Como se preparar para as férias com a Hive

Ah, o verão. Uma época de sol, diversão e, em geral, de férias. Em 2020, as férias podem ser bem diferentes do que eram em 2019, mas ainda é importante tirar um tempo para descansar, relaxar e recarregar as energias. Na verdade, isso é considerado mais importante agora do que nunca, já que a maioria de nós trabalha de forma remota e os limites entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal ficaram borrados. Para muita gente, tem sido difícil fechar o computador ou sair da Hive ou do Slack no fim do dia: o computador está na outra sala enquanto você assiste à TV ou janta, então por que não entrar de novo só para responder àquele e-mail? Tecnicamente, dá, mas é melhor traçar limites firmes entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal. Uma das formas de fazer isso é definir "horas de trabalho" rígidas para você e segui-las. Por exemplo, crie a regra de começar a trabalhar às 9h e terminar às 18h todos os dias. Permita-se entrar no trabalho depois das 18h em caso de emergências ou itens de alta prioridade, mas, fora isso, fique longe do computador. Outra forma de manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é tirar um (ou mais) dias de férias. Está comprovado que as férias têm um efeito benéfico na saúde mental, emocional e física, com alguns efeitos positivos, como menos estresse, redução na produção do cortisol, o hormônio do estresse, menos esgotamento e relações pessoais mais sólidas.  Mas é chato gastar tempo se preparando para sair de férias: garantir que tudo esteja em ordem antes de viajar é o oposto de relaxar. É aí que a Hive entra. Veja algumas formas de usar a Hive para ter as férias mais tranquilas de todos os tempos.

Defina seu status de férias

Primeiro de tudo, é hora de definir seu status com emoji. Ao adicionar um emoji de férias ao seu status, você sinaliza a todos que está indisponível. Meu favorito pessoal é o ????ou o ????. Também é útil, claro, enviar uma mensagem em grupo, no chat individual da sua equipe na Hive ou em um grupo maior, para avisar que você estará ausente.

Atribua aos colegas as tarefas de alta prioridade

Por mais que você se prepare antes das férias, haverá coisas em que você vai precisar de ajuda. Avise facilmente os colegas sobre as tarefas em que você precisa da ajuda deles: adicione-os como seguidores de um cartão, como responsáveis por um cartão, atribua a eles uma subtarefa dentro de um cartão maior ou marque-os nos comentários explicando a tarefa em questão. Isso ajuda mesmo que seja uma tarefa que talvez seja ou não relevante enquanto você estiver fora: é melhor prevenir do que remediar.

Crie um formulário para todas as dúvidas que chegarem enquanto você estiver fora

Em vez de deixar as dúvidas se acumularem no painel de mensagens da Hive durante as férias, basta criar um formulário para receber as perguntas não urgentes que as pessoas possam ter. Na Hive, isso é fácil: vá até o menu suspenso no canto superior direito e clique em "Formulários" na seção "Adicionar ações". Depois, você pode criar um formulário e compartilhá-lo com a equipe. Não se esqueça de configurar todos os formulários enviados para entrarem como tarefas individuais em um projeto: isso ajuda a acompanhar todos os pedidos.

Dê ao seu gestor uma visão geral de todos os projetos com a Visão de portfólio

Com a Visão de portfólio da Hive, você vê facilmente o progresso de todos os projetos, até as tarefas individuais, em uma única tela. Ao criar uma Visão de portfólio com todos os seus projetos e tarefas, seu gestor consegue ver rapidamente o status e o progresso de todos eles. Assim, ele não vai precisar chamar você nem perguntar sobre suas tarefas concluídas ou em andamento.

Deixe um "Guia de ausência" para seu gestor ou sua equipe no Hive Notes

Com o Hive Notes, crie um Guia de ausência listando tudo o que as pessoas possam precisar saber enquanto você estiver fora. Isso pode incluir senhas de plataformas em que elas talvez não saibam entrar, informações sobre como atualizar dados em um portal específico, etc. No Hive Notes, você também pode atribuir itens de ação e próximos passos, o que pode ser útil ao listar todas as pendências que talvez precisem ser resolvidas enquanto você estiver fora.

Ative o modo de foco na Hive

Ok, aqui estamos trapaceando um pouco. Esse recurso ainda não faz parte oficialmente da Hive, mas está chegando. Nos próximos meses, você poderá pausar todas as notificações da Hive, limitando tudo o que possa tirar você do seu modo de férias relaxantes. Essas são apenas algumas das formas de usar a Hive para se preparar para uma diversão ao sol ou para umas férias em casa. Você tem outras recomendações de como usar a plataforma antes de ficar ausente? Conte para nós nos comentários abaixo.