Comment retrouver sa concentration après une tâche

S’il y a une chose que nous pouvons tous admettre à propos du télétravail, c’est que les distractions abondent. Qu’il s’agisse de votre chiot teckel de trois mois qui veut jouer à la balle ou d’un courriel annonçant des soldes sur votre marque de espadrilles préférée, il peut être difficile de rester concentré quand on travaille de chez soi. Cela ne veut pas dire que vous devez être concentré 100 % du temps -- ce serait impossible. Mais avec ce virage vers le télétravail, nous avons l’occasion d’être plus attentifs à la façon dont nous utilisons notre temps et à ce sur quoi nous portons notre attention.  Un point qui peut être encore plus délicat, d’après ce que nous avons remarqué, c’est de retrouver sa concentration après avoir terminé une tâche. Bon nombre d’entre nous s’accordent une pause de 5 ou 10 minutes après avoir coché un élément de notre liste de tâches dans Hive, mais que se passe-t-il quand la pause est terminée? Comment décrocher d’Instagram ou de votre colocataire et vous remettre au travail? 

Les obstacles courants à la productivité

Avant de voir les stratégies précises qui vous aideront à retrouver votre concentration, il est important de comprendre les différents obstacles à la productivité auxquels vous pourriez faire face. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il peut être difficile de s’attaquer à votre liste de tâches, dont les suivantes : L’absence d’horaire Parfois, on a du mal à retrouver sa concentration après une tâche parce qu’on n’a pas de plan clair pour sa journée. Sans horaire établi, ce manque de structure peut empêcher de savoir quoi aborder ensuite, quels projets comptent le plus ou, à l’inverse, quand prendre une pause. Certaines personnes sans horaire finissent par ne pas faire assez de travail durant la journée, tandis que d’autres travaillent trop longtemps sans repos et s’épuisent. Aucune de ces situations n’est idéale pour la productivité et la concentration à long terme. Un mauvais sommeil Si vous êtes fatigué au travail, il vous sera beaucoup plus difficile de rester concentré sur votre liste de tâches et d’être productif. Vous pouvez peut-être masquer votre fatigue avec du café pendant un temps. Mais tôt ou tard, vous constaterez probablement que le plein de caféine ne suffit pas à garder votre attention sur la tâche en cours, et vous glisserez vers quelque chose de moins exigeant, comme le magasinage en ligne. Un mauvais sommeil rend plus difficile de bloquer les distractions et de se concentrer sur ce qui compte le plus. Si vous avez l’habitude de mal dormir la nuit, il y a de bonnes chances que cela nuise à votre productivité au travail. L’accès facile aux distractions De nos jours, nous avons plus de distractions potentielles à portée de main que jamais. Nos téléphones intelligents nous donnent aussi un accès immédiat aux médias sociaux, aux achats, aux jeux et plus encore. Les notifications affluent sans arrêt, elles aussi, par courriel, texto, clavardage et d’autres plateformes qui tentent de nous tenir au courant des dernières nouvelles du travail. Avec toutes ces distractions, il n’est pas étonnant que vous ayez du mal à retrouver votre concentration après une tâche.  L’absence de priorités Certaines personnes ont de la difficulté à passer à une autre tâche après avoir terminé la première, parce qu’elles ne savent pas clairement ce qu’elles devraient faire ensuite. Si vous ne priorisez pas votre liste de tâches et ne déterminez pas celles à traiter en premier, vous risquez de tomber dans une situation de paralysie de l’analyse. En gros, quand vous ne savez pas quelles tâches comptent le plus, vous pouvez finir par ne rien faire du tout, de peur de faire le mauvais choix parmi les tâches à aborder ensuite. Un niveau de stress élevé Quand le stress est élevé, notre capacité à nous concentrer diminue. Si vous vous sentez constamment stressé au travail, il peut être plus difficile pour vous de rester engagé et de faire avancer les choses dans les délais.  Quand vous êtes stressé, vous pouvez vous laisser distraire plus facilement, faire plus d’erreurs ou mettre plus de temps à terminer vos tâches. Tout cela peut aussi vous empêcher de retrouver votre concentration et de passer efficacement à l’élément suivant de votre liste.

