Modèle de carnet de produit

Lancer un produit et en maintenir la rapidité et l’efficacité peut être un processus long et ardu. De la première version à l’élaboration d’une feuille de route pour l’avenir, la démarche peut être écrasante et mobiliser de nombreuses équipes spécialisées pour assurer le succès. Que vous vous préoccupiez du bon fonctionnement général du produit à long terme ou que vous prépariez une longue liste de nouvelles fonctionnalités, il est avantageux d’avoir un plan d’action solide et bien organisé afin de donner à votre équipe l’information dont elle a besoin pour consacrer le plus de temps possible à concrétiser les idées et à livrer les fonctionnalités que vos clients veulent vraiment.   C’est là qu’un carnet de produit devient indispensable pour bâtir un produit durable : pouvoir définir les aspects précis du produit qui demandent du travail, ou classer les idées selon leur importance et leur viabilité, change tout lorsqu’il s’agit d’établir un échéancier réaliste. Une bonne utilisation de ce modèle de carnet de produit vous aidera à le faire, et vous donnera les outils pour que votre équipe travaille le plus efficacement possible sur les itérations, les améliorations et les nouvelles fonctionnalités qui auront le plus d’effet pour le temps investi. Il vous permettra de préciser quelles idées sont importantes dès maintenant et quels enjeux à plus long terme peuvent attendre. Vous pourrez aussi voir quelles fonctionnalités ont été écartées complètement, afin de ne perdre aucun temps sur des fonctions qui ne seront jamais mises en ligne.  Parce que créer et maintenir un carnet de produit solide exige un œil averti, un souci du détail et la capacité de coordonner de nombreux éléments, il est important d’utiliser ce modèle correctement pour réussir à long terme. Commencez par établir un plan global et le reporter au calendrier. Vous pourrez y noter les échéanciers précis que vous voulez fixer et décomposer le plan en étapes plus petites.  Ensuite, vous pouvez transformer un plan à long terme en une série de tâches que vous attribuez à des équipes ou à des personnes en particulier. Dans ce modèle de carnet de produit, vous pouvez attribuer les fonctionnalités proposées sous forme de tâches et les trier comme bon vous semble, ce qui vous donne un contrôle total sur la priorité de chaque tâche. Vous pourriez demander à votre équipe d’examiner des idées pour évaluer le temps qu’elles prendraient à mettre en œuvre, ou les bloquer d’emblée. Peu importe la façon dont vous organisez l’ensemble, vous saurez d’un coup d’œil ce qui doit être fait, dans quel ordre de priorité et pour quand, ce qui vous donne un contrôle total sur le développement continu de votre produit. Comme la mise en œuvre de changements au produit exige beaucoup de communication ouverte entre les équipes techniques et de conception ainsi que les gestionnaires de projet, profitez du clavardage de Hive pour garder tout le monde au courant. Il est particulièrement utile pour un projet de ce genre, car c’est le moyen idéal d’encourager la discussion sur les améliorations possibles de votre produit. Si vous voulez obtenir des commentaires sur une fonctionnalité envisagée, ouvrez simplement une conversation avec votre équipe et discutez-en en temps réel. Si vous décidez d’aller de l’avant, vous pouvez ensuite la faire passer du statut « proposée » à un statut plus pertinent. Le clavardage est aussi utile pour suivre l’avancement de tâches précises, lorsqu’il est combiné à la vue par équipe. En ouvrant la vue par équipe, vous voyez qui est affecté à quoi, puis il suffit d’ouvrir une conversation avec le membre de l’équipe dont vous voulez connaître l’avancement et de lui parler directement. Une autre façon de recueillir des commentaires sur des fonctionnalités envisagées est de passer par des démonstrations de produit, qui peuvent aussi donner une idée du temps qu’il faudrait pour apporter les modifications suggérées dans les commentaires reçus. Bien gérer votre temps est de la plus haute importance quand vous gérez un carnet de produit; il est donc particulièrement important de bien utiliser les outils à votre disposition avec ce modèle de carnet de produit. Voici quelques conseils pour vous aider en cours de route :

• Le diagramme de Gantt est la vue avec laquelle vous devriez vous familiariser pour faire le point sur la stratégie à long terme. Si vous voulez planifier l’échéancier d’une fonctionnalité, vous pouvez le faire ici et fixer des échéances fermes à long terme pour rester sur la bonne voie en tout temps. C’est utile non seulement pour mieux voir l’orientation de votre produit, mais aussi pour présenter vos plans à long terme à d’éventuelles parties prenantes et pour préparer vos présentations de produit.

• Le tableau Kanban est la vue à utiliser pour prendre en main vos tâches quotidiennes et hebdomadaires. Tout ce que vous avez planifié et attribué pour la semaine s’y affiche, ce qui vous aide à bien comprendre où en est votre carnet de produit, sur quelles fonctionnalités vous pouvez vous attendre à recevoir des nouvelles et à quel moment. Idéal pour vérifier que vous êtes en voie d’atteindre vos objectifs.

• La vue tableau est idéale si vous voulez une liste plus analytique de tout ce qui est prévu à court terme. Si vous voulez savoir quelles tâches sont en cours, quelles sont leurs échéances, à qui elles sont attribuées et quel est leur statut, ouvrez simplement la vue tableau pour passer en revue vos tâches quotidiennes. Parfait quand vous voulez des renseignements plus précis ou dresser une liste de tâches pour la journée.

Hive vous offre aussi un ensemble complet d’outils d’analyse, idéaux pour suivre l’échéancier de votre carnet de produit et vous assurer de livrer les fonctionnalités efficacement. Ils peuvent vous aider à surveiller le taux de productivité de vos équipes et le travail qu’elles produisent; si vous avez des inquiétudes ou constatez que des échéances sont repoussées, vous pouvez repérer tôt les points faibles et y remédier rapidement. En combinant ces outils avec le clavardage de Hive pour parler directement aux membres de l’équipe et avec la vue par équipe pour savoir en temps réel qui est affecté à quelle tâche, vous disposez d’un solide ensemble d’outils de résolution de problèmes qui vous permettra de régler les difficultés dès leur apparition, avant qu’elles ne causent de vrais problèmes.

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