21 alternativas ao ClickUp para gerenciar projetos de forma mais inteligente em 2024

O ClickUp é uma boa ferramenta para equipes, mas existem muitas alternativas que podem se adequar melhor ao seu caso de uso, principalmente se você for um gerente de projetos ou programas. Em sua essência, o conceito de gerenciamento de projetos existe desde o início do século XX, com a introdução do prático gráfico de Henry Gantt. Mas, ao longo da última década, a tecnologia de gerenciamento de projetos e o avanço em direção ao trabalho híbrido trouxeram esse conceito para o primeiro plano como nunca antes.

Existem muitas plataformas de gerenciamento de projetos no mercado, mas cada uma traz suas próprias vantagens e desvantagens. Para escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para a sua equipe, você precisa considerar seu fluxo de trabalho, os recursos desejados e as metas gerais de projeto que precisa alcançar. E, embora o ClickUp seja uma ferramenta de colaboração líder para equipes, pode não ser a ideal para a sua.

Portanto, se você experimentou o ClickUp e o achou muito complicado ou difícil de navegar – ou se está apenas pesquisando e comparando o mercado de softwares de gerenciamento de projetos –, aqui estão as nossas alternativas recomendadas ao ClickUp para ajudar você e sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente.

1. Hive

Se você está procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos projetada pensando em você, sua escolha é a Hive. A Hive é a primeira e única plataforma de produtividade construída com base no feedback dos usuários, o que significa que você pode escolher quais atualizações de produto e novos recursos realmente melhorarão o seu dia de trabalho. A Hive é feita para os usuários, pelos usuários — todas as funcionalidades de que você precisa, além de todos os recursos que você deseja.

Em comparação com o ClickUp, a Hive é mais intuitiva, simplificada e personalizável para os usuários, independentemente de experiência prévia em gerenciamento de projetos. Por exemplo, o ClickUp possui visualizações como a visualização "Tudo" ("Everything"), que pode ser avassaladora. Por outro lado, a Hive possui visualizações de Resumo personalizáveis (além de outros 7 layouts flexíveis de projeto) que trazem apenas as informações de que você precisa.

Avaliações baseadas em análises do G2 feitas por clientes reais.

Além disso, as visualizações de relatórios do ClickUp precisam ser construídas manualmente em painéis complexos – isso exige um alto nível de conhecimento de GP que é inacessível para equipes pequenas. A Hive oferece painéis pré-concebidos para Planilhas de horas (Timesheets) e Alocação de recursos, bem como Páginas personalizáveis onde você simplesmente adiciona widgets para criar o painel de que precisa. O ClickUp também não possui uma Visualização de Equipe nem a capacidade de buscar uma ação com base no responsável, recursos que estão disponíveis na Hive.

Os recursos da Hive incluem:

• Visualizações de projeto flexíveis, incluindo Gantt, Kanban, Calendário, Lista, Tabela e muito mais

• Ferramentas de automação para simplificar fluxos de trabalho repetitivos e conectar aplicativos externos

• Recursos de acompanhamento de metas

• Anotações colaborativas

• Rastreamento de tempo e alocação de recursos

• Revisão e aprovações

• Assistente com tecnologia de IA

• Suporte ao cliente de excelência

Preço: A Hive oferece um plano gratuito para sempre para equipes de até 10 pessoas. O Hive Starter é o plano pago mais acessível do mercado, começando em US$ 5 por usuário ao mês (em comparação com o plano de US$ 7 do ClickUp). Para subir de nível a partir daí, o Hive Teams oferece gerenciamento de projetos ilimitado por apenas US$ 12 por usuário ao mês. Conheça todos os planos de preços aqui.

Inicie um teste gratuito de 14 dias com a Hive para pegar o jeito da ferramenta e decidir se ela tem as funcionalidades certas para você e sua equipe. Há uma razão pela qual milhares de equipes já estão escolhendo a Hive em vez do ClickUp e de todas as outras ferramentas listadas abaixo!

