Die 18 besten Enterprise-Projektmanagement-Tools für Ihr Unternehmen 2024

Enterprise-Projektmanagement ist ein zentraler Bestandteil der Workflows in großen, erfolgreichen Unternehmen weltweit. Wer Projektmanagement im großen Maßstab plant, sollte sich mit Enterprise-Projektmanagement-Tools beschäftigen. Bevor wir auf die einzelnen Tools eingehen, die Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen können, klären wir zunächst die Grundlagen: Was bedeutet Enterprise-Projektmanagement?

Enterprise-Projektmanagement ist die Steuerung von Projekten in einer großen Organisation, einem Enterprise. Meist geht es dabei um Hunderte Projekte, Tausende Mitarbeitende und sehr viele Aufgaben, die alle konsistent verwaltet werden müssen. Gerade bei dieser Art von Projektmanagement ist es wichtig, wie gut die Prozesse zur Steuerung von Aufgaben und Projekten funktionieren.

Diese Art von Projektmanagement ist im Kern eine erweiterte Form des klassischen Projektmanagements. Sie berücksichtigen die Ziele des gesamten Unternehmens, nicht nur die Ziele eines Teams oder Projekts. Um diese Ziele zu verfolgen, ebenso wie Meilensteine, Projekte und einzelne Aufgaben, brauchen Sie eine umfassende Enterprise-Projektmanagement-Lösung, die Ihr Unternehmen voranbringt.

5 Vorteile von Enterprise-Projektmanagement

Große Unternehmen, die Projektmanagement-Systeme einsetzen, profitieren in vielerlei Hinsicht. Hier sind einige der offensichtlichsten Vorteile von Enterprise-Projektmanagement:

1. Klare Ziele und Rahmenwerke im ganzen Unternehmen.

Je größer Teams und Unternehmen werden, desto wichtiger werden klare Ziele. Enterprise-Projektmanagement-Tools stellen sicher, dass die übergeordneten Unternehmensziele und Rahmenwerke sauber, wiederholbar und für jede einzelne Person verständlich festgehalten sind.

2. Konsistente Nachverfolgung.

Enterprise-Projektmanagement-Tools bieten die Möglichkeit, erledigte Aufgaben konsistent nachzuverfolgen, und zwar im gesamten Unternehmen. Das ist entscheidend, denn es gibt so viele bewegliche Teile. Das Unternehmen braucht eine umfassende Lösung, die den gesamten Fortschritt in jedem Team erfasst, ohne dass ständig Updates von den Teamleitungen nötig sind.

3. Zentrale Kommunikation.

Enterprise-Projektmanagement-Tools helfen Unternehmen, die Kommunikation zu bündeln. Einzelne Personen und Teams können chatten, Nachrichten senden und sich austauschen, indem sie Aufgaben und Projekte kommentieren.

4. Wiederholbare Prozesse.

Auf Enterprise-Ebene ist es wichtig, ein System wiederholbarer Prozesse aufzubauen. Mit einem Enterprise-Projektmanagement-Tool, das Vorlagen oder Ähnliches bietet, können Sie Abläufe mit minimalem Aufwand immer wieder einsetzen.

5. Ressourcenplanung.

Wer große Teams leitet, braucht eine Ressourcenplanung, um die Kapazitäten besser zu verstehen und Überlastung zu vermeiden.

Die besten Enterprise-Projektmanagement-Tools

1. Hive

Hive ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool für Teams jeder Größe, auch auf Enterprise-Ebene. Organisationen können Projekte damit mühelos verfolgen, überwachen, beschleunigen und optimieren. Teams großer Unternehmen wie Google, Starbucks und Comcast nutzen Hive wegen der einfach zu bedienenden, anpassbaren Struktur und der ansprechenden Oberfläche. Hive ist außerdem für seine Erschwinglichkeit bekannt, besonders im Vergleich zu anderen führenden Enterprise-Tools auf dem Markt. Die Teams-Pläne von Hive beginnen bei 5 $ pro Nutzer und Monat. Für die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie einen individuellen Enterprise-Plan erstellen. Um mehr zu erfahren, können Sie eine Demo mit einem Hive Collaboration Consultant anfragen. Diese Funktionen von Hive machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Flexible Projektansichten, darunter Gantt, Kanban, Portfolio und Kalender

