Como recuperar o foco depois de concluir uma tarefa

Se há algo que todos podemos admitir sobre trabalhar em casa, é que as distrações não faltam. Seja o seu filhote de dachshund de três meses querendo brincar de buscar a bolinha, seja um e-mail anunciando uma promoção da sua marca favorita de tênis, é difícil manter o foco trabalhando em casa ou no apartamento. Isso não quer dizer que você precise estar concentrado 100% do tempo -- isso seria impossível. Mas, com a mudança para o trabalho remoto, surge a oportunidade de ser mais consciente sobre como usamos o tempo e onde colocamos o foco.  Uma área que notamos ser ainda mais difícil é voltar a se concentrar depois de concluir uma tarefa. Muitos de nós fazemos pausas de 5 ou 10 minutos depois de marcar um item na nossa lista de tarefas da Hive, mas o que acontece quando a pausa termina? Como sair do Instagram ou se afastar do colega de apartamento e voltar ao trabalho? 

Obstáculos comuns à produtividade

Antes de entrarmos nas estratégias específicas para recuperar o foco, é importante entender os diferentes obstáculos à produtividade que você pode estar enfrentando. Há muitos motivos pelos quais pode ser difícil avançar na sua lista de tarefas, entre eles: Falta de uma rotina Às vezes, as pessoas têm dificuldade para recuperar o foco depois de concluir uma tarefa porque não têm um plano claro para o dia. Sem uma agenda própria, essa falta de estrutura pode dificultar saber o que fazer em seguida, quais projetos são mais importantes ou, no sentido oposto, quando fazer uma pausa. Algumas pessoas sem rotina acabam não realizando trabalho suficiente ao longo do dia, enquanto outras trabalham por tempo demais sem descanso e depois sofrem de esgotamento. Nenhuma das duas situações é ideal para a produtividade e o foco a longo prazo. Sono ruim Se você se sente cansado no trabalho, vai ser muito mais difícil manter o foco na sua lista de tarefas e ser produtivo. Talvez você consiga disfarçar o cansaço com café por um tempo. Mas, mais cedo ou mais tarde, vai perceber que encher o corpo de cafeína não basta para manter a atenção na tarefa e que você acaba se desviando para algo menos exigente, como compras online. O sono ruim dificulta bloquear distrações e se concentrar no que mais importa. Se você costuma dormir mal à noite, há uma boa chance de isso estar afetando a sua produtividade no trabalho. Acesso fácil a distrações Hoje, temos mais distrações ao nosso alcance do que nunca. Os smartphones também nos dão acesso imediato a redes sociais, compras, jogos e muito mais. Há ainda notificações constantes por e-mail, mensagens de texto, chat e outras plataformas que tentam nos manter por dentro das últimas novidades do trabalho. Com tantas distrações, não é de admirar que você tenha dificuldade para recuperar o foco depois de concluir uma tarefa.  Falta de prioridades Algumas pessoas têm dificuldade para passar para outra tarefa depois de terminar a primeira porque não sabem ao certo o que devem fazer em seguida. Se você não prioriza a sua lista de tarefas e não define quais precisam ser feitas primeiro, pode acabar em uma situação de paralisia por análise. Basicamente, quando você não sabe quais tarefas são mais importantes, pode acabar não fazendo nada por medo de escolher a tarefa errada. Níveis altos de estresse Quando o estresse está alto, nossa capacidade de foco diminui. Se você vive estressado no trabalho, pode ser mais difícil continuar engajado e concluir as coisas no prazo.  Quando estamos estressados, nos distraímos com mais facilidade, cometemos mais erros e levamos mais tempo para terminar as tarefas. Tudo isso também pode dificultar voltar ao foco e passar com eficiência para o próximo item da lista.