2. Wrike

O Wrike é outra ótima opção se a sua equipe precisa de recursos aprimorados de gerenciamento de projetos, mas essa ferramenta é mais cara do que o modelo de preços do ClickUp, que é freemium. Com o Wrike, você pode criar fluxos de trabalho personalizados e automatizar processos dentro do aplicativo, mas isso tem um custo. As licenças corporativas do Wrike custam cerca de US$ 50 por usuário ao mês, o que significa que todos precisam ser totalmente treinados na ferramenta para aproveitá-la ao máximo.

Outra funcionalidade do Wrike que pode ser útil para sua equipe e que é exclusiva desta ferramenta são os calendários de equipe compartilhados, que ajudam a manter claros os prazos para aprovações e as prioridades alinhadas em toda a organização. Para ver como o Wrike se compara a outras ferramentas do mercado, confira nosso guia completo de alternativas ao Wrike.

3. Asana

O Asana, uma das primeiras ferramentas no espaço de gerenciamento de projetos a "fazer sucesso", é uma ótima alternativa ao ClickUp porque é uma das ferramentas mais conhecidas do mercado, e é provável que muitas pessoas da sua equipe já tenham experiência com ela. Como foi a primeira experiência de muitas pessoas com o gerenciamento de projetos, alguns usuários têm afinidade com o layout do Asana, em oposição à interface sobrecarregada do ClickUp.

Onde o ClickUp peca na visibilidade da carga de trabalho da equipe, o Asana possui um recurso específico de "carga de trabalho", semelhante à visualização de Equipe da Hive, que oferece insights sobre o que sua equipe está trabalhando e como as coisas estão progredindo. O Asana também permite acompanhar o trabalho em relação às metas, o que é muito útil para o planejamento em nível macro e ajuda a fornecer um resumo do trabalho para a equipe executiva.

Para ver como o Asana se compara a outras ferramentas do mercado, confira nosso guia completo de alternativas ao Asana.

4. Flow

Se o seu objetivo é simplificar todas as conversas, projetos e tarefas, o Flow vence o ClickUp todas as vezes. Essa ferramenta ajudará sua equipe a visualizar totalmente o ciclo de vida do projeto e a planejar cronogramas abrangentes de projetos. Se você valoriza elementos visuais, o Flow lidera a lista de alternativas ao ClickUp. No entanto, na visualização de cronograma de projetos do Flow, o gráfico é quase visualmente atraente demais e carece de algumas das informações importantes que você precisa saber para cada tarefa.

Além disso, o Flow permite transformar mensagens de chat diretamente em próximas etapas, para que você nunca perca o ritmo. Isso o torna uma alternativa ideal ao ClickUp se você tem uma equipe pequena e precisa garantir que todos estejam sempre na mesma página.

5. Trello

Se o ClickUp for MUITO complicado para a sua equipe, o Trello é uma das nossas alternativas ao ClickUp mais recomendadas. É uma ótima opção para equipes pequenas ou indivíduos que buscam utilizar uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos. A ferramenta é baseada no quadro Kanban, que é uma metodologia de gerenciamento de projetos iniciada por um engenheiro industrial nos anos 40. Os cartões são a base do Trello, os quais você pode organizar em diferentes fases no quadro.

Você também pode codificar por cores e anexar imagens ou arquivos aos cartões, além de convidar membros da equipe para colaborar em um quadro com você para uma experiência mais interativa. Um grande ponto negativo do Trello é que cada quadro corresponde a apenas um projeto; portanto, se quiser criar dois projetos maiores, você precisará fazer dois quadros. Dito isso, o Trello ganha destaque como uma das nossas principais alternativas ao ClickUp por sua simplicidade e natureza intuitiva.

Para ver como o Trello se compara a outras ferramentas do mercado, confira nosso guia completo de alternativas ao Trello.

6. Basecamp

O Basecamp é uma ferramenta baseada em nuvem com muitos recursos para indivíduos, gerentes de projeto ou até mesmo equipes de marketing, que possibilita a colaboração em tarefas. Esta é uma das nossas alternativas favoritas ao ClickUp devido ao seu plano de preços interessante – você pode conseguir vários acessos por apenas US$ 99. Alguns dos recursos incluem listas de tarefas a fazer, que podem ser atribuídas a diferentes usuários, e tarefas que o sistema acompanha automaticamente quando o prazo expira.

