Passo a passo: veja todos os seus projetos em uma só tela

Você já chegou na metade de um projeto e pensou: o que eu realmente fiz até agora? Ou, pior, esqueceu por completo os itens de ação necessários para colocar o projeto em andamento? Se você está travado, pode passar 30 minutos vasculhando e-mails, montando uma lista e relendo conversas. Ou pode simplesmente organizar seus projetos na visualização de portfólio da Hive.  O portfólio é a visualização mais nova da Hive, criada para reunir todos os seus projetos e ações em uma única tela objetiva. Por que isso é importante? Por vários motivos. Reunir todas as suas tarefas e projetos em uma tela ajuda a reduzir a ansiedade: quando temos todas as tarefas e as informações relacionadas à nossa frente, o cérebro processa melhor os próximos passos. Listas e organização de tarefas também podem estimular a criatividade, e a visualização de portfólio é uma verdadeira mina de ouro da organização. Quem não quer menos ansiedade, mais eficiência e mais criatividade? Para acessar a visualização de portfólio e ganhar serenidade e criatividade, basta clicar na grade à esquerda da sua lista Minhas ações:

Depois de abrir a visualização de portfólio, sua tela ficará assim:

Pense na visualização de portfólio assim: seus projetos ficam listados na vertical, à esquerda, e os campos e as tarefas individuais ficam no eixo horizontal. O que são campos, você pergunta? Os campos são o básico de cada projeto e incluem descrição, data de entrega do projeto, status e descrição do status. Se quiser personalizar, você pode até adicionar campos personalizados no nível do projeto. A visualização de portfólio facilita ver quais tarefas foram concluídas em determinados projetos, quais tarefas são comuns a vários projetos (por exemplo, se você tem dois tipos de projeto e "Criar materiais de marketing" é uma tarefa em ambos) e quais tarefas estão atrasadas. Na visualização de portfólio, você pode entrar em cada projeto e explorá-lo em detalhes nas visualizações Kanban, Gantt, tabela ou calendário. Com os campos personalizados, o céu é o limite: você pode incluir quanta informação quiser na sua visualização de portfólio. E estamos sempre trabalhando para melhorar tudo na Hive, inclusive a visualização de portfólio. Algumas das novidades? A possibilidade de filtrar e ordenar: filtrar significa incluir na visualização apenas certos tipos de projeto, e ordenar é uma ordem alfanumérica de projetos e tarefas. Você também pode reorganizar suas tarefas com facilidade, arrastando e soltando na ordem que preferir. Em breve: ordenar por marco, uma forma simples de acompanhar as principais conquistas do projeto, que pode ser definida com facilidade em cada cartão de ação.

Você já usou a visualização de portfólio? Tem sugestões de novos recursos? Conte para nós nos comentários abaixo.