Os mais de 30 melhores aplicativos e ferramentas de produtividade para arrasar em 2026

A produtividade é algo pessoal. Você pode ler conselhos de outras pessoas sobre como elas realizam suas tarefas, mas as dicas de produtividade que funcionam para uma pessoa podem não funcionar para você e seu estilo de trabalho. O mesmo vale para aplicativos de produtividade. Com tantas ferramentas e aplicativos diferentes disponíveis, é importante identificar exatamente o que você está procurando.

Talvez você seja ótimo para fazer anotações, mas tenha muita dificuldade em manter o foco nas tarefas. Ou talvez tenha um excelente sistema para se comunicar com colegas de equipe e contatos, mas não tenha uma forma eficaz de agendar reuniões com eles. É aí que os aplicativos de produtividade entram em ação.

Aqui na Hive, fizemos algumas pesquisas para ajudar você a filtrar todas as ferramentas de produtividade disponíveis. Neste artigo, detalhamos os melhores aplicativos de produtividade para cada uma das suas diferentes necessidades. De cadernos digitais a ferramentas de gerenciamento de projetos, aqui estão os aplicativos de produtividade mais indicados para ajudar a atender às suas necessidades e, em última análise, fazer as coisas mais rápido.

1. Hive – Para produtividade geral e gerenciamento de projetos 

Hive é um dos melhores aplicativos de produtividade do mercado. Disponível via aplicativo móvel, aplicativo para desktop e navegador web, a Hive oferece mais uma maneira de melhorar a ética de trabalho e a produtividade ao longo do dia. Com a Hive, os membros da equipe podem verificar suas listas de tarefas, comunicar-se uns com os outros em tempo real, colaborar em cronogramas, compartilhar arquivos e acompanhar o progresso mais recente dos projetos.

Além do aplicativo móvel, os aplicativos desktop e web da Hive têm ainda mais recursos para aumentar a produtividade. Cada projeto pode ser visualizado de várias maneiras, dependendo do estilo de trabalho pessoal de cada um – incluindo Gráfico de Gantt, Quadro Kanban, Calendário e muito mais. As atualizações são refletidas em todas as visualizações do projeto para que todos possam trabalhar como quiserem, e toda a equipe permaneça informada.

As tarefas atribuídas a você em todos os projetos também aparecem na sua própria lista de tarefas pessoal, conhecida como “Minhas ações”, responsabilizando você e ajudando a priorizar os próximos trabalhos.

Custo: Gratuito para baixar com um teste grátis de 14 dias. O Hive Free é um ótimo plano para indivíduos e equipes com menos de 10 pessoas que buscam um gerenciamento de projetos mais leve, tornando-o um dos melhores aplicativos de produtividade gratuitos. Os planos Hive Starter começam em US$ 5/mês por usuário.

Baixe para: iOS, Android e Desktop

2. Todoist – Para gerenciar suas listas de tarefas

O Todoist é um aplicativo de produtividade simples que permite registrar e agrupar tarefas com base em projetos. Considere-o uma versão aprimorada da sua lista de tarefas tradicional. Além de registrar e organizar suas próprias tarefas, você pode usar o aplicativo para colaborar com outras pessoas compartilhando e atribuindo tarefas. Ter uma lista de tarefas compartilhada é uma ótima maneira de incentivar o trabalho em equipe, tornando este um dos nossos melhores e mais simples aplicativos de produtividade da lista.

Custo: Gratuito para a versão básica (número limitado de projetos); a versão Premium custa US$ 3,99 mensais ou US$ 35,99 anuais.

3. Google Docs – Para colaborar em documentos

O Google Docs é um dos melhores aplicativos de produtividade para compartilhar documentos e colaborar em tempo real. Este processador de texto online elimina a necessidade de salvar e enviar arquivos para lá e para cá durante todo o processo de escrita e edição. Dependendo das suas configurações, você pode compartilhar arquivos e documentos dentro e fora da sua organização. Essa plataforma de produtividade permite que os membros da equipe trabalhem juntos de qualquer lugar, reduz documentos redundantes e ajuda a minimizar falhas de comunicação.