O Basecamp também possui um recurso de chat em grupo em tempo real, que falta no ClickUp, e uma ferramenta que permite ao cliente visualizar o progresso do projeto. Como a maioria dos serviços desta lista, o Basecamp também pode ser integrado com outros produtos para relatórios, análises e controle de tempo, entre outros recursos. Além de sua solução baseada em nuvem, o Basecamp pode ser integrado ao iOS, Android, Mac e PC.

Para ver como o Basecamp se compara a outras ferramentas do mercado, confira nosso guia completo de alternativas ao Basecamp.

7. Smartsheet

Se você cresceu usando o Excel, esta é sem dúvida uma das melhores alternativas ao ClickUp. O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos baseado em uma visualização de tabela, semelhante a uma planilha. Essa ferramenta é baseada em nuvem e também permite que os usuários alternem entre algumas outras visualizações de dados.

O Smartsheet também possui fluxos de automação de trabalho que ajudam a reduzir o trabalho manual e a automatizar tarefas recorrentes, o que ajuda a assumir parte do trabalho mais rotineiro do dia a dia. Se você está procurando gerenciamento de projetos de nível corporativo, esta é uma ótima alternativa ao ClickUp. Para outras ferramentas semelhantes, aqui estão algumas das melhores alternativas ao Smartsheet a serem consideradas.

8. Proofhub

O Proofhub é um software completo de gerenciamento de trabalho que ajuda você a gerenciar projetos como um profissional e maximizar a produtividade em toda a sua equipe. É um software online poderoso projetado para ajudar a organizar projetos, colaborar com equipes, simplificar fluxos de trabalho e armazenar arquivos em um só lugar. A ferramenta vem com recursos que incluem gráficos de Gantt, quadros Kanban, ferramenta de revisão, ferramentas de colaboração interna, quadro de discussões e muito mais.

Embora o Proofhub não ofereça um plano freemium como o ClickUp, os assinantes do Proofhub podem criar projetos ilimitados e adicionar usuários ilimitados por um custo mensal fixo. Seu plano "Essential" começa em US$ 50/mês, enquanto o plano "Ultimate" começa em US$ 99/mês. Isso é ótimo para grandes organizações corporativas que podem acumular custos altos ao pagar por usuário. 

9. ProProfs Project

O ProProfs Project é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos na nossa lista de principais alternativas ao ClickUp que é poderosa o suficiente para lidar com múltiplos projetos simultaneamente. O ClickUp pode ser opressor para novos usuários com tantos recursos a oferecer, dificultando a adoção da ferramenta. É aí que o ProProfs Project supera o ClickUp. Sua plataforma simples e intuitiva permite que os membros da equipe se unam facilmente para atingir objetivos de negócios compartilhados, sem se sentirem sobrecarregados com recursos desnecessários e confusos. 

O ProProfs Project facilita a colaboração da equipe por meio de comentários em tarefas e compartilhamento de arquivos. Além disso, seus recursos de gerenciamento de tarefas permitem organizar tarefas, atribuir recursos e definir datas de entrega em questão de segundos. Você pode até priorizar tarefas e definir marcos para concluir projetos dentro do cronograma e do orçamento definidos. No geral, é uma das melhores alternativas ao ClickUp para gerenciar pessoas, projetos e processos em um só lugar.

10. nTask

Outra ótima alternativa ao ClickUp, especialmente para equipes de pequenas e médias empresas, é o nTask. Como muitas outras ferramentas líderes, o nTask oferece diferentes interfaces para visualizar projetos, incluindo gráficos de Gantt e quadros Kanban. Além do gerenciamento tradicional de tarefas, a plataforma possui recursos de rastreamento de tempo, incluindo planilhas de horas e um cronômetro automático de tarefas.

O aplicativo também inclui ferramentas de chat em equipe, recursos de gerenciamento de reuniões e rastreamento de problemas, tornando-o útil para equipes em muitos setores diferentes. Os Planos Premium começam em US$ 3 por mês, com os planos de negócios mais robustos começando em US$ 8 por mês.

