Como gerenciar tarefas (ou ações) recorrentes na Hive

As tarefas recorrentes são parte essencial da nossa vida profissional. Sejam reuniões semanais da equipe, relatórios trimestrais a entregar ou até lembretes diários para preencher a planilha de horas  – são essas ações de rotina que mantêm nossos projetos funcionando sem sobressaltos. Mas acompanhar tarefas recorrentes não é tão simples quanto parece. Por isso, usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para agendar e automatizar tarefas é uma das nossas formas favoritas de melhorar a produtividade, com quase nenhum esforço.  Na Hive, ficou mais fácil do que nunca acompanhar suas tarefas recorrentes. Com poucos cliques, você programa qualquer ação para se repetir com a frequência que quiser e nunca mais esquece essas tarefas agendadas. Então vamos começar! Veja como configurar ações recorrentes na Hive.

3 passos para configurar ações recorrentes

Passo 1: crie uma ação clicando no botão azul ‘+Novo’ e selecionando ‘Ação’ Passo 2: no cartão de ação, clique em ‘Adicionar data’ na coluna da direita Passo 3: clique em ‘Definir recorrência’ e escolha com que frequência a ação deve se repetir

Definindo a frequência da sua ação recorrente

Ao clicar em ‘Definir recorrência’, você verá várias opções: pode repetir a ação toda semana naquele dia da semana, todo mês naquele dia do mês, todo ano naquela data ou definir uma recorrência personalizada. Ao clicar em ‘Personalizada’, você escolhe repetir a ação diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, ou ‘Nunca’ para cancelar a recorrência. Recorrência diária: na recorrência diária, você define a data de início, os dias da semana em que a ação se repete e a data de término da repetição, seja após um número definido de ocorrências ou em uma data específica. Você pode até criar um novo cartão de ação quando chegar o próximo prazo. Recorrência semanal: como na opção diária, na recorrência semanal você define a data de início e escolhe o dia da semana em que precisa concluir uma ação. Precisa enviar aquele e-mail de atualização ao cliente até o fim do expediente de toda sexta-feira? É o lembrete rápido perfeito. Como na recorrência diária, você pode definir uma data de término, se precisar. Recorrência mensal: na recorrência mensal, você escolhe a frequência de repetição da ação, por exemplo, todo mês ou a cada três meses, e seleciona por dia/semana ou por data. Assim, você pode criar um lembrete para toda segunda segunda-feira do mês ou para o dia 10 de cada mês, por exemplo. Novamente, você pode definir uma data de término ou encerrar após um certo número de ocorrências.  Recorrência anual: na recorrência anual, basta selecionar a data em que você quer que o evento se repita. Aproveite ao máximo o recurso de recorrência para garantir que você e sua equipe nunca percam uma ação. Quer saber como aproveitar ainda mais a Hive? Confira nossos tutoriais em vídeo e nossos práticos guias passo a passo.

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