Comment rester concentré et retrouver sa concentration après une tâche

Certains de ces problèmes vous semblent-ils familiers? Que votre esprit s’égare après une tâche parce que vous êtes épuisé par une mauvaise nuit ou que votre corps lutte contre un stress intense, vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour régler le problème. Voici des outils efficaces pour vous aider à retrouver votre concentration, à passer à la tâche suivante le plus vite possible et à accomplir plus de choses au travail : Fixez des limites claires Si vous avez du mal à retrouver votre concentration après une tâche, l’une des choses les plus importantes à faire est de vous créer un horaire. Fixez des limites claires entre vos périodes de travail et vos pauses. Cela vous aidera à éviter l’épuisement et la fatigue tout au long de la journée. Vous pourrez ainsi passer plus rapidement à la tâche suivante et augmenter votre productivité.  Donnez-vous aussi des tâches précises à accomplir durant chaque période de travail. Cela vous aidera à éliminer cette impression de paralysie de l’analyse, à ne plus avoir à deviner et à voir clairement ce que vous devez faire. Vous pouvez utiliser Hive pour vous attribuer des tâches pour chaque jour et planifier votre travail afin de ne jamais être débordé. Hive facilite aussi la collaboration avec vos collègues sur des actions ou des projets, pour que vous n’ayez jamais à affronter quelque chose seul. Priorisez votre liste de tâches Il est aussi utile de consacrer un peu de temps chaque jour à prioriser votre liste de tâches. Vous pouvez le faire en créant votre horaire, pour savoir exactement ce que vous devez faire et à quel moment. Organisez les éléments de votre liste selon ceux qui doivent être terminés en premier. Ainsi, vous saurez vers quoi vous tourner après avoir terminé le premier. Vous pourrez aussi quitter le travail avec un sentiment d’accomplissement à la fin de la journée, sachant que vous avez traité les tâches les plus importantes. Même si vous n’avez pas tout fait, vous aurez au moins la certitude que l’essentiel est réglé. Dans Hive, vous pouvez marquer vos tâches les plus pressantes comme urgentes, ce qui les met en évidence dans votre liste. Vous pouvez aussi les classer par projet, ce qui vous aide à repérer les projets et les tâches les plus pressants pour y concentrer votre énergie. Réduisez les distractions Si votre espace de travail (c’est-à-dire votre domicile) regorge de distractions, il sera beaucoup plus difficile de retrouver votre concentration après une tâche. Évaluez votre environnement et repérez les distractions qui vous causent le plus de problèmes. Sont-ce les notifications qui s’affichent sur l’écran de votre ordinateur? Les appels de vente réguliers de vos colocataires vous détournent-ils de votre travail? Une fois que vous avez trouvé ce qui vous distrait, vous pouvez prendre des mesures pour régler le problème. Par exemple, pouvez-vous couper les notifications sur votre ordinateur et vous réserver des moments précis pour consulter vos courriels ou vos textos? Pouvez-vous porter un casque antibruit? Pratiquez la pleine conscience Quand vous pratiquez régulièrement la pleine conscience, il vous est plus facile de rester présent et de résister aux distractions. Cela vous aidera, à son tour, à passer plus facilement à votre tâche suivante. De nombreuses méditations guidées sont accessibles par des applications ou en ligne pour vous aider à mieux pratiquer la pleine conscience. Vous n’avez toutefois pas besoin d’outils supplémentaires. Il suffit de régler une minuterie sur votre téléphone ou votre ordinateur, de fermer les yeux et de vous concentrer sur votre respiration jusqu’à ce que la minuterie sonne. Votre esprit va vagabonder pendant l’exercice, surtout au début. Quand cela arrive, rappelez-vous simplement de revenir à votre respiration. Ce n’est pas grave de se laisser distraire. L’essentiel est de ramener votre attention sur une seule chose (ici, votre respiration) le plus vite possible. Chez Hive, nous aimons beaucoup Simple Habit, et nous avons même composé une liste de