A tendência do "trabalhe quando quiser" vai mudar por completo a dinâmica da sua equipe

Uma nova pesquisa do Slack mostra que, embora 80% dos profissionais queiram escolher onde trabalhar, em casa ou no escritório, 94% querem decidir quando trabalham. Você leu certo: saia da frente, horário comercial padrão, chegou a hora de uma nova era de agendas. Um resumo recente da Axios até deu um novo nome ao fenômeno: "work-whenever" (trabalhe quando quiser).

O que é trabalhar quando quiser?

Trabalhar quando quiser significa que os funcionários escolhem os próprios horários. Em vez de aparecer no horário tradicional e ir embora quando o expediente supostamente termina, as pessoas distribuem suas 35 ou 40 horas de trabalho ao longo da semana nos momentos que preferirem.  O relatório do Slack, que ouviu mais de 10.600 profissionais do conhecimento no mundo todo, indica uma grande diferença entre a possibilidade de escolher um horário flexível e a vontade de se libertar do tradicional horário das nove às cinco.  Trabalhar quando quiser não é só um sonho: está virando realidade à medida que mais funcionários demonstram insatisfação com a situação atual. Quem está descontente com a flexibilidade atual do emprego tem mais chances de querer mudar de trabalho. E 57% dos funcionários dizem que têm pouca ou nenhuma possibilidade de fugir dos horários predefinidos. 

Por que as pessoas querem isso?

Os profissionais do conhecimento estão pedindo para trabalhar quando quiserem. O estudo indica que quem tem horários rígidos tem três vezes mais chances de procurar um novo emprego este ano. Mas por que isso é tão popular se o horário padrão sempre foi a regra? Muita gente provavelmente nem imaginava que o horário comercial pudesse mudar até a pandemia chegar e todos terem a chance de trabalhar de casa. Virou normal enrolar no trabalho quando não havia o que fazer, ficar até tarde quando havia demais, e chegar atrasado muitas vezes parecia um pecado. Mas agora que as pessoas experimentaram trabalhar de casa com mais liberdade, não há volta.  O estudo mostra que os profissionais são 29% mais produtivos quando têm horários flexíveis, e 53% dizem que se concentram melhor quando definem o próprio horário. Na verdade, outro estudo mostra que o cérebro só aguenta cerca de quatro horas por dia de tarefas que exigem muito esforço mental sem perder o foco e ficar estressado. E, quando podem trabalhar de casa, os funcionários escolhem as horas em que são mais produtivos, em vez de se expor ao esgotamento. Quem aponta a falta de flexibilidade tem três vezes mais chances de piorar o estresse e a ansiedade e duas vezes mais chances de piorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. "Trabalho assíncrono não é ciência de foguete", disse Francis Saele, Senior Principal na Accenture, ao LinkedIn. "Se nos preocupamos com a produtividade e o bem-estar dos profissionais do conhecimento, as empresas oferecerem arranjos de trabalho mais flexíveis deveria ser óbvio."  Além disso, trabalhar quando quiser amplia o grupo de talentos de um jeito que seria impossível se os funcionários fossem obrigados a cumprir certos horários. Pais, cuidadores, estudantes de meio período ou profissionais de outros países teriam a chance de mostrar suas habilidades se tivessem a liberdade de gerenciar a própria agenda. Quem é noturno não precisa se arrastar da cama para desperdiçar a manhã exausto, e quem é matutino não precisa ficar até tarde terminando o trabalho: basta entrar mais cedo.  Essa flexibilidade vale também para quem prefere trabalhar em locais pouco convencionais. Para quem viaja muito ou até vive como nômade, é útil poder trabalhar no saguão de um hotel ou em um motorhome alugado, explorando estilos de vida que combinam crescimento pessoal e profissional.

Como deixar sua equipe "trabalhar quando quiser"

Implementar uma agenda de "trabalhe quando quiser" pode ser relativamente difícil, principalmente quando se tenta criar flexibilidade no nível da equipe e não da organização. Mesmo assim, existem pequenas formas de fazer os funcionários sentirem que têm mais autonomia sobre os próprios horários.

1. Permita o trabalho híbrido

Antes de tudo, o estudo do Slack mostra que cada vez menos funcionários querem voltar ao escritório em período integral: 53% querem ir ao escritório no máximo três dias por semana. Incluir aspectos híbridos no trabalho, como permitir o trabalho em casa ou dar dias parciais de trabalho remoto, ajuda as pessoas a se sentirem mais independentes.

2. Pare de fazer microgerenciamento

O pior de ter um horário rígido é saber que o gestor está no seu pé quando você se atrasa. Trabalhar não deveria parecer um castigo, e comportamentos humanos não deveriam ser tratados como ataques diretos à organização. Ao deixar o horário oficial do escritório um pouco mais solto, você acomoda quem gosta de ficar até tarde e quem chega cedo, sem fazer favoritismo.

3. Crie formas de manter o ritmo

Existem outros indicadores de produtividade além de entrar no Slack do trabalho nos horários certos. Ter metas e entregas razoáveis e criativas, mesmo pequenas, a cada dia, mantém todos informados sem reuniões desnecessárias. Em vez de check-ins logo cedo, em que os colegas noturnos não conseguem aparecer em sua melhor forma, crie um canal no Slack onde as atualizações possam acontecer ao longo do dia.

4. Dê importância ao que é importante

A mentalidade de "trabalhe quando quiser" não significa liberdade total, pois um pouco de estrutura ajuda a dar chão aos funcionários e a definir marcos, como os destinos de uma viagem de carro. Reuniões e stand-ups ainda podem acontecer, mas, como ocorrem no meio do trabalho pessoal, deixam de ser uma obrigação e se integram melhor a agendas já autônomas.

5. Seja transparente

Não há nada pior do que ser mandado ao escritório sem nenhuma explicação e ficar lá esperando a hora de ir embora, como se estivesse de castigo. A pesquisa do Slack mostra que funcionários que veem suas empresas como transparentes têm doze vezes mais chances de estar satisfeitos com o emprego. Então, se você está pedindo a alguém que venha ao escritório, diga o motivo. E, se pedirem isso a você, não tenha medo de perguntar por quê.