11. Teamwork

O Teamwork é uma alternativa ao ClickUp para gerenciamento de tarefas e projetos. O software possui recursos flexíveis e poderosos para equipes que trabalham em projetos complexos. Alguns de seus recursos de destaque são faturamento e notas fiscais, orçamento de tempo do projeto, agendamento, chat integrado para a equipe e relatórios de burndown. O Teamwork também suporta modelos prontos e diferentes layouts visuais, incluindo a visualização de gráficos de Gantt.

Alguns dos principais recursos do aplicativo incluem rastreamento de tempo, subtarefas e dependência de tarefas, faturamento e cobrança, orçamento de tempo de projeto e gerenciamento de recursos (relatórios de burndown). O plano pago começa em US$ 10 mensais para um mínimo de 3 usuários.

12. Scoro

Outra alternativa ao ClickUp é o software de gerenciamento de projetos Scoro. Os recursos do aplicativo focam em acelerar o desempenho, com soluções como metodologias ágeis, visualização de Gantt, visualização de quadro Kanban, gerenciamento de problemas e rastreamento de tempo e despesas. O painel de KPIs do Scoro também oferece uma visão holística de cada aspecto do negócio, permitindo que os usuários acompanhem projetos, fluxo de trabalho e KPIs financeiros em tempo real.

O preço do Scoro começa em US$ 26 por usuário/mês para um mínimo de 5 usuários. O plano Essential inclui projetos, calendários, lista de tarefas e quadro de tarefas, contatos e clientes, cotações, faturas e recibos, contas, painéis e resumo de relatórios financeiros. Pelo lado negativo, o Scoro não tem uma versão gratuita, apenas um teste gratuito, enquanto o ClickUp tem uma versão gratuita com recursos limitados.

13. Taskque

O Taskque é um software de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a trabalharem em tarefas focadas, mantendo o fluxo de trabalho simples. O Taskque permite que os usuários fiquem conectados e acompanhem o progresso com recursos como processos automatizados de atribuição. A interface é configurada para atribuir tarefas a recursos de forma rápida e eficiente conforme eles ficam disponíveis e garante que nenhum recurso fique sobrecarregado ou subutilizado. O software permite ao usuário criar espaços de trabalho separados para cada projeto, cada um com suas próprias listas de tarefas, notificações e tópicos de conversa. 

Até 10 usuários podem começar a usar o Taskque gratuitamente e, por um upgrade de apenas US$ 5/mês por usuário, os recursos do Taskque se expandem para incluir relatórios resumidos estendidos, controle de acesso e funções de usuário.

14. Airtable

O Airtable é uma plataforma alternativa ao ClickUp com pouco código (low-code) e fácil de acompanhar. O software permite integrações com as ferramentas mais populares, incluindo Google Workspace, Slack, Facebook e Twitter. Um destaque do Airtable como solução de gerenciamento de projetos é a sua interface e experiência colaborativa em tempo real, com a capacidade de ver projetos e tarefas em uma visualização estilo grade, bem como quadros Kanban, gráficos de Gantt e visualizações de calendário. Quando se trata de integração e treinamento, o Airtable oferece webinars online ao vivo, documentação e treinamento em vídeo.

O Airtable possui um plano gratuito que inclui até 5 criadores ou editores e permite criar bases ilimitadas, ter comentaristas e usuários somente leitura ilimitados. O plano gratuito do Airtable também inclui até 1.200 registros por base e um total de 2 GB de anexos por base. Os planos pagos começam em US$ 10/mês e oferecem vários recursos premium, como formulários com marca personalizada, sincronização automática de tabelas e integrações de sincronização (incluindo Jira Cloud). Não está convencido de que esta plataforma é uma das melhores alternativas ao ClickUp para a sua equipe? Veja como o Airtable se compara a outras ferramentas da mesma categoria.