• Leistungsstarke Echtzeit-Analysen für Ihr Team und Ihr Unternehmen

• Projekt- und Aktionsvorlagen für wiederholbare Workflow-Automatisierung

• Einfache Ressourcenplanung und Zeiterfassung

• Integrationen mit über 1.000 Tools wie Slack, Zoom und Gmail

• Zielsetzungs-App zur Verfolgung von OKRs und KPIs, Hive Goals

2. Adobe Workfront

Adobe Workfront ist ein Tool, das speziell für das Arbeitsmanagement in Unternehmen entwickelt wurde. Mit Workfront können Sie Aufgaben und Projekte im gesamten Unternehmen planen, vorhersagen und umsetzen. Es steht auf unserer Liste der besten Enterprise-Projektmanagement-Tools, weil es eine echte Enterprise-Lösung ist. Der Preis liegt höher als bei anderen Tools auf dieser Liste, kann sich für Ihr Team aber lohnen. Diese Funktionen von Workfront machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Strategische Projektplanung mit detaillierten Daten und Analysen

• Leistungsstarkes Ressourcenmanagement für Ihr Team

• Digitale Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen von überall auf der Welt

• Portfolioplanung und -management

3. Planview

Das Projektmanagement-Angebot von Planview eignet sich für große wie für kleinere Teams. Planview AdaptiveWork, früher unter dem Namen Clarizen bekannt, ist die bevorzugte Enterprise-Lösung des Anbieters. Unter den besten Enterprise-Projektmanagement-Tools hilft Planview PMOs dabei, in Echtzeit den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, Workflows zu automatisieren und Risiken proaktiv zu steuern. Diese Funktionen von Planview machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Anpassbare Dashboards für einen besseren Blick auf Projekte und Aufgaben

• Integrationen mit anderen Aufgabenmanagement-Systemen wie Jira

• Diskussionen, E-Mails und Dateien lassen sich mit Aufgaben verknüpfen

• Digitales Proofing und Freigabeprozess

4. Wrike

Wrike ist ein leistungsstarkes Enterprise-Projektmanagement-Tool, das sich besonders für individuelle Team-Workflows eignet. Es steht auf unserer Liste der besten Enterprise-Projektmanagement-Tools, weil Sie leicht einen Zeitplan festlegen, interaktive Diagramme wie die Gantt-Ansicht erstellen und Aufgaben sowie nächste Schritte übersichtlich darstellen können. Mit der Berichtsfunktion in Echtzeit analysiert Wrike außerdem die Leistung. Diese Funktionen von Wrike machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Anpassbarer Workspace, der die tägliche Arbeit vereinfacht

• Leistung und Erfolge per Analysen verfolgen

• Mit Wrike Resource die Kapazitäten des Teams steuern

Vergleich: Lesen Sie mehr über die besten Wrike-Alternativen auf dem Markt.

5. Celoxis

Celoxis ist ein Enterprise-Projektmanagement-Tool, das Teams bei reibungslosen Workflows und der Ressourcenverfolgung unterstützt. Es gehört zu unserer Liste der besten Enterprise-Projektmanagement-Tools, weil es Teams bei der Verfolgung von Projektanfragen, der Projektplanung, dem Ressourcenmanagement, der Buchhaltung und dem Portfoliomanagement hilft. Das Tool bietet außerdem ein Kundenportal für alle, die mit Kunden arbeiten und diesen eingeschränkten Zugriff geben möchten. Diese Funktionen von Celoxis machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Verfolgung von Projektanfragen

• Projektpläne in jeder Größe erstellen

• Verfolgung von Gewinn und Marge

• Portfolio- und KPI-Management

6. Smartsheet

Smartsheet gehört zu den führenden Enterprise-Projektmanagement-Tools und basiert auf einer Tabellenansicht, die einer Excel-Tabelle ähnelt. Es steht auf unserer Liste der besten Projektmanagement-Tools, weil es einfach zu bedienen ist und für Menschen, die Excel gewohnt sind, leicht zugänglich ist. Das Tool ist cloudbasiert und erlaubt Nutzern außerdem, zu wechseln Diese Funktionen von Smartsheet machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Gemeinsame Workspaces und Tabellen für die Teamzusammenarbeit

• Dateien in eine Tabelle oder Zeile hochladen

• Erweiterte Berichte und Kennzahlen

• Berechtigungsstufen, die steuern, wer Änderungen vornehmen darf

Vergleich: Lesen Sie mehr über die besten Smartsheet-Alternativen auf dem Markt.