O Google Docs também possui um recurso de comentários para destacar e fazer anotações sobre uma parte específica do texto. Comentários direcionados a usuários específicos também acionarão uma notificação por e-mail para garantir que todos fiquem informados. Para proteger a privacidade e a segurança, o Google permite que o proprietário do documento determine as permissões de edição de cada usuário com quem o documento é compartilhado. Você pode baixar os documentos como PDFs e editá-los online.

O Google Docs é apenas uma das ferramentas de produtividade do Google Suite e um dos aplicativos de produtividade mais usados por estudantes. O Google Sheets, o software de planilhas da plataforma, também é uma ótima ferramenta para ajudar sua equipe a colaborar de forma produtiva. Além de colaborar na sua planilha com outras pessoas em tempo real, ele permite importar CSV para o Google Sheets, o que possibilita manter todos os seus documentos em uma única central online.

Custo: Gratuito. Você pode conferir estas alternativas ao Google Docs para outras ferramentas semelhantes.

4. IFTTT (If This Then That) – Para automatizar tarefas

O If This Then That (IFTTT) é um dos melhores aplicativos de produtividade porque conecta perfeitamente diferentes aplicativos e experiências. Você pode configurar uma série de automações diferentes no IFTTT, desde tarefas diárias até ocorrências mais específicas. Por exemplo, você pode fazer com que o Google adicione um lembrete à sua agenda se for chover amanhã ou definir um lembrete para beber mais água. Se quiser ser realmente criativo, você também pode configurar para receber uma notificação toda vez que a Estação Espacial Internacional passar por cima da sua casa. 

Este aplicativo de produtividade ajuda você a automatizar tarefas repetitivas, o que, em última análise, dá mais tempo para você se concentrar em outros aspectos mais importantes do seu trabalho. 

Custo: Gratuito.

5. Calendly – Para agendar reuniões

O Calendly é um dos nossos aplicativos de produtividade favoritos porque permite agendar reuniões sem o vai e vem de e-mails. Ao se cadastrar em uma conta no Calendly, você será solicitado a sincronizar sua agenda e escolher suas preferências de disponibilidade, incluindo os intervalos de tempo (15 min, 30 min, 45 min, etc.) em que você está disponível. Depois, quando precisar agendar uma reunião, basta enviar à pessoa o seu link do Calendly e ela poderá escolher o melhor horário para ela.

Há também várias alternativas ao Calendly que você pode conferir, que oferecem diferentes funcionalidades em várias faixas de preço.  

Custo: Gratuito para usuários do Plano Básico. Faça upgrade para o Plano Premium por US$ 8/mês e o plano Pro por US$ 12/mês.

6. Brain.fm – Para manter o foco com música

O Brain.fm é um dos nossos aplicativos de produtividade favoritos porque reproduz músicas projetadas para o cérebro, com o objetivo de aumentar o foco, o relaxamento, a meditação, cochilos e o sono em 10 a 15 minutos de uso. Não é um mito: certos tipos de música realmente podem ajudar você a se concentrar, relaxar e dormir melhor. O Brain.fm usa pesquisas científicas para criar e tocar músicas com base no resultado desejado. Basta configurar seu sistema de som, colocar músicas que aumentam a produtividade e deixar este aplicativo fazer o resto.

Custo: Gratuito para baixar. Upgrades para versões Pro a partir de US$ 6,99.

7. Chanty – Para colaboração em vídeo, áudio e chat

Chanty é um aplicativo de produtividade em equipe usado para fins de colaboração e comunicação por equipes de todos os tamanhos. Mais de 75.000 equipes usam o Chanty para uma rotina de trabalho mais produtiva e para manter suas tarefas alinhadas e organizadas em um único espaço. Você pode criar, gerenciar e atribuir tarefas no Chanty e até mesmo criar tarefas a partir de uma mensagem de texto.

O quadro Kanban é um prazer de usar, pois você pode otimizar seu fluxo de trabalho de uma maneira flexível, visual e simples para executar a metodologia de gerenciamento de projetos Scrum. Com mais de 20 integrações, você pode maximizar sua eficiência sob o mesmo teto. Chamadas de áudio e vídeo com compartilhamento de tela estão disponíveis para toda a equipe ou para membros individuais.