15. Monday.com

Outra ótima opção se você está procurando uma alternativa ao ClickUp é o Monday.com, um software de gerenciamento de projetos que oferece uma variedade de recursos. Há gerenciamento de tarefas e rastreamento de dependências, bem como várias integrações de aplicativos, como Slack, Asana, HubSpot CRM e Jira. 

O Monday.com oferece gerenciamento de mídias sociais nativo e webinars educacionais gratuitos para todos os assinantes. Ele também possui uma interface intuitiva com animações, textos pop-up e esquemas de cores que podem ser mais fáceis de começar a usar do que o espaço de trabalho altamente personalizável do ClickUp, cuja criação pode ser um processo demorado. Recursos adicionais dignos de nota do Monday.com incluem: quadros e colunas, automação de tarefas, listas de verificação, integração de aplicativos e inúmeras opções de visualização, como visualização de arquivos, visualização Kanban, visualização de formulário e visualização de gráfico.

Tanto o Monday.com quanto o ClickUp oferecem aos usuários excelentes recursos de privacidade e segurança, como criptografia de dados em trânsito e em repouso. O Monday.com tem um plano gratuito para até 2 usuários com algumas limitações de recursos. Os planos começam em US$ 8/usuário/mês, com um teste gratuito de 14 dias para você testar antes de comprar. 

Quer saber mais? Confira estas principais alternativas ao Monday.com para ver ainda mais ferramentas no mercado.

Outras alternativas notáveis ao ClickUp:

16. Notion

O Notion é um software de gerenciamento de tarefas que permite organizar seus projetos de maneiras muito estruturadas e com bastante controle. Embora não seja tão robusto em termos de recursos e integrações, o Notion oferece alguns recursos únicos que você não encontrará no ClickUp. O principal deles é a capacidade de criar uma poderosa interligação de conteúdo entre os seus quadros de projeto. Em vez de copiar e colar informações, você pode simplesmente vincular tarefas ou conectar cartões existentes, com todos os dados preservados.

Junto com um painel visualmente atraente e diversos modelos para ajudá-lo a começar com tudo, o Notion é uma ótima alternativa ao ClickUp. O plano gratuito do Notion tem muitos recursos excelentes para organizar sua vida pessoal e de trabalho, com planos pagos a partir de US$ 8/usuário/mês para equipes maiores com mais necessidades.

Confira estas principais alternativas ao Notion para conhecer outras ferramentas semelhantes no mercado.

17. Zoho Projects

O Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que também pode ser uma boa alternativa ao ClickUp. O Zoho Projects dá aos usuários a capacidade de personalizar o software para suas necessidades específicas com uma interface simples. Ele também conta com recursos robustos de colaboração, com mensagens de equipe em tempo real e comentários no aplicativo, ajudando os membros da equipe a ficarem conectados e a trabalharem juntos perfeitamente. O Zoho Projects se integra a uma variedade de ferramentas populares, como Google Apps, Dropbox e Zapier, integrando-se de forma conveniente aos fluxos de trabalho existentes e dando acesso a outras ferramentas importantes em um só lugar.

O Zoho Projects oferece um plano gratuito para até três usuários e dois projetos, com recursos que incluem gerenciamento de tarefas, feeds de projetos e ferramentas de colaboração. Os planos pagos começam em apenas US$ 5 por usuário ao mês e incluem recursos mais avançados, como rastreamento de tempo e orçamentação, além de projetos ilimitados.

18. Workzone

O Workzone é uma alternativa excepcional de gerenciamento de projetos ao ClickUp devido à sua simplicidade e facilidade de uso. O ClickUp é ótimo por seu amplo conjunto de recursos, embora possa ser um pouco avassalador para equipes novatas em softwares de gerenciamento de projetos. Em contrapartida, o Workzone oferece uma interface limpa e intuitiva que facilita a adaptação das equipes. Além disso, o Workzone oferece uma ampla gama de recursos para gerenciar projetos maiores ou múltiplos projetos ao mesmo tempo, como relatórios de carga de trabalho, rastreamento de tempo e listas de tarefas. Em certo sentido, o Workzone é semelhante ao ClickUp, mas apresentado de uma maneira mais fácil de assimilar.

