As 8 melhores alternativas ao Google Docs para colaborar no trabalho em 2023

Na minha área de atuação, o Google Docs sempre foi o padrão de excelência na produção de documentos na nuvem. Com sua integração fácil com outros produtos do Google, interface intuitiva e uma enorme variedade de complementos, ele é uma escolha óbvia para muitas empresas.

No entanto, embora o Google ainda seja a potência número um nos resultados de busca e ofereça uma frota incrível de programas gratuitos, ele não é a única opção. Existem muitas alternativas para quem quer uma gama mais ampla de recursos, funcionalidades e integrações com as ferramentas de colaboração no trabalho do dia a dia.

Então, se o Google sempre foi sua ferramenta preferida para criar documentos, talvez seja hora de considerar uma plataforma que faz mais do que criar e editar documentos. Embora haja verdade em "em time que está ganhando não se mexe", também há sabedoria em "o novo sempre vem".

Estas são algumas ótimas alternativas ao Google Docs que vão levar a sua colaboração a outro nível.

1. Hive

A Hive é uma plataforma de produtividade na nuvem que ajuda os usuários a acompanhar metas, anotações, documentos e tarefas. Criada pelos próprios usuários, a Hive é única por ter sido feita para resolver todos os seus desafios de gerenciamento de projetos digitais. Com integrações com os principais aplicativos de terceiros e um fluxo completo de definição de metas, a Hive pensou em tudo, inclusive na edição colaborativa.

Embora a Hive não seja uma ferramenta específica para escrever documentos, ela tem um poderoso aplicativo de anotações para digitação e edição colaborativas, assim como o Google Docs. No Hive Notes, você também pode usar a ferramenta de IA integrada da Hive, o HiveMind. O HiveMind cria todo tipo de conteúdo com apenas um clique, incluindo posts de blog, roteiros de artigos, pautas de reunião e muito mais.

Além da criação de conteúdo com IA, o Hive Notes oferece muitos outros recursos que fazem dele uma ótima alternativa ao Google Docs. Nas anotações, você pode comentar e marcar colegas de equipe, personalizar a formatação, transformar qualquer trecho de texto em um cartão de ação e muito mais. É a melhor plataforma para colaborar em anotações e documentos, aproveitando ao mesmo tempo a funcionalidade extra de uma solução líder de gerenciamento de projetos.

Principais recursos:

• Integração do HiveMind com IA nas anotações

• Controle de versões para acompanhar as alterações nos documentos

• Acompanhamento de tarefas para ficar de olho nos projetos

• Conversas em thread para que todos possam acompanhar

Preços:

A Hive oferece um teste gratuito de 14 dias para você começar. O Hive Solo inclui os recursos básicos e é gratuito para sempre para indivíduos e equipes de 2 pessoas. Os planos Hive Teams começam em $12 por mês por usuário, com pacotes Enterprise personalizados para organizações maiores.

2. Microsoft Office

Um dos pioneiros nesse nicho, o Microsoft Office, hoje também chamado de Microsoft 365, está nesse mercado desde o início. Embora a Microsoft fosse conhecida principalmente por sua suíte de escritório (normalmente instalada em computadores e servidores locais), hoje ela oferece um produto atualizado na nuvem. O produto inclui integrações com outros produtos da Microsoft, como OneDrive e Skype, e continua sendo um dos processadores de texto mais populares da atualidade.

Principais recursos:

• É possível adicionar versões na nuvem dos populares aplicativos do Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

• Recursos de colaboração e coautoria em tempo real.

• Acesso a modelos e designs prontos.

• Aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android.

• Compatibilidade com as versões desktop do Office.

Preços:

O plano Microsoft 365 Business Basic começa em $6 por usuário, por mês, com cobrança anual. Os planos premium começam em $22 por mês por usuário e oferecem mais segurança e gerenciamento de dados.

3. Zoho Writer

O Zoho Writer é um processador de texto online com uma ampla gama de recursos, incluindo ferramentas de colaboração, compartilhamento de documentos e acesso a mais de 500 modelos. Tem a mesma sensação do Google Workspace e da Microsoft, mas é um pouquinho menos fácil de usar do que essas outras opções conhecidas. O layout é pouco familiar para muitos usuários, com a barra de ferramentas alinhada à esquerda, e leva um tempo para pegar o jeito, mas ainda assim é uma ferramenta integrada poderosa.

Principais recursos:

• Processamento de texto na nuvem que funciona em todos os dispositivos.

• Colaboração em tempo real com revisões e edição.

• Acesso a mais de 500 modelos e designs prontos.

• Compartilhamento de documentos e controle de versões.

• Integração com o WordPress.

Preços:

O Zoho Writer é gratuito para até 25 usuários, com recursos limitados. O Zoho Workplace começa em $3 por usuário, por mês (cobrança anual) e dá acesso a todos os aplicativos de produtividade da Zoho, incluindo Writer, Sheet, Show e outros.

4. Apple Pages 

Se você trabalha em um computador Apple e tenta abrir um arquivo com uma extensão desconhecida, o sistema da Apple normalmente o abre no Pages. O Pages é um programa de processamento de texto desenvolvido pela Apple, que já vem integrado aos computadores Apple mais novos, é gratuito para usuários de Mac e também está disponível no iCloud. Ele tem mais de 90 belos modelos criados pela Apple, e o programa permite personalizar seus documentos como você quiser.

Como alguns outros da lista, ele permite destacar texto, rastrear alterações e registrar conversas em thread com a sua equipe. Além disso, todas as alterações são salvas automaticamente, então não há problema se você esquecer de salvar.

Principais recursos:

• Já vem instalado nos computadores Apple mais novos.

