Les 21 meilleures solutions de rechange à Evernote pour la prise de notes collaborative en 2024

À l’ère du télétravail et du travail hybride, la prise de notes est plus importante que jamais. Puisque nous communiquons et collaborons tous en ligne sur des plateformes comme Teams, Zoom ou Hive, il est essentiel de prendre des notes de qualité que l’on peut facilement distribuer à son équipe.

Que vous preniez des notes seul ou que vous rédigiez des notes de réunion en collaboration et en temps réel, il vous faut un outil qui répond à tous les besoins de votre équipe. C’est pourquoi nous avons préparé cette liste de solutions de rechange à Evernote.

Evernote est un excellent outil de prise de notes que des équipes du monde entier utilisent pour rédiger et organiser des notes de réunion sur plusieurs appareils. L’un de ses grands atouts est qu’on peut y accéder depuis son téléphone comme depuis d’autres appareils. Vous pouvez aussi ajouter des images, des numérisations, des fichiers audio et des PDF à vos notes Evernote, ce qui est idéal pour regrouper des renseignements provenant de sources variées.

Mais l’outil qui sert à tout organiser compte autant que la qualité de vos notes, et les applications de prise de notes collaborative ne manquent pas. Si Evernote ne vous convient pas, ou si vous voulez simplement comparer toutes les options, voici les meilleures solutions de rechange à Evernote pour trouver la plateforme qui répond le mieux à vos besoins.

1. Hive

Vous cherchez une solution de rechange à Evernote, collaborative et dans le style de Google Docs, pour planifier et exécuter plus efficacement les éléments d’action avec votre équipe? Ne cherchez plus. Hive Notes fait partie de l’écosystème Hive, ce qui vous permet de réunir la gestion de projets et la prise de notes sur une seule plateforme.

Avec Hive Notes, vous pouvez lier n’importe quelle note à une réunion de votre calendrier Google ou Outlook. La note se remplit alors automatiquement avec les détails importants de la réunion, et Hive vous invite à l’ouvrir lorsque vous rejoignez la réunion. 

Une fois dans une note, vous collaborez en temps réel avec toutes les personnes avec qui elle est partagée, et vous pouvez attribuer les prochaines étapes directement aux participants. Ces prochaines étapes apparaissent ensuite dans la liste « Mes actions » de Hive de chacun, pour que plus rien ne passe entre les mailles du filet.

Et avec l’application Hive Notes pour Zoom, vous pouvez faire tout cela directement dans votre fenêtre Zoom. C’est une toute nouvelle façon de prendre des notes de réunion sans passer d’un écran à l’autre.

Hive Notes vous donne aussi accès à l’outil de rédaction par IA intégré à Hive, HiveMind. Utilisez HiveMind pour rédiger toutes sortes de contenus, lancer des projets et même répondre à vos courriels en quelques secondes. Cet outil est une excellente ressource pour stimuler votre créativité avant un remue-méninges, un appel de lancement de projet, ou chaque fois que vous avez besoin d’aide dans votre travail de tous les jours.

Ces fonctions de prise de notes sont la raison pour laquelle Hive arrive en tête de notre liste de solutions de rechange à Evernote. Cependant, Hive ne se limite pas à la prise de notes. Voici quelques autres choses que vous pouvez faire sur la plateforme : 

• Gérer des projets avec des présentations flexibles comme Kanban, Gantt, calendrier, tableau et plus encore

• Gérer des tâches avec des échéances, des attributions et des sous-tâches

• Vue « Mes actions » pour voir vos prochaines tâches

• Fixer des objectifs et suivre des indicateurs clés de performance

• Suivi du temps, feuilles de temps et gestion des ressources

• Révision et approbation

Commencez gratuitement dès aujourd’hui et joignez-vous aux milliers d’équipes qui prennent déjà des notes – et bien plus – dans Hive.

2. Notion

Notion se situe quelque part entre Evernote et Hive, et c’est l’une de nos meilleures solutions de rechange à Evernote. Avec Notion, vous pouvez prendre des notes, attribuer et organiser des tâches, et publier dans un wiki d’équipe. Dans l’application, vous pouvez ranger vos notes et vos documents en affichage Liste, ce qui permet de voir rapidement l’essentiel d’une note et de son contenu. Vous pouvez ensuite attribuer des tâches directement à partir des notes en quelques clics. C’est l’une des applications de prise de notes qui sont devenues très populaires récemment.

