Die 6 besten Dropbox-Integrationen für mehr Produktivität

Dropbox ist ein weit verbreiteter Dienst für Dateihosting, den über 14 Millionen Kunden weltweit nutzen. Dropbox wurde 2008 gegründet und kam schnell zu Bekanntheit als Komplettlösung für Cloud-Speicher, Dateisynchronisierung, persönliche Cloud und Client-Software. Inzwischen ist der Dienst auch in andere Bereiche wie Zusammenarbeit und Notizen gewachsen. Dazu gehören Dropbox Paper, ein interaktives Notiz-Tool für Teams, Dropbox Spaces, das Dateien und Cloud-Inhalte mit den Tools verbindet, die Ihr Team nutzen möchte, und Dropbox Transfer, mit dem Sie große Dateien bis 100 GB sicher an jede Person senden können, auch wenn diese Dropbox nicht nutzt. Die Dropbox-Pläne reichen von kostenlos bis Advanced; Letzterer kostet bei jährlicher Abrechnung 20 $ pro Monat. Außerdem gibt es eine Enterprise-Option mit weiteren Funktionen wie 24/7-Support und einer zentralen Admin-Konsole (Preise nur auf Anfrage). Dropbox eignet sich für Teams jeder Größe, die große Dateien senden und empfangen, ob Bilder, Videos oder Textdateien. Besonders beliebt ist es in kreativen Branchen, etwa in Agenturen, Designbüros oder Zeitschriftenverlagen. Doch Tausende Teams außerhalb der Kreativbranche nutzen Dropbox ebenfalls: 56 % der Fortune-500-Unternehmen haben mindestens ein Dropbox-Konto in ihrer Organisation. Verrückt, oder?  Neben dem klassischen Dateiaustausch nutzen Teams Dropbox auch als leistungsstarke Cloud-Speicherlösung, die quasi als Backup-Laufwerk dient. So gehen Dateien nie wieder im Nirgendwo verloren. Dropbox eignet sich außerdem hervorragend, um Dateien geräteübergreifend zu synchronisieren: Sie speichern eine Datei am Desktop in einem Dropbox-Ordner und haben auf dem Weg zur Arbeit Zugriff darauf. Ein weiterer großer Vorteil von Dropbox sind die Integrationen des Tools. Es arbeitet nahtlos mit vielen Arbeits-Apps zusammen, die Sie wahrscheinlich schon einsetzen. Schauen wir uns einige unserer liebsten Dropbox-Integrationen an.

1. Hive x Dropbox

Hive ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das Teams bei Starbucks, Google, Comcast und Toyota unterstützt. Mit flexiblen Projektansichten, Analytics und über 1.000 Integrationen arbeitet Hive als echter All-in-one-Workspace harmonisch mit Dropbox zusammen. So verbinden Sie Ihr Hive-Konto mit Dropbox:

1. Klicken Sie auf das Symbol „Dateien-Bereich“ neben Ihrem Avatar

2. Wählen Sie Dropbox aus dem Dropdown-Menü 

3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben

4. Melden Sie sich an und Sie haben sofort Zugriff auf alle Ihre Dropbox-Dateien.

Sobald Ihr Dropbox-Konto mit Hive verbunden ist, können Sie Dateien an eine Hive-Aufgabe, an einen Kommentar zu einer Aufgabe, an eine Chat-Nachricht oder an die Startseite eines Projekts anhängen. Diese Integration spart Zeit, weil Sie nicht ständig zwischen Tools wechseln müssen -- alles, was Sie für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team brauchen, finden Sie an einem Ort. So erhalten Sie sie: Hive x Dropbox Integration Wussten Sie schon, dass Hive es gerade auf die Capterra-Liste der 9 besten Projektmanagement-Plattformen der Welt geschafft hat? Starten Sie noch heute kostenlos und sehen Sie selbst, warum Hive bei der Beliebtheit unter seinen Kunden 100 von 100 Punkten erreicht hat -- den höchsten Wert aller Tools auf dem Markt. Es ist die einzige Projektmanagement-Plattform, die von Anwendern für Anwender gebaut wurde.

