Connaissez-vous votre personnalité de productivité?

Vous souvenez-vous de l'époque où l'école nous donnait à tous le même agenda pour nous aider à être « plus organisés et plus productifs »? Le problème, c'est que ça ne fonctionnait jamais pour moi, ni pour la plupart de mes camarades, parce que nous avons tous notre propre style de travail et notre propre personnalité de productivité.

En fait, aujourd'hui encore, il est très difficile de trouver l'agenda « parfait », même si les options sont innombrables.

Parcourez Medium n'importe quel jour de la semaine, et vous serez bombardé de défenseurs de la productivité qui promettent de vous apprendre à en faire plus avec LEUR système. Et c'est là que le bât blesse… C'est LEUR système. Pas VOTRE système. Nous sommes tous différents, alors pourquoi tant d'approches uniques de la productivité? Ça n'a aucun sens.

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Dans cet article, vous découvrirez les différentes personnalités de productivité et la façon de cerner votre propre style de travail selon vos préférences. On y va?

Quels sont des exemples de styles de travail?

Il est assez évident que nous fonctionnons tous différemment. Ce qui marche pour vous ne marchera probablement pas pour votre collègue. C'est important, car notre façon de penser, d'apprendre, de communiquer, de traiter l'information, de passer à l'action et de prendre des décisions influence beaucoup notre style de travail. Gardez-le en tête lorsque vous cernez votre style de travail et votre personnalité de productivité.

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Carson Tate, coach et consultante en productivité, a créé l'évaluation du style de travail la plus connue, car elle croit que connaître votre style vous permettra de mieux gérer votre travail et votre vie. Vous atteindrez aussi vos objectifs plus vite. Voici les quatre types de personnalités et de styles de productivité selon Mme Tate.

« Le priorisateur » 

« Être occupé est une forme de paresse : pensée paresseuse et action sans discernement. Être sélectif, faire moins, c'est le chemin des gens productifs. Le manque de temps est en réalité un manque de priorités. » — Tim Ferriss

La personnalité de productivité du priorisateur est celle d'un penseur analytique, réaliste et logique qui s'en tient aux faits. Il aime savoir à l'avance combien de temps prendra une tâche, afin de planifier ses journées de travail plus efficacement.

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Évidemment, cela signifie aussi qu'il établit rigoureusement l'ordre de ses tâches et les exécute en commençant par les plus prioritaires.

Forces :

• Prise de décisions

• Établissement des priorités

• Analyse

• Résolution de problèmes

Faiblesses :

• Les bavardages : Le style de travail du priorisateur fait qu'il n'a pas de temps à perdre à « placoter » avec l'équipe. Pas de bavardage, s'il vous plaît. Pour lui, c'est le travail avant tout.

• Ne s'attarde pas assez au « comment » : Les priorisateurs n'aiment pas se concentrer sur la façon dont les choses seront faites, seulement sur la manière la plus rapide de les terminer.

• Rigide et contrôlant : Les priorisateurs sont souvent contrôlants et rigides, et ils ont la réputation d'être un peu trop compétitifs et ambitieux au bureau.  

Aime :

• L'analyse critique

• Les débats fondés sur les faits

• L'efficacité

N'aime pas :

• La mauvaise gestion du temps

• Les bavardages

• Les données et les faits inexacts ou incomplets

• Les consignes vagues

• Les confidences sur la vie personnelle

Style de communication :

Préfère les questions « Quoi ».

• Fonction : Que fait X?

• Problèmes : Quels sont les problèmes?

• Résultats : Quels sont les résultats?

La meilleure façon de répondre à ces questions est de donner des faits concis et précis.

Style de prise de décisions :

Le priorisateur commence par réunir tous les faits, puis il analyse les problèmes et formule des hypothèses. Il argumente de façon rationnelle et résout les problèmes avec logique. Et bien sûr, il veut voir les données!

Environnement :

L'espace de travail du priorisateur a généralement une allure professionnelle. Tout est propre et en ordre, et il y a peu ou pas de décoration dans son bureau.  

Outils de productivité préférés :

• Outils de suivi du temps

• Applications de listes de tâches

Exemples éclatants :

• Sheryl Sandberg

• Marissa Mayer

« Le planificateur »

L'organisation, c'est un peu la spécialité du planificateur. Cette personnalité de productivité excelle à organiser, à ordonner et à détailler les actions. Alors que le priorisateur se concentre uniquement sur les détails qui permettront de terminer un projet le plus vite possible, le planificateur préfère détailler TOUS les aspects du projet.

