Comment cette PDG gère sa productivité grâce aux « pierres du jour »

Dans 7 Hours With, nous explorons les routines de grands professionnels de leur domaine pour comprendre quand, pourquoi, où et comment ils travaillent. Dans chaque journal, nous examinons ce qu’ils font à sept moments clés de leur journée. Hive est l’outil de gestion de projets qui propulse des équipes dynamiques chez Starbucks, Google, Comcast, Anheuser-Busch, Toyota et EA Sports. Vous voulez savoir comment Hive peut aider votre équipe? Communiquez avec notre équipe des ventes ici, ou essayez-la gratuitement ici (sans carte de crédit). Amy Liu est la fondatrice et PDG de Tower 28, une marque de produits de beauté haute performance faits d’ingrédients propres qui respectent la peau.

5 h

De nature, je ne suis pas vraiment du matin, mais avec trois enfants et une entreprise en croissance, je me suis entraînée par nécessité! Je me lève habituellement à 5 h pour profiter d’un peu de calme avant que ma famille se réveille. Je bois mon café, je promène mon chien et je réponds personnellement à plusieurs des messages privés qui arrivent sur notre compte Instagram. Ensuite, j’essaie de passer un moment à écrire dans mon journal. Je trouve que cela m’aide à bien commencer la journée quand je note consciemment quelques sujets de gratitude, ainsi que quelques objectifs importants. 

8 h

Avant la pandémie, la course du matin pour nourrir les enfants, les habiller et les envoyer à l’école occupait presque toute ma routine matinale; ils suivent tous des cours virtuels en ce moment, ce qui, vous l’imaginez, rend la maison plutôt animée! Je travaille dans l’univers de la beauté depuis plus de 15 ans, où j’ai supervisé divers aspects des ventes et du marketing dans des entreprises indépendantes en forte croissance, dont Smashbox, Kate Somerville et Josie Maran Cosmetics. Mais c’est une expérience personnelle avec la beauté qui m’a menée à fonder Tower 28. Je souffre d’un eczéma assez sévère depuis presque toute ma vie adulte, et j’ai dû compter sur les stéroïdes pour le maîtriser plus longtemps que je ne voudrais l’admettre.  À cause de cela, je ne pouvais pas vraiment profiter du meilleur de mon métier : essayer tous les produits! J’ai vu un vide du côté du maquillage : un maquillage amusant, à prix abordable et 100 % sûr pour les peaux sensibles. Ce déclic est devenu Tower 28 : la première marque de beauté qui respecte les lignes directrices de la National Eczema Association sur les ingrédients, et qui est donc exempte de tous les irritants cutanés connus. Notre produit de soin, le SOS (Save Our Skin) Daily Rescue Facial Spray, porte ce nom parce qu’il a littéralement sauvé ma peau! Il contient un ingrédient apaisant, l’acide hypochloreux, qui fait des miracles sur les peaux irritées. 

9 h

Je commence ma journée de travail vers 9 h, et nous tenons chaque matin une brève réunion d’équipe sur Zoom pour fixer nos objectifs du jour et partager ce vers quoi nous travaillons. Tower 28 est une jeune entreprise (nous avons été lancés en 2019), et notre équipe compte 5 employés à temps plein. Nous portons donc tous plusieurs chapeaux, et la communication est essentielle.  Je peux honnêtement dire que j’adore ce que je fais, et je suis très fière de la communauté que nous avons bâtie avec Tower 28. C’est tellement stimulant de créer quelque chose qui procure de la joie et de la confiance aux autres, et en faire partie est incroyablement gratifiant. Je suis une entrepreneure dans l’âme, mais Tower 28 est la première fois que j’ai agi sur cette envie. L’accueil a dépassé mes rêves les plus fous au lancement, et je suis motivée chaque jour à continuer de grandir et de m’améliorer.  En parlant de notre communauté, nous la sondons constamment et clavardons avec elle sur les réseaux sociaux pour savoir ce qu’elle aimerait voir de notre part : un nouveau produit, de nouvelles teintes de notre gamme actuelle, des collaborations, etc. J’ai très hâte de concrétiser quelques-unes de ces demandes au début de 2021, et j’ai hâte de connaître la réaction de nos abonnés!  

12 h

Le dîner est simple. Salades et restes. Depuis que je suis à la maison et que je cuisine davantage, je me suis aussi passionnée pour les soupes!  Pour gérer mon horaire, je suis très rigoureuse avec mon calendrier et j’ai aussi un agenda de productivité que j’adore. Chaque jour, j’écris mes trois principales « pierres du jour », soit ce que je DOIS accomplir aujourd’hui, afin de prioriser mes tâches. Sinon, il est facile de terminer la journée après avoir fait plein de petites choses sans ressentir de sentiment d’accomplissement.

14 h

J’essaie vraiment de tenir mes réunions interfonctionnelles les plus importantes le matin et de garder les après-midi pour le travail plus calme que je dois faire seule.  Mais chaque journée est très différente; entre les appels avec nos acheteurs, les essais de lancements de nouveaux produits et le travail sur nos campagnes, je vérifie constamment que mes enfants suivent bien leurs cours virtuels. Il y a beaucoup à gérer, mais je suis aussi reconnaissante de passer autant de temps avec ma famille ces derniers temps.

18 h

J’arrête toujours de travailler pour souper avec les enfants, passer du temps avec eux, puis les mettre au lit. Au besoin, je me reconnecte une fois qu’ils sont couchés.  J’aime aussi que mes enfants me regardent essayer et m’encouragent. J’aime à penser que je leur montre l’exemple de ce que c’est d’être une femme moderne qui jongle avec une foule de choses. 

22 h

Mon mari a toujours tenu à une règle stricte : pas de télé dans la chambre, et j’en suis bien contente. Nous essayons vraiment de passer du temps ensemble à la fin de chaque soirée et de nous assurer de tisser des liens, de parler. Il est si facile de vivre en parallèle avec les autres sans vraiment se connecter, et si 2020 m’a appris quelque chose, c’est l’importance du lien.