Custo: Gratuito para a versão básica (até 10 membros); a versão Business custa US$ 3/mês/usuário e US$ 4/ano/usuário.

8. Evernote – Para fazer e organizar anotações

Se você prefere fazer anotações digitalmente ou costuma ter uma mistura de anotações manuscritas e digitais, o Evernote é para você. O Evernote é uma das melhores ferramentas de produtividade do mercado para reunir todas as suas ideias e pensamentos em um só lugar. Um aspecto interessante do Evernote é que ele permite aos usuários tirar fotos de anotações escritas e enviá-las para o aplicativo, além de fazer anotações diretamente no seu dispositivo.

Depois de enviadas, a função de busca permite que os usuários pesquisem todos os seus arquivos, escritos à mão ou digitados, graças ao reconhecimento de escrita. Quando suas anotações estiverem no aplicativo, você poderá organizá-las em cadernos e filtrá-las adicionando etiquetas. O Evernote sincroniza perfeitamente entre os seus dispositivos para que você nunca “esqueça seu caderno” em casa.  

Custo: Gratuito para baixar. Versões Premium a partir de US$ 4,99. Considere procurar por um cupom do Evernote antes de comprar.

Comparativo: confira nosso guia com as principais alternativas ao Evernote para conhecer outras ferramentas semelhantes no mercado.

9. Forest – Para tornar o foco divertido

O Forest é um ótimo aplicativo para pessoas que têm dificuldade em largar o celular e focar em uma única tarefa. Sempre que quiser se concentrar, basta abrir o aplicativo Forest e plantar uma árvore. Esta árvore crescerá enquanto você estiver focado e sem mexer no telefone. Se você sair do aplicativo em algum momento antes de a tarefa ser concluída, sua árvore morrerá. Os usuários podem eventualmente transformar essas árvores (e o trabalho duro) em uma floresta inteira – é uma ótima alternativa aos aplicativos de produtividade tradicionais.

Para tornar tudo mais divertido, os jogadores são recompensados com espécies adicionais de árvores e sons relaxantes para acompanhar sua coleção de florestas. Melhor ainda, o Forest fez uma parceria com a Trees For The Future, permitindo que os usuários resgatem as moedas ganhas para plantar árvores na vida real. Usar a gamificação para manter você motivado é uma das maneiras mais impactantes e agradáveis de trabalhar. 

Custo: US$ 1,99 com opção de compras adicionais no aplicativo

10. Toggl – Para rastreamento de tempo

O Toggl é conhecido por sua interface limpa e simples, o que o diferencia de outras ferramentas de rastreamento de tempo e o torna muito fácil e intuitivo para os usuários. O Toggl Track, sua ferramenta específica de controle de tempo, é excelente para todos os tipos de usuários, incluindo desenvolvedores, artistas e organizações de todos os portes. Além dos recursos básicos de rastreamento de tempo, ele oferece funcionalidades como relatórios personalizados e horas faturáveis, que podem ajudar a melhorar qualquer negócio.

Usar o Toggl permite que sua empresa quantifique quanto tempo é gasto em diferentes atividades e, portanto, ajude a identificar ineficiências no fluxo de trabalho e a tomar medidas para aumentar a produtividade. Ele também é fácil de usar em qualquer lugar, com aplicativos disponíveis para celular, desktop e até mesmo no seu navegador.

Custo: Gratuito para até 5 usuários. Plano Starter para equipes a partir de US$ 8 por usuário

11. Engross – Para um cronômetro Pomodoro

O Engross é um aplicativo de produtividade que ajuda a melhorar seu foco e gerenciar distrações. Um dos recursos mais notáveis do aplicativo é o seu cronômetro da técnica Pomodoro. A técnica Pomodoro ajuda a melhorar a produtividade dividindo o trabalho em intervalos menores, normalmente entre 25 e 30 minutos, cada um separado por pequenas pausas de apenas alguns minutos. O cronômetro do Engross permite que os usuários personalizem os intervalos com base em quanto tempo desejam trabalhar e quanto tempo desejam descansar.

Outro recurso útil de gerenciamento de tempo é o rastreador de distrações. Basta pressionar um botão na tela toda vez que você se distrair, e o aplicativo compilará estatísticas sobre os momentos em que você fica mais distraído ao longo do dia.

