Die 21 besten Evernote-Alternativen für kollaborative Notizen 2024

In Zeiten von Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen sind Notizen wichtiger denn je. Wir kommunizieren heute digital und arbeiten über Plattformen wie Teams, Zoom oder Hive zusammen. Deshalb sind hochwertige Notizen, die sich leicht an Ihr Team weitergeben lassen, unverzichtbar.

Ob Sie allein Notizen machen oder in Echtzeit gemeinsam Meeting-Notizen führen: Wichtig ist ein Tool, das alle Anforderungen Ihres Teams erfüllt. Deshalb haben wir diese Liste mit Evernote-Alternativen zusammengestellt.

Evernote ist ein starkes Tool für Notizen. Teams auf der ganzen Welt nutzen es, um Meeting-Notizen auf mehreren Geräten zu erfassen und zu organisieren. Besonders praktisch: Sie können auch mit dem Smartphone und anderen Geräten darauf zugreifen. Außerdem können Sie Bilder, Scans, Audiodateien und PDFs in Evernote-Notizen einfügen. Das hilft allen, die Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen.

Doch das Tool, mit dem Sie alles ordnen, ist genauso wichtig wie gute Notizen selbst. Und es gibt eine große Auswahl an Apps für gemeinsames Notieren. Wenn Evernote für Sie nicht passt oder wenn Sie einfach alle Optionen prüfen möchten, finden Sie hier die besten Evernote-Alternativen. So finden Sie die Plattform, die zu Ihren Anforderungen passt.

1. Hive

Sie suchen eine kollaborative Evernote-Alternative im Stil von Google Docs? Mit ihr können Sie und Ihr Team Aufgaben effektiver planen und umsetzen. Dann sind Sie hier richtig. Hive Notes ist Teil des Hive-Ökosystems. Das heißt: Sie vereinen Projektmanagement und Notizen auf einer einzigen Plattform.

Mit Hive Notes verknüpfen Sie jede Notiz mit einzelnen Meetings aus Ihrem Google- oder Outlook-Kalender. Die Notiz füllt sich automatisch mit den wichtigen Meeting-Details. Wenn Sie dem Meeting über Hive beitreten, erinnert Hive Sie daran, die Notiz zu öffnen. 

In einer Notiz arbeiten Sie in Echtzeit mit allen zusammen, für die Sie die Notiz freigegeben haben. Nächste Schritte weisen Sie direkt den Teilnehmenden zu. Die nächsten Schritte erscheinen dann in der Liste „Meine Aktionen“ in Hive. So geht nie wieder etwas verloren.

Mit der Hive-Notes-App für Zoom erledigen Sie all das jetzt direkt in Ihrem Zoom-Fenster. So machen Sie Meeting-Notizen ganz neu, ohne zwischen Bildschirmen hin- und herzuwechseln.

Hive Notes gibt Ihnen außerdem Zugriff auf das native KI-Schreibtool von Hive: HiveMind. Mit HiveMind schreiben Sie Texte aller Art, starten Projekte und beantworten sogar E-Mails in Sekunden. Das Tool hilft Ihnen, vor einem Brainstorming auf Ideen zu kommen, vor einem Projekt-Kickoff oder immer dann, wenn Sie im Arbeitsalltag Unterstützung brauchen.

Diese starken Funktionen für Notizen machen Hive zur Nummer eins unserer empfohlenen Evernote-Alternativen. In Hive geht es aber um mehr als Notizen. Das können Sie auf der Plattform außerdem tun: 

• Projekte mit flexiblen Ansichten wie Kanban, Gantt, Kalender, Tabelle und mehr verwalten

• Aufgabenmanagement mit Fälligkeitsdaten, Zuweisungen und Teilaufgaben

• Ansicht „Meine Aktionen“, um anstehende Aufgaben zu sehen

• Zielsetzung und KPI-Tracking

• Zeiterfassung, Zeitnachweise und Ressourcenplanung

• Proofing und Freigaben

Starten Sie noch heute kostenlos und schließen Sie sich Tausenden Teams an, die in Hive bereits Notizen machen – und noch viel mehr.

