4 façons d'utiliser des chiffriers dans la vue Tableau de Hive

Les usages possibles d'un chiffrier pour optimiser votre entreprise sont nombreux. Il est donc important d'avoir un outil puissant pour gérer ces projets. Chez Hive, nous adorons organiser notre travail dans la vue Tableau, une présentation de type chiffrier où vos actions sont disposées en lignes. Il suffit de cliquer pour modifier un champ, et vous pouvez filtrer selon plusieurs champs (étiquette, personne assignée, et même champs personnalisés) pour cibler des actions précises. C'est idéal pour les projets qui comportent beaucoup de données que vous voulez pouvoir réorganiser rapidement.

Contrairement aux usages traditionnels d'un chiffrier, les fonctions de la vue Tableau vous permettent de planifier, de communiquer, d'exécuter et de suivre votre projet du début à la fin. Vous obtenez des analyses détaillées sur l'état du projet, vous informez l'équipe sans délai de tout changement et vous affichez facilement votre projet dans un calendrier, un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban.

Pour vous inspirer, nous avons réuni quatre exemples de projets parfaits pour la vue Tableau. Même si vous n'utilisez pas Hive, vous y trouverez sans doute de bonnes idées d'usages de chiffriers à proposer à votre équipe. Voici donc 4 excellentes idées de projets qui fonctionnent bien dans un chiffrier – et encore mieux dans la vue Tableau.

1. Calendrier de contenu

À quoi il sert : Un calendrier de contenu organise un bon flux de production de contenu. Chaque ligne représente un contenu que vous voulez créer. Les statuts permettent de suivre chaque élément tout au long de sa création, de la recherche à la rédaction, puis à la promotion. Les étiquettes peuvent indiquer le type de contenu, des articles de blogue aux webinaires. Vous pouvez même utiliser des champs personnalisés pour ajouter des liens vers les ébauches et les ressources clés. Mieux encore, il peut servir d'endroit où les membres de l'équipe ajoutent leurs idées, ce qui vous garantit de toujours avoir de nombreuses options en vue. Et si vous avez besoin d'un coup de main, vous pouvez toujours faire appel à une agence de marketing de contenu SaaS pour vous aider à créer le calendrier. Qui peut l'utiliser : Il est idéal pour les équipes de marketing qui ont une solide stratégie de marketing de contenu. Pourquoi il est formidable : La vue Tableau permet de voir facilement l'état de nombreux contenus à la fois, et le filtrage vous aide à repérer les secteurs qui ont besoin de renfort.

2. Carnet de produit

À quoi il sert : Il regroupe tous les bogues signalés, les demandes de fonctionnalités et les idées de produit afin que vous puissiez établir les priorités des sprints de développement. Chaque idée et chaque demande occupe une ligne. Les statuts indiquent si un élément est bloqué, s'il nécessite de la conception ou s'il est prêt pour le développement. Les champs personnalisés peuvent afficher le niveau de priorité (p. ex. faible, moyen, élevé) et les estimations de temps. Qui peut l'utiliser : Toute équipe de produit submergée par le nombre d'idées et de demandes, qui veut un meilleur système pour établir ses priorités. Pourquoi il est formidable : Vous pouvez filtrer selon la priorité et l'effort pour déterminer quels éléments ajouter au prochain sprint de développement.

3. Processus d'évaluation du rendement des employés

À quoi il sert : Il gère le processus d'évaluation du rendement. Chaque employé est représenté par une carte d'action, et la personne assignée est responsable de son évaluation. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour inscrire les objectifs ou les principales responsabilités de l'employé. Les étiquettes permettent de regrouper les gens par service. Qui peut l'utiliser : Les équipes des ressources humaines chargées d'organiser le processus d'évaluation. Pourquoi il est formidable : Avec de nombreux employés, il permet aux RH de lancer le processus et de suivre l'avancement sans courriels de relance. La vue Tableau facilite le filtrage et la vérification de l'état d'un gestionnaire ou d'un service en particulier.

4. Campagne de relations avec la presse

À quoi elle sert : Elle assure le suivi des contacts avec les journalistes pour une campagne précise. Chaque journaliste est représenté par une carte d'action, et l'on peut ajouter des champs personnalisés pour inscrire son adresse courriel et son média. Les statuts peuvent indiquer l'étape de chaque occasion, de la proposition au suivi, jusqu'à l'entrevue planifiée. Qui peut l'utiliser : Les agences de relations publiques ou les équipes internes chargées de joindre Pourquoi elle est formidable : Les champs personnalisés permettent d'ajouter les coordonnées clés que vous voulez suivre dans ce type de campagne, comme l'adresse courriel. Ils facilitent aussi le survol de la liste de contacts pour voir où en sont les choses.