2. Slack x Dropbox

Slack ist eine weit verbreitete Chat-App, die die Teamzusammenarbeit in den letzten fünf Jahren grundlegend verändert hat. Mit Slack verbinden Sie sich sofort mit einzelnen Personen oder Teams (Channels), mobil oder am Laptop.  Die Integration von Slack und Dropbox ist stark, weil Sie während des Proofings und der Freigabe direkt aus Dropbox heraus eine Slack-Unterhaltung starten können. Mit wenigen Klicks senden Sie Dropbox-Dateien aus Dropbox an Personen oder Channels in Slack, was die Zusammenarbeit nahtlos macht. Außerdem speichern Sie in Slack geteilte Inhalte im Handumdrehen in einem Dropbox-Ordner. Das hilft Teams enorm, die nicht ständig zwischen den Tools wechseln möchten. So erhalten Sie sie: Slack x Dropbox Integration

3. Zoom x Dropbox

Zoom ist eine der meistgenutzten Videokonferenz-Lösungen und der wertvollste Spieler unter den Tools für Remote-Arbeit. Die Integration mit Dropbox fördert den Austausch in Echtzeit zwischen beiden Apps. So arbeiten Zoom und Dropbox zusammen: Sie starten direkt aus einer Dropbox-Datei ein Zoom-Meeting, Transkripte und Aufzeichnungen aus Zoom landen automatisch in Dropbox, und Sie zeigen Dropbox-Dateien während eines Zoom-Meetings schnell auf dem Bildschirm. Zusätzlich können Sie Hive, Dropbox und Zoom gemeinsam nutzen: Mit der Zoom-Integration von Hive starten Sie ein Meeting, indem Sie „/zoom“ in ein Chat-Fenster tippen. Im Meeting besprechen Sie dann die in Hive geteilten Dropbox-Dateien -- das Dreamteam der Zusammenarbeit.  So erhalten Sie sie: Zoom x Dropbox Integration

4. Salesforce x Dropbox

Salesforce ist eines der leistungsstärksten CRMs auf dem Markt und wird von stolzen 150.000 Kunden weltweit genutzt. Es ist so verbreitet, weil es Kunden- und Klientenbeziehungen mühelos verwaltet und umsetzbare Vertriebseinblicke liefert, die Teams jeder Größe helfen. Da so viele Teams Salesforce nutzen, ist es praktisch, dass es sich mit Dropbox verbinden lässt. Besonders nützlich: Sie laden Dateien direkt aus Salesforce in Dropbox hoch, speichern sie dort und rufen sie wieder ab. Dropbox aktualisiert Ihre Dokumente außerdem in Echtzeit, sodass Ihr Team immer Zugriff auf die aktuellste Version hat. Nutzerinnen und Nutzer können Dropbox-Dateien auch direkt in Salesforce abrufen, ohne zwischen Apps zu wechseln. Diese Verbindung hilft besonders der Zusammenarbeit von Vertrieb und Marketing, denn diese Teams tauschen oft Enablement-Dokumente aus -- jetzt läuft dieser Prozess völlig reibungslos.  So erhalten Sie sie: Salesforce x Dropbox Integration

5. Gmail x Dropbox

Mit dem Dropbox-Add-on für Gmail können Sie jede Datei ansehen, speichern und teilen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Wenn Sie Dropbox mit Gmail verbinden, müssen Sie nicht mehr zwischen beiden Apps hin- und herspringen. Das Dropbox-Add-on funktioniert in jedem Browser sowie in der Gmail-App für Android und iOS.

Was kann dieses Add-on? Wenn Sie Dropbox mit Ihrem Gmail-Konto verbinden, speichern Sie Dateien aus Ihren E-Mails ganz einfach in Dropbox und halten so Ihre gesamte Arbeit an einem Ort. Außerdem können Sie jede Dropbox-Datei in einer E-Mail teilen, egal wie groß sie ist. Die Dateien werden über Links geteilt und belegen daher keinen Speicherplatz. Mehr noch: Diese Links führen immer zur aktuellsten Dropbox-Version, sodass Sie sich nie um veraltete Informationen in einem E-Mail-Verlauf sorgen müssen.

So erhalten Sie es: Dropbox add on for Gmail

6. Evernote x Dropbox

Eine weitere starke Zapier-Verbindung, die Sie mit Dropbox einrichten können, ist Evernote. Evernote ist eine Notiz-App, mit der Sie Meeting-Unterlagen organisieren und archivieren. Mit der Zapier-Integration sichern Sie alle Ihre Evernote-Notizen in Dropbox, speichern Anhänge von Evernote-Notizen sofort in Dropbox, senden Dropbox-Dateien an Evernote und speichern Notizen aus Evernote sogar als Textdateien in Dropbox. Eine Notiz-App mit Dropbox zu nutzen ist sinnvoll, weil sie die Dateien bündelt, die Sie in mehreren Tools verwenden. In unserem Leitfaden zu Alternativen zu Evernote finden Sie noch mehr Tools, mit denen Sie gute Notizen machen und organisiert bleiben.  So erhalten Sie sie: Evernote x Dropbox Integration, via Zapier Wir haben nur an der Oberfläche der vielen großartigen Dropbox-Integrationen auf dem Markt gekratzt und werden diese Liste mit der Zeit erweitern. Haben Sie weitere Empfehlungen, die wir ergänzen sollten? Schreiben Sie uns in den Kommentaren unten.