Por outro lado, embora a simplicidade do Workzone seja seu ponto forte, ela também pode ser sua fraqueza, especialmente para equipes que buscam mais opções de personalização e recursos avançados. O ClickUp oferece mais opções em termos de visualizações de tarefas (como a visualização Box e a visualização Gantt), bem como campos personalizados e integrações úteis. O preço do Workzone começa em US$ 24/usuário/mês para equipes de 5 ou mais pessoas e chega ao preço corporativo de US$ 43/usuário/mês.

19. MeisterTask

O MeisterTask tem um design simplista e intuitivo, o que o torna uma ótima escolha como alternativa ao ClickUp para gerenciamento de projetos. O MeisterTask permite a criação, atribuição e acompanhamento de tarefas de forma direta, o que é ideal para equipes que priorizam a experiência do usuário. Sua interface intuitiva pode ser mais fácil de navegar para aqueles que acham os inúmeros recursos e opções do ClickUp cansativos. Ele também oferece excelente visualização das etapas do projeto com seus quadros no estilo Kanban e sua visualização de Linha do Tempo. 

Embora a simplicidade do MeisterTask seja um ponto forte, ele pode não corresponder à ampla gama de recursos do ClickUp, que inclui rastreamento de tempo, definição de metas e relatórios mais detalhados. Além disso, embora o MeisterTask forneça integrações com ferramentas populares como Slack, G Suite e GitHub, ele não se compara à vasta gama de mais de 1.000 integrações do ClickUp. O preço do MeisterTask começa em US$ 11,99/usuário/mês e há um plano gratuito para sempre disponível que inclui os principais recursos de gerenciamento de tarefas para usuários individuais.

20. Toggl Plan

O Toggl Plan é uma boa alternativa ao ClickUp para gerenciar projetos e equipes se você procura uma solução de gerenciamento de tarefas básica e simples. No geral, o Toggl Plan permite que você veja o status das tarefas, defina prazos, adicione subtarefas e defina estimativas de tarefas. Além disso, seu recurso de tags para tarefas facilita a pesquisa, filtragem e classificação de projetos e segmentos. Outro ótimo recurso do Toggl Plan são suas extensões para Chrome e Firefox, que permitem criar uma tarefa em qualquer página visitada com o clique de um botão.

Enquanto o ClickUp tem um plano gratuito, o Toggl Plan não tem. Você precisará de um upgrade se quiser convidar clientes e usuários externos para o Toggl Plan. O Toggl Plan oferece um teste gratuito para testar a plataforma, com seu plano premium começando em US$ 8 por usuário ao mês. Os planos premium incluem recursos adicionais, como planejamento de equipe, tarefas recorrentes e rastreamento de tempo.

21. Aha! 

O Aha! é uma boa alternativa ao ClickUp, pois oferece recursos para gerenciar projetos com grande personalização e flexibilidade. A ferramenta é ideal para o acompanhamento do desenvolvimento de produtos, com recursos para mapeamento de roteiros (roadmapping), planejamento de lançamentos e priorização de recursos. Com o Aha! Ideas, você tem a oportunidade de coletar feedback dos clientes e obter ideias de forma colaborativa (crowdsourcing). Capture insights nos Aha! Notebooks usando o quadro branco virtual do Aha!. A plataforma oferece uma vasta biblioteca de modelos para facilitar o acompanhamento e o gerenciamento de projetos. Com o Aha! Develop, sua equipe de produto pode escolher a melhor metodologia para trabalhar, seja scrum, kanban ou SAFe®. 

Você pode testar todos os produtos Aha! gratuitamente, mas existem diferentes faixas de preço para cada serviço. O plano Aha! Roadmaps começa em US$ 59 por usuário/mês. O plano Aha! Ideas começa em US$ 39 por usuário/mês. Os planos Aha! Notebooks e Aha! Develop começam em US$ 9 por usuário/mês.

Deixamos passar alguma alternativa ao ClickUp que você tenha considerado ou escolhido em vez do ClickUp como ferramenta de gerenciamento de projetos para a sua equipe? Conte para nós nos comentários abaixo.