Les wikis d’équipe servent à conserver des renseignements comme les politiques de l’entreprise, les coordonnées et les pratiques d’ingénierie. Vous pouvez même y utiliser des émojis, ce qui rend les wikis un peu plus agréables, et c’est pourquoi cet outil figure sur notre liste des meilleures solutions de rechange à Evernote.

Pour en savoir plus, consultez aussi ces meilleures solutions de rechange à Notion sur le marché.

3. OneNote

OneNote de Microsoft est un excellent outil de prise de notes si vous souhaitez rester dans l’univers Microsoft. C’est l’une de nos meilleures solutions de rechange à Evernote. Avec OneNote, vous avez un immense bloc-notes à portée de main, où vous pouvez écrire, ajouter des images et diviser le contenu en pages et en sections.

C’est un excellent outil si vous utilisez d’autres produits Microsoft, car vous pouvez intégrer d’autres documents à la note, comme des chiffriers ou des documents Word. Il est moins facile à utiliser qu’Evernote, mais il vaut vraiment la peine d’être essayé si vous travaillez déjà avec la suite de produits Microsoft.

Créez des listes en quelques clics et révisez vos notes avec du texte, du surlignage et des annotations manuscrites, qui sont amusantes à ajouter sur un appareil à écran tactile. Vous pouvez aussi partager des idées et collaborer avec d’autres utilisateurs dans OneNote.

Si vous n’êtes pas lié aux produits Microsoft, vous pouvez aussi consulter ces meilleures solutions de rechange à OneNote, compatibles avec de nombreuses autres plateformes. 

4. Google Keep

Google Keep figure sur notre liste de solutions de rechange à Evernote et convient surtout à ceux qui veulent associer un outil aux autres produits de Google. Avec Google Keep, vous pouvez saisir, modifier et partager des notes, et collaborer dessus, de n’importe où dans le monde, même depuis votre téléphone ou votre iPad. Vous pouvez aussi y ajouter des notes, des listes, des photos et des fichiers audio, comme dans Evernote.

Vous pouvez également synchroniser Google Keep avec les rappels de votre téléphone pour être alerté d’une note à un moment ou à un endroit précis. Enfin, vous pouvez enregistrer un mémo vocal et le faire transcrire automatiquement dans votre note.

5. Zoho Notebook

Zoho Notebook est une autre solution de rechange à Evernote qui vous permet d’utiliser et d’enregistrer vos notes sur plusieurs appareils. Sa particularité est que les notes sont réparties en « cartes de notes » dont vous pouvez personnaliser la présentation. Parmi les formats offerts, on trouve le texte, l’audio, l’image, la liste de vérification et le dessin.

Avec Zoho Notebook, vous pouvez partager des notes en toute sécurité avec vos proches, et l’application est gratuite!

Bonus : si vous avez un nouveau Mac doté d’une Touch Bar, l’application propose de pratiques raccourcis contextuels.

6. Fellow

Fellow est une excellente application de prise de notes pour ceux qui veulent simplifier la communication de leurs réunions avec leur équipe. Même si elle n’est pas aussi complète que Hive associée à Hive Notes, elle offre une foule de fonctions intéressantes.

Dans Fellow, vous pouvez créer des ordres du jour collaboratifs qui servent à prendre des notes de réunion en temps réel avec toute l’équipe. Vous pouvez aussi appliquer des modèles, ajouter des prochaines étapes et attribuer des actions à vos coéquipiers.

7. Hypercontext

Pour prendre de meilleures notes de réunion, plus efficaces, ne cherchez pas plus loin que Hypercontext. Hypercontext vous permet de prendre des notes dans l’ordre du jour de votre réunion, et elles sont envoyées automatiquement par courriel aux participants dès la fin de la réunion.

Vous pouvez aussi attribuer des prochaines étapes et des actions claires à vos coéquipiers pour que rien ne se perde en chemin. La plateforme vous aide à simplifier et à documenter tout ce dont vous avez besoin avant, pendant et après votre réunion, au même endroit.

8. Notejoy

Une solution de prise de notes doit être rapide et permettre de retrouver facilement ses notes. Notejoy est une solution de rechange pour la prise de notes collaborative qui propose un tableau de bord centré sur l’essentiel. Vous pouvez ajouter des images, téléverser des documents, créer des listes de vérification et tout voir dans la même note.

