Os 17 melhores aplicativos de anotações para o trabalho em 2026

Um aplicativo de anotações deve fazer mais do que guardar texto: deve facilitar capturar, organizar, encontrar e compartilhar ideias e transformá-las em ação. Para equipes remotas, as melhores opções oferecem colaboração em tempo real, resumos de reuniões e acompanhamentos claros, sem obrigar ninguém a usar mais um fluxo de trabalho desconectado. Equipes que gerenciam projetos também devem verificar se as anotações podem criar tarefas, atribuir responsáveis e preservar o contexto.

Escolha pelo caso de uso, e não pela quantidade de recursos. Quem trabalha sozinho pode priorizar velocidade, acesso offline e busca. Equipes devem comparar permissões, edição colaborativa, integrações, modelos e IA. Use uma reunião recorrente como piloto: compare a rapidez com que as pessoas conseguem conduzir uma reunião eficaz, registrar decisões e atribuir próximos passos.

Os 17 aplicativos abaixo abrangem cadernos pessoais simples, espaços de trabalho colaborativos, assistentes de IA para reuniões e anotações conectadas a projetos. O Hive Notes é a melhor opção para equipes que querem anotações compartilhadas, tarefas, prazos, comentários, anotações privadas e resumos do Buzz no mesmo espaço de trabalho dos projetos.

Qual aplicativo devo usar para fazer anotações?

O aplicativo de anotações mais fácil é aquele que combina com a sua principal necessidade: captura rápida, conhecimento pessoal, documentação de reuniões ou execução em equipe. No trabalho, as anotações são mais úteis quando se conectam a um software de gerenciamento de projetos. O Evernote e o OneNote são ótimos cadernos de uso geral; o Notion combina com espaços de trabalho centrados em documentos; o Hive Notes serve para equipes que precisam que as anotações gerem ações atribuídas.

Compare suporte a plataformas, busca, acesso offline, permissões, IA e integrações antes de decidir. Com o aplicativo certo, cada reunião termina com decisões, responsáveis e próximos passos, em vez de mais um documento que ninguém volta a abrir.

1. Hive Notes

Se você usa a Hive, o Hive Notes é uma ótima forma de integrar suas reuniões à sua lista de tarefas e levar suas anotações de reunião tradicionais a outro nível. É um dos nossos aplicativos de anotações favoritos do mercado por alguns motivos.

No Hive Notes, você pode conectar uma anotação a uma reunião do seu calendário do Google ou do Outlook, atribuir próximos passos aos participantes e compartilhar facilmente a anotação com todos, tenham ou não participado, depois do evento. É um dos melhores aplicativos de anotações do mercado.

Como o Hive Notes sincroniza com o seu calendário, ele também envia um lembrete na Hive cinco minutos antes do início da reunião, para você fazer anotações. Se a reunião for recorrente, a Hive também oferece uma configuração no estilo "caderno", em que você adiciona várias entradas à mesma anotação. Durante a reunião, use o Hive Notes para colaborar em tempo real, no estilo do Google Docs, para que várias pessoas comentem ao mesmo tempo.

Um dos aspectos mais exclusivos do Hive Notes é a integração com o Zoom, que leva o poder do Hive Notes para dentro das suas reuniões no Zoom. Com o Hive Notes para Zoom, você faz anotações em conjunto no Zoom sem abrir outra tela. Você pode compartilhar a anotação com todos os participantes, digitar em tempo real e atribuir itens de ação na própria reunião do Zoom. É uma experiência totalmente nova de reunião virtual.

Os clientes destacam as funcionalidades da Hive e o quanto ela facilita o trabalho. É o caso de Lindsey P., diretora de operações de uma agência de marketing que economizou tempo e dinheiro ao abandonar outras ferramentas e migrar para a Hive:

"Para a nossa equipe de cinco pessoas, os recursos mais úteis são: poder atribuir duas pessoas [a um projeto], poder usar cores nos projetos, poder controlar o tempo dentro de uma tarefa, poder adicionar aprovadores dentro de uma tarefa, mensagens diretas e em grupo no aplicativo (substituíram o uso separado do Slack), as anotações e a possibilidade de compartilhá-las, e as visualizações de "status" e "tabela" para projetos", contou Lindsey no Capterra.

