Por que o outono é a melhor época para comprar seu software de gerenciamento de projetos

O outono é a estação de tudo com sabor de abóbora, suéteres aconchegantes e... da compra de um software de gerenciamento de projetos. Isso mesmo: o outono pode ser a melhor época para investir em uma nova ferramenta para a sua equipe. O ano ainda não acabou, e o próximo está logo ali. Com um bom timing, você economiza tempo e dinheiro antes de sair de folga nas festas de fim de ano. Da integração e implementação inteligentes a uma ótima oferta na ferramenta dos seus sonhos, veja por quê.

Mais tempo para a integração

Seja porque a empresa está crescendo ou porque você precisa simplificar um aspecto bem específico do negócio, as soluções de gerenciamento de projetos podem deixar a sua vida muito mais fácil e eficiente. Mas não de imediato. Sempre há dores de integração a enfrentar enquanto você reúne os dados, configura fluxos de trabalho e faz a equipe adotar novos hábitos. E, quando você investe em uma ferramenta de gerenciamento de projetos no outono, você se prepara para o sucesso no novo ano, quando isso mais importa. “A época do ano em que você escolhe investir em um software de gerenciamento de projetos pode influenciar bastante a eficácia desse software”, diz Cody Miles, CEO da Ashore, um software automatizado de revisão e aprovação online combinado com ferramentas de fluxo de aprovação. Segundo ele, as empresas costumam tentar adotar novas tecnologias no início do primeiro trimestre, e isso é um problema: o primeiro e o segundo trimestres são a época mais movimentada para a maioria das empresas, e as equipes estão sobrecarregadas de trabalho novo.

“Então, em vez de se familiarizar com o software, os funcionários precisam se concentrar nas tarefas mais urgentes. Quando o terceiro trimestre chega, as pessoas aprenderam só pedaços da plataforma, mas já a usam há tempo suficiente para que a urgência de aprender mais tenha desaparecido, deixando a empresa com uma solução subutilizada, que não é nem metade do que poderia ser”, acrescenta.

Ao comprar o seu software de gerenciamento de projetos no outono, você dá a todos tempo suficiente para se familiarizar com a ferramenta antes de o trabalho ganhar ritmo. “E, quando o primeiro trimestre chegar, as pessoas terão o conhecimento e o entendimento necessários para realmente se beneficiar do software”, diz Miles.

Alocação de orçamento

O outono também é um momento interessante para comprar um software de gerenciamento de projetos porque você tem uma visão mais clara de quanto dinheiro pode gastar até o fim do ano. Seria uma pena subutilizar o orçamento do quarto trimestre. Mas você também quer evitar comprar algo só por comprar.

Embora as suas decisões de alocação de orçamento devam ser sempre estratégicas e guiadas pelas metas do negócio, o outono é a hora perfeita de maximizar o impacto dos recursos que sobraram. Você enxerga com mais concretude como vai terminar o ano e começar o próximo do que, por exemplo, no terceiro trimestre, quando percebe que precisa ajustar algumas prioridades.

Então, se você vem pensando em adotar uma plataforma de gerenciamento de projetos como a Hive neste outono, vai aproveitar ao máximo o orçamento do quarto trimestre, sem remorso. Afinal, sempre há projetos para tocar, e as melhores plataformas se adaptam a várias equipes e casos de uso.

Ótimas ofertas de fim de ano

“Talvez seja o clima das festas ou talvez seja a chegada do fim do ano, mas os vendedores também podem estar motivados a oferecer o melhor valor no quarto trimestre. Eles podem oferecer o preço deste ano para os serviços do ano que vem ou incluir um complemento ou upgrade grátis”, escreve Lauren d'Entremont, gerente de blog da empresa de software de propostas Proposify. Os vendedores sofrem muita pressão para bater as metas anuais antes das festas. Isso dá a você poder de barganha para conseguir uma ótima oferta em um software de gerenciamento de projetos. Não tenha medo de negociar e de dizer que está pesquisando outras opções. Eles também terão mais margem de manobra.

E, se você comprar no outono, talvez consiga a opção cara que realmente queria, mas não podia pagar por completo, em vez de se contentar com uma escolha inferior.

“O outono costuma ser a melhor época para comprar, porque é a antessala das festas, e mais gente oferece descontos para atrair você. Então, se o software mais caro é mesmo o que você procura, esperar até o outono pode economizar muito”, diz Alex Alexakis, fundador da empresa de web design PixelChefs.

A Hive é a primeira plataforma de produtividade construída de forma democrática do mundo. Saiba como podemos ajudar você, aqui.