As 5 melhores integrações do Google Drive para gerenciar seu fluxo de trabalho em 2024

Acompanhar entregas e itens de ação em uma equipe grande é a chave do sucesso ao trabalhar em grupo ou dentro de uma organização maior. Um dos componentes mais importantes? Garantir que arquivos importantes, comunicados, briefings de design e outros documentos fiquem em um espaço comum, de fácil acesso para toda a equipe. Isso não só ajuda a gerenciar o fluxo de trabalho, como também pode melhorar o moral da equipe, já que todos têm acesso aos mesmos documentos e informações. Uma das ferramentas mais difundidas e simples que as organizações usam para armazenar e compartilhar documentos é o Google Drive, e é por isso que ele chegou a um bilhão de usuários no ano passado. O Google Drive é simples de aprender e usar, mas oferece um número surpreendente de recursos para as equipes gerenciarem seus arquivos de forma colaborativa e sem complicação.  Mesmo que você use o Google Drive apenas para armazenar arquivos, definir o acesso e criar pastas compartilhadas em poucos cliques dá controle preciso sobre quem pode ou não ver determinados arquivos, o que ajuda a equipe a focar nos materiais e nas tarefas do momento. O Drive também permite editar arquivos online com várias ferramentas de edição de texto, todas totalmente compatíveis com o MS Office. Além disso, com as permissões de acesso em camadas do Google Drive, é fácil para vários usuários colaborarem em um documento ou planilha ao mesmo tempo. Você pode até destacar e comentar documentos se quiser propor alterações que não são definitivas. Não é à toa que o Google Drive se tornou uma peça tão importante da nossa cultura de trabalho.  Com isso em mente, como podemos integrar outros dos nossos aplicativos de produtividade favoritos ao fluxo de trabalho do Google Drive? Alguns aplicativos se integram de forma nativa e, com a ajuda de ferramentas de automação poderosas como o Zapier ou o Hive Automate, você pode ativar ainda mais integrações do Google Drive em poucos cliques. Continue lendo para conhecer algumas das nossas integrações favoritas do Google Drive, que ajudam você a ser produtivo, comunicativo e eficiente.

1. Hive

A Hive é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos, criada com foco em integrações e facilidade de uso. A Hive pode ser integrada ao Google Drive de forma rápida, eficiente e de várias maneiras úteis.  Com a Hive e o Google Drive trabalhando juntos, você pode iniciar um fluxo de trabalho e disparar uma ação a partir da chegada de um novo arquivo. Seja um briefing de design, uma fatura, uma nova proposta ou uma sugestão de design, a Hive e o Google Drive trabalham juntos para colocar a bola em movimento, e a sua equipe pode assumir a tarefa na hora, sem precisar de reunião de alinhamento, o que economiza tempo e dinheiro. Depois que o fluxo de trabalho está definido, basta detalhar o que for necessário mais tarde. Se você quer aproximar o Google Drive do seu dia a dia, considere adotar a plataforma de gerenciamento de projetos criada em torno de integrações com terceiros, para evitar as limitações e os incômodos que outras plataformas às vezes trazem. Para ativar a integração da Hive com o Google Drive, acesse a página de Hive Apps, clique em Google Drive e informe os dados de login da sua conta do Google. Se o controle deslizante estiver à direita, o Google Drive já está conectado à sua conta da Hive. Como obter: disponível dentro do aplicativo Hive. Comece a usar a Hive agora com um teste grátis de 14 dias.

2. Slack

Ah, o Slack. A ferramenta de comunicação de escritório conhecida no mundo todo. Um queridinho dos fãs! Com uma configuração mínima, você pode sincronizar o Google Drive e o Slack para publicar uma mensagem totalmente personalizável em um grupo específico do Slack sempre que houver uma alteração de arquivo em uma pasta compartilhada designada. Isso é útil porque oferece um histórico de arquivos em tempo real dentro de uma conversa, com as configurações de atualização que você já tem no Slack. Você também pode configurar a integração para publicar como um aviso ou até como mensagem privada, se quiser acompanhar mais de perto. O próximo passo é configurar tudo para pesquisar diretamente os arquivos do Google Drive no Slack e receber uma mensagem automática com um link direto para o arquivo escolhido. Assim, você localiza e abre o arquivo exato que procura sem fechar o Slack e abrir o Google Drive manualmente. Como obter: Instale o aplicativo Google Drive no Slack

3. Trello

Do ponto de vista de projetos de equipe mais específicos, outra integração do Google Drive a considerar é a de um aplicativo como o Trello. Algumas integrações de fácil acesso incluem criar cartões do Trello automaticamente a partir de arquivos salvos em uma pasta específica, o que permite mover um arquivo rapidamente e criar de imediato uma lista de tarefas. Você também pode fazer o inverso, se usa mais o Trello e o Drive serve principalmente para backup dos dados. Sempre que criar um novo cartão ou quadro no Trello, você pode configurar a criação de uma pasta no Google Drive. Se você usa o Trello para manter a equipe organizada, integrar os dois ajuda a reunir e gerenciar os seus recursos. Como obter: Adicione o Power-Up do Google Drive ao seu painel do Trello

4. HelloSign

O HelloSign é uma forma fácil de assinar documentos online. Os documentos assinados têm validade legal e podem ser concluídos em minutos. O HelloSign é especialmente útil para quem trabalha com clientes e lida com informações confidenciais ou acordos de confidencialidade. O HelloSign e o Google Drive funcionam bem juntos. Basta enviar um arquivo para o Google Drive, selecioná-lo e usar o HelloSign para adicionar a sua assinatura, a data ou uma marca de seleção. Além disso, você pode assinar arquivos em vários formatos, incluindo PDF, Word ou Excel. Já outra plataforma de assinatura de documentos, o CocoSign, permite que as partes assinem qualquer documento online em todo tipo de dispositivo eletrônico, como smartphone, computador e Mac, com seus serviços de assinatura eletrônica fáceis de usar. Como obter: Integração do Hello Sign com o Google Drive

5. Evernote Business

O Evernote Business funciona como um quadro branco digital, armazenando informações sobre tarefas e projetos para serem distribuídas entre as equipes. Se você usa o Evernote Business, há ótimas integrações para ajudar a gerenciar seus projetos, incluindo a do Google Drive. Com alguns passos simples, você pode definir uma pasta do Google Drive como pasta do Evernote Business, e o seu espaço no Evernote será preenchido automaticamente com as informações relevantes, sem perder tempo repetindo o que você já digitou. Para backup, também dá para fazer o inverso: basta definir a sua pasta do Evernote no Drive e, sempre que criar uma anotação, ela será publicada e armazenada automaticamente no Google Drive. Talvez o mais útil seja que isso também vale para os anexos. Se você passa muito tempo no Evernote Business e lida com muitos anexos importantes, pode fazer o backup automático deles. Que tal essa tranquilidade?  Como obter: Baixe a integração do Google Drive para o Evernote

Existem outras integrações do Google Drive que você adora para produtividade e gerenciamento de projetos? Conte para a gente nos comentários abaixo.