Vous pouvez aussi créer des bibliothèques autour d’un sujet et les partager avec d’autres personnes pour collaborer en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent réagir aux notes, participer aux discussions et utiliser les @mentions pour attirer l’attention des autres sur la conversation.

Notejoy offre aussi une barre de recherche rapide et puissante, qui facilite la recherche de vos notes. Vous pouvez épingler des documents importants pour les garder toujours accessibles à votre équipe. Notejoy s’intègre à d’autres outils collaboratifs, dont Google Docs, Zoom et Slack. 

9. Clover

Clover est une autre solution de rechange à Evernote. Ce carnet numérique réunit des notes, des tâches, des tableaux blancs, et un agenda quotidien dans une seule application simple. La solution offre de puissantes fonctions, dont un canevas infini, des options de présentation et la possibilité d’intégrer des médias enrichis à vos notes, pour que vos collègues puissent interagir avec du contenu de YouTube, de Figma, de SoundCloud et d’ailleurs.

Clover propose un forfait gratuit qui prend en charge jusqu’à trois invités et des téléversements de 50 Mo. Le forfait Clover Pro commence à 6 $ par mois, avec des invités illimités et 10 Go de téléversements par mois. 

10. Dropbox Paper

Dropbox Paper est une application de prise de notes gratuite offerte par le célèbre service d’hébergement de fichiers en nuage. Des notes de réunion aux plans de lancement, en passant par les remue-méninges, les spécifications de produit et les notes de service créatives, Paper propose des solutions pour les équipes de toutes tailles. 

Dropbox Paper permet d’attribuer des tâches, d’ajouter des échéances et de mentionner des personnes, le tout dans le document de notes. Connectez-vous à votre outil de calendrier préféré et utilisez des modèles intelligents pour créer rapidement des ordres du jour de réunion à partager immédiatement avec tous les participants. Les notes peuvent inclure des vidéos YouTube, des tableaux Pinterest, des aperçus Google Maps et des extraits SoundCloud intégrés. L’application permet aussi de transformer rapidement des notes en présentations d’allure professionnelle d’un simple clic. 

Grâce à une interface simple, à la recherche de texte et d’images dans les notes et à la synchronisation entre appareils, il y a mille façons de transformer de simples notes en grandes idées. Lancez votre flux de travail avec les nombreux modèles de Dropbox Paper et travaillez comme un pro grâce à quelques-uns des raccourcis pratiques de l’application.

11. Milanote

Milanote est une solution de rechange à Evernote conçue pour les designers et les créatifs, ainsi que pour ceux qui préfèrent une approche plus visuelle. Fondé sur un style de tableau Kanban, le logiciel vise à aider ses utilisateurs à organiser leurs idées avec des images et à suivre les tâches de bout en bout de plusieurs façons. Le tableau est très personnalisable, avec une interface souple de glisser-déposer. Insérez des vidéos et des images dans vos tableaux pour y référer facilement et partager rapidement des ressources avec vos collaborateurs. 

Planches d’inspiration, remue-méninges, scénarimage et même gestion de projets visuelle : voilà quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec Milanote. Plusieurs modèles prêts à l’emploi vous aident à démarrer, et vous pouvez exporter votre tableau tel qu’il apparaît ou sous forme de document linéaire. L’outil fonctionne en nuage et s’utilise sur le Web, ainsi qu’avec des applications de bureau et mobiles dédiées.

Milanote est gratuit et propose un forfait payant avec des rabais pour les équipes de 10 personnes ou plus.

12. Todoist

Voici une autre de nos solutions de rechange à Evernote pour la prise de notes collaborative : Todoist. Todoist vous permet de créer des listes de choses à faire, avec quelques outils utiles de gestion des tâches. Vous pouvez partager des listes avec votre équipe, créer des tâches avec des sous-tâches, fixer des priorités, utiliser des étiquettes et ajouter des filtres pour faciliter la recherche. Votre équipe saura exactement ce qu’il faut faire, qui s’en occupe et pour quand, grâce à la délégation et aux notifications de rappel.

Vous pouvez aussi l’intégrer à plusieurs autres outils que vous utilisez peut-être déjà, y compris Evernote. Todoist offre même des applications mobiles pour garder votre équipe connectée où qu’elle soit, ce qui simplifie la collaboration en télétravail, surtout si vous êtes le seul télétravailleur de votre équipe.