Custo: Gratuito para baixar o aplicativo básico.

12. MindMeister – Para mapeamento mental

O MindMeister é uma ferramenta digital de mapeamento mental perfeita para situações cotidianas de negócios. Ferramentas de mapas mentais como o MindMeister são úteis para visualizar dados, planejar projetos e fazer brainstorming de ideias. O MindMeister pode ser usado individualmente ou entre equipes para colaborar e compartilhar ideias em tempo real.

A ferramenta inclui muitos temas de mapas pré-definidos, ou você pode personalizar seu mapa com cores, estilos, formatações e imagens que melhor atendam às suas necessidades. Se você estiver querendo abrir uma empresa, por exemplo, pode criar uma identidade visual personalizada para seus brainstorms e planejamentos. Com todas as informações armazenadas na nuvem, esta ferramenta permite acessar digitalmente seu mapa sem se preocupar em salvar ou enviar com antecedência.

Custo: Gratuito para até 3 mapas básicos. Os planos pessoais começam em US$ 4,99/mês. Os planos Pro começam em US$ 8,25/mês.

13. Hootsuite – Para agendamento em redes sociais

O Hootsuite é uma ferramenta abrangente que permite às empresas agendar postagens e campanhas em todas as suas redes e canais sociais. Depois que todas as suas postagens de mídia social tiverem sido planejadas e agendadas em todas as plataformas, você também terá a opção de visualizá-las em um único calendário abrangente. Isso é extremamente útil para alinhar suas campanhas, organizar seus canais de mídia social e melhorar sua produtividade geral.

Além de planejar e publicar conteúdo, o Hootsuite também ajuda as empresas a interagir com seu público e a criar conexões com clientes em potencial. Além de garantir que todas as postagens sociais estejam planejadas e agendadas, os usuários do Hootsuite podem monitorar o desempenho das postagens, responder a perguntas, impulsionar comentários positivos e compartilhar outras postagens — tudo dentro da plataforma. Com opções para atribuir consultas de clientes a membros específicos da equipe e filtrar mensagens recebidas com base na prioridade, esta ferramenta tem muitos recursos para aumentar a produtividade da sua equipe.

Custo: Teste grátis de 30 dias. O plano Professional começa em US$ 29 por mês para até 10 usuários, aumentando a partir daí. Se estiver considerando uma ferramenta como esta, certifique-se de comparar o custo do Hootsuite com outras ferramentas de automação de mídia social no mercado.

14. FacileThings – Para praticar o método GTD

O FacileThings é um aplicativo de produtividade que ajuda as pessoas a organizar e gerenciar tarefas diárias com base no método GTD (Getting Things Done) de David Allen. O Método GTD consiste em 5 etapas que ajudam as pessoas a manter a mente livre e sentir que tudo está sob controle, para que você possa atingir a produtividade máxima sem estresse e ansiedade.

Este aplicativo ajuda os usuários a iniciar seu próprio sistema GTD pessoal. O app orienta os usuários no processo de aprendizagem do GTD, ajudando, em última análise, a incorporar esses hábitos em suas rotinas diárias. O aplicativo está disponível na maioria das plataformas móveis, o que significa que você também pode levá-lo para onde for. Ele também se integra a outras plataformas de ponta, permitindo que tarefas e informações relevantes sejam importadas diretamente para o aplicativo.

Custo: Teste grátis de 30 dias. A assinatura mensal começa em US$ 12, com descontos para compras de vários meses.

15. Due – Para definir lembretes

O Due é um aplicativo simples e fácil de usar que ajuda você a definir datas de vencimento (entendeu o trocadilho?) e lembretes em sua programação. Este aplicativo é ótimo para pessoas que esquecem as coisas facilmente e precisam de uma ajuda extra para lembrar o que precisa acontecer e quando. O Due tem opções personalizáveis que permitem aos usuários escolher quando desejam receber notificações sobre um item específico, com opções para adiar ou dispensá-las à medida que aparecem.

