste de tâches. Certains utilisateurs le décrivent comme « le croisement d’une liste de tâches imbriquée et d’un tableau Kanban ». La plateforme permet en effet d’imbriquer vos listes de tâches ou d’afficher votre projet en vue tableau Kanban. Quire offre aussi la souplesse d’ajouter des dossiers, des sections et un contrôle des permissions à vos projets et à vos tâches.

Côté personnalisation, Quire vous permet également de changer d’espace de travail, de modifier le thème, d’ajouter des widgets et de créer des modèles personnalisés, même avec son forfait gratuit. Quire est offerte en applications mobiles iOS et Android et s’intègre à Google Drive, à Slack et à Zapier. Si vous avez besoin de plus, le forfait professionnel de Quire commence à 7,65 $ par membre par mois.

Comment choisir la bonne application de liste de tâches

Dressez une liste restreinte d’applications selon le travail que vous faites de façon répétée. Une personne seule peut valoriser la rapidité et les rappels; une équipe a besoin de responsables clairs, d’un contexte partagé, de permissions et de transferts fiables.

Mettez chaque finaliste à l’essai avec les mêmes tâches pendant une semaine. Mesurez la rapidité de saisie, le travail en retard, les transferts manqués, la facilité de recherche et si les gens continuent de l’utiliser sans rappels.

Testez un vrai flux de travail avant de vous décider