Comment afficher vos projets de 6 façons différentes dans Hive

Les projets n’ont pas tous la même complexité. Il est donc précieux de bénéficier d’une visibilité complète sur les actions, les échéances et les autres détails cruciaux. C’est pourquoi Hive propose six présentations différentes, pour que vous puissiez afficher chaque projet de la façon qui vous convient le mieux. En tout temps, chaque membre de l’équipe peut voir un même projet à sa manière, et vous pouvez même changer de vue quand vous le voulez. Dans Hive, il y a une présentation adaptée à chaque structure de projet. Passons en revue ces six vues pour en savoir plus.

Les bases d’un projet

Votre projet est un espace sécurisé et autonome, visible seulement par les personnes à qui vous en avez donné l’accès. C’est là que vous collaborez avec votre équipe et que vous voyez clairement qui est responsable de chaque action et où en sont ces actions par rapport aux échéances fixées.  Pour démarrer un projet, il suffit de choisir « Projets » dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvre le navigateur de projets, où vous cliquez sur le  bouton « + Nouveau projet » pour créer un projet. Personnalisez votre projet avec un nom, une couleur et une date d’échéance, puis ajoutez les membres de l’équipe avec qui vous voulez collaborer. S’il s’agit d’un projet sur lequel vous travaillerez souvent, cochez la case « Épingler au panneau de navigation » pour le placer directement dans votre barre de navigation de gauche et y accéder rapidement. Et voilà, vous êtes prêt à démarrer!

Choisir la bonne vue de projet

Une fois les détails du projet remplis, vous êtes invité à choisir une présentation. Elle détermine la façon dont vous voyez votre projet au fil de son avancement, et six options s’offrent à vous. Gardez en tête que ce choix n’est pas définitif. Vous pouvez passer d’une vue à l’autre à tout moment, et différents membres de l’équipe peuvent même accéder au même projet avec une présentation différente. Ici, la flexibilité est le mot d’ordre!  Notez que tout le monde voit les renseignements mis à jour en temps réel, peu importe la vue utilisée. Quelle que soit la vue choisie, tous les collaborateurs du projet peuvent facilement créer des actions, les glisser-déposer, modifier les échéanciers, et bien plus.  Alors, comment savoir quelle présentation vous convient le mieux? Chacune des six vues a ses avantages et ses cas d’usage idéaux. En voici un aperçu à considérer avant de choisir.

1. Vue Statut

Si vous préférez un flux de travail visuel pour voir l’état des actions à chaque étape jusqu’à l’achèvement, la vue Statut est faite pour vous. Elle offre un aperçu global du projet, de gauche à droite, de « non commencé » à « terminé » en passant par « en cours ». Vous pouvez personnaliser les étapes selon les besoins de votre projet : ajoutez-en, retirez-en et renommez-les au besoin.

2. Vue Équipe

Avec la vue Équipe, vous voyez les actions organisées en colonnes selon le membre de l’équipe à qui elles sont attribuées. C’est une excellente façon de savoir qui travaille sur quoi. Un membre de l’équipe a-t-il beaucoup trop de choses à faire pendant qu’un collègue a de la disponibilité? Il suffit de glisser-déposer une tâche pour répartir la charge de travail! La vue Équipe est idéale quand vous gérez plusieurs personnes. Si vous travaillez seul sur un projet, elle ne vous sera probablement pas utile.

3. Vue Étiquette

Avec la vue Étiquette, vous voyez les actions classées selon les étiquettes que vous leur avez attribuées. Les étiquettes sont des marqueurs que vous pouvez ajouter aux cartes d’action dans Hive pour distinguer les différentes actions d’un projet. La vue Étiquette est très pratique si vous préférez un flux de travail visuel et que vous utilisez plusieurs étiquettes dans votre projet. Vous pouvez glisser-déposer et ajouter de nouvelles étiquettes selon vos besoins.

4. Vue Calendrier

La vue Calendrier est parfaite pour les projets complexes qui réunissent plusieurs personnes, où vous devez vraiment garder le contrôle sur qui livre quoi, et pour quand. 

5. Vue Gantt

Avec la vue Gantt, vous voyez toutes vos actions disposées sur une série de lignes horizontales. Vous voyez ainsi rapidement l’état d’une action par rapport à son échéance. Vous pouvez glisser et étirer les barres pour modifier l’échéancier des actions, et ajouter de nouvelles actions. La vue Gantt est la façon idéale d’évaluer la durée d’un projet et de visualiser les étapes pour y arriver. Vous pouvez aussi partager votre plan Gantt avec des personnes extérieures à votre équipe, car il peut être exporté en fichier PDF, PNG ou Excel. Vous pouvez également partager un lien public vers vos diagrammes de Gantt dans Hive : des intervenants externes peuvent ainsi consulter le projet, sans pouvoir le modifier ni voir les commentaires.

6. Vue Tableau

Enfin, la vue Tableau fonctionne comme un tableur. Vous pouvez organiser toutes vos actions en colonnes et les trier selon vos besoins et vos préférences. Si vous êtes de nature visuelle, vous pouvez surligner les actions en vert une fois terminées. Vous pouvez aussi réorganiser, renommer et ajouter de nouvelles actions dans les colonnes à mesure que votre projet avance. Pour trier les actions et afficher les tâches selon différents paramètres, la vue Tableau propose de nombreux filtres. Par exemple, vous pouvez savoir quelles actions sont en retard pour chaque membre de l’équipe. La vue Tableau est parfaite pour les projets complexes, quand vous êtes prêt à explorer Hive au-delà des fonctions de base. Pour voir les six vues de projet de Hive en action, regardez notre vidéo pratique :

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