E o que é ainda melhor? O Due continuará enviando notificações até que você marque a tarefa como concluída, tornando quase impossível esquecê-la em meio a todos os seus vários avisos e alertas. Você pode reagir facilmente a esses lembretes diretamente da própria notificação, permitindo que você adie ou altere rapidamente a data de vencimento sem precisar abrir o aplicativo. O Due App também sincroniza perfeitamente entre o seu Apple iPhone, Watch e desktop, para que você nunca mais perca um lembrete.

Custo: US$ 6,99 para o aplicativo móvel e US$ 14,99 para o aplicativo de desktop

Mais aplicativos para aumentar sua produtividade

16. Krisp – Para cancelamento de ruído

O aplicativo de cancelamento de ruído Krisp é uma ferramenta de comunicação que surgiu recentemente no mercado. É um aplicativo baseado em inteligência artificial que remove todos os tipos de ruídos de fundo durante uma chamada em tempo real e permite que as pessoas se comuniquem profissionalmente. Você pode usar o Krisp com mais de 800 aplicativos de comunicação, conferência, mensagens, podcasting e gravação, além de poder emparelhá-lo com quaisquer fones de ouvido, alto-falantes e microfones de sua preferência.

O Krisp pode ser usado como um software de cancelamento de ruído para Windows e Mac a qualquer momento, ajudando você a remover sons desnecessários para se manter produtivo e se comunicar de forma eficaz.

Custo: Plano pessoal gratuito para até 120 minutos por semana. Os planos Pro começam em US$ 5 por mês

17. Everhour – Para rastreamento de tempo da equipe

O Everhour é um software completo de controle de tempo que ajuda as equipes a trabalhar com mais eficiência do que jamais sonharam. Além de ser uma ferramenta prática de monitoramento de tempo, a funcionalidade intuitiva do Everhour se integra perfeitamente com ferramentas de gerenciamento de projetos como Basecamp, Jira, Asana, GitHub, ClickUp e muito mais, permitindo um gerenciamento de projetos e orçamentos sem estresse. 

O que mais está incluído nesta ferramenta de produtividade e rastreamento de tempo? O Everhour oferece recursos de relatórios para garantir que tudo ocorra conforme o planejado, ferramentas de faturamento que tornam a cobrança muito mais simples e recursos de planejamento visual para revisar projetos rapidamente.

Custo: Os planos começam em US$ 8,50 por usuário, incluindo um desconto no preço se você pagar anualmente em vez de mensalmente. O Everhour também oferece um teste grátis de 2 semanas antes de aderir a um plano pago.

18. LastPass – Para armazenar e gerenciar senhas

Quanto tempo você perde todos os dias fazendo login manualmente em várias contas? O Last Pass é um aplicativo de gerenciamento de senhas que ajuda você a armazenar todas as suas senhas digitais em um só lugar, facilitando o login em todas as suas diferentes contas e, ao mesmo tempo, mantendo suas informações digitais seguras. O Last Pass tem uma extensão de navegador para manter tudo seguro no seu computador, mas o aplicativo móvel é uma salvação para quem está constantemente em movimento.

Ao baixar o aplicativo gerenciador de senhas Last Pass para o seu tablet ou smartphone, você poderá sincronizar seus dados em todas as plataformas. Depois de adicionar uma conta ao Last Pass, utilize o preenchimento automático em dispositivos móveis para eliminar o incômodo de digitar em teclados móveis pequenos. Você também pode fazer login no Last Pass com sua impressão digital, tornando o acesso às suas informações mais fácil do que nunca. O Last Pass tem opções para contas pessoais ou comerciais, dependendo de como você deseja usar o aplicativo.

Custo: O Last Pass tem um plano gratuito, mas ele não inclui sincronização em todos os dispositivos. Os planos Premium começam em US$ 3/mês para uso pessoal e US$ 4/mês para equipes empresariais.

29. Hypercontext – Para reuniões mais produtivas

O Hypercontext é um daqueles aplicativos de produtividade que capacita gestores e suas equipes a terem alto desempenho, simplificando reuniões, metas e engajamento em um único fluxo de trabalho. O aplicativo de pauta de reuniões permite criar pautas de reuniões colaborativas, acessar centenas de tópicos para iniciar conversas e responsabilizar todos pelo compartilhamento de feedback. É um espaço dedicado para colaboradores e gestores trocarem feedback, documentarem decisões e acompanharem metas, tudo isso aumentando o engajamento em toda a empresa.

