Como ver seus projetos de 6 formas diferentes na Hive

Os projetos variam em complexidade, por isso é ótimo ter visibilidade total de ações, prazos e outros detalhes importantes. É por isso que oferecemos seis layouts diferentes na Hive, para que você veja cada projeto da forma que funciona melhor para você. Um mesmo projeto pode ser visto de maneiras diferentes por cada membro da equipe ao mesmo tempo, e você pode até alternar entre as visualizações quando quiser. Na Hive, há um layout ideal para cada estrutura de projeto. Vamos conhecer cada uma dessas seis visualizações.

O básico de um projeto

Seu projeto é um espaço seguro e independente, que só pode ser visto por quem recebeu permissão. É nele que você colabora com a equipe e tem visibilidade total sobre quem é responsável por cada ação e sobre o status dessas ações em relação aos prazos definidos.  Para começar um projeto, basta selecionar “Projetos” na barra de navegação à esquerda. Isso abrirá o Navegador de projetos, onde você clica no botão “+Novo projeto” para criar um projeto. Personalize o projeto com um nome, uma cor e uma data de entrega e adicione os membros da equipe com quem quer colaborar. Se for um projeto em que você vai trabalhar com frequência, marque a caixa “fixar no painel de navegação” para colocá-lo direto na barra de navegação à esquerda e acessá-lo rapidamente. Pronto, agora é só começar!

Escolhendo a visualização certa do projeto

Depois de preencher os detalhes do projeto, você será convidado a selecionar um layout. Ele define como você verá o projeto conforme ele avança, e há seis opções disponíveis. Lembre-se de que essa não é uma decisão permanente. Você pode alternar entre as visualizações a qualquer momento, e membros diferentes da equipe podem até acessar o mesmo projeto com layouts diferentes. Aqui, a palavra-chave é flexibilidade!  Observe que todos continuam vendo as informações atualizadas em tempo real, seja qual for a forma de visualizar o projeto. Não importa a visualização escolhida, todos os colaboradores do projeto podem criar ações com facilidade, arrastá-las e soltá-las, mudar prazos e muito mais.  Então, como saber qual layout de projeto é o melhor para você? Cada uma das seis visualizações tem vantagens e usos ideais. Veja a seguir um resumo de cada uma antes de escolher.

1. Visualização de status

Se você prefere um fluxo de trabalho visual para ver o status das ações em cada etapa até a conclusão, a visualização de status é a ideal. Ela oferece um panorama completo do projeto, da esquerda para a direita, de “não iniciado” a “em andamento” e “concluído”. Você pode personalizar as etapas de acordo com as necessidades do projeto, adicionando, removendo e renomeando conforme preciso.

2. Visualização de equipe

Na visualização de equipe, você vê as ações organizadas em colunas conforme o membro da equipe a quem foram atribuídas. É uma ótima forma de saber quem está trabalhando em quê. Um membro da equipe está com coisa demais no prato enquanto um colega tem capacidade de sobra? Basta arrastar e soltar uma tarefa para dividir a carga de trabalho! A visualização de equipe é ótima quando você gerencia várias pessoas; se o projeto é solo, provavelmente você não vai aproveitar essa visualização.

3. Visualização de etiquetas

Na visualização de etiquetas, você vê as ações listadas de acordo com as etiquetas que atribuiu a elas. As etiquetas são marcadores que você pode adicionar aos cartões de ação na Hive para diferenciar as ações de um projeto. A visualização de etiquetas é muito útil se você prefere um fluxo de trabalho visual e usa várias etiquetas diferentes no projeto. Você pode arrastar e soltar e adicionar novas etiquetas conforme precisar.

4. Visualização de calendário

A visualização de calendário é perfeita para projetos complexos, com vários membros, em que você precisa acompanhar de perto quem entrega o quê e até quando. 

5. Visualização de Gantt

Na visualização de Gantt, você vê todas as ações dispostas em uma série de linhas horizontais. Assim, enxerga rapidamente o status de uma ação em relação ao prazo. Você pode arrastar e expandir para mudar o cronograma das ações e adicionar novas ações. A visualização de Gantt é a forma perfeita de avaliar quanto tempo um projeto vai levar e de visualizar as etapas necessárias para concluí-lo. Você também pode compartilhar o plano de Gantt com pessoas de fora da equipe, pois é possível exportar para PDF, PNG ou arquivo do Excel. Há ainda a opção de compartilhar um link público dos seus gráficos de Gantt na Hive, que permite que pessoas externas vejam o projeto sem poder editar nem ver comentários.

6. Visualização de tabela

Por fim, a visualização de tabela funciona como uma planilha. Você pode organizar todas as ações em colunas e classificá-las de acordo com suas necessidades e preferências. Para quem gosta de recursos visuais, é possível destacar em verde as ações concluídas. Você também pode reorganizar, renomear e adicionar novas ações às colunas conforme o projeto avança. Para classificar as ações e ver as tarefas com base em diferentes parâmetros, a visualização de tabela tem muitos filtros que você pode usar. Por exemplo, dá para descobrir quais ações estão atrasadas por membro da equipe. A visualização de tabela é perfeita para projetos complexos, quando você já quer explorar a Hive além do básico. Para ver as seis visualizações de projeto da Hive em ação, confira nosso vídeo:

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