A gerente de escritório Amanda H. também prefere trabalhar de forma mais inteligente com a Hive. Ela escreveu no G2: "A Hive economiza muito tempo, porque normalmente você gastaria seu tempo pedindo esclarecimentos ou relatórios de status sobre alguma coisa, e aqui tudo está claro e organizado para você. Também gosto do mensageiro, que elimina o envio e o recebimento de ainda mais e-mails e garante esclarecimentos instantâneos, mesmo quando se trabalha com pessoas remotas."

Para começar a usar o Hive Notes no Zoom hoje mesmo (grátis para todos, para sempre), basta baixar o aplicativo Hive Notes no marketplace do Zoom.

Comece de graça hoje e veja por que a Hive recebeu nota 100 de 100 em popularidade entre seus clientes, a maior nota entre todas as ferramentas do mercado. Leve sua ferramenta de anotações a outro nível com a Hive.

2. Evernote

Um dos aplicativos de anotações mais populares e tradicionais, o Evernote é usado por equipes do mundo todo que querem um local central para todas as anotações de reunião e documentos. No Evernote, você guarda todas as suas anotações em um só lugar e sincroniza as anotações entre dispositivos. Também pode capturar fotos para salvar nas anotações e adicionar listas de verificação para os próximos passos.

Como o nome indica, é um aplicativo voltado primeiro para anotações, ou seja, o principal objetivo da ferramenta é ajudar a fazer anotações em grandes equipes e simplificar as informações.

Além disso, o áudio das suas reuniões também pode ser gravado e anexado à anotação da reunião, uma excelente forma de manter informadas as pessoas que não puderam participar.

3. OneNote

O OneNote, da Microsoft, é uma ferramenta sólida de anotações para quem quer continuar no universo da Microsoft. Com o OneNote, você tem um bloco de notas gigante à sua disposição, onde pode escrever, adicionar imagens e dividir tudo em páginas e seções. É uma ótima ferramenta se você usa outros produtos da Microsoft, porque dá para inserir outros documentos na própria anotação, como planilhas ou documentos do Word.

Crie listas com poucos cliques e revise as anotações com texto, marca-texto e escrita à mão, que é divertida de usar em dispositivos com tela sensível ao toque. Você também pode compartilhar ideias e colaborar com outros usuários no OneNote.

4. Notion

O Notion é um dos nossos aplicativos de anotações favoritos, usado por equipes para algumas finalidades principais, como fazer anotações, gerenciar projetos e criar wikis para toda a equipe. No Notion, você guarda anotações e documentos na visualização em lista, que ajuda a ver rapidamente os aspectos mais importantes de uma anotação e do seu conteúdo.

Os usuários podem então atribuir tarefas direto das anotações com poucos cliques. É um dos aplicativos de anotações mais populares, e ganhou muita popularidade recentemente.

As wikis de equipe ajudam a guardar informações como políticas da empresa, dados de contato e práticas de engenharia. Você pode até usar emojis, o que deixa as wikis um pouco mais divertidas!

5. Hugo

O Hugo é um local centralizado para todas as anotações, reuniões e tarefas. É um produto relativamente novo no mercado e funciona, basicamente, como um lugar central para reunir tudo o que se relaciona às próximas reuniões. No Hugo, você vê uma visão geral das reuniões do seu calendário, além das tarefas relacionadas a elas. Você também pode definir lembretes para avisar sobre as próximas reuniões, para nunca esquecer de definir uma pauta ou de se preparar.

O Hugo também ajuda a preparar pautas com modelos de um clique, e você pode fazer anotações durante a reunião com participantes internos e externos. O Hugo é um dos nossos aplicativos de anotações online favoritos por seus recursos futuristas e avançados. Experimente se você está cansado do bloco de notas básico.

6. Simplenote

O Simplenote é um dos nossos aplicativos de anotações favoritos para quem quer algo direto e simples, como o nome sugere. O Simplenote sincroniza todas as anotações entre dispositivos, e você pode ver alterações anteriores no modo markdown. Além disso, é fácil compartilhar listas, anotações e itens de reunião com outras pessoas, assim como publicar suas anotações online.

Bônus: o Simplenote é gratuito!

