Como estruturar seus projetos na Hive

Começar um novo projeto na Hive é uma ótima sensação. Significa que você tem uma página em branco esperando por você e sua equipe para começar a trabalhar. Depois de dar um nome ao projeto e adicionar seus colegas, é hora de estruturá-lo com ações e hierarquia. Não sabe por onde começar? Não se preocupe. Este é um guia rápido para estruturar seu próximo projeto na Hive.

A hierarquia de projetos da Hive

Uma hierarquia permite manter seus projetos bem organizados e garante que todos saibam quais são suas ações, prioridades e prazos. Na Hive, os projetos são estruturados com base na seguinte hierarquia:

• Projeto principal: o projeto mais abrangente

• Projetos secundários: subprojetos dentro do projeto principal

• Ações: tarefas dentro do projeto

• Subações: subtarefas dentro das ações

Entender esses termos ajudará você a aproveitar ao máximo a Hive. Continue lendo para saber como cada um desses componentes se relaciona com os outros.

Projetos principais e secundários 

Na Hive, a hierarquia de projeto principal e projeto secundário permite aninhar 'projetos secundários' menores dentro de 'projetos principais' maiores. Se você tem muitos projetos no seu espaço de trabalho, essa é uma ótima forma de manter tudo organizado e encontrar facilmente o que procura. A definição de projeto principal e secundário pode ser feita em qualquer ponto do ciclo de vida do projeto. Se você está criando um novo projeto e já sabe que quer atribuir um projeto existente como 'projeto principal', pode fazer isso na primeira tela do módulo 'Criar novo projeto'.  Para aninhar dois projetos existentes, acesse o 'Navegador de projetos' no painel de navegação à esquerda. Em seguida, passe o mouse sobre o projeto que você quer aninhar e clique em 'Editar'. Depois, selecione o projeto principal desejado e salve as alterações.

Depois de configurar seus projetos principais e secundários, você pode vê-los facilmente juntos na página 'Navegador de projetos'. Os projetos secundários aparecem abaixo dos projetos principais, o que deixa claro quais projetos pertencem a outros.

Quer saber quando exatamente você deve aninhar um projeto secundário em um projeto principal na Hive? Um projeto principal pode ser, por exemplo, a conta de um cliente, com vários projetos secundários reunidos sob um único guarda-chuva. Assim, dentro do projeto principal 'Cliente A', você pode dividir a atividade em projetos secundários como 'Gestão de conta', com subações recorrentes para o dia a dia, além de projetos secundários especializados, com um prazo específico e definido, como 'Lançamento de produto 2022'. 

Ações e subações

Dentro de um projeto, você pode criar ações selecionando o botão azul '+Novo' e depois 'Ação' no menu suspenso. Adicione uma descrição para que todos os membros conheçam e entendam a ação e atribua a ação a um responsável. Você também pode definir um prazo para essa ação, para que todos que trabalham nela saibam qual é o seu prazo. Depois, se precisar, é possível adicionar subações dentro desse cartão de ação, anexar arquivos, compartilhar comentários, agendar reuniões e receber atualizações por e-mail. Você pode aplicar modelos às ações, reaproveitando estruturas que já usou antes, o que economiza tempo de configuração. Também pode marcar uma ação como urgente, se necessário, e converter ações em projetos ou subações. Quer mais inspiração para o seu próximo projeto? Confira este post do blog para aprender como estruturar um projeto de comunicação ou de conteúdo na Hive.

Como ver a hierarquia do projeto com os layouts da Hive

Com a Hive, você tem seis formas diferentes de ver o status dos seus projetos e das ações dentro deles. Todos os layouts de projeto da Hive seguem a mesma hierarquia, então suas ações e subações continuam conectadas, não importa qual visualização você escolha. Isso significa que você pode alternar entre as visualizações com apenas alguns cliques e ver seu projeto sob uma nova perspectiva na hora. 

Os seis layouts de projeto da Hive são:

• Visualização por status: tenha uma visão detalhada do projeto por etapas de conclusão

• Visualização por equipe: veja no que cada membro da equipe está trabalhando

• Visualização por etiqueta: veja as atualizações por etiqueta

• Visualização de calendário: veja os projetos por prazo de entrega

• Gráfico de Gantt: tenha uma visão completa dos projetos e das ações ao longo do tempo

• Visualização em tabela: prefere organizar tudo em planilhas? Este layout é para você

Para conhecer os benefícios e os melhores casos de uso de cada visualização, confira nosso post sobre as seis opções de layout de projeto na Hive.

Aprenda a aproveitar ao máximo a Hive com nossos tutoriais em vídeo e úteis guias práticos. A Hive é a primeira plataforma de produtividade do mundo construída de forma democrática. Veja como a Hive pode ajudar sua equipe a se mover mais rápido aqui.