Forces :

• Souci du détail

• Planification, échéancier et organisation

• Anticipation des problèmes

• Gestion de projets

Faiblesses :

• Travaille mal sans plan : Le style de travail du planificateur fait qu'il n'aime pas les changements ni les imprévus.  

• Loin d'être spontané : Il laisse souvent passer des occasions parce qu'il refuse de s'écarter du plan.

Aime :

• Un échéancier et un plan d'action

• Des suivis rapides et complets

• La ponctualité aux rendez-vous

• Aller droit au but

N'aime pas

• Le travail de dernière minute

• Le travail en retard

• L'absence d'ordre du jour

• Le désordre

• Passer du coq à l'âne

• Les coquilles et les erreurs semblables

Style de communication :

Préfère les questions « Comment ».

• À quelle fréquence X se produit-il?

• Comment voulez-vous aborder ce projet?

Style de prise de décisions :

Le planificateur est pratique et aborde la prise de décisions de façon structurée. Il découvre souvent des failles négligées en lisant les détails que les autres survolent. Une fois sa décision prise, il n'en démord pas.

Environnement :

L'espace de travail du planificateur, comme son style de prise de décisions, est très pratique. Il a généralement une allure traditionnelle, sans objets inutiles. Vous y verrez aussi probablement des diplômes et des prix affichés un peu partout.

Outils de productivité préférés :

• Applications de calendrier

• Outils de planification de projets

« Le rassembleur »

Contrairement aux deux styles précédents, le style de travail du rassembleur est plus émotionnel et intuitif, ce qui explique pourquoi le priorisateur et le rassembleur ne s'entendent habituellement pas très bien. Cette personnalité de productivité est le collègue qui vous remonte toujours le moral et vous encourage à terminer votre travail.

Forces :

• Communication

• Empathie

• Collaboration

• Intuition

• Enseignement

Faiblesses :

• Parle trop : Les rassembleurs doivent faire attention de ne pas trop parler et pas assez agir.

• Inclut des personnes non concernées : Ils ont tendance à mettre trop de gens dans une chaîne de courriels.

Aime :

• Les histoires

• Les conversations

• Exprimer ses sentiments et ses émotions

• Poser des questions et répondre aux préoccupations

• La reconnaissance et l'appréciation

N'aime pas

• Quand les gens se fient trop aux données et aux faits

• Quand les gens sont froids ou trop sérieux

• Le manque d'interaction personnelle

• Un ton d'urgence ou d'exigence

Style de communication :

Préfère les questions « Qui ».

• Principaux intervenants : Qui sont les principaux intervenants?

• Avantages : Qui bénéficiera le plus de ce projet?

• Participation : Qui d'autre est concerné?

Style de prise de décisions :

Le rassembleur prend ses décisions en sentant intuitivement comment les autres se sentiront. Il perçoit les difficultés entre les personnes et capte les signaux non verbaux de stress.

Environnement :

Son environnement est généralement chaleureux et accueillant. On y voit souvent des photos personnelles, et il suffit de passer près de son espace pour se faire une idée de qui il est, grâce aux objets et aux images qui entourent son bureau.

Outils de productivité préférés :

• Outils qui favorisent la concentration, comme Brain.fm

• Fournitures de bureau esthétiques, comme les carnets Moleskine

• Outils de collaboration

Exemples éclatants :

• Oprah Winfrey

• Bono

• Mère Teresa

« Le visualisateur » 

« On ne peut pas relier les points en regardant vers l'avant; on ne peut les relier qu'en regardant en arrière. Il faut donc avoir confiance que les points finiront par se relier dans votre avenir. » ― Steve Jobs

Le visualisateur est lui aussi intuitif et très doué pour décomposer et combiner les différents éléments d'un projet. Il travaille bien sous pression et s'ennuie s'il n'a pas plusieurs dossiers en cours.

Forces :

• Relier les points

• Idées novatrices

• Pensée stratégique

• Résolution créative de problèmes

• Ouverture d'esprit

Faiblesses :

• Fait dérailler les projets : Le visualisateur a beaucoup d'idées, ce qui peut faire dérailler les projets. Sa spontanéité et son impulsivité aussi.  

• Courriels longs et interminables : Son style de travail l'amène à écrire de longs courriels, remplis de concepts et d'idées.

Aime

• Les grands cadres de travail

• Relier les points entre les approches

N'aime pas

• Les détails

Style de communication :

Préfère les questions « Pourquoi ».

• Pourquoi ce processus est-il meilleur?

• Pourquoi faisons-nous les choses ainsi?

Les visualisateurs agissent spontanément et préfèrent les idées.

