Les meilleures astuces de productivité sur TikTok en ce moment

TikTok est un phénomène que personne n’avait vu venir. Une application de musique devenue la pierre angulaire de la culture populaire en 2020? Je ne l’aurais jamais cru si on me l’avait dit il y a douze mois, et que je passerais des heures chaque semaine à faire défiler le contenu, mais nous y voilà. Je n’aurais pas cru non plus qu’on me parle d’une mise en quarantaine générale; beaucoup de choses ont donc changé depuis 2019. Ce qui est intéressant avec TikTok, c’est qu’on y trouve toutes sortes de renseignements, publiés et republiés, sur des sujets qu’on ne s’attendrait jamais à apprendre sur une plateforme conçue pour les adolescents et les étudiants (près de la moitié des utilisateurs ont entre 18 et 24 ans, selon Hootsuite). Sur la plateforme, on parle souvent du « côté X de TikTok » : on y trouve des dizaines et des dizaines de genres de contenu, et ce qui est génial avec l’algorithme de TikTok, c’est qu’une fois que vous commencez à interagir avec un type de contenu précis, il apparaît de plus en plus dans votre page Pour toi (l’équivalent de la page Explorer d’Instagram).  L’algorithme de TikTok peut être une bénédiction et une malédiction, car c’est souvent ce qui me garde accrochée à l’application : s’il me propose exactement le type de contenu avec lequel j’interagis et que je partage, mon temps sur la plateforme augmente considérablement. L’utilisateur moyen de TikTok passe environ 46 minutes par jour sur l’application, ce qui est plutôt impressionnant quand on sait qu’elle compte plus de 500 millions d’utilisateurs dans le monde. C’est d’autant plus stupéfiant que l’application a été créée il y a seulement quatre ans et qu’elle n’est devenue populaire auprès du grand public aux États-Unis qu’à la fin de 2019. L’un des « côtés » de TikTok qui m’a intéressée est celui de l’organisation et de la productivité, c’est-à-dire les astuces de productivité de TikTok. Trois mots que personne n’aurait l’idée d’associer. Il existe de véritables gourous de la productivité qui partagent avec leur public des trucs et astuces pour travailler plus intelligemment, et leurs conseils étaient plutôt bons. Voici un aperçu des six meilleurs conseils de productivité que j’ai appris sur TikTok.

Faire une micro-sieste

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Einstein et Aristote le faisaient, alors ce doit être une bonne idée. Cette astuce de productivité consiste à amener l’esprit à son moment le plus créatif et le plus productif. L’idée est que vous êtes au sommet de votre productivité et de votre créativité entre l’éveil et le sommeil; simuler l’expérience de l’endormissement et vous réveiller rapidement décuplera donc votre productivité, votre créativité et votre rendement général. Mais attention : si vous dormez plus de 20 minutes, votre productivité pourrait en fait diminuer.

La gestion du temps par blocs avec un agenda

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La Harvard Business Review a récemment désigné cette astuce comme la façon la plus efficace d’être productif, alors elle doit être bonne. Dans sa forme la plus simple, la gestion du temps par blocs (timeboxing) est une technique qui vous aide à gérer votre temps en réservant certaines heures de la journée à des tâches précises. Dans ce TikTok, on apprend à utiliser un agenda par blocs pour repérer nos tâches les plus importantes et rester sur la bonne voie. Cet agenda comprend une section « Priorités », où figurent vos trois priorités de la journée, une section « Vide-tête », où toutes les tâches pertinentes sont notées librement, puis une section calendrier, où vous attribuez un bloc de temps à chacune.  Si vous préférez une approche plus numérique de la gestion du temps par blocs, essayez un outil de productivité comme Hive, qui offre une fonction de gestion des ressources. Avec Hive, vous pouvez attribuer des blocs de temps à des tâches précises dans votre calendrier, afin de vous assurer que toutes vos priorités et toutes les tâches de votre vide-tête sont accomplies.

La matrice d’Eisenhower pour la gestion du temps

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Mise au point par Dwight Eisenhower au XXe siècle, cette astuce de productivité est idéale pour les personnes qui ont plusieurs tâches urgentes ou importantes à gérer et qui ont du mal à s’y retrouver. L’idée est de créer un carré et de le diviser en quatre sections pour planifier. La section en haut à gauche porte la mention « U+I », pour « Urgent et important », celle en haut à droite porte « I », pour important, le coin inférieur gauche porte « U », pour les tâches urgentes, et le coin inférieur droit porte « Aucun », ce qui signifie ni urgent ni important; c’est là que vont des activités comme regarder la télé ou, ironiquement, regarder TikTok. Une fois votre carré créé, faites un remue-méninges de toutes les tâches que vous devez accomplir. Si vous utilisez un outil de gestion de projets comme Hive, vous pouvez prendre toutes vos tâches dans Mes actions et vous en servir comme point de départ. Classez ensuite chaque tâche dans l’une des quatre cases, et commencez par les tâches de la case en haut à gauche. Déléguez ensuite à vos coéquipiers les tâches importantes mais non urgentes (case en bas à gauche), et choisissez un moment pour faire plus tard les tâches urgentes mais non importantes (case en haut à droite).

La règle des deux pizzas

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Cette règle, signée Jeff Bezos, aide à limiter la taille des réunions, ce qui est particulièrement crucial dans les grandes organisations, qui risquent de tomber dans le piège du « plus on est, mieux c’est ». Elle stipule que si deux pizzas ne suffisent pas à nourrir les personnes présentes dans une salle de réunion, la réunion est trop grande. Cela aide Bezos à rester concentré et à réduire le nombre de réunions auxquelles les gens doivent assister, ainsi que le temps qu’elles prennent. En général, plus de gens = des réunions plus longues. Avec cette astuce, l’homme le plus riche du monde protège son temps et celui des gens de son entreprise.

Si vous êtes en mesure de contrôler la taille des réunions dans votre organisation, essayez de limiter le nombre de participants à moins de huit. Ce que Jeff dit, on le fait.

La superposition d’objets avec votre téléphone

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Cette astuce est particulièrement utile en télétravail. La superposition d’objets, c’est exactement ce que son nom indique, et elle s’applique surtout à des objets comme votre téléphone cellulaire. Voici comment superposer des objets pour éviter de vérifier votre téléphone :

1. Prenez une note autocollante et écrivez-y un rappel

2. Éteignez votre téléphone, placez-le à un autre endroit et collez la note dessus

3. Cachez-le dans un tiroir ou dans un endroit hors de votre champ de vision immédiat

En plaçant plusieurs couches entre un objet distrayant, comme votre téléphone, et vous, vous retardez le défilement machinal, les notifications de messages incessantes et les autres distractions.

Convertir un texte en balado

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C’est une astuce géniale pour les étudiants ou pour toute personne qui doit lire des articles ou du contenu supplémentaire : en convertissant des articles et des textes en balado, vous pouvez « lire » l’article tout en faisant autre chose, ce qui augmente votre productivité. L’extension Google Chrome qui fait cela pour vous s’appelle Podcastle.AI, et elle change complètement la donne. Imaginez le temps que vous auriez pu économiser si vous aviez pu écouter tous vos documents de lecture en faisant autre chose en même temps! Cette liste est loin d’être une explication exhaustive des meilleures astuces TikTok en matière de productivité, et c’est ce qui rend l’application si formidable. Il y a toujours plus à regarder, à apprendre et à écouter. Si vous connaissez une astuce de productivité sur TikTok que nous devrions connaître, laissez-la dans les commentaires ci-dessous.