Comment gérer les tâches (ou actions) récurrentes dans Hive

Les tâches récurrentes font partie intégrante de notre vie professionnelle. Qu'il s'agisse de réunions d'équipe hebdomadaires, de rapports trimestriels à produire ou même de rappels quotidiens pour remplir nos feuilles de temps  – ce sont ces actions courantes qui font avancer nos projets sans heurts. Mais le suivi des tâches récurrentes n'est pas aussi simple qu'il y paraît. C'est pourquoi l'utilisation d'un outil de gestion de projets pour planifier et automatiser les tâches est l'une de nos façons préférées d'améliorer la productivité, presque sans effort.  Dans Hive, il n'a jamais été aussi facile de garder un œil sur vos tâches récurrentes. En quelques clics, vous pouvez programmer n'importe quelle action pour qu'elle revienne à intervalle régulier, et vous n'oublierez plus jamais ces tâches planifiées. Alors, c'est parti! Voici comment configurer des actions récurrentes dans Hive.

3 étapes pour configurer des actions récurrentes

Étape 1 : créez une action en cliquant sur le bouton bleu « + Nouveau » et sélectionnez « Action ». Étape 2 : dans la carte d'action, cliquez sur « Ajouter une date » dans la colonne de droite. Étape 3 : cliquez sur « Définir la récurrence » et choisissez la fréquence à laquelle l'action doit se répéter.

Définir la fréquence de votre action récurrente

Lorsque vous cliquez sur « Définir la récurrence », plusieurs options s'affichent : vous pouvez choisir de répéter l'action chaque semaine le même jour de la semaine, chaque mois le même jour du mois, chaque année à la même date, ou définir une récurrence personnalisée. Si vous cliquez sur « Personnalisée », vous pouvez régler la répétition de l'action à quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, ou choisir « Jamais » pour annuler la récurrence. Récurrence quotidienne : avec la récurrence quotidienne, vous pouvez définir votre date de début, les jours de la semaine où l'action se répète, et la date de fin de la répétition, soit après un nombre défini d'occurrences, soit à une date précise. Vous pouvez même créer une nouvelle carte d'action à l'arrivée de la prochaine échéance. Récurrence hebdomadaire : comme pour l'option quotidienne, la récurrence hebdomadaire vous permet de définir la date de début et de choisir le jour de la semaine où vous devez accomplir une action. Vous devez envoyer le courriel de mise à jour à un client avant la fin de la journée chaque vendredi? Voilà le rappel rapide idéal. Comme pour la récurrence quotidienne, vous pouvez définir une date de fin au besoin. Récurrence mensuelle : avec la récurrence mensuelle, vous choisissez la fréquence de répétition de l'action, par exemple chaque mois ou tous les trois mois, et vous la sélectionnez par jour de la semaine ou par date. Vous pourriez donc programmer un rappel tous les deuxièmes lundis du mois, ou le 10 de chaque mois. Là encore, vous pouvez définir une date de fin ou arrêter après un certain nombre d'occurrences.  Récurrence annuelle : avec la récurrence annuelle, il vous suffit de sélectionner la date à laquelle vous voulez que l'événement se répète. Tirez le meilleur parti de la fonction de récurrence pour que vous et votre équipe ne manquiez jamais une action. Vous voulez en savoir plus sur la façon de tirer le maximum de Hive? Consultez nos tutoriels vidéo et nos guides pratiques.

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