Os melhores truques de produtividade do TikTok no momento

O TikTok é um fenômeno que ninguém previu. Um aplicativo de música que virou um pilar do conteúdo de cultura pop em 2020? Eu não teria acreditado se você me dissesse, doze meses atrás, que eu passaria horas por semana rolando a tela, mas cá estamos. Também não teria acreditado se você me falasse de uma quarentena em massa, então muita coisa mudou desde 2019. O interessante do TikTok é que você encontra todo tipo de informação, publicada e repostada, sobre temas que você jamais esperaria aprender em uma plataforma feita para adolescentes e universitários (quase metade dos usuários tem entre 18 e 24 anos, segundo a Hootsuite). Na plataforma, é comum ouvir falar do “lado X do TikTok”. Há dezenas e dezenas de gêneros de conteúdo, e o legal do algoritmo do TikTok é que, quando você começa a interagir com um tipo específico de conteúdo, ele aparece cada vez mais na sua página Para Você (basicamente o equivalente à página Explorar do Instagram).  O algoritmo do TikTok pode ser uma bênção e uma maldição, já que é ele que muitas vezes me mantém preso ao aplicativo. Se ele me entrega exatamente o tipo de conteúdo com o qual interajo e que compartilho, meu tempo na plataforma aumenta muito. O usuário médio do TikTok passa cerca de 46 minutos por dia no aplicativo, um número impressionante, considerando que há mais de 500 milhões de usuários no mundo todo. É mais impressionante ainda se lembrarmos que o aplicativo foi criado há apenas quatro anos e só ganhou popularidade em massa nos Estados Unidos no fim de 2019. Um dos “lados” do TikTok que achei interessante foi o da organização e da produtividade, ou seja, os truques de produtividade do TikTok. Três palavras que ninguém pensaria em juntar. Existem gurus de produtividade de verdade compartilhando dicas e truques com seu público sobre como trabalhar de forma mais inteligente, e as dicas são muito boas. A seguir, veja as seis melhores dicas de produtividade que aprendi no TikTok.

Tire uma soneca rápida

[embed]https://www.tiktok.com/@maxklymenko/video/6851655913636482309?_d=secCgsIARCbDRgBIAIoARI%2BCjzUTMdnQlmyBqtrPpOYTA6LgK5%2Bcg4aWzjTc3mvFKiqUbG%2B5SMGqBD1Ra0T6wV8Etr14oFNp%2BprVoCJUeUaAA%3D%3D&language=en&preview_pb=0&share_item_id=6851655913636482309&share_link_id=A8DF821C-1E20-4482-B132-06D8A8D5DF06×tamp=1600904804&tt_from=copy&u_code=0&utm_campaign=client_share&utm_medium=ios&utm_source=copy&source=h5_m[/embed]

Einstein e Aristóteles faziam isso, então deve ser uma boa ideia. Este truque de produtividade consiste em levar a mente ao seu momento mais criativo e produtivo. A ideia é que você fica no auge da produtividade e da criatividade na transição entre estar acordado e dormindo. Por isso, simular a experiência de pegar no sono e acordar logo em seguida turbina sua produtividade, sua criatividade e seu desempenho geral. Mas cuidado: se você dormir mais de 20 minutos, isso pode até reduzir sua produtividade.

Time boxing com um planner

[embed]https://www.tiktok.com/@debbbag/video/6852631081779334406?_d=secCgsIARCbDRgBIAIoARI%2BCjwIJCWDGUd8rjpDmVx6oYw1Tr6by8OfU67SSKvsXz7pSINd2i60qazk42eUoVy5hFU1WZnoDjslDARdOZkaAA%3D%3D&language=en&preview_pb=0&share_item_id=6852631081779334406&share_link_id=A6BEF542-5976-4A97-83A0-58F455514C61×tamp=1600904899&tt_from=copy&u_code=0&utm_campaign=client_share&utm_medium=ios&utm_source=copy&source=h5_m[/embed]

A Harvard Business Review chamou recentemente essa dica de a forma mais eficaz de ser produtivo, então ela deve ser boa mesmo. Na sua forma mais simples, o time boxing é uma técnica que ajuda a gerenciar seu tempo reservando certas horas do dia para tarefas específicas. E, neste TikTok, aprendemos a usar um planner de time boxing para marcar as tarefas mais importantes e manter o foco. Nesse planner, há uma seção de “Prioridades”, onde ficam listadas suas três principais prioridades do dia, uma seção de “Despejo de tarefas”, onde todas as tarefas relevantes são escritas livremente, e uma seção de calendário, onde você dá a cada tarefa um bloco de tempo.  Se você prefere uma abordagem mais digital para o time boxing, conheça uma ferramenta de produtividade como a Hive, que tem recursos de alocação de recursos. Com a Hive, você pode reservar blocos de tempo no calendário para tarefas específicas e garantir que todas as suas prioridades e as tarefas do despejo sejam concluídas.

