Modèle de planification stratégique

Pour assurer la réussite à long terme de votre entreprise, la planification est essentielle. Les succès et les échecs du quotidien n’ont de sens que si vous savez ce que vous offrez et où vous allez exactement. Ce principe fondamental vaut quelle que soit la taille de votre entreprise : si vous ne savez pas où vous allez, vous n’y arriverez jamais. C’est pourquoi les plans à long terme sont vitaux, et c’est pourquoi nous avons conçu un modèle propre à la planification stratégique. Ce modèle réunit tout ce qu’il vous faut pour tracer l’avenir de votre entreprise dans Hive : ses fonctions fournissent un cadre essentiel sur lequel bâtir. Avant tout, il est conçu pour vous aider à définir le processus de planification et à le décomposer en éléments, afin que vous puissiez examiner chaque étape du parcours en temps réel et sous un grand nombre d’angles. Chaque aspect du processus de planification est pris en compte, pour que vous puissiez vraiment définir ce que la réussite signifie pour vous. Pour en savoir plus sur Hive, cliquez ici. Sur le plan technique, ce modèle divise un projet plus vaste en phases, qui peuvent à leur tour être divisées en sous-phases. Elles peuvent avoir n’importe quel type de point de référence : commentaires et objectifs de la clientèle, repères financiers, fonctionnalités de produit et améliorations de processus. Tout indicateur de progression quantifiable que vous pouvez utiliser pour comparer vos objectifs à la réalité peut être défini et mesuré. Comme le modèle définit les phases et les sous-phases propres à votre projet, vous devrez personnaliser et adapter votre espace de travail aux particularités de votre projet. Si le modèle ne correspond pas exactement aux catégories dont vous avez besoin, vous pouvez simplement modifier et mettre à jour chaque phase et sous-phase. Après tout, on ne peut pas vous demander de planifier efficacement sans une vue d’ensemble adaptable, et c’est justement cette souplesse qui a guidé la conception de Hive. De plus, comme toutes ces fonctions font partie des fonctions de base de Hive, chaque membre de votre équipe qui utilise la plateforme Hive y a accès. C’est essentiel pour une collaboration efficace et créative, qui facilite le déroulement du travail et garantit la productivité de votre équipe. Tout cela peut se faire en temps réel grâce au clavardage de Hive, qui permet aux membres de votre équipe de travailler efficacement ensemble : une communication ouverte est la clé d’un travail constructif et créatif. Qui plus est, les applications Hive permettent à votre équipe de travailler sans navigateur et en déplacement : tout le monde peut rester en contact et concentré sur la tâche en cours, où qu’il se trouve. Par ailleurs, si la gestion en temps réel vous intéresse, jetez un coup d’œil à la vue par équipe! Elle vous permet de voir les tâches attribuées à chaque membre de votre équipe à tout moment. C’est utile non seulement pour avoir une idée du déroulement quotidien de vos projets, mais aussi pour résoudre les problèmes si certaines parties de votre projet prennent du retard. Ce n’est qu’un des filtres pour afficher votre projet, mais nous constatons qu’une fois vos plans à long terme décomposés en plans à court terme, la vue par équipe permet de suivre très clairement l’avancement du projet au quotidien. La vue par équipe n’est toutefois qu’un élément parmi d’autres : l’utilisation efficace du modèle de planification stratégique dépend d’une bonne utilisation des outils que Hive met à votre disposition. Voici quelques conseils pour réussir à long terme :

• Le diagramme de Gantt est plus utile que jamais dans le modèle de planification stratégique, car il offre la manière idéale de présenter vos objectifs stratégiques. Avec cette vue, définir des plans à long terme n’a jamais été aussi simple : établissez vos principaux livrables et placez-les sur l’échéancier, ou fixez des échéances fermes sur une période plus longue. Il est aussi très facile de bien gérer les dépendances avec un diagramme de Gantt, alors n’hésitez pas à vous en servir.

• Le tableau Kanban vous aide à garder un œil sur votre activité quotidienne et à respecter l’avancement prévu dans les plans d’ensemble. Comme le modèle de planification stratégique est surtout axé sur les objectifs, le tableau Kanban est essentiel pour faire le pont entre ces objectifs et votre charge de travail quotidienne et hebdomadaire. 

• La vue tableau est parfaite si vous voulez voir vos progrès quotidiens en temps réel. Surtout si vous avez bien utilisé les autres outils de Hive, une bonne vue d’ensemble chaque jour est essentielle pour respecter les échéances et maintenir la productivité de toutes les activités.

Servez-vous bien de vos outils Hive Analytics pour diagnostiquer les problèmes dès qu’ils surviennent. Atteindre des objectifs stratégiques, c’est maintenir la productivité à long terme; analyser et repérer les problèmes assez tôt pour les régler est donc vital pour votre réussite. Hive Analytics vous aide à évaluer la productivité de chaque personne et de l’ensemble de l’équipe : chaque fois qu’une baisse inexpliquée survient, vous pouvez en parler aux bonnes personnes pour trouver la cause et la solution. La fonction de rapports peut aussi vous donner un aperçu immédiat des jalons, des résultats et de la performance du projet. Hive peut présenter l’information détaillée d’un projet de plusieurs façons, pour que vous puissiez la comprendre facilement. Les autres parties prenantes peuvent ainsi la comprendre elles aussi, de sorte qu’il n’y a jamais de doute sur la bonne direction de votre projet. N’oubliez pas que ce n’est qu’un modèle parmi bien d’autres : si vous voulez démarrer un projet d’un autre type, nous sommes certains d’avoir de quoi vous aider à partir du bon pied.

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