Qu’est-ce que la technique Pomodoro?

Terminer son travail à temps n’est pas une mince affaire. Et si vous avez tendance à procrastiner, c’est encore plus difficile. Pour le millénarien qui croule sous les listes de tâches interminables et les livres de développement personnel sur la gestion du temps, la technique Pomodoro est une bénédiction.

La technique Pomodoro est un outil de gestion du temps qui vous permet de travailler par périodes intenses d’énergie tout au long de la journée, tout en vous accordant de généreuses pauses, pour ne pas vous sentir épuisé ou dépassé. Cette technique de productivité est portable et peut s’appliquer dans n’importe quel environnement, ce qui la rend facile à essayer pour tout le monde. C’est pourquoi des millions de personnes l’ont adoptée partout dans le monde.

Dans cet article, nous verrons comment appliquer la technique Pomodoro à votre vie et à votre travail. Poursuivez votre lecture pour découvrir en quoi elle consiste, pourquoi elle fonctionne et comment l’utiliser pour être plus productif.

Qu’est-ce que la technique Pomodoro?

La technique Pomodoro a été inventée dans les années 1990 par Francesco Cirillo. Il l’a créée alors qu’il était étudiant à l’université, afin d’accomplir plus de choses en moins de temps. Son nom vient de la minuterie qu’il utilisait pour rester concentré sur son travail. La technique Pomodoro est très simple et facile à suivre pour tout le monde.

Voici comment elle fonctionne. Quand vous avez beaucoup de travail à faire, utilisez la technique Pomodoro pour le décomposer en intervalles de travail plus courts, de 25 à 30 minutes. Entre chaque intervalle, prenez une courte pause de 2 à 3 minutes pour vous vider la tête. Votre cerveau garde ainsi une concentration intense pendant ces périodes plus courtes, tout en étant récompensé par des pauses.

En prenant ces pauses, vous aidez votre cerveau à mieux se concentrer, à éviter la fatigue décisionnelle, à retrouver sa motivation et à devenir plus créatif. Vous lui offrez en quelque sorte une petite sieste, et en retour, il reviendra plus en forme que jamais.

Comment fonctionne la technique Pomodoro?

Au fond, cette technique de gestion du temps consiste à travailler avec le temps dont vous disposez plutôt qu’à lutter contre lui. Après avoir fixé vos heures de travail, vous les découpez simplement en intervalles de 25 minutes, séparés par une pause de 5 minutes. Ces courtes périodes de travail s’appellent des Pomodoros. Après 4 Pomodoros, vous méritez une pause plus longue, de 15 à 20 minutes.

En utilisant une minuterie pour planifier ces pauses, vous restez concentré sur la tâche à accomplir. La minuterie crée aussi une sorte de fausse « urgence » qui peut accroître votre rendement. En vous donnant un délai précis pour terminer la tâche, vous faites appel à une certaine force de volonté qui favorise aussi la productivité. De plus, en vous accordant des pauses, vous vous récompensez d’avoir abattu du travail et vous ancrez l’idée qu’un effort soutenu mérite du repos, aussi court soit-il.

Pour montrer à quel point cette technique fonctionne, l’entrepreneur, auteur et formateur Chris Winfield a publié une étude de cas qui en vante les avantages. Selon son étude, cette technique lui a permis d’accomplir 40 heures de travail en seulement 16,7 heures. C’est impressionnant.

Comment utiliser la technique Pomodoro

Pour que la technique Pomodoro fonctionne, vous avez besoin d’une application ou d’une minuterie. Nul besoin de livres ou d’outils spéciaux. Vous pouvez même simplement utiliser la minuterie de votre téléphone.

Les étapes de la technique Pomodoro

• Choisissez la tâche du jour. Il peut s’agir d’une tâche à terminer dans la journée ou d’une tâche dont vous devez faire avancer une certaine proportion, par exemple 20 %.

• Réglez votre minuterie (Pomodoro) à 25 minutes.

• Continuez de travailler jusqu’à ce que la minuterie sonne.