7. Fellow

O Fellow está na nossa lista dos melhores aplicativos de anotações por se integrar ao fluxo de trabalho de cada pessoa. No Fellow, você monta pautas de reunião colaborativas, registra itens de ação e define próximos passos acionáveis.

No Fellow, você pode começar aplicando um modelo à anotação da reunião e depois montar a pauta. Em seguida, atribui os próximos passos aos participantes da reunião e troca feedback.

Esses são os nossos 7 melhores, mas aqui estão mais alguns ótimos aplicativos de anotações.

8. Bear

O Bear se apresenta como um aplicativo para tudo, de anotações básicas a redações completas. Ele tem um modo markdown avançado que permite editar e revisar com profundidade. Tem anotações que você não quer que outras pessoas vejam? Você pode usar o FaceID para protegê-las com senha. Além disso, é possível converter suas anotações em PDFs ou documentos do Word.

9. Google Keep

O Google Keep é um dos aplicativos de anotações do Google que permite criar, guardar e compartilhar anotações de qualquer dispositivo. Embora o Google Keep não ofereça tantos recursos quanto alguns dos outros aplicativos que mencionamos, é uma plataforma prática para quem já usa e conhece as ferramentas de produtividade do Google.

No Google Keep, as anotações podem ser organizadas com etiquetas ou cores e fixadas no topo para acesso fácil. Você também pode colaborar em uma anotação em tempo real depois de compartilhá-la com outras pessoas. E, como a maioria dos outros produtos do Google, é totalmente gratuito.

As anotações podem receber etiquetas, ser fixadas no topo, ganhar uma cor, ser associadas a lembretes e ser editadas em conjunto em tempo real. Além disso, ele oferece conversão de voz em texto, para você ditar anotações em movimento em vez de escrever. Também é possível criar caixas de seleção nas listas para ir marcando o que já foi feito.

10. Apple Notes

Se você está no ecossistema da Apple, o Apple Notes (ou simplesmente Notas ou Notas do iCloud) é uma ferramenta gratuita, fácil de usar e prática para fazer anotações. De uma ideia rápida a listas de verificação, imagens, links da web, documentos digitalizados ou anotações escritas à mão, o Apple Notes facilita registrar e acessar suas anotações. 

Se você acessar icloud.com/notes, terá até uma versão online do aplicativo com todas as suas anotações, mesmo em um PC ou Chromebook. O Apple Notes permite compartilhar anotações com outros usuários da Apple e também mencioná-los com @.

É perfeito para gerenciar uma lista de compras em tempo real e compartilhá-la com a família. Outro ótimo recurso é a busca: você pode procurar imagens, textos, desenhos, textos digitalizados em documentos e até algo dentro da imagem que procura, por exemplo: "um livro".

Agora que vimos as nossas 10 principais recomendações, aqui estão mais algumas ótimas opções para a sua equipe:

11. Clover

Outra solução para facilitar suas anotações é o Clover, que entra na nossa lista dos melhores aplicativos de anotações. O software funciona como um caderno digital que reúne anotações, tarefas, um quadro branco digital e um planner diário em um único aplicativo enxuto. A solução oferece recursos poderosos, como tela infinita, opções de apresentação e a possibilidade de incorporar mídia rica às suas anotações, para que seus colegas interajam com conteúdo do YouTube, Figma, SoundCloud e mais.

O Clover está disponível para Mac, Windows, iPad, iPhone e web e oferece um plano gratuito com até três convidados e uploads de 50MB. O plano Clover Pro começa em $6 por mês, com convidados ilimitados e 10GB de uploads por mês.

12. Bit.ai

O Bit.ai permite criar anotações dinâmicas, documentos, wikis, bases de conhecimento, projetos, entregas para clientes, documentos técnicos, guias de treinamento e portais de clientes, integrando-se aos aplicativos que você usa.

A plataforma oferece um editor inteligente e minimalista que facilita a comunicação entre equipes remotas. O Bit.ai também tem menções com @,  notificações em tempo real, espaços de trabalho compartilhados, permissões, acesso para convidados e várias integrações. O Bit.ai oferece planos gratuitos e pagos. O ProPlan começa em $8 por membro/mês.