2. Notion

Notion liegt zwischen Evernote und Hive und gehört zu unseren besten Evernote-Alternativen. Mit Notion können Sie Notizen machen, Aufgaben zuweisen und organisieren und in einem Team-Wiki veröffentlichen. In der App speichern Sie Notizen und Dokumente in der Listenansicht. So erkennen Sie schnell die wichtigsten Aspekte einer Notiz und ihren Inhalt. Aus Notizen heraus weisen Sie Aufgaben mit wenigen Klicks direkt zu. Notion gehört zu den beliebtesten Apps für Notizen und ist erst vor Kurzem sehr populär geworden.

Team-Wikis helfen Ihnen, Informationen wie Unternehmensrichtlinien, Kontaktdaten und technische Standards zu speichern. Sie können hier sogar Emojis verwenden. Das macht Wikis lebendiger und ist ein Grund, warum dieses Tool auf unserer Liste der besten Evernote-Alternativen steht.

Mehr erfahren Sie in unserem Überblick über die besten Notion-Alternativen auf dem Markt.

3. OneNote

Microsoft OneNote ist ein starkes Tool für Notizen, wenn Sie im Microsoft-Universum bleiben möchten. Es gehört zu unseren besten Evernote-Alternativen. Mit OneNote haben Sie einen riesigen Notizblock zur Hand. Sie schreiben hinein, fügen Bilder hinzu und gliedern ihn in Seiten und Abschnitte.

Das Tool eignet sich bestens, wenn Sie andere Microsoft-Produkte nutzen. Sie binden andere Dokumente wie Tabellen oder Word-Dateien direkt in die Notiz ein. OneNote ist nicht so einfach zu bedienen wie Evernote. Einen Blick ist es aber auf jeden Fall wert, wenn Sie bereits in der Microsoft-Produktwelt arbeiten.

Erstellen Sie Listen mit wenigen Klicks und überarbeiten Sie Notizen mit Text, Markierungen und handschriftlichen Anmerkungen. Diese Anmerkungen machen auf Geräten mit Touchscreen besonders Spaß. In OneNote können Sie außerdem Ideen teilen und mit anderen zusammenarbeiten.

Wenn Sie nicht an Microsoft-Produkte gebunden sind, finden Sie hier die besten OneNote-Alternativen, die mit vielen anderen Plattformen kompatibel sind. 

4. Google Keep

Google Keep steht auf unserer Liste der Evernote-Alternativen. Es passt am besten zu Ihnen, wenn Sie ein Tool suchen, das gut mit den anderen Google-Produkten zusammenspielt. Mit Google Keep erfassen, bearbeiten und teilen Sie Notizen von überall auf der Welt und arbeiten gemeinsam daran – sogar vom Smartphone oder iPad aus. Sie können Notizen, Listen, Fotos und Audiodateien hinzufügen, ähnlich wie in Evernote.

Außerdem können Sie Google Keep mit den Erinnerungen auf Ihrem Smartphone synchronisieren. So werden Sie zu einer bestimmten Zeit oder an einem bestimmten Ort an eine Notiz erinnert. Auch eine Sprachnotiz können Sie aufnehmen und automatisch in Ihre Notiz transkribieren lassen.

5. Zoho Notebook

Zoho Notebook ist eine weitere Evernote-Alternative. Damit nutzen und speichern Sie Notizen auf mehreren Geräten. Das Besondere: Notizen sind in „Notizkarten“ aufgeteilt, deren Layout Sie anpassen können. Zur Auswahl stehen unter anderem Text, Audio, Bild, Checkliste und Skizze.

Mit Zoho Notebook teilen Sie Notizen sicher mit Freunden. Außerdem ist die App kostenlos!