Como manter o foco e recuperá-lo depois de concluir uma tarefa

Algum desses problemas parece familiar? Seja porque a sua mente se dispersa depois de uma tarefa por causa de uma noite mal dormida, seja porque o seu corpo está lidando com um estresse intenso, há muitas medidas que você pode tomar. Estas são algumas ferramentas eficazes para ajudar você a recuperar o foco, passar para a próxima tarefa o mais rápido possível e render mais no trabalho: Defina limites claros Uma das coisas mais importantes a fazer, se você tem dificuldade para recuperar o foco depois de concluir uma tarefa, é criar uma rotina para si mesmo. Defina limites claros para quando vai trabalhar e quando vai fazer pausas. Isso facilita evitar o esgotamento e a fadiga ao longo do dia. Como resultado, você passará para a próxima tarefa com mais rapidez e aumentará a sua produtividade.  Dê a si mesmo atividades específicas para cada período dedicado ao trabalho. Isso ajuda a eliminar a sensação de paralisia por análise, tira o improviso da equação e deixa claro o que você precisa resolver. Você pode usar a Hive para atribuir tarefas a si mesmo em cada dia e organizar o seu trabalho para nunca se sentir sobrecarregado. A Hive também facilita a colaboração com colegas em itens de ação ou projetos, para que você nunca enfrente algo sozinho. Priorize a sua lista de tarefas Também ajuda reservar um tempo todos os dias para priorizar a sua lista de tarefas. Você pode fazer isso ao montar a sua rotina, para saber exatamente o que precisa fazer e quando. Organize os itens da lista de acordo com o que precisa ser concluído primeiro. Assim, você saberá para onde ir depois de terminar o primeiro item. Você também termina o dia com a sensação de dever cumprido, sabendo que cuidou das tarefas mais importantes. Mesmo que não tenha feito tudo, ao menos terá a confiança de que o que mais importa foi resolvido. Na Hive, você pode marcar as tarefas mais urgentes como urgentes, o que as destaca na lista. Você também pode categorizar por projeto, o que ajuda a identificar quais projetos e tarefas são mais urgentes para concentrar a sua energia neles. Reduza as distrações Se há muitas distrações no seu espaço de trabalho (ou seja, a sua casa), recuperar o foco depois de concluir uma tarefa será bem mais difícil. Avalie o ambiente ao seu redor e identifique as distrações que mais atrapalham você. São as notificações que aparecem na tela do computador? Os telefonemas de vendas frequentes dos seus colegas de apartamento tiram você do trabalho? Quando descobrir o que distrai você, poderá tomar medidas para eliminar o problema. Por exemplo, dá para silenciar as notificações do computador e reservar horários específicos para verificar e-mails ou mensagens de texto? Dá para usar fones de ouvido com cancelamento de ruído? Pratique a atenção plena Quando você pratica a atenção plena com regularidade, fica mais fácil permanecer no presente e resistir às distrações. Isso, por sua vez, ajuda você a passar para a próxima tarefa com mais facilidade. Há muitas meditações guiadas em aplicativos ou na internet para ajudar você a melhorar nessa prática. Mas você não precisa de ferramentas extras para praticar. Basta programar um timer no celular ou no computador, fechar os olhos e se concentrar na respiração até o timer tocar. A sua mente vai divagar enquanto você faz isso, principalmente no começo. Quando isso acontecer, apenas lembre a si mesmo de voltar à respiração. Não há problema em se distrair. O segredo é redirecionar a atenção para uma única coisa (neste caso, a respiração) o mais rápido possível. Aqui na Hive, somos grandes fãs do Simple Habit e até criamos uma playlist Hive & Simple Habit para você ouvir com prazer. Faça um check-in consigo mesmo Junto com as sessões de atenção plena, é importante fazer check-ins regulares consigo mesmo. Depois de terminar de se concentrar na respiração, reserve um instante para ver como você está. Está cansado? Com fome? Com sede? Se você não cuida da sua saúde no nível básico, ficará mais propenso a distrações e terá mais dificuldade para ser produtivo. Check-ins regulares ajudam a garantir que as suas necessidades básicas estejam atendidas, para que você seja um profissional mais saudável e eficiente.  Use a tecnologia É verdade que a tecnologia pode ser uma grande fonte de distração para muita gente. Mas você pode usá-la a seu favor. Há muitos aplicativos e ferramentas online que ajudam você a manter o foco e a voltar ao trabalho o mais rápido possível entre uma tarefa e outra. Por exemplo, você pode experimentar um bloqueador de sites que impede o acesso a redes sociais ou lojas online em determinados horários. Usar uma ferramenta como a Hive com a sua equipe também ajuda a simplificar os processos de aprovação, melhorar a comunicação e servir como um hub centralizado e completo para as ferramentas que você usa, reduzindo o tempo gasto alternando entre aplicativos. Estabeleça prazos Ao criar a sua rotina, atribua também prazos a diferentes tarefas e projetos em uma ferramenta como a Hive.  Isso é útil mesmo que os projetos em que você trabalha já tenham prazos definidos. Ao dividir os projetos em tarefas menores e dar um prazo a cada uma delas, você mantém o foco e evita a procrastinação. Isso ajuda a manter a motivação e também facilita recuperar o foco. Você vai sentir uma rápida descarga de dopamina ao marcar uma parte do projeto como concluída e terá mais vontade de passar para a próxima -- a Hive facilita marcar tarefas rapidamente e ver todas as tarefas concluídas ou futuras de um projeto. Organize o seu ambiente Por fim, reserve um tempo para organizar o seu ambiente. Seja em um escritório tradicional ou em casa, você merece um espaço de trabalho limpo e sem bagunça. A desordem pode ser uma grande fonte de estresse para muita gente. Ela cria uma sensação de caos e pode estar contribuindo para a sua dificuldade de manter o foco e voltar ao trabalho depois de concluir certas tarefas. Tente deixar sobre a mesa apenas o que você precisa para trabalhar. Não deixe que ela vire um cemitério de xícaras de café ou uma pilha de papéis velhos e post-its.  Uma estratégia que ajuda é reservar um momento diário de arrumação. Todos os dias, dedique de 5 a 10 minutos para organizar o seu espaço de trabalho. Assim, você começa o próximo dia com a mesa limpa e organizada. Isso também evita problemas que poderiam impedir você de passar para a próxima tarefa o mais rápido possível. Por exemplo, você não vai mais perder tempo valioso de trabalho tentando limpar a área ou procurando algo importante que ficou fora do lugar.

Melhore o seu foco hoje

A dificuldade de foco é um problema comum para muita gente. Se a sua atenção se dispersa ao longo do dia e você não faz tanto quanto gostaria, saiba que não está sozinho. A boa notícia é que há muitas estratégias eficazes para combater esse problema, recuperar o foco e maximizar a sua produtividade. Tenha em mente as dicas acima e ficará muito mais fácil voltar ao ritmo depois de concluir cada tarefa da sua lista. Experimente um teste grátis de duas semanas da Hive para impulsionar e simplificar a sua produtividade geral e manter o foco durante todo o dia.