13. nTask

O nTask é uma ótima solução de gerenciamento de tarefas e de projetos que também oferece um aplicativo de anotações.

O software tem muitos recursos que o tornam a ferramenta ideal para guardar informações curtas e longas sobre o seu projeto. Entre eles estão gerenciamento de documentos, anotações, controle de tempo e de problemas e até comentários específicos de cada painel.

Esses painéis incluem projetos, tarefas, riscos e muitos outros. Além das anotações, o nTask tem outras ferramentas de colaboração para equipes de todos os tamanhos, como chat da equipe, convites em massa, espaços de trabalho dedicados e comentários nas tarefas.

14. Zoho Notebook

O Zoho Notebook é uma excelente ferramenta para fazer anotações em várias plataformas. O aplicativo ajuda você e a sua equipe a registrar ideias em uma plataforma de anotações sempre com backup e sincronizada.

Com listas de verificação e a possibilidade de adicionar mídia, incluir arquivos e fazer desenhos, o Zoho Notebook também oferece integrações. Além de se integrar a outros softwares da Zoho, você também poderá levar as ideias do Notebook para outros aplicativos populares, como Zapier, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams e mais. E o melhor: é gratuito!

15. XTiles

O xTiles é um aplicativo de anotações com interface intuitiva e um espaço de trabalho de tela infinita, onde você organiza ideias e mantém tudo em ordem com a edição de arrastar e soltar. O xTiles é fácil de personalizar, com um layout flexível no estilo de quadro Kanban.

Você pode adicionar vários recursos ao seu quadro, misturando anotações, mídias variadas, links e arquivos. O xTiles facilita transformar ideias em projetos, compartilhá-los e colaborar com a equipe. A função de busca permite pesquisar suas anotações rapidamente, o que otimiza a sua produtividade.

Outra vantagem do xTitles é a versatilidade: disponível para computador e celular, você anota no telefone e retoma de onde parou quando voltar à sua mesa. Há um plano gratuito com uploads de arquivos e cartões limitados, e você tem uso ilimitado por $8/mês.

16. GoodNotes

O GoodNotes é um aplicativo de anotações que oferece uma experiência digital única, com cadernos personalizáveis que lembram escrever no papel. Ele tem várias ferramentas de anotação, como canetas, marca-textos e formas, que os usuários podem usar para personalizar as anotações de acordo com suas preferências.

O GoodNotes também tem reconhecimento de escrita à mão e recursos poderosos de busca, que facilitam encontrar palavras ou frases específicas dentro das anotações.

O GoodNotes se integra a plataformas populares de armazenamento na nuvem, como iCloud e Google Drive, garantindo acesso fácil às anotações em diferentes dispositivos. Ele também aceita importação de PDF, para que os usuários revisem documentos existentes e acrescentem anotações.

O GoodNotes tem vários recursos que aumentam a produtividade e simplificam o fluxo de trabalho, como conversão de texto, gravação de áudio e organização eficiente das anotações com pastas e etiquetas.

17. Typora

O Typora é um aplicativo de anotações que oferece uma experiência fluida tanto para quem lê quanto para quem escreve. A plataforma foi criada para ajudar você a manter o foco. Ela elimina a janela de pré-visualização, o seletor de modo, os símbolos de sintaxe do código-fonte markdown e todas as outras distrações desnecessárias.

O Typora tem uma vasta biblioteca de modelos para facilitar o seu processo de anotação. Está disponível para Windows, macOS e Linux. Essa solução de anotações também é boa para blogs  e documentação. Um dos recursos mais populares é a pré-visualização em tempo real do código markdown.

Com o Typora, você exporta para PDF, HTML, EPUB e outros formatos e sincroniza com serviços de armazenamento na nuvem como Dropbox e OneDrive. Você pode testar o Typora grátis por 15 dias em até três dispositivos. O plano pago desse editor e leitor de Markdown minimalista custa $14.99 (sem impostos).

Antes de decidir, teste a sua lista final com o mesmo fluxo de anotações e os mesmos colaboradores. Se você quer anotações compartilhadas conectadas a projetos, tarefas, prazos, comentários e resumos de IA, o Hive Notes permite que a equipe passe da discussão ao trabalho atribuído sem copiar o contexto entre ferramentas.

Conheça o Hive Notes