Modelo de backlog de produto

Lançar um produto e manter sua velocidade e eficiência pode ser um processo longo e árduo. Do lançamento inicial à criação de um roteiro para o futuro, o processo pode ser avassalador e envolver muitas equipes especializadas para garantir o sucesso. Seja para cuidar da saúde do produto no longo prazo ou para planejar uma longa lista de novos recursos, vale a pena ter um plano de ação sólido e bem organizado, para dar à equipe as informações de que ela precisa e deixá-la dedicar o máximo de tempo possível a colocar em prática as ideias e lançar os recursos que seus clientes realmente querem.   É aí que o backlog de produto se torna essencial para criar um produto duradouro — poder definir os aspectos específicos do produto que precisam de trabalho, ou ordenar ideias por importância e viabilidade, faz toda a diferença na hora de montar um cronograma realista. O uso correto deste modelo de backlog de produto ajuda você a fazer exatamente isso, além de dar as ferramentas necessárias para que sua equipe trabalhe com a maior eficiência possível em iterações, melhorias e novos recursos que terão o maior impacto pelo tempo investido. Ele permite deixar claro quais ideias são importantes de imediato e quais são preocupações de longo prazo que não precisam de atenção agora. Você também poderá ver quais recursos foram descartados por completo, para saber que nenhum tempo será desperdiçado com funcionalidades que nunca serão disponibilizadas.  Como criar e manter um bom backlog de produto exige um olhar atento aos detalhes e a capacidade de coordenar muitos elementos diferentes ao mesmo tempo, usar bem este modelo é importante para o sucesso no longo prazo. Comece fazendo um plano geral e marcando-o no calendário. Aqui você poderá registrar os prazos específicos que quer estabelecer e dividir o plano em partes menores.  A partir daí, você pode transformar um plano de longo prazo em uma série de tarefas que podem ser atribuídas a equipes ou pessoas específicas. Você pode atribuir os recursos sugeridos como tarefas neste modelo de backlog de produto e ordená-los como quiser, com total controle sobre a prioridade de cada tarefa. Talvez você queira passar ideias para a análise da equipe, para ter uma noção de quanto tempo levariam para ser implementadas, ou bloqueá-las de vez. Seja qual for a forma de organizar tudo, você saberá de relance o que precisa ser feito, em que ordem de prioridade e até quando — com total controle sobre o desenvolvimento contínuo do seu produto. Como implementar mudanças no produto exige muita comunicação aberta entre as equipes técnicas e de design e os gerentes de projeto, aproveite o chat da Hive para manter todos informados. Ele é especialmente útil em um projeto como este, pois é a melhor forma de estimular a discussão sobre possíveis melhorias do produto. Se você quer feedback sobre um possível recurso, basta abrir um chat com a equipe e discuti-lo em tempo real. Se decidir seguir em frente, você pode mudá-lo do status de sugerido para algo mais adequado. O chat também ajuda a acompanhar o andamento de tarefas específicas quando combinado com a visualização de equipe. Ao abrir a visualização de equipe, você vê quem está responsável por quê, e depois é só abrir um chat com o membro da equipe de quem quer uma atualização e falar diretamente com ele. Outra forma de reunir feedback sobre possíveis recursos é por meio de demonstrações de produto, que também podem dar uma ideia de quanto tempo levaria para implementar o feedback recebido. Usar bem o seu tempo é fundamental ao gerenciar um backlog de produto, por isso é especialmente importante aproveitar as ferramentas disponíveis neste modelo de backlog de produto. Aqui estão algumas dicas para ajudar no caminho:

• O gráfico de Gantt é a visualização com a qual você deve se familiarizar quando precisar de uma atualização sobre a estratégia de longo prazo. Se quiser mapear o cronograma de um recurso, é aqui que você faz isso, definindo prazos firmes de longo prazo para se manter no caminho certo o tempo todo. Isso não só dá uma noção mais ampla de para onde seu produto está indo, como também é uma ótima forma de mostrar seus planos de longo prazo a possíveis partes interessadas e ajuda a planejar apresentações do produto.

• O quadro Kanban é a visualização para entender e organizar suas tarefas diárias e semanais. Tudo o que você planejou e atribuiu para a semana pode ser visto aqui, ajudando a entender como está o andamento do seu backlog de produto e sobre quais recursos você pode esperar atualizações de andamento e quando. Perfeito para garantir que você está no caminho certo para atingir suas metas.

• A visualização em tabela é ideal se você quer uma lista mais analítica de tudo o que está programado para o curto prazo. Se quiser saber quais tarefas estão em andamento, quais são os prazos, quem está responsável e qual é o status, basta abrir a visualização em tabela e organizar suas atividades diárias por ali. Perfeita para quando você quer informações mais específicas ou uma lista de tarefas do dia.

A Hive também oferece um conjunto robusto de ferramentas de análise, ideais para acompanhar o cronograma do seu backlog de produto e garantir que os recursos sejam lançados com eficiência. Elas podem ajudar a acompanhar a taxa de produtividade e as entregas da equipe, de modo que, se houver preocupações ou prazos sendo adiados, você pode identificar os pontos fracos cedo e resolvê-los rapidamente. Combinar isso com o chat da Hive para falar diretamente com os membros da equipe e com a visualização de equipe para saber em tempo real quem está responsável por cada tarefa dá a você um conjunto forte de ferramentas de resolução de problemas para eliminar dificuldades logo no início, antes que se tornem problemas de verdade.

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