Un forfait gratuit offre des fonctions limitées, et les forfaits payants commencent à 4 $ par mois par utilisateur.

13. Proofhub

Proofhub est une autre des meilleures solutions de rechange à Evernote, avec un système efficace pour organiser vos notes. Vous pouvez utiliser différentes couleurs, rendre des notes privées ou collaborer en échangeant des commentaires avec d’autres personnes. Épinglez les notes importantes en haut d’un tableau pour les retrouver rapidement et vous concentrer sur l’essentiel. 

En plus de ses outils de gestion de notes, Proofhub est aussi une solution complète de gestion de projets qui permet de planifier un projet du début à la fin. Elle offre des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban pour visualiser les flux de travail, ainsi que des fonctions de tâches pour aider les gestionnaires à planifier et à établir les échéanciers de production.

Ils peuvent aussi attribuer des rôles et contrôler qui a accès à quoi dans le projet. Le logiciel peut produire des rapports, suivre les feuilles de temps et aider à gérer la charge de travail des employés. Pour commencer, Proofhub propose deux forfaits simples à prix fixe, sans frais par utilisateur.

14. Craft

Craft est une autre excellente solution de rechange à Evernote, qui ouvre un tout nouvel univers de prise de notes grâce à son assistant d’IA. Il suffit de saisir une courte commande et, en quelques secondes, l’outil intégré vous aide à rédiger vos notes. Il peut vous aider à écrire un article de blogue, à vérifier la grammaire et l’orthographe, à réécrire un texte sur un autre ton, à le traduire dans une autre langue, et plus encore. Vous pouvez même obtenir un résumé rapide d’un long texte, ce qui vous fait gagner du temps pour la révision de documents. 

L’interface est intuitive et conviviale, et des modèles vous aident à commencer à rédiger vos notes sans effort. Gardez vos notes organisées grâce à des fonctions comme les blocs, les tableaux et le format Markdown, les sous-pages et les liens bidirectionnels.

Craft est offert sur tous les appareils Apple, sur Windows et sur le Web, avec un forfait de départ gratuit. Un forfait Pro amélioré est offert à 5 $ par mois, de même que des abonnements Business et Enterprise pour les équipes.

15. xTiles

Ajoutez une touche de créativité à votre prise de notes avec xTiles. Son interface intuitive et son espace de travail à canevas infini en font une excellente solution de rechange à Evernote. Disposez vos idées, gardez tout organisé grâce à l’édition par glisser-déposer et personnalisez votre affichage. La plateforme vous permet d’ajouter à votre tableau de bord des notes, des médias variés, des liens et des fichiers. Sa fonction de recherche vous permet de parcourir rapidement vos notes et d’optimiser votre productivité.

Un autre avantage de xTiles est sa polyvalence : offert sur ordinateur et sur mobile, il vous permet de noter vos idées sur votre téléphone, puis de les reprendre à votre bureau. Un forfait gratuit est offert, avec un nombre limité de téléversements de fichiers et de cartes, et vous pouvez obtenir un usage illimité pour 8 $ par mois.

16. nTask

nTask est une excellente solution de rechange à Evernote, car le logiciel offre non seulement des fonctions de prise de notes, mais aussi une solution complète de gestion des tâches et de gestion de projets. 

nTask facilite le stockage de renseignements courts et longs sur un projet. Ses fonctions comprennent la gestion de documents, la prise de notes, le suivi du temps et des problèmes, et même des commentaires propres à chaque panneau. Ces panneaux comprennent les projets, les tâches, les risques et bien d’autres.

En plus de la prise de notes, nTask propose d’autres outils de collaboration pour les équipes de toutes tailles, comme un outil de clavardage d’équipe, des invitations d’équipe en lot, des espaces de travail dédiés et des commentaires sur les tâches.

17. ClickUp

ClickUp est l’une des meilleures solutions de rechange à Evernote, avec sa plateforme tout-en-un qui offre des fonctions de suivi d’objectifs, de gestion des tâches, de suivi du temps, de gestion de projets et de collaboration d’équipe. Tous les forfaits ClickUp comprennent le Bloc-notes, et tout le monde, y compris les invités, y a un accès illimité, bien que les notes soient privées et que vous seul puissiez les voir dans votre espace de travail.