A caixa de Eisenhower para gerenciar o tempo

[embed]https://www.tiktok.com/@kimi.du/video/6767079595113008390?_d=secCgsIARCbDRgBIAIoARI%2BCjzphNv2L0AuV%2BY003VbappJnUF%2FxDYxmwmy5hFnr9n3vvvX%2Ft9U3Bpb%2BWBD9LHUM02wIB1OTEOj%2B5nY1qoaAA%3D%3D&language=en&preview_pb=0&share_item_id=6767079595113008390&share_link_id=8D6A5D40-D766-4C64-AB2C-560C1E30C48E×tamp=1600905003&tt_from=copy&u_code=0&utm_campaign=client_share&utm_medium=ios&utm_source=copy&source=h5_m[/embed]

Criado por Dwight Eisenhower no século XX, este truque de produtividade é ótimo para quem tem várias tarefas urgentes ou importantes e está com dificuldade para separá-las. A ideia é que, para planejar, você cria uma caixa e a divide em quatro seções. A seção superior esquerda é marcada com “U+I”, que significa “Urgente e Importante”, a superior direita é marcada com “I”, de importante, e o canto inferior esquerdo é marcado com “U”, para o que é urgente. O canto inferior direito é marcado com “Nenhum”, ou seja, nem urgente nem importante, e é onde entram coisas como assistir TV ou, ironicamente, assistir ao TikTok. Depois de criar sua caixa, faça um brainstorming de todas as tarefas que você precisa fazer. Se você usa uma ferramenta de gerenciamento de projetos como a Hive, pode pegar todas as suas tarefas em Minhas ações e usar isso como ponto de partida. Depois, coloque cada tarefa em uma das quatro caixas e comece a resolver primeiro as tarefas da caixa superior esquerda. Em seguida, delegue as tarefas importantes, mas não urgentes (caixa inferior esquerda), aos colegas de equipe e decida um horário futuro para fazer as tarefas urgentes, mas não importantes (caixa superior direita).

A regra das duas pizzas

[embed]https://www.tiktok.com/@jaime_higuera/video/6813816340936330501?_d=secCgsIARCbDRgBIAIoARI%2BCjza808vSVXg6Be8%2BN2%2BRzWBkAhnzu7DzFrw5qiZAGBY53Epwju9UKv87GUfvARvUR8Ux6v3duT%2FTnyA2iEaAA%3D%3D&language=en&preview_pb=0&share_item_id=6813816340936330501&share_link_id=DCC747F8-B009-423E-8475-5C7D36415B78×tamp=1600905051&tt_from=copy&u_code=0&utm_campaign=client_share&utm_medium=ios&utm_source=copy&source=h5_m[/embed]

Uma marca registrada de Jeff Bezos, essa regra ajuda a controlar o tamanho das reuniões, o que é especialmente importante em grandes organizações, que podem cair na armadilha do “quanto mais, melhor”. A regra diz que, se duas pizzas não bastam para alimentar as pessoas de uma sala de reunião, a reunião é grande demais. Isso ajuda Bezos a manter o foco e a reduzir o número de reuniões de que as pessoas precisam participar, além do tempo que elas levam. Em geral, mais gente significa reuniões mais longas. Com esse truque, o homem mais rico do mundo protege o próprio tempo e o tempo das outras pessoas na empresa.

Se você tem poder na sua organização para controlar o tamanho das reuniões, tente manter menos de oito participantes. O que o Jeff diz, vale.

Camadas de objetos com o celular

[embed]https://www.tiktok.com/@danidonovan/video/6874688171473423622?_d=secCgsIARCbDRgBIAIoARI%2BCjz9M%2Fqvomhelq41BCvP66v2caAlfyyfptQzoMRsGB1HTqKIJil3VfgM%2F%2B962dnkSFEXRalZQ7pvIehWLRsaAA%3D%3D&language=en&preview_pb=0&share_item_id=6874688171473423622&share_link_id=7C7539E7-CA87-438F-B648-AF2C1A5B888A×tamp=1600905158&tt_from=copy&u_code=0&utm_campaign=client_share&utm_medium=ios&utm_source=copy&source=h5_m[/embed]

Um truque especialmente útil quando você trabalha de casa. As camadas de objetos são exatamente o que o nome diz e funcionam muito bem com coisas como o celular. Veja como usar camadas de objetos para não ficar olhando o celular:

1. Pegue um post-it e escreva um lembrete nele

2. Desligue o celular, coloque-o em outro lugar e ponha o post-it por cima

3. Esconda-o em uma gaveta ou em um lugar fora do seu campo de visão imediato

Ao colocar várias camadas entre um objeto que distrai, como o celular, e você, adia-se a rolagem sem rumo, o fluxo infinito de notificações de mensagens e outras distrações.

Transforme texto em podcast

[embed]https://www.tiktok.com/@taylordoddowens/video/6854304988752104709?_d=secCgsIARCbDRgBIAIoARI%2BCjzwuE89pz9NwCg7X6kfK1PHHWtMAhIwPdGPv0sl61ra3L%2FJDXdIMbITQVLW%2BTwDTGoczMx6%2Fv%2BDVDtelfgaAA%3D%3D&language=en&preview_pb=0&share_item_id=6854304988752104709&share_link_id=048F0B83-60CD-4EA8-B478-D0317EF52C8C×tamp=1600904842&tt_from=copy&u_code=0&utm_campaign=client_share&utm_medium=ios&utm_source=copy&source=h5_m[/embed]

Esta é uma dica genial para estudantes e para qualquer pessoa que precise ler artigos ou outros conteúdos. Ao converter artigos e textos em podcast, você pode “ler” o artigo enquanto faz outras atividades ao mesmo tempo, aumentando a produtividade. A extensão do Google Chrome que faz isso por você se chama Podcastle.AI, e ela muda o jogo. Imagine quanto tempo você teria economizado se pudesse ouvir todo o seu material de leitura enquanto fazia várias coisas ao mesmo tempo?! Esta lista está longe de ser uma explicação completa dos melhores truques do TikTok para a produtividade, e é isso que torna o aplicativo tão bom. Sempre há mais para assistir, aprender e ouvir. Se você tem um truque de produtividade do TikTok que precisamos conhecer, deixe nos comentários abaixo.