Bonus: Wenn Sie einen neuen Mac mit Touch Bar haben, gibt es in der App praktische kontextbezogene Kurzbefehle.

6. Fellow

Fellow ist eine starke App für Notizen, wenn Sie die Meeting-Kommunikation mit Ihrem Team vereinfachen möchten. Sie ist zwar nicht so umfassend wie Hive in Kombination mit Hive Notes, bietet aber viele gute Funktionen.

In Fellow erstellen Sie gemeinsame Agenden, mit denen das ganze Team in Echtzeit Meeting-Notizen führt. Außerdem nutzen Sie Vorlagen, ergänzen nächste Schritte und weisen Teammitgliedern Aktionspunkte zu.

7. Hypercontext

Sie möchten bessere und wirksamere Meeting-Notizen erstellen? Dann ist Hypercontext einen Blick wert. Mit Hypercontext machen Sie Notizen direkt in Ihrer Meeting-Agenda. Sobald das Meeting vorbei ist, werden sie automatisch per E-Mail an die Teilnehmenden gesendet.

Außerdem weisen Sie Teammitgliedern klare nächste Schritte und Aktionspunkte zu, damit nichts im Trubel untergeht. Die Plattform vereinfacht und dokumentiert alles, was Sie vor, während und nach Ihrem Meeting brauchen, an einem Ort.

8. Notejoy

Eine Lösung für Notizen muss schnell sein, und Sie müssen Ihre Notizen leicht finden. Notejoy ist eine Alternative für kollaboratives Notieren mit einem Fokus-Dashboard. Sie fügen Bilder hinzu, laden Dokumente hoch, erstellen Checklisten und sehen alles in derselben Notiz.

Außerdem erstellen Sie Bibliotheken zu einem Thema und teilen sie mit anderen. So arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Teammitglieder reagieren auf Notizen, beteiligen sich an Diskussionen und machen mit @-Erwähnungen andere auf die Unterhaltung aufmerksam.

Notejoy bietet auch eine schnelle und leistungsstarke Suchleiste, mit der Sie Ihre Notizen leicht finden. Wichtige Dokumente können Sie anheften, damit Ihr Team immer darauf zugreifen kann. Notejoy lässt sich mit weiteren Tools für die Zusammenarbeit verbinden, darunter Google Docs, Zoom und Slack. 

9. Clover

Eine weitere Alternative zu Evernote ist Clover. Das digitale Notizbuch vereint Notizen, Aufgaben, Whiteboards und einen Tagesplaner in einer schlanken App. Die Lösung bietet starke Funktionen wie eine unendliche Arbeitsfläche, Präsentationsoptionen und die Möglichkeit, Rich Media in Ihre Notizen einzubetten. So interagieren Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Inhalten von YouTube, Figma, SoundCloud und mehr.

Clover bietet einen kostenlosen Plan für bis zu drei Gäste und Uploads bis 50 MB. Der Plan Clover Pro startet bei 6 $ pro Monat mit unbegrenzt vielen Gästen und 10 GB Uploads pro Monat. 

10. Dropbox Paper

Dropbox Paper ist eine kostenlose App für Notizen vom bekannten Cloud-Dienst für Dateispeicherung. Ob Meeting-Notizen, Launch-Pläne, Brainstorming-Ideen, Produktspezifikationen oder Creative Briefs: Paper bietet Lösungen für Teams jeder Größe. 

In Dropbox Paper weisen Sie Aufgaben zu, ergänzen Fälligkeitsdaten und erwähnen Personen, alles direkt im Notizdokument. Verbinden Sie Ihr bevorzugtes Kalender-Tool mit intelligenten Vorlagen, um schnell Meeting-Agenden zu erstellen, die Sie sofort mit allen Teilnehmenden teilen. In Notizen lassen sich YouTube-Videos, Pinterest-Boards, Google-Maps-Vorschauen und SoundCloud-Clips einbetten. Mit einem Klick verwandeln Sie Notizen außerdem schnell in professionell aussehende Präsentationen. 