7. Basecamp

Basecamp ist ein cloudbasiertes Tool für Enterprise-Projektmanagement mit vielen Funktionen für Einzelpersonen, Projektleitungen oder große Teams, die gemeinsam an Aufgaben arbeiten. Dazu gehören To-do-Listen für Aufgaben, die verschiedenen Nutzern zugewiesen werden können, und Aufgaben, bei denen das System automatisch nachfasst, wenn das Fälligkeitsdatum verstrichen ist. Diese Funktionen von Basecamp machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Hill Charts, mit denen Sie den Projektfortschritt im Zeitverlauf verfolgen

• Message Boards für Teams

• Terminplaner, der den Zeitplan für jedes Projekt und jede Aufgabe darstellt

• Speicher für Dokumente und Dateien

Vergleich: Lesen Sie mehr über die besten Basecamp-Alternativen auf dem Markt.

8. Jira

Jira ist ein Enterprise-Projektmanagement-Tool zur Fehlerverfolgung. Ursprünglich wurde die Software vor allem von Engineering- und Entwicklungsteams genutzt. Heute setzen Teams aus den unterschiedlichsten Bereichen weltweit Jira ein, aber seine Diese Funktionen von Jira machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Anpassbare Scrum-Boards

• Roadmaps

• Aktionen einzelner Teams

• Kanban-Boards

Vergleich: Lesen Sie mehr über die besten Jira-Alternativen auf dem Markt.

9. LiquidPlanner

LiquidPlanner ist eine intelligente Projektmanagement-Software, die mit automatischer Terminplanung und Prognosen Sie und Ihr Team auf demselben Stand hält. Mit LiquidPlanner legen Sie Prioritäten auf Projekt- und Aufgabenebene fest und schätzen Zeitspannen für den Abschluss von Aufgaben und Projekten. Diese Funktionen von LiquidPlanner machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Automatischer Ressourcenausgleich

• Zeiterfassung

• Baseline-Tracking

• Dashboards

10. Workzone

Workzone ist eine hervorragende Enterprise-Projektmanagement-Software, die Teams weltweit für große Projekte nutzen. Das Tool bringt Teams zusammen und hilft ihnen, Projekte pünktlich und mit möglichst wenigen Missverständnissen zu liefern. Diese Funktionen von Workzone machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Projekt-Dashboard mit Gesamtüberblick

• Projektvorlagen für immer gleiche Strukturen

• To-do-Listen und Gantt-Diagramme für die Projektverfolgung

• Auslastungsberichte für Analysen auf höherer Ebene

11. Nifty

Nifty ist eine hervorragende Enterprise-Projektmanagement-Software mit über 1.000 Integrationen, darunter integrierte Anrufe über Zoom, Teams und Google sowie Google Workspace.  Mit Nifty verfolgen Sie Projekte mit integrierten Diskussionen, Meilensteinen, Automatisierung, Zeiterfassung und mehr. Sie können einfache To-do-Listen anlegen  oder komplette Projekte mit automatischer Fortschrittsberichterstattung. Die Zeiterfassung sorgt für Effizienz und fundierte Entscheidungen, und Berichte bieten Überblicke über alle Projekte. Nifty hält Dokumente und Dateien für jedes Projekt in einem übersichtlichen Hub bereit, und Sie können den Startbildschirm jedes Projekts an Ihren Workflow anpassen. Diese Funktionen von Nifty machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Diskussionen für fokussierte Zusammenarbeit

• Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektmeilensteinen

• Aufgaben für detailliertes Organisieren, Priorisieren und Steuern

• Projektportfolios für bessere Organisation und Automatisierung

12. Asana

Asana ist ein weiteres gutes Tool für das Enterprise-Management. Die Online-Plattform für Projektmanagement hilft Teams, organisiert zu bleiben, zusammenzuarbeiten und effizienter zu arbeiten. Zu den Funktionen von Asana gehören Aufgabenmanagement, Gesprächsverläufe, individuelle Workflows, Projektvorlagen, Projektkennzahlen und Meeting-Planung. Außerdem lässt sich Asana mit verschiedenen Tools von Drittanbietern verbinden und ist dadurch vielseitig einsetzbar für