Custo: Há uma versão gratuita para sempre, um plano Pro por US$ 7/usuário/mês e um plano Business ao preço de US$ 11/usuário/mês. Equipes pequenas de até cinco pessoas podem aproveitar o pacote inicial por um total de US$ 5/mês para os primeiros cinco usuários.

20. TroopMessenger – Para organizar comunicações empresariais

O Troop Messenger não apenas ajuda seus usuários globais a se comunicarem e colaborarem no trabalho em um espaço digital unificado, mas também possui muitos recursos de produtividade que ajudam a trabalhar mais rápido. Com seus filtros de pesquisa global, os usuários podem pesquisar arquivos compartilhados em mensagens individuais e chats em grupo, economizando o tempo normalmente gasto rolando por toda a lista de conversas para encontrar pessoas, projetos, grupos, usuários convidados e ex-funcionários. Este recurso permite recuperar arquivos de texto, imagens, vídeos e URLs sem precisar vasculhar uma infinidade de conversas.

Esta ferramenta de mensagens corporativas também possui uma funcionalidade exclusiva de gerenciamento de arquivos que armazena todos os arquivos compartilhados de conversas individuais e em grupo em um repositório central para acesso mais rápido e fácil. Esta é outra maneira pela qual os usuários podem economizar tempo ao tentar revisitar conversas anteriores ou encontrar informações importantes.

Custo: Teste grátis Enterprise de um mês. O plano Premium começa em US$ 2,50 por usuário, por mês, e o Enterprise começa em US$ 5 por usuário, por mês.

21. Scribe – Para explicar processos e criar guias passo a passo

O Scribe é uma ferramenta de documentação que transforma qualquer processo em um guia passo a passo. Os usuários podem otimizar e padronizar o compartilhamento de conhecimento para aumentar a produtividade entre as equipes. Isso economiza horas de documentação manual e praticamente elimina a necessidade de sessões de treinamento agendadas. Imagine o que você poderia fazer com as horas que gasta explicando processos complicados para outras pessoas.

Embora o Scribe não seja um aplicativo, ele é uma extensão do Google que ajuda você a criar tutoriais para todos os outros aplicativos e plataformas que você usa no dia a dia. Para desenvolver um Scribe, basta clicar em “Gravar” na extensão do navegador e continuar seu fluxo de trabalho em outro aplicativo. O Scribe criará automaticamente um guia com instruções escritas e capturas de tela destacando cada clique. Um Scribe pode ser compartilhado facilmente por meio de um link, no espaço de trabalho compartilhado da plataforma ou incorporado em qualquer CMS ou base de conhecimento. 

Custo: O plano gratuito é para indivíduos ou equipes que só precisam documentar processos em um navegador web. Os planos Pro permitem documentar em todos os aplicativos, começando em US$ 23/mês para indivíduos e US$ 12/mês por usuário para equipes com mais de 5 pessoas.

22. Shift – Para simplificar seu fluxo de trabalho online

O Shift é um aplicativo de produtividade para desktop que agrega suas contas de e-mail, aplicativos e extensões, simplificando seu fluxo de trabalho com um navegador multifuncional. Integre com todos os seus aplicativos favoritos, crie espaços de trabalho personalizáveis e acabe com a sobrecarga da caixa de entrada. O Shift permite que você personalize seu espaço de trabalho conectando todas as suas contas de e-mail e seu aplicativo web favorito. É a solução perfeita para combinar suas ferramentas preferidas e encontrar o fluxo de trabalho ideal.

Observação: a única coisa que o Shift não possui é uma “Caixa de entrada unificada”, que permitiria ver todas as suas contas em uma única visualização. Se você costuma se perguntar para qual caixa de entrada foi parar uma mensagem específica, pode valer a pena considerar uma alternativa ao Shift para aproveitar esse recurso.

Custo: O plano Básico é gratuito para 2 contas de e-mail e 1 conta de aplicativo. Os planos Advanced e Teams permitem contas ilimitadas e começam em US$ 149 por usuário, anualmente.

