Comment structurer vos projets dans Hive

Lancer un nouveau projet dans Hive, c’est toujours un plaisir. Vous avez devant vous une page blanche qui n’attend que vous et votre équipe pour se mettre au travail. Une fois le projet nommé et vos collègues ajoutés, il est temps de structurer votre projet en fonction des actions et de la hiérarchie. Vous ne savez pas par où commencer? Pas de souci. Voici un guide de démarrage rapide pour structurer votre prochain projet dans Hive.

La hiérarchie des projets dans Hive

Une hiérarchie permet de garder vos projets bien organisés et de s’assurer que chacun connaît ses actions, ses priorités et ses échéances. Dans Hive, les projets sont structurés selon la hiérarchie suivante :

• Projet parent : le projet principal

• Projets enfants : les sous-projets du projet parent

• Actions : les tâches du projet

• Sous-actions : les sous-tâches des actions

Bien comprendre ces termes vous aidera à tirer le meilleur de Hive. Poursuivez votre lecture pour voir comment ces éléments sont liés entre eux.

Projets parents et projets enfants 

Dans Hive, la hiérarchie entre projets parents et projets enfants vous permet d’imbriquer de petits « projets enfants » sous de plus grands « projets parents ». Si votre espace de travail compte beaucoup de projets, c’est un excellent moyen de garder le tout organisé et de trouver facilement ce que vous cherchez. Vous pouvez désigner un projet parent ou enfant à n’importe quel moment du cycle de vie du projet. Si vous créez un nouveau projet et savez déjà que vous voulez lui attribuer un projet existant comme « projet parent », vous pouvez le faire dès le premier écran du module « Créer un nouveau projet ».  Pour imbriquer deux projets existants, ouvrez le « Navigateur de projets » dans le panneau de navigation de gauche. Placez ensuite le curseur sur le projet à imbriquer et cliquez sur « Modifier ». Choisissez alors le projet parent voulu et enregistrez les changements.

Une fois vos projets parents et enfants en place, vous pouvez facilement les voir ensemble dans la page « Navigateur de projets ». Les projets enfants apparaissent sous leurs projets parents, ce qui montre clairement quels projets appartiennent à d’autres.

Vous vous demandez quand imbriquer un projet enfant sous un projet parent dans Hive? Un projet parent peut être, par exemple, un compte client regroupant plusieurs projets enfants sous un même chapeau. Ainsi, sous le projet parent « Client A », vous pouvez répartir votre activité en projets enfants comme « Gestion du compte », avec des sous-actions récurrentes pour le quotidien, et des projets enfants spécialisés dont le calendrier est précis, comme « Lancement de produit 2022 ». 

Actions et sous-actions

Dans un projet, vous créez des actions en sélectionnant le bouton bleu « +Nouveau », puis « Action » dans le menu déroulant. Ajoutez une description pour que tous les membres comprennent l’action, et attribuez-la à un responsable. Vous pouvez aussi ajouter une date d’échéance à l’action, pour que toutes les personnes concernées connaissent leur échéance. Vous pouvez ensuite ajouter des sous-actions dans la carte d’action au besoin, joindre des fichiers, partager des commentaires, planifier des réunions et recevoir des mises à jour par courriel. Vous pouvez appliquer des modèles aux actions pour réutiliser des structures déjà employées, ce qui fait gagner du temps de configuration. Vous pouvez également marquer une action comme urgente et convertir des actions en projets ou en sous-actions. Envie d’autres idées pour votre prochain projet? Consultez cet article pour savoir comment structurer un projet de communication ou de contenu dans Hive.

Comment voir la hiérarchie des projets avec les dispositions de Hive

Avec Hive, vous disposez de six façons de voir l’état de vos projets et des actions qu’ils contiennent. Chaque disposition de projet de Hive suit la même hiérarchie : vos actions et sous-actions restent donc liées, peu importe la vue choisie. Vous pouvez ainsi passer d’une vue à l’autre en quelques clics pour voir immédiatement votre projet sous un nouvel angle. 

Les six dispositions de projet de Hive sont les suivantes :

• Vue par statut : profitez d’un aperçu détaillé de votre projet selon les étapes d’avancement

• Vue par équipe : voyez sur quoi travaille chaque membre de votre équipe

• Vue par étiquette : consultez les mises à jour par étiquette

• Vue calendrier : affichez les projets selon leur échéancier de livraison

• Diagramme de Gantt : obtenez une vue d’ensemble des projets et des actions dans le temps

• Vue tableau : vous préférez organiser vos données comme dans un tableur? Cette disposition est pour vous

Pour connaître les avantages et les meilleurs cas d’usage de chaque vue, consultez notre article sur les six dispositions de projet offertes dans Hive.

Découvrez comment tirer le meilleur de Hive grâce à nos tutoriels vidéo et à nos pratiques guides pratiques. Hive est la première plateforme de productivité au monde conçue de façon démocratique. Voyez comment Hive peut aider votre équipe à avancer plus vite ici.