lecture Hive & Simple Habit pour votre plus grand plaisir. Faites le point avec vous-même En plus de vos séances de pleine conscience, il est important de faire régulièrement le point avec vous-même. Après avoir terminé de vous concentrer sur votre respiration, prenez un instant pour voir comment vous allez. Êtes-vous fatigué? Avez-vous faim? Soif? Si vous ne prenez pas soin de votre santé à un niveau de base en répondant à ces besoins, vous serez plus sujet aux distractions et aurez plus de mal à être productif. Ces bilans réguliers vous aideront à vous assurer que vos besoins de base sont comblés, pour que vous soyez un travailleur en meilleure santé et plus efficace.  Utilisez la technologie Il est vrai que la technologie peut être une source majeure de distraction pour bien des gens. Vous pouvez toutefois la mettre à votre avantage. De nombreuses applications et outils en ligne peuvent vous aider à vous concentrer et à vous remettre à la tâche le plus vite possible entre deux tâches. Par exemple, vous pourriez essayer un bloqueur de sites Web qui vous empêche d’accéder aux médias sociaux ou aux sites d’achats en ligne à certaines heures. Utiliser un outil comme Hive pour vous et votre équipe peut aussi vous aider à simplifier les processus d’approbation, à améliorer la communication et à disposer d’un carrefour centralisé tout-en-un pour les outils que vous utilisez, ce qui limite le temps passé à passer d’une application à l’autre. Donnez-vous des échéances Quand vous créez votre horaire, assurez-vous aussi de vous fixer des échéances pour les différentes tâches et les différents projets dans un outil comme Hive.  C’est utile même si vous travaillez sur des projets qui ont déjà des échéances établies. En découpant vos projets en petites tâches et en fixant une échéance pour chacune, vous pouvez maintenir votre concentration et éviter de procrastiner. Cela vous aidera à rester motivé et à retrouver votre concentration plus facilement. Vous profiterez d’une petite poussée de dopamine en cochant une partie du projet et vous aurez davantage envie de passer à la suivante -- Hive permet de cocher rapidement des tâches et de voir toutes les tâches terminées ou à venir d’un projet. Organisez votre environnement Enfin, prenez le temps d’organiser votre environnement. Que vous travailliez dans un bureau plus traditionnel ou à la maison, vous méritez un espace de travail propre et dégagé. Le désordre peut être une grande source de stress pour bien des gens. Il crée une impression de chaos et pourrait contribuer à votre difficulté à rester concentré et à vous remettre au travail après certaines tâches. Essayez de ne garder sur votre bureau que ce dont vous avez besoin pour faire votre travail. Ne le laissez pas devenir un cimetière de tasses à café ou un amas de vieux papiers et de papillons adhésifs.  Une stratégie utile consiste à prévoir une période de rangement quotidienne. Chaque jour, consacrez de 5 à 10 minutes à ranger votre espace de travail. Vous êtes ainsi certain de commencer la journée de travail suivante avec un bureau propre et bien organisé. Vous éviterez aussi des problèmes qui pourraient vous empêcher de passer à la tâche suivante le plus vite possible. Par exemple, vous n’aurez plus à craindre de perdre un temps de travail précieux à nettoyer l’espace ou à chercher un objet important que vous avez égaré.

Améliorez votre concentration dès aujourd’hui

La difficulté à se concentrer est un problème courant pour bien des gens. Si votre attention dérive tout au long de la journée et que vous n’accomplissez pas autant que vous le voudriez, vous n’êtes pas seul. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreuses stratégies efficaces pour régler ce problème, retrouver votre concentration et maximiser votre productivité. Gardez en tête les conseils ci-dessus et il vous sera beaucoup plus facile de vous remettre à l’ouvrage après chaque tâche de votre liste. Essayez Hive gratuitement pendant deux semaines avec cet essai gratuit de Hive pour stimuler et simplifier votre productivité globale et rester concentré toute la journée.