23. nTask – Para gerenciamento de tarefas baseado na web

O nTask é uma incrível ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos baseada na web. Os recursos do aplicativo focam em produtividade e colaboração, como anotações, rastreamento de tempo e até gerenciamento de planilhas de horas. O nTask oferece uma visão geral de como diferentes tarefas e processos estão sendo executados por diferentes equipes, ajudando você a identificar oportunidades para otimizar suas rotinas diárias de trabalho. 

Custo: O aplicativo possui uma versão de teste gratuita e uma versão grátis. O plano pago do nTask oferece recursos premium e começa em US$ 3/usuário/mês

24. Apploye – Para monitoramento de funcionários remotos

Conhecido por suas capacidades precisas de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários remotos, o Apploye é uma ferramenta abrangente para manter sua equipe produtiva durante o horário de trabalho. Ele pode tirar até três capturas de tela em um intervalo de dez minutos, rastreia os comportamentos dos funcionários na internet e mede o uso de aplicativos. 

Seu painel mostra uma comparação de desempenho entre os funcionários, análises de tempo Ativo e Neutro e o tempo gasto em vários projetos. Com o Apploye, você pode ver relatórios sobre o desempenho dos funcionários, gerenciar planilhas de horas, adicionar tempo manual e monitorar várias telas ao mesmo tempo. Além disso, oferece cronômetro Pomodoro, rastreamento de tempo ocioso e inúmeros recursos valiosos que ajudam a construir uma equipe produtiva e monitorá-la com facilidade.

Custo:  Solo: US$ 4/usuário/mês, Standard: US$ 5/usuário/mês, Premium: US$ 6/usuário/mês, Elite: US$ 7/usuário/mês. Obtenha 50% de desconto nos planos com cobrança anual.

25. ProofHub – Para gerenciamento e rastreamento de tarefas 

ProofHub é uma ótima ferramenta de produtividade no local de trabalho que oferece soluções inovadoras para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe em um local centralizado. Ele transformou as formas tradicionais de gerenciamento de projetos com uma interface fácil de usar e recursos como colaboração em equipe, comunicados, gerenciamento de tarefas, integração de arquivos, quadros kanban, rastreamento de tempo e relatórios personalizados. 

Com seu recurso de relatórios personalizados, você pode acompanhar seu progresso nos projetos, analisar, traçar estratégias e planejar adequadamente para se manter à frente da concorrência. Também é uma ótima maneira de acompanhar a produtividade em seus projetos e em todo o ambiente de trabalho.

Custo: O plano Standard começa em um valor fixo de US$ 45/mês (faturado anualmente), e o plano Ultimate Control custa US$ 89/mês (faturado anualmente).

26. Nifty – para marcos com controle de tempo

O Nifty é um sistema operacional de gerenciamento de projetos que acomoda fluxos de trabalho de todos os tamanhos, incluindo parceiros e clientes. Seja para criar uma simples lista de tarefas online ou um plano de projeto completo com relatórios de progresso automatizados, tudo é fácil de realizar com o Nifty. A solução também oferece mais de 1.000 integrações – incluindo videochamadas integradas do Zoom, Teams e Google, bem como o Google Workspace para aumentar sua produtividade em uma única plataforma.

Preço: O Nifty tem um plano gratuito para sempre e seus planos pagos começam em US$ 5/usuário/mês.

27. Fellow – Para reuniões mais produtivas

O Fellow ajuda a facilitar reuniões produtivas usando pautas colaborativas e anotações compartilhadas. Ter um objetivo claro e uma pauta são os primeiros passos para realizar uma reunião virtual bem-sucedida, e o uso de um aplicativo como o Fellow ajuda as equipes a terem conversas produtivas. Com o Fellow, você também pode registrar notas de reuniões e acompanhar itens de ação, facilitando o acompanhamento e a atribuição de tarefas em toda a equipe do projeto.

Custo: O Fellow é gratuito para até 10 usuários. O plano Pro custa US$ 5 por usuário por mês, e planos com preços personalizados também estão disponíveis.

28. WebWork Time Tracker – Para monitoramento de produtividade

O WebWork Time Tracker é um software de controle de tempo e monitoramento de funcionários. Ele permite monitorar o tempo e a produtividade da sua equipe acompanhando o tempo gasto em aplicativos e sites enquanto eles estão trabalhando. O software fornece informações detalhadas sobre a produtividade semanal de seus funcionários, rastreando atividades e medindo a produtividade geral com base no número de cliques do mouse e nas plataformas visitadas. 