• Gratuito para usuários de Mac e também disponível no iCloud.

• Mais de 90 modelos criados pela Apple para vários tipos de documento.

• Compatível com vários formatos de arquivo, incluindo Microsoft Word e PDF.

• Integração com outros aplicativos da Apple, como Numbers e Keynote.

Preços:

O Pages é gratuito para usuários de Mac e também está disponível gratuitamente no iCloud.

5. OnlyOffice

Não se deixe enganar pelo nome: há muito a aproveitar nesta suíte completa de ferramentas de escritório. O OnlyOffice oferece colaboração em tempo real, controle de versões e ferramentas de chat integradas, para você compartilhar documentos e trabalhar em equipe com facilidade. Ele também tem uma interface fluida que torna a transição do Google Docs mais confortável.

É uma poderosa ferramenta online que ajuda a sua equipe a colaborar e a realizar o trabalho em um ambiente seguro. Também oferece edição de documentos, gerenciamento de projetos, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), ferramentas de servidor de e-mail e outros recursos de groupware essenciais para qualquer pequena empresa. 

Principais recursos:

• Colaboração em tempo real para vários usuários.

• Integração com os principais provedores de armazenamento em nuvem e ferramentas de gerenciamento de projetos.

• Opções de personalização para atender às necessidades de diferentes organizações.

• Recursos de segurança como autenticação em dois fatores e criptografia de ponta a ponta.

Preços:

Gratuito para uso pessoal, mas com vários planos para equipes a partir de $4.80 por mês por usuário, com cobrança anual.

6. Quip

O Quip é uma plataforma de produção e colaboração com processador de texto, planilhas e chat. O processador de texto é fácil de usar e pode competir com o Google, e toda a plataforma Quip oferece recursos de segurança que ajudam a aumentar a confiança, a transparência e a conectividade. É mais uma alternativa ao Google Docs em que a colaboração é essencial, e o acompanhamento de listas, tarefas e projetos faz parte do pacote. 

Principais recursos:

• Plataforma de produtividade e colaboração com processador de texto e editor de planilhas fáceis de usar.

• Chat integrado para comunicação e colaboração em tempo real.

• Ferramentas para gerenciar listas de tarefas, atribuir tarefas e acompanhar o progresso dos projetos.

• Recursos de segurança que ajudam a aumentar a confiança, a transparência e a conectividade.

Preços:

A versão Free oferece recursos limitados e é adequada para uso pessoal ou equipes pequenas. Os planos Quip Business começam em $30 por usuário, por mês, com cobrança anual.

7. Dropbox Paper

O Dropbox Paper é uma alternativa bem-vinda ao Google Docs para equipes que desejam uma abordagem mais enxuta e focada na escrita colaborativa. Ele tem uma interface minimalista que elimina distrações, pensada para tornar a criação de um documento compartilhado simples e intuitiva. Oferece colaboração em tempo real como o Google Docs, mas também inclui recursos para brainstorming e estruturação de ideias, como criar listas de tarefas, adicionar comentários e até incluir trechos de código.

Ele também se integra ao Dropbox, o que deixa o compartilhamento e o armazenamento de arquivos sem atrito se a sua equipe já usa o Dropbox para gerenciar arquivos. Por outro lado, o Google Docs, por fazer parte do Google Workspace, oferece integração com um conjunto mais amplo de ferramentas, como Gmail, Google Sheets e Google Slides. 

Principais recursos:

• Incorpore conteúdo multimídia, como imagens, vídeos e arquivos de áudio.

• Crie e gerencie cronogramas de projetos.

• Aplicativo móvel para acessar seus documentos a qualquer hora, em qualquer lugar.

• O widget de reuniões permite associar documentos a eventos do calendário.

Preços:

O Dropbox Paper é gratuito com qualquer conta Dropbox. Os planos pagos começam em $11.99/mês para um único usuário e incluem mais capacidade de armazenamento.

8. Coda

Outra alternativa ao Google Docs é o Coda, um editor de documentos multiusuário na nuvem com uma abordagem única para a criação de documentos. O Coda combina processamento de texto com bancos de dados, planilhas e ferramentas de gerenciamento de projetos, enquanto o Google Docs é basicamente uma versão online de um processador de texto tradicional. Em um único documento do Coda, você pode criar texto, tabelas que funcionam como miniplanilhas e tarefas com responsáveis e prazos. Você pode até incorporar conteúdo de terceiros, como vídeos do YouTube ou eventos do Google Calendar. Isso o torna uma ferramenta muito flexível para colaboração, permitindo que as equipes criem documentos únicos e versáteis.

O Coda permite colaboração e comentários em tempo real, além de outros recursos de gerenciamento de projetos, o que pode torná-lo mais adequado para equipes que querem combinar a criação de documentos com outras ferramentas em um único software. O Coda tem uma curva de aprendizado que não existe no Google Docs, que é direto e funciona em grande parte como qualquer outro software de documentos de texto. A ampla combinação de recursos do Coda pode ser demais para alguns usuários, e a interface dele não é tão intuitiva quanto a do Google Docs. 

Principais recursos:

• Integração com aplicativos e serviços populares como Slack, Gmail ou até Spotify.

• "Doc Map" para navegar rapidamente em documentos complexos.

• Ampla variedade de modelos personalizáveis.

• Ações automatizadas, como enviar lembretes ou atualizar status.

• Configurações granulares de permissão para controlar quem pode ver ou editar diferentes partes de um documento.

Preços:

O Coda oferece um plano gratuito e opções pagas a partir de $10/usuário/mês. Há também planos Enterprise com preços personalizados para equipes maiores.