Diese Funktionen von Asana machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Berichtsfunktion

• Zielverfolgung

• Portfoliomanagement

13. MeisterTask

MeisterTask ist ein Tool für das Aufgabenmanagement, das die Produktivität steigert und Workflows vereinfacht. Mit MeisterTask erstellen Sie anpassbare Projekt-Boards, weisen Teammitgliedern Aufgaben zu und verfolgen den Fortschritt in Echtzeit. Die Plattform fördert die Zusammenarbeit mit Aufgabenkommentaren, Dateianhängen und Aktivitätsprotokollen, sodass alle verbunden und informiert bleiben. MeisterTask lässt sich außerdem mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und Zapier verbinden. So funktionieren Kommunikation und Automatisierung in Ihrem bestehenden Workflow. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design machen das Onboarding für Ihr Team einfach. MeisterTask bietet Management-Funktionen auf Enterprise-Niveau und ist damit eine bemerkenswerte Lösung für Teams, die ihre Produktivität steigern und ihre Projektmanagement-Prozesse verbessern möchten. Diese Funktionen von MeisterTask machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Erweiterte Aufgabenautomatisierung über Integrationen

• Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Deadlines

• Anpassbare Projekt-Dashboards

• Aufgabenabhängigkeiten und Zeiterfassung

• Berichte und Analysefunktionen zur Leistungsbewertung

14. Mavenlink by Kantata

Mavenlink by Kantata ist ein Enterprise-Projekttool, das das Ressourcenmanagement, Business Intelligence und die Teamzusammenarbeit Ihres Unternehmens unterstützt. Mavenlink zeigt Auslastung und Margen in Echtzeit auf Projektebene und sogar auf Aufgabenebene. Außerdem können Sie Mavenlink mit mehreren Anwendungen von Drittanbietern verbinden. Individuelle Preise sind auf Anfrage erhältlich.  Diese Funktionen von Mavenlink machen es zu einem hervorragenden Enterprise-Projektmanagement-Tool:

• Ressourcenprognosen

• Kapazitätsmanagement

• Skills-Management

• Szenarioplanung 

• Rollenbasierte Planung

15. Toggl Plan

Toggl Plan ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auch im großen Maßstab leicht nutzen und verwalten lässt. Wie andere Projektmanagement-Tools bietet Toggl Plan Zeitpläne, Projekt-Boards, Ressourcenmanagement und Berichte. Im Toggl Plan Business-Paket finden die meisten Unternehmen alle Funktionen, die sie brauchen, etwa Workspace-Gäste für externe Stakeholder, Datenexport für Datenanalysen und -auswertungen, Single Sign-on (SSO) und priorisierten Support. Eine weitere starke Funktion von Toggl Plan für das Workload-Management ist die Erweiterung für Chrome und Firefox. Mit ihr erstellen Sie auf jeder besuchten Seite per Klick eine Aufgabe. Wenn Sie Projektmanagement für Ihr Unternehmen suchen: Toggl Plan verlangt keine Kreditkarte, um die Plattform kostenlos zu testen. Wenn Sie sich nach der kostenlosen Testphase für Toggl Plan entscheiden, kostet der Business-Plan 13,35 $ pro Nutzer und Monat. Er enthält zusätzliche Funktionen wie eine Verfügbarkeitsübersicht, Abwesenheiten, eine kompakte Zeitplanansicht und eine kompakte Projekt-Board-Ansicht. Zu den Nachteilen von Toggl Plan für Unternehmen gehören die begrenzte Anpassbarkeit, der fehlende Versionsverlauf und wenige Integrationen. Für größere Unternehmen kann der Preis etwas hoch ausfallen, wenn Sie die Add-ons dazubuchen.

