Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt? Visualisez la feuille de route de votre projet

Depuis une vingtaine d'années en particulier, de nombreuses équipes préfèrent une approche visuelle pour planifier leurs projets et en rendre compte. Avec l'arrivée des méthodes allégées (lean), agiles, en cascade et de bien d'autres méthodologies de gestion de projets, les diagrammes de Gantt se sont imposés comme les rois de la visualisation de feuilles de route.

Si vous avez peu d'expérience dans la gestion de projets complexes et l'utilisation d'outils de gestion de projets, les diagrammes de Gantt peuvent sembler intimidants. Mais vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'ils n'ont rien de nouveau. En termes très simples, un diagramme de Gantt est un graphique à barres qui illustre visuellement le calendrier d'un projet sous forme de blocs de temps.

Les diagrammes de Gantt sont des outils utiles pour visualiser de nombreux types de projets, de toutes tailles et dans tous les secteurs. Vous voulez savoir comment les utiliser pour mener à bien votre prochain projet? Nous vous présentons les notions de base : ce qu'est un diagramme de Gantt, comment en créer un grâce à la technologie et tous les avantages qu'il offre à votre équipe.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?

Les diagrammes de Gantt ont été inventés par celui dont ils portent le nom, Henry Gantt, au début des années 1910. Gantt était consultant en gestion de projets et ingénieur mécanicien, connu pour ses contributions à la gestion scientifique des projets. Le diagramme de Gantt a été conçu à l'origine pour permettre aux contremaîtres et aux autres superviseurs en milieu de fabrication de savoir immédiatement, de façon aussi simple et intuitive que possible, si un projet respectait son calendrier, était en avance ou était en retard. Dans un diagramme de Gantt, les tâches sont énumérées sur l'axe vertical, tandis que l'axe horizontal représente des intervalles de temps, divisés en barres horizontales qui correspondent à différentes durées. Considérez-le comme un graphique à barres nouveau et amélioré pour visualiser l'échéancier de votre projet. Un diagramme de Gantt affiche la date de début, la date de fin et le résumé d'un projet, en délimitant une structure de répartition du travail du projet, ainsi que les relations entre les différentes activités distinctes qui font partie du même projet ou du même ensemble de projets.

À leur création, les diagrammes de Gantt étaient une façon simple de gérer les quarts de travail. Aujourd'hui, ils sont utilisés plus largement que jamais, à une échelle à laquelle Henry Gantt ne s'attendait probablement pas.

Comment la technologie moderne simplifie la mise en œuvre des diagrammes de Gantt

Pendant la majeure partie du 20e siècle, quand on utilisait des diagrammes de Gantt pour gérer des projets, on les créait à la main. Ce processus laborieux et minutieux freinait fortement leur adoption à grande échelle. À chaque modification, il fallait redessiner tout le diagramme à la main. Comme vous pouvez l'imaginer, c'était plutôt encombrant.

Heureusement, les logiciels d'aujourd'hui permettent de créer et d'ajuster beaucoup plus facilement des diagrammes de Gantt, et ils sont intégrés à plusieurs logiciels populaires de gestion de projets. Leur popularité a explosé, en particulier comme solution de rechange ou complément à l'autre option populaire : les tableaux Kanban.

Qui peut tirer le meilleur parti des diagrammes de Gantt?

Les diagrammes de Gantt sont utilisés dans de nombreux secteurs, pour suivre la fabrication de produits physiques comme le développement de logiciels et d'autres livrables moins tangibles.

La structure particulière d'un diagramme de Gantt, centrée sur le suivi dans le temps des composantes interdépendantes d'un projet, convient très bien à un grand nombre de secteurs et de types de projets, notamment :

• Développement de logiciels

• Développement de produits

• Marketing

• Ingénierie

• Construction

Utiliser les diagrammes de Gantt pour suivre les calendriers de projet

Les diagrammes de Gantt sont un excellent outil de gestion de projets pour les équipes de marketing, les développeurs de logiciels et les autres groupes qui doivent faire avancer les choses. Ils aident à visualiser et à structurer tous les aspects d'un même projet, à garder le tout organisé et à suivre la progression dans le temps.

Il existe plusieurs logiciels, dont beaucoup sont infonuagiques et accessibles en ligne, qui permettent de créer et de modifier facilement des diagrammes de Gantt.

Avant de commencer, vous devez toutefois avoir établi à l'avance un plan de projet détaillé. Il devrait comprendre un ensemble de tâches qui dépendent les unes des autres et qui doivent être terminées dans un ordre précis.