Le logiciel offre aussi un suivi d’objectifs personnalisable et un système robuste de gestion des tâches. De plus, lorsque vous collaborez avec une équipe, vous profitez de fonctions comme les commentaires, les mentions et les vues partagées, qui facilitent le travail commun sur les projets. ClickUp est une excellente solution de rechange pour les particuliers et les équipes qui veulent une plateforme de productivité plus robuste, avec des intégrations à des applications comme Google Drive, Slack et Trello. 

Si vous êtes curieux de connaître d’autres solutions semblables, consultez ces meilleures solutions de rechange à ClickUp sur le marché.

18. Joplin

Joplin est une application de prise de notes libre, offerte comme solution de rechange à Evernote, qui met l’accent sur le format Markdown pour créer et modifier des notes efficacement. Elle est compatible avec plusieurs plateformes, ce qui assure un accès et une synchronisation fluides sur divers appareils. Joplin offre aussi un chiffrement de bout en bout, qui renforce la confidentialité et la sécurité des données. Les utilisateurs peuvent consulter leurs notes hors ligne et choisir de les stocker localement ou chez le fournisseur de stockage en nuage de leur choix.

Joplin est une solution économique, sans abonnement obligatoire, ce qui en fait une option intéressante pour les utilisateurs soucieux de leur budget.

19. Slite

Slite se démarque comme une solide solution de rechange à Evernote pour la prise de notes collaborative. Son interface conviviale permet à tous les membres de votre équipe de créer des notes, de les partager et de collaborer dessus en temps réel, ce qui est parfait pour les notes de réunion, les séances de remue-méninges et plus encore. En comparaison, Evernote est conçu davantage pour un usage individuel, alors que Slite met l’accent sur la collaboration d’équipe avec des fonctions comme les mentions, les commentaires et les canaux partagés.

Ces fonctions favorisent une meilleure communication et une collaboration en temps réel au sein de votre équipe, comme des plateformes telles que Slack, mais dans un contexte de prise de notes. Slite propose un forfait gratuit aux fonctions limitées, et les forfaits payants commencent à 8 $ par utilisateur par mois.

20. Boost Note

Boost Note n’est pas une application de prise de notes ordinaire : c’est une solution conçue pour les équipes de développement, qui facilite la documentation des flux de travail. La solution permet la collaboration en temps réel entre coéquipiers, et son éditeur Markdown simplifie la rédaction d’une spécification technique. Si vous cherchez une application de prise de notes adaptée aux développeurs, Boost Note est peut-être ce qu’il vous faut.

Ce n’est pas seulement une solution de prise de notes : elle offre aussi la gestion de projets et de tâches, avec des intégrations à 4 000 applications différentes. Comparé à Evernote, Boost Note se distingue par son API, sa prise en charge de Markdown, son accès hors ligne pour Windows et Android et sa prise de notes pendant les réunions. Cependant, Evernote est difficile à battre lorsqu’il s’agit de regrouper des renseignements de sources différentes, par exemple des notes manuscrites, des notes saisies, des reçus, et de prendre en charge les outils de capture Web, les images, le texte et les liens.

Boost Note offre un essai gratuit de 14 jours. Son forfait payant commence à 5 $ par utilisateur par mois.

21. Bear

Lauréate du convoité Apple Design Award, Bear est une plateforme de prise de notes simple, mais puissante. Bear vous permet de saisir, de rédiger et d’organiser vos notes, que vous écriviez un livre, prépariez votre liste d’épicerie ou construisiez un wiki pour votre entreprise.

Avec Bear, vous pouvez réunir du texte, des photos, des tableaux et des listes de choses à faire dans une seule note. Filtrez et retrouvez facilement vos notes grâce aux étiquettes de vos annotations. Vous pouvez aussi mettre en forme vos notes avec le Markdown simple. C’est assurément l’une des meilleures solutions de rechange à Evernote si vous aimez prendre des notes à la main.

Avant de choisir Bear comme solution de prise de notes, gardez à l’esprit que l’application n’est offerte que comme application native pour iOS et macOS. Vous ne pouvez pas accéder à vos notes depuis un navigateur Web ni lorsque vous êtes hors ligne. Bear propose un forfait gratuit aux fonctions limitées. Le forfait payant commence à 2,99 $ par mois.

Voilà quelques-unes de nos solutions de rechange à Evernote préférées. Y a-t-il d’autres applications de prise de notes que vous ou votre équipe adorez? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.