• Profitez de votre pause de 5 minutes.

• Après 4 intervalles, prenez une pause de 15 à 20 minutes.

La longue pause a pour but de vous revitaliser réellement. Quand vous travaillez avec une concentration intense pendant plus de 2 heures, vous avez besoin d’une vraie pause pour décrocher et reprendre votre souffle. Prenez un café, plongez-vous dans votre livre préféré, allez marcher ou grignotez quelque chose. Faites ce qui vous ressource pendant ce temps.

Il faut aussi garder à l’esprit que vous n’avez pas à appliquer la technique Pomodoro de façon trop rigide. Si vous travaillez au bureau et qu’un collègue vient vous distraire pendant 15 minutes avec une conversation, vous pouvez simplement mettre le Pomodoro en pause jusqu’à ce que vous puissiez vous remettre au travail.

Cependant, comme nous visons la productivité, Cirillo lui-même propose de recourir à l’une des trois approches ci-dessous lorsque vous communiquez avec vos collègues, afin de préserver votre productivité maximale :

• Informer : dites à votre collègue, ou à toute autre personne, que vous êtes occupé en ce moment.

• Négocier : dites à la personne qui vous dérange que vous la rejoindrez sous peu, quand vous aurez un moment de libre.

• Planifier : décidez du moment où vous la rejoindrez. Choisissez-le de manière à ce qu’il coïncide avec votre pause.

Nous comprenons que le milieu de travail, ou même le télétravail, comme nous le faisons actuellement, peut se compliquer. Essayez toutefois de bien distinguer ce qui peut attendre de ce qui ne le peut pas. Se concentrer sur l’essentiel vous aide à rester productif et à éviter les interruptions inutiles pendant la journée de travail.

Outils pour mettre en pratique la technique Pomodoro

Pour appliquer la technique Pomodoro, il peut être utile d’avoir une série d’outils à votre disposition. Vous aurez en effet besoin d’un moyen d’indiquer aux autres que vous êtes occupé ou de suivre le temps écoulé, et probablement d’outils pour accomplir le travail pendant les séances. Voici quelques outils utiles pour la technique Pomodoro :

Hive

Hive est un outil robuste de gestion de projets doté de vues de projet flexibles. Hive offre aussi une fonction de clavardage, dans laquelle vous pouvez définir un statut. Si vous choisissez un émoji de tomate comme statut, vos collègues sauront que vous êtes en mode Pomodoro et qu’il ne faut pas vous déranger. Hive propose également un paramètre « Mode Concentration », qui coupe toutes les notifications, idéal pour les Pomodoros.

Focus Booster 

Focus Booster est une excellente application si vous avez besoin d’un outil pour suivre le temps passé. Elle vous permet de chronométrer vos séances et d’ajuster la durée des périodes de concentration et de travail. Vos données se synchronisent sur toutes les applications Web et mobiles, de sorte que vous pouvez l’utiliser en déplacement.

Rescue Time

Rescue Time est une application de suivi du temps plus robuste, qui permet de suivre automatiquement le temps, de bloquer les distractions et de produire des rapports sur le temps passé. Plus de 2 millions de personnes l’utilisent, ce qui en dit long sur sa qualité!

Pomodoro Tracker

L’application Pomodoro Tracker est un suivi Pomodoro simple et direct, comme son nom l’indique. Vous pouvez y saisir vos tâches et suivre vos Pomodoros de 25 minutes en un clic.

Conclusion

N’oubliez pas que la technique Pomodoro est conçue uniquement pour vous rendre plus productif; elle ne doit pas vous donner l’impression d’être accablé de travail et de formalités.

Chaque fois que la sonnerie retentit, vous franchissez une nouvelle étape et vous faites des progrès concrets dans votre travail. Mais toutes les méthodes ne conviennent pas à tout le monde. Ne vous sentez donc pas obligé de continuer avec la technique Pomodoro si vous la trouvez difficile, distrayante ou inutile.

Avez-vous déjà essayé la technique Pomodoro? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.