Die Oberfläche ist einfach, Sie können in Notizen nach Text und Bildern suchen, und die Synchronisierung läuft auf allen Geräten. So werden aus einfachen Notizen große Ideen. Starten Sie Ihren Workflow mit den vielen Vorlagen von Dropbox Paper und arbeiten Sie mit den praktischen Kurzbefehlen der App wie ein Profi.

11. Milanote

Milanote ist eine Evernote-Alternative für Designer und Kreative sowie für alle, die lieber visuell arbeiten. Die Software setzt auf ein Kanban-Board-Konzept. Nutzende ordnen ihre Ideen mit Bildern und sehen Aufgaben auf mehrere Arten von Anfang bis Ende durch. Das Board lässt sich dank flexibler Drag-and-drop-Oberfläche stark anpassen. Fügen Sie Videos und Bilder in Ihre Boards ein, um sie leicht als Referenz zu nutzen und Assets schnell mit anderen zu teilen. 

Mit Milanote erstellen Sie Moodboards, brainstormen, entwerfen Storyboards und managen sogar Projekte visuell. Mehrere fertige Vorlagen helfen Ihnen beim Einstieg. Ihr Board exportieren Sie so, wie es aussieht, oder als lineares Dokument. Das Tool läuft in der Cloud. Sie nutzen es im Web sowie mit eigenen Desktop- und Mobile-Apps.

Milanote ist kostenlos nutzbar und bietet einen kostenpflichtigen Plan mit Rabatten für Teams ab 10 Personen.

12. Todoist

Eine weitere unserer Evernote-Alternativen für kollaboratives Notieren ist Todoist. Mit Todoist erstellen Sie To-do-Listen und nutzen nützliche Tools fürs Aufgabenmanagement. Sie teilen To-do-Listen mit Ihrem Team, erstellen Aufgaben mit Teilaufgaben, setzen Prioritäten, nutzen Labels und fügen Filter für eine einfache Suche hinzu. Ihr Team weiß genau, was zu tun ist, wer es erledigt und bis wann. Dafür können Sie Aufgaben delegieren und Erinnerungen festlegen.

Todoist lässt sich außerdem mit mehreren Tools verbinden, die Sie vielleicht schon nutzen, darunter Evernote. Es gibt auch mobile Apps, die Ihr Team von überall vernetzt. So fällt die Zusammenarbeit bei Remote-Arbeit leicht, besonders wenn Sie die einzige Remote-Person in Ihrem Team sind.

Es gibt einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang. Kostenpflichtige Pläne starten bei 4 $ pro Monat und Nutzer.

13. Proofhub

Proofhub gehört ebenfalls zu den besten Evernote-Alternativen und bietet ein effizientes System, um Ihre Notizen zu organisieren. Sie nutzen verschiedene Farben, machen Notizen privat oder arbeiten gemeinsam daran, indem Sie Kommentare austauschen. Heften Sie wichtige Notizen oben an ein Board, um sie schnell zu finden und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. 

Neben den Tools für Notizen ist Proofhub auch eine vollständige Projektmanagement-Lösung, mit der Sie ein Projekt von Anfang bis Ende planen. Die Software bietet Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, um Workflows zu visualisieren. Mit den Aufgabenfunktionen planen Führungskräfte Zeitpläne für die Produktion.

Sie können außerdem Rollen zuweisen und steuern, wer in einem Projekt worauf zugreifen darf. Die Software erstellt Berichte, erfasst Zeitnachweise und hilft dabei, die Auslastung der Mitarbeitenden zu steuern. Zum Einstieg bietet Proofhub zwei einfache Pläne mit Festpreis und ohne Gebühren pro Nutzer.