Com o WebWork Time Tracker, é fácil ver se os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente e, com o seu recurso de gerenciamento de tarefas, você pode reatribuir projetos e editar cronogramas rapidamente. Usando as estatísticas coletadas, o WebWork Time Tracker identifica ferramentas comuns usadas em sua organização e as rotula como produtivas, neutras e não produtivas. Esses dados podem ser usados para ajudar a eliminar o uso de sites ou aplicativos improdutivos, enviando uma mensagem pop-up aos funcionários para redirecionar o foco de volta ao trabalho.

Custo: Eles oferecem um teste grátis de 14 dias. O plano Basic custa US$ 4,99/mês/usuário, além de oferecerem um plano Enterprise para organizações maiores.

29. TMetric – Para rastreamento de horas de trabalho

O TMetric é um aplicativo de produtividade que ajuda a calcular horas de trabalho precisas. No local de trabalho, ele permite que os gestores autorizem licenças médicas, folgas remuneradas e férias, facilitando o controle da presença de funcionários presenciais e remotos. O TMetric também é um bom aliado para uso pessoal, pois ajuda a estabelecer limites entre trabalho e vida pessoal e economiza tempo em atividades tediosas.

Graças ao seu conjunto abrangente de recursos e fácil integração, você pode começar a usar a solução imediatamente. Além disso, a solução mede o tempo de trabalho nos modos online e offline, oferece opções para rastreamento de orçamento e sincroniza calendários de trabalho.

Custo: O plano gratuito está disponível para equipes de até 5 usuários. Planos pagos com funcionalidades avançadas começam em US$ 5 por mês por usuário.

30. Scalefusion – Para gerenciamento de dispositivos móveis

Gerenciar centenas ou milhares de dispositivos para organizações que priorizam o trabalho remoto pode ser um pesadelo para os administradores de sistemas. O Scalefusion economiza horas provisionando dispositivos móveis com registro sem fio, sem toque (zero-touch) ou de toque leve para Android, Windows e iOS em laptops, desktops, tablets, smartphones e dispositivos robustos.

O Scalefusion também resolve um dos desafios mais comuns que prejudicam a produtividade: a solução de problemas em dispositivos. O recurso Remote Cast & Control reduz o tempo gasto no diagnóstico de erros e na correção de problemas, para que você possa se despedir de horas no telefone tentando resolver falhas. A solução MDM se integra a softwares populares de serviços de TI, como JIRA e Freshservice, permitindo que os administradores de TI gerenciem as solicitações dos usuários e o ciclo de vida dos dispositivos em uma única interface.

Custo: Os planos variam de US$ 2 a US$ 6 por dispositivo/mês, de acordo com as necessidades da sua organização.

31. Clockify – Para rastreamento e registro de tempo

Com milhões de usuários em todo o mundo, o Clockify é uma das melhores ferramentas de controle de tempo que existem. Ele oferece vários recursos de gerenciamento de tempo e tarefas que ajudarão você a se manter produtivo. O Clockify deixa você mais organizado, permitindo que visualize suas atividades em uma visualização de Calendário. Você pode ver suas atividades como blocos de tempo, editar detalhes facilmente, adicionar horas extras e visualizar seus dias de trabalho em blocos de 5, 15, 30 ou 60 minutos.

Se você está com dificuldades para manter o foco no trabalho, pode querer experimentar o recurso de controle de tempo automatizado. Ele rastreará o tempo que você gasta em vários aplicativos e programas para ajudá-lo a encontrar os vilões do desperdício de tempo e garantir que você aproveite ao máximo o seu dia. Você também pode usar o Clockify para aumentar a produtividade geral da sua equipe, gerenciando tarefas, criando uma programação diária ou semanal, controlando a frequência e até monitorando despesas.

Custo: Gratuito para recursos básicos. Para opções mais abrangentes, os planos começam a partir de US$ 3,99 mensais. 

Você tem um aplicativo de produtividade favorito que todo mundo deveria conhecer? Deixe um comentário abaixo e conte para nós como ele torna você mais produtivo.