16. Airtable

Airtable ist ein flexibles Enterprise-Projektmanagement-Tool, denn es wurde mit viel Flexibilität im Sinn entwickelt. Die Low-Code-Plattform ist leicht verständlich und lässt sich mit den beliebtesten Tools verbinden, darunter Google Workspace, Slack, Facebook und Twitter. Ein großer Pluspunkt von Airtable im Projektmanagement sind die Oberfläche und das echte Zusammenarbeitserlebnis: Projekte und Aufgaben lassen sich in Rasteransicht, als Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und in Kalenderansichten darstellen. Für das Onboarding bietet Airtable Live-Webinare, Dokumentation und Videoschulungen.

Airtable hat einen kostenlosen Plan mit bis zu 5 Creators oder Editoren. Sie können unbegrenzt Bases anlegen, unbegrenzt Nutzer mit Kommentar- und Leserechten einladen, bis zu 1.000 Datensätze pro Base verwalten und insgesamt 1 GB Anhänge pro Base speichern. Der Team-Plan kostet 20 $ pro Monat und erlaubt 50.000 Datensätze pro Base und 20 GB Anhänge pro Base.

Diese Funktionen machen Airtable zu einer guten Alternative zu Enterprise-Projektmanagement-Plattformen:

• Bearbeitung, Kommentare und Dateifreigabe in Echtzeit.

• Sehr anpassbare Plattform, mit der Unternehmen Projektmanagement-Workflows nach ihren konkreten Anforderungen gestalten können.

• Flexibilität und Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Startup bis zum Großkonzern.

• Rollenbasierte Berechtigungen

• Integrationen

17. Float

Float ist ein Tool für Enterprise-Projektmanagement und Ressourcenzuteilung mit grundlegenden Funktionen. Die Anwendung bietet Lösungen für Planung, Terminierung und Zeiterfassung. Sie können Ihr Team steuern, Projekte planen und Budgets prognostizieren. Ihre Teammitglieder erfassen ihre Zeiten einfach selbst, und Sie behalten im Blick, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird. Wenn Sie Teams umplanen und neu einsetzen müssen, geht das ebenfalls mit Float. Die Lösung für Unternehmen umfasst individuelle Schulungen, priorisierten Support und Domain-Beschränkungen. Float können Sie bis zu 30 Tage kostenlos testen. Danach müssen Sie zahlen, um die Plattform weiter zu nutzen. Der Starter-Plan umfasst bis zu 30 Personen und kostet 6 $ pro Person und Monat. Der Pro-Plan von Float kostet 10 $ pro Person und Monat. Als Unternehmen müssen Sie das Vertriebsteam kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten. Diese Funktionen machen Float zu einer guten Alternative zu Enterprise-Projektmanagement-Plattformen:

• Zeiterfassung

• Budgetprognosen

• Projekte terminieren

• Zeitpläne erstellen

• Ressourcen zuweisen

18. Notion

Notion ist vor allem für seine Notizfunktionen bekannt, hat sich aber zu einem guten Projektmanagement-Tool für Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement in Unternehmen entwickelt. Notion lässt Sie anpassbare Datenbanken erstellen und unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit. Notion bietet mehrere Ansichten, sodass Sie Ihre Projekte als Board, Zeitplan, Kalender, Liste, Galerie oder Tabelle sehen. Wie viele andere Projektmanagement-Tools hat auch Notion einen KI-Assistenten, der Ihnen beim Projektstart hilft, Informationen zu einem Projekt findet und Ihre Texte verbessert. Diese Funktionen machen Notion zu einer guten Alternative zu Enterprise-Projektmanagement-Plattformen:

• Anpassbare Datenbanken, die flexibel beim Organisieren und Strukturieren von Informationen sind.

• Zusammenarbeit und Bearbeitung in Echtzeit: Teams ändern Dokumente gleichzeitig und hinterlassen Kommentare.

• Dokumentation und Wissensdatenbank: Teams erstellen und pflegen projektbezogene Dokumente, Wikis und zentrale Wissensdatenbanken.

• Integration und Einbettung: Notion unterstützt Integrationen mit verschiedenen Tools und Diensten von Drittanbietern.

Nutzt Ihr Enterprise-Team ein anderes Projektmanagement-Tool, das wir in diesem Artikel berücksichtigen sollten? Haben Sie Tipps oder Tricks zum Projektmanagement, die Sie teilen möchten? Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung! Hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar mit Ihren Gedanken.