14. Craft

Craft ist eine weitere starke Evernote-Alternative. Der KI-Assistent bringt Notizen auf ein ganz neues Niveau. Geben Sie einfach einen kurzen Befehl ein. Innerhalb von Sekunden hilft Ihnen das integrierte Tool beim Schreiben Ihrer Notizen. Es unterstützt Sie beim Verfassen eines Blogbeitrags, prüft Grammatik und Rechtschreibung, schreibt einen Eintrag in einem anderen Ton neu, übersetzt in eine andere Sprache und mehr. Sie erhalten sogar eine schnelle Zusammenfassung eines langen Textes. Das spart Zeit bei der Durchsicht von Dokumenten. 

Die Oberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich. Vorlagen erleichtern den Einstieg. Mit Funktionen wie Blöcken, Tabellen und Markdown, Unterseiten und bidirektionaler Verlinkung halten Sie Ihre Notizen übersichtlich.

Craft gibt es für alle Apple-Geräte, für Windows und im Web, mit einem kostenlosen Starter-Plan. Ein erweiterter Pro-Plan kostet 5 $ pro Monat. Für Teams gibt es außerdem Business- und Enterprise-Abos.

15. xTiles

Bringen Sie mit xTiles mehr Kreativität in Ihre Notizen. Die intuitive Oberfläche und die unendliche Arbeitsfläche machen xTiles zu einer starken Alternative zu Evernote. Sie legen Ideen aus, halten alles per Drag-and-drop-Bearbeitung geordnet und passen Ihre Ansicht an. Auf der Plattform fügen Sie Ihrem Dashboard Notizen, verschiedene Medien, Links und Dateien hinzu. Mit der Suchfunktion durchsuchen Sie Ihre Notizen schnell und arbeiten produktiver.

Ein weiterer Vorteil von xTiles ist die Vielseitigkeit. Das Tool gibt es für Desktop und Mobilgeräte. So notieren Sie unterwegs etwas auf dem Smartphone und machen am Schreibtisch dort weiter. Es gibt einen kostenlosen Plan mit begrenzten Datei-Uploads und Karten. Unbegrenzte Nutzung erhalten Sie für 8 $ pro Monat.

16. nTask

nTask ist eine starke Evernote-Alternative. Die Software bietet nicht nur Funktionen für Notizen, sondern auch eine vollständige Lösung für Aufgaben- und Projektmanagement. 

Mit nTask speichern Sie kurze und lange Informationen zu einem Projekt ganz einfach. Zu den Funktionen gehören Dokumentenverwaltung, Notizen, Zeit- und Problemverfolgung und sogar Kommentare für einzelne Bereiche. Diese Bereiche sind unter anderem Projekte, Aufgaben und Risiken.

Neben Notizen bietet nTask weitere Tools für die Zusammenarbeit, die Teams jeder Größe helfen, etwa ein Team-Chat-Tool, Einladungen für mehrere Teammitglieder auf einmal, eigene Workspaces und Aufgabenkommentare.

17. ClickUp

ClickUp gehört zu den besten Alternativen zu Evernote. Die All-in-one-Plattform bietet Funktionen für Zielverfolgung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Alle ClickUp-Pläne enthalten Notepad. Alle, auch Gäste, haben unbegrenzten Zugriff auf diese Funktion. Die Notizen sind jedoch privat und nur Sie sehen sie in Ihrem Workspace.

Die Software bietet außerdem anpassbare Zielverfolgung und ein leistungsstarkes System für das Aufgabenmanagement. In der Teamarbeit helfen Funktionen wie Kommentare, Erwähnungen und geteilte Ansichten, gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Mit Integrationen zu Apps wie Google Drive, Slack und Trello ist ClickUp eine starke Alternative für Einzelpersonen und Teams, die eine umfassendere Produktivitätsplattform suchen. 

Wenn Sie sich für ähnliche Lösungen interessieren, lesen Sie unsere Übersicht der besten ClickUp-Alternativen auf dem Markt.

