Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil, com a automação

Automação, por definição, é uma forma de economizar tempo com tecnologia que exige o mínimo de interação humana. Algumas coisas automatizadas no seu dia a dia, nas quais você provavelmente nem pensa, são a máquina de lavar, o termostato e o pagamento automático de contas. Ela serve para reduzir o excesso de trabalho, refinar processos e simplificar as operações como um todo. Além disso, em geral ela devolve a você uma boa quantidade de tempo: se você encontrar um jeito de automatizar processos e tarefas complicados, vai poupar várias horas do "você do futuro". Quem não prefere lavar roupa automaticamente a lavar à mão? Em uma época em que a tecnologia e as ferramentas de trabalho remoto avançam mais rápido do que nunca, temos orgulho de dizer que a Hive tem várias maneiras de automatizar tarefas e ações dentro do próprio aplicativo. Para começar a usar os recursos de automação da Hive, basta acessar o menu suspenso do lado direito e selecionar "Automação". Depois de selecionar "Automação", você será levado ao hub de automação, onde pode gerenciar, ativar ou remover fluxos de trabalho de automação. De lá, você atribui o fluxo de trabalho a um projeto e começa a adicionar botões. Os botões ficam visíveis na parte de baixo de cada cartão dos projetos em que esse fluxo de trabalho foi aplicado. Veja algumas das maneiras de começar a automatizar e simplificar o seu trabalho na Hive com alguns cliques.

Atribuir tarefas ao líder da equipe para delegação

Se você tem um projeto em que a maioria das tarefas precisa ser atribuída aos líderes da equipe antes de ir para cada membro, adicione um botão "Atribuir tarefa" para economizar tempo. Por exemplo, se eu trabalho em uma imobiliária que publica e representa imóveis e sou o líder da equipe, cada novo cartão seria atribuído a mim antes de eu repassá-lo a outro corretor. Você pode ver como isso aparece no cartão acima. Quando o botão é pressionado, o cartão é atribuído automaticamente à pessoa que você selecionou.

Adicionar etiquetas aos cartões

As etiquetas são uma ótima forma de acompanhar tarefas em vários projetos com poucos cliques. Criar um botão que atribui automaticamente uma etiqueta ao cartão quando pressionado é ótimo para equipes que visualizam as tarefas de toda a equipe por etiquetas. Seguindo o mesmo exemplo da imobiliária, a equipe poderia ver facilmente todos os cartões com a etiqueta "Miami" ou "Nova York" em grupos organizados com a Visualização por etiqueta. A partir daí, se você quisesse atribuir membros específicos da equipe a determinados imóveis em locais específicos, poderia adicionar uma operação extra a cada botão, ou seja, um botão que faz duas coisas: adiciona um responsável (Michaela) E adiciona uma etiqueta (Nova York). 

Atualizar o status do cartão

Atualize facilmente o status de um cartão adicionando um botão de status. Você pode configurar o botão para mover o cartão para "Não iniciado", "Em espera", "Em andamento" ou "Concluído" com um único clique (haverá mais opções de status se você tiver adicionado status personalizados no seu espaço de trabalho). Para levar a automação a outro nível, você pode adicionar uma condição, ou seja, uma condição que precisa ser atendida para que o botão apareça. Um exemplo para a nossa equipe imobiliária é configurar o botão para aparecer somente quando a etiqueta for "Miami". Assim, o botão só aparece se o cartão tiver essa etiqueta específica.  

Alterar o projeto

Adicionar um botão "Alterar projeto" na página inicial de automação é um jeito rápido e fácil de mover um cartão de ação de um projeto para outro. Digamos que a sua equipe imobiliária tenha um projeto que usa principalmente para operações internas e tarefas de marketing, o "Projeto A", mas muitas vezes crie ações em outro projeto por engano. Com esse botão, você pode mover automaticamente os cartões de ação para o projeto mais usado com um clique.

Adicionar subações

Se existem ações básicas que você adiciona a todos os cartões, este botão é uma ótima forma de fazer isso com facilidade. Por exemplo, se para cada anúncio de imóvel você precisa criar materiais para visitas abertas, basta adicionar um botão de subação que inclui isso em cada cartão com um clique.

Aplicar modelo de ação

Aplicar rapidamente um modelo de ação a um cartão é um recurso poderoso da Hive. Com os modelos de ação, você pode montar um cartão inteiro repetidamente sem precisar inserir cada subação manualmente. Isso já é automação por si só! Com este botão, você aplica qualquer modelo de ação a esse cartão com um simples clique. É como uma versão turbinada da automação de subações. Além de usar cada botão individualmente, você pode empilhar e combinar botões para criar fluxos de trabalho completos com automação. Por exemplo, você pode combinar "Atualizar status do cartão", "Atribuir tarefa" e "Aplicar modelo de ação" no mesmo botão, de modo que, ao clicar, o status do cartão seja atualizado, atribuído e preenchido com o modelo. Para ir além, combine condições, que são instruções de qualificação que você pode integrar aos botões. Por exemplo, as condições podem exibir um botão apenas se o status de um projeto for "Não iniciado". Isso ajuda a reduzir a poluição visual no cartão de ação quando os botões não são necessários. Existe algo mais que você gostaria de ver automatizado na Hive, ou que você já automatiza com sucesso? Conte para nós nos comentários abaixo.