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Como o LCMC Health usa a revisão com IA para detectar o que a revisão manual deixa passar

A equipe de marketing corporativo do LCMC Health usa o Hive como sistema central para recebimento de solicitações de marketing, gestão de projetos, revisão de materiais criativos e roteamento multifuncional.

Prédio de hospital
Logotipo do LCMC Health

INSIGHTS DE:

Celia, do LCMC

Celia Ordoyne

Gerente de Marketing de CRM

Sobre

Depois de aproximadamente três anos no Hive, a equipe está ampliando seus fluxos de trabalho com o Buzz para adicionar suporte de revisão com IA, reforçar a consistência da marca e detectar detalhes que podem passar facilmente despercebidos na revisão manual.

Perfil do cliente

Setor: Saúde
Caso de uso: Recebimento de solicitações de marketing, revisão de materiais criativos, roteamento de solicitações digitais, revisão com IA
Equipe: Marketing corporativo

“Ele detectou uma inconsistência de datas nos materiais do evento que poderia passar despercebida em uma revisão manual.”

Visão geral do cliente

  • Cliente: LCMC Health, equipe de marketing corporativo

  • Escopo da equipe: solicitações digitais, projetos criativos, integração de profissionais de saúde e comunicações internas

  • Uso do Hive: cerca de 3 anos como o sistema central de recebimento de solicitações e gestão de projetos da equipe


A equipe de marketing corporativo da LCMC Health gerencia um alto volume de trabalho de marketing, com vários tipos de solicitação, stakeholders e canais. À medida que as necessidades da equipe evoluíram, o Hive deixou de atender a um caso inicial de especialista digital e se tornou um sistema operacional mais amplo para o trabalho de marketing, distribuído em diversos espaços dedicados.

O desafio

A equipe de marketing corporativo da LCMC Health precisava de uma forma confiável de revisar materiais, deixar comentários, garantir os padrões da marca e identificar erros antes de os materiais irem ao ar. Em um ciclo de revisão agitado, pequenos deslizes passam fácil — datas inconsistentes entre os materiais de um evento, por exemplo, podem escapar quando os revisores avançam rápido por várias provas.

Ao mesmo tempo, o recebimento de solicitações de marketing crescia em tipos de pedido e responsáveis. As solicitações digitais, em especial, precisavam de um roteamento mais inteligente para chegar à pessoa certa, sem que todo pedido caísse por padrão no Diretor de Experiência Digital. A equipe precisava de um processo de revisão capaz de acompanhar o volume sem abrir mão da precisão — principalmente na área da saúde, onde os detalhes importam.

A solução

A LCMC Health usa o Proofing & Approvals do Hive como a camada central de revisão do trabalho criativo. Os designers continuam criando os materiais nas ferramentas de sua preferência; quando a prova fica pronta, ela vai para o Hive, onde os stakeholders comentam, revisam e aprovam em um só lugar — com o feedback ligado diretamente ao trabalho, em vez de espalhado por e-mails, reuniões ou documentos avulsos.

O Buzz acrescenta uma camada de IA a esse fluxo. Celia Ordoyne Cheramie e a equipe de marketing corporativo usam o Buzz principalmente para revisão: reforçar os padrões da marca LCMC Health, apontar possíveis problemas e apoiar os ajustes antes de os materiais serem finalizados. O AI Proofing dá aos revisores um par de olhos extra em cada prova — ajudando a pegar o tipo de detalhe que a revisão manual pode deixar passar quando o tempo está curto.

Hive AI proofing for healthcare documents


O Hive também sustenta o sistema operacional que envolve esse processo de revisão: gestão de projetos baseada em cartões de ação, projetos de marketing organizados e supervisionados por diretores e automação de fluxos de trabalho para encaminhar as solicitações digitais por tipo de projeto, de modo que o responsável certo assuma o trabalho mais rápido.

Os resultados

Horas economizadas por semana em ajustes de revisão

A Celia estima que o Buzz economize cerca de cinco horas por semana em ajustes de revisão — tempo que, de outra forma, iria para um trabalho de revisão repetitivo.


Erros detectados antes de chegar aos stakeholders

Em um dos casos, o Buzz sinalizou uma inconsistência de datas nos materiais de um evento — o tipo de detalhe que facilmente passaria despercebido em uma revisão manual.


Mais consistência de marca em escala

O AI Proofing ajuda a reforçar os padrões da marca LCMC Health durante a revisão, dando à equipe mais segurança de que o trabalho de marketing em alto volume atinge o mesmo nível de qualidade antes da aprovação.


Um processo de revisão feito para o uso diário

A equipe de marketing corporativo usa o Hive todos os dias para o recebimento de solicitações e a gestão de projetos. A revisão no Hive mantém a produção criativa flexível e oferece aos revisores um único lugar confiável para colaborar.


Melhor roteamento à medida que a equipe amplia o uso de IA

Com o apoio do Customer Success Manager do Hive, Josh, e a educação contínua sobre revisão com IA — incluindo uma participação especial em webinar da Celia sobre como o AI Proofing ajudou a equipe — a LCMC Health está ampliando o uso dos fluxos de trabalho do Buzz, incluindo o roteamento automatizado de solicitações digitais por tipo de projeto.


A LCMC Health usa o Hive para o recebimento de solicitações e para a gestão de projetos baseada em cartões de ação em todo o marketing corporativo. Cada área de marketing é organizada em projetos específicos e supervisionada por diretores, o que dá à equipe uma forma estruturada de gerenciar as solicitações, do recebimento à conclusão.

O impacto

Flow chart of Hive AI proofing


Com o Hive, a LCMC Health criou um sistema operacional mais confiável para o marketing corporativo. O trabalho passa por um processo mais estruturado, as solicitações são mais fáceis de encaminhar e os stakeholders têm um único lugar para acompanhar o andamento e dar feedback. Para a equipe, o AI Proofing não é uma ferramenta separada: ele faz parte da forma como o marketing corporativo protege a qualidade em escala.


Isso significa menos coordenação manual e menos detalhes perdidos. Os diretores conseguem supervisionar melhor suas áreas, o trabalho digital é atribuído ao responsável certo mais cedo e as revisões criativas avançam com mais segurança.


O Hive dá estrutura à equipe do recebimento à conclusão. O Buzz fortalece a etapa de revisão que mais importa: detectar problemas mais cedo, manter a consistência da marca e reduzir a carga manual dos revisores. Os diretores conseguem supervisionar melhor suas áreas, o trabalho digital chega mais rápido ao responsável certo e as aprovações criativas avançam com mais segurança.

Conquistas da equipe

5 horas economizadas por semana em ajustes de revisão

Ajuda a reforçar os padrões da marca durante a revisão

Reduz o trabalho manual de roteamento

Ferramentas favoritas do Hive

Buzz

AI Proofing

Recebimento de solicitações

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