18. Joplin

Joplin ist eine Open-Source-App für Notizen und eine Alternative zu Evernote. Der Schwerpunkt liegt auf der Markdown-Formatierung, mit der Sie Notizen effizient erstellen und bearbeiten. Dank plattformübergreifender Kompatibilität greifen Sie nahtlos auf verschiedenen Geräten zu und synchronisieren Ihre Notizen. Joplin bietet außerdem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für mehr Datenschutz und Sicherheit. Sie können Ihre Notizen offline nutzen und frei wählen, ob Sie sie lokal oder bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl speichern.

Joplin ist eine kostengünstige Lösung ohne Abo-Pflicht. Das macht sie für Nutzende mit kleinem Budget attraktiv.

19. Slite

Slite ist eine starke Alternative zu Evernote, wenn es um gemeinsames Notieren geht. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich. So erstellen und teilen alle in Ihrem Team Notizen und arbeiten in Echtzeit daran. Das eignet sich perfekt für Meeting-Notizen, Brainstorming-Sessions und mehr. Evernote ist eher auf Einzelpersonen ausgerichtet. Slite setzt dagegen mit Erwähnungen, Kommentaren und geteilten Channels auf Teamzusammenarbeit.

Diese Funktionen fördern bessere Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit in Ihrem Team, ähnlich wie Plattformen wie Slack, aber im Kontext von Notizen. Slite bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang. Kostenpflichtige Pläne starten bei 8 $ pro Nutzer und Monat.

20. Boost Note

Boost Note ist keine gewöhnliche App für Notizen. Sie wurde für Entwicklerteams gemacht und unterstützt bei der Dokumentation von Workflows. Die Lösung ermöglicht Zusammenarbeit in Echtzeit, und der Markdown-Editor erleichtert das Schreiben technischer Spezifikationen. Wenn Sie eine entwicklerfreundliche App für Notizen suchen, könnte Boost Note das Richtige für Sie sein.

Die Lösung ist nicht nur für Notizen gedacht. Sie bietet auch Projekt- und Aufgabenmanagement mit Integrationen zu 4.000 verschiedenen Apps. Im Vergleich zu Evernote punktet Boost Note mit API, Markdown-Unterstützung, Offline-Zugriff für Windows und Android und mit Notizen während Meetings. Evernote ist jedoch schwer zu schlagen, wenn es darum geht, Informationen aus verschiedenen Quellen zu bündeln, etwa handschriftliche Notizen, getippte Notizen und Belege, sowie Web Clipper, Bilder, Texte und Links zu unterstützen.

Boost Note bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Der kostenpflichtige Plan startet bei 5 $ pro Nutzer und Monat.

21. Bear

Bear ist eine einfache und zugleich leistungsstarke Plattform für Notizen und Gewinner des begehrten Apple Design Award. Mit Bear erfassen, schreiben und organisieren Sie Ihre Notizen, egal ob Sie ein Buch schreiben, Ihre Einkaufsliste zusammenstellen oder ein Wiki für Ihr Unternehmen aufbauen.

Mit Bear packen Sie Text, Fotos, Tabellen und To-do-Listen in eine einzige Notiz. Mit Tags für Ihre Anmerkungen filtern und finden Sie Notizen leicht. Außerdem formatieren Sie Ihre Notizen mit einfachem Markdown. Das ist definitiv eine der besten Evernote-Alternativen, wenn Sie Notizen gern manuell machen.

Bevor Sie sich für Bear entscheiden, sollten Sie beachten: Die App gibt es nur als native App für iOS und macOS. Im Webbrowser oder offline können Sie nicht auf Ihre Notizen zugreifen. Bear hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der kostenpflichtige Plan startet bei 2,99 $ pro Monat.

Das sind nur einige unserer liebsten Evernote-Alternativen. Gibt es weitere Apps für Notizen, die Sie oder Ihr Team lieben? Schreiben Sie es uns in die Kommentare.