Le projet dans son ensemble a une date de début, qui correspond à la date de début de la première tâche du processus, et une date de fin, qui correspond à la fin de la dernière partie.

Pour délimiter cela, vous pouvez utiliser ce qu'on appelle une structure de répartition du travail. Elle décompose un projet en variables individuelles que vous pouvez organiser dans un diagramme de Gantt.

La structure de répartition du travail montre :

• Chaque élément distinct d'un projet

• La façon dont le travail est réparti entre les différents éléments

• La façon dont le budget et les coûts sont répartis

• La façon dont les sections du projet sont subdivisées en sous-sections plus petites.

Par exemple, voici un modèle de structure de répartition du travail

NOM DU PROJET

• Tâche 1

  • Sous-tâche A

  • Sous-tâche B

  • Sous-tâche C

• Tâche 2

  • Sous-tâche A

  • Sous-tâche B

• Tâche 3

  • Sous-tâche A

  • Sous-tâche B

  • Sous-tâche C

  • Sous-tâche D

  • Sous-tâche E

• Tâche 4

Le diagramme prend chacune de ces tâches et sous-tâches et les place individuellement sur l'axe du temps, en montrant leur progression d'une manière qui fait aussi apparaître les liens entre elles et la hiérarchie dans laquelle elles s'inscrivent.

Vous pouvez utiliser des tableurs comme Microsoft Excel ou Google Sheets pour créer un diagramme de Gantt de base. Cependant, il est généralement plus facile d'utiliser un programme conçu pour les diagrammes de Gantt ou une suite logicielle de gestion de projets qui les intègre (au final, Google Sheets devient assez lourd dès que l'échelle augmente).

Voici ce que vous devrez faire pour créer votre diagramme.

• Définir les objectifs généraux du projet. Cela comprend la date de début, la date de fin et les jalons clés du projet.

• Créer les tâches et fixer la durée de chacune.

• Affecter des ressources aux tâches. Ajoutez des responsables à chaque tâche pour que toute votre équipe sache sur quoi elle doit travailler.

• Lier les tâches dépendantes. Les diagrammes de Gantt montrent comment les différentes parties d'un projet sont reliées. Certaines tâches peuvent dépendre d'autres tâches. Par exemple, vous ne pourrez peut-être pas commencer la sous-tâche 2A avant d'avoir terminé la sous-tâche 1C.

Diagrammes de Gantt : gérez efficacement les projets complexes

Ils peuvent être déroutants au début, car ce ne sont pas les outils de gestion de projets les plus simples. Il faut un certain temps pour se familiariser avec la lecture et la création de ce graphique d'une précision unique, qui présente les échéanciers de projet et l'achèvement des sous-tâches.

Mais pour les projets comportant de nombreux éléments en mouvement, les diagrammes de Gantt offrent la liberté et le niveau de détail nécessaires pour tout suivre avec efficacité et exactitude.

Comment créer des diagrammes de Gantt dans Hive

Au lancement d'un nouveau projet, il est essentiel d'en structurer la hiérarchie pour suivre les actions, les priorités et les échéances. Pour garder ces données organisées, Hive propose six dispositions différentes. La vue Gantt est la façon idéale d'évaluer la durée d'un projet et de visualiser les étapes pour y arriver. Voici comment créer un diagramme de Gantt dans Hive :

• Allez dans le navigateur de projets et sélectionnez +Nouveau projet

• Donnez-lui un titre et ajoutez, au besoin, une description, une échéance et des pièces jointes

• Sélectionnez les paramètres de partage (vous pouvez en lire davantage ici)

• Choisissez « Vue Gantt » comme disposition de projet et sélectionnez Créer

• Votre nouveau projet Gantt devrait s'ouvrir. Cliquez sur +Ajouter une action, tapez le nom et appuyez sur Entrée. Cliquez simplement dans le diagramme de Gantt pour lui donner une date de début et une échéance. 

• En un rien de temps, votre plan de projet est prêt! 

Mettre à jour la vue Gantt

Une fois la vue Gantt créée dans Hive, vous pouvez la personnaliser de nombreuses façons selon vos besoins. Vous pouvez modifier l'échéancier, passer en plein écran, changer les responsables, terminer une tâche, masquer les sous-actions, ajouter des dépendances, développer toutes les actions et exporter. Découvrez toutes ces personnalisations de la vue Gantt en action ici.

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