Style de prise de décisions :

Les visualisateurs prennent leurs décisions en imaginant leurs propres solutions aux problèmes. Ils sont très perspicaces et sentent quand les choses sont sur le point de changer, ce qui les amène à remettre en question les politiques ou les systèmes établis et dépassés.

Environnement :

Leur espace est généralement décontracté et original, avec un accent sur l'espace et la lumière. Ils préfèrent aussi les aménagements colorés, variés et décoratifs, agréables à regarder.

Outils de productivité préférés :

• Cartes mentales

• Notes autocollantes, stylos et papier de couleur

Exemples éclatants :

• Steve Jobs

• Richard Branson

• Larry Page

Évaluez votre productivité

Fait amusant : 95 % des gens pensent avoir une bonne conscience de soi, mais seulement 10 à 15 % l'ont vraiment. C'est pourquoi nous avons créé cette section pour vous aider à bien cerner votre style de travail et votre personnalité de productivité, afin que vous puissiez mener une vie plus productive au plus vite. Ça vous va? Voici trois façons d'obtenir un portrait plus juste de vous-même et de votre productivité.

1. Faites une évaluation du style de travail

Quel est votre style de travail?

Carson Tate a écrit le livre sur les styles de productivité, au sens propre. Vous pouvez l'acheter ici. C'est d'ailleurs de son livre que nous avons tiré les renseignements ci-dessus, alors il est tout naturel que vous fassiez son questionnaire scientifique sur le style de travail. Elle commence par recueillir vos renseignements de base (courriel, nom, etc.), puis vous passez au questionnaire d'environ 30 questions, qui prend environ 3 minutes. Il suffit d'indiquer, sur une échelle de 1 à 10, dans quelle mesure une courte phrase est vraie pour vous, comme ceci… Lorsque vous avez terminé, consultez votre boîte de courriels pour voir vos résultats, qui ressembleront à ceci :

Questionnaire Insight

Tasha Eurich a écrit le livre Insight, qui explique à quel point nous manquons de conscience de nous-mêmes, et elle a créé un questionnaire fondé sur cet ouvrage. Demandez à un ami de répondre à quelques questions à votre sujet, et répondez vous aussi à quelques questions sur vous-même. Vous recevrez ensuite vos résultats par courriel sur votre degré de conscience de soi. Ce n'est pas un questionnaire sur la productivité, mais c'est une évaluation importante pour vous faire comprendre que vous n'êtes peut-être pas la meilleure personne pour vous évaluer vous-même.

2. Inscrivez-vous à Crystal Knows.

Crystal Knows est une application Web freemium qui prédit votre personnalité (et celle de tout le monde) d'après votre présence numérique. Vous pouvez aussi passer un test de personnalité DISC pour gagner en précision. En vous comprenant mieux (et en comprenant mieux vos collègues), vous pouvez travailler de façon plus productive et plus efficace. Nous vous suggérons donc fortement d'essayer cet outil.

3. Examinez votre tableau de bord de productivité.

Enfin, une autre façon de cerner votre personnalité de productivité est d'examiner les analyses et le tableau de bord de vos outils de productivité. Quelle meilleure façon de déterminer votre style de travail que d'analyser des données réelles sur votre façon de travailler? Servez-vous des renseignements fournis par des applications comme Hive pour savoir quand vous accomplissez votre travail, qui vous confie du travail, combien d'actions vous terminez en une journée, etc. Pensez à :

• Quand vous terminez vos tâches les plus importantes (TPI)

• Combien d'heures vous consacrez à des activités précises

• Combien de TPI vous avez réellement terminées chaque semaine

Questions d'entrevue sur le style de travail

Il est aussi important de mieux connaître votre style de travail parce que les employeurs potentiels posent souvent cette question en entrevue pour mieux comprendre le parcours et les préférences des candidats. Voici quelques points à garder en tête lorsque vous répondez à cette question en entrevue :

• Soyez concis - Préparez une réponse soignée et brève à cette question. On verra ainsi que vous avez réfléchi au sujet à l'avance et pris le temps de bien structurer votre réponse.

• Restez honnête - Si votre gestionnaire d'embauche pense que votre style de travail diffère de celui que vous avez décrit en entrevue, les choses seront plus difficiles que nécessaire. Soyez transparent dans vos réponses : tout le monde y gagnera.

• Restez positif - Chaque style de travail entraîne des revers et des complications, mais n'en parlez pas en entrevue. Gardez un ton positif et parlez des avantages de votre style de travail.

Découvrez qui vous êtes dès maintenant.

La première étape pour travailler plus productivement est de vous comprendre et de savoir comment vous travaillez le mieux. Si vous voulez un coup de pouce, faites notre amusant questionnaire d'environ 